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¿CÓMO HACER UNA ENTREVISTA CON PADRES?

PARA TUTORES Y PROFESORES DE ASIGNATURA

Uno de las funciones de la tutoría es la referida al trabajo que se desarrolla con las familias.
La familia se constituye en el ambiente más poderoso del niño y del adolescente el mismo que
facilita y promueve un sano y equilibrado desarrollo socio-emocional o un perturbado estado
anímico y afectivo que sin duda alguna repercute en la adaptación de los estudiantes.
El conocimiento que los tutores han de tener sobre las familias de los estudiantes es el
principal camino para conocer su realidad y ser efectivos en la orientación que como colegio
le podemos brindar. Si bien es una tarea difícil resulta muy satisfactoria cuando encontramos
las estrategias que nos permitan acercarnos profesionalmente a las familias para conocerlas
y brindar la orientación que requieran. Una de ellas es la entrevista con padres de familia.
La entrevista es una técnica que nos permite recoger información y también para brindar
orientación respecto al estudiante desde un punto de vista integral (información académica,
sobre su conducta, sobre su desempeño personal).Recuerde que existen dos tipos:
Entrevista Estructurada: Es aquella que persigue un propósito y objetivo en función a las
necesidades que plantea el entrevistado y en el contexto escolar según las necesidades que
plantee el estudiante.
Entrevista No estructurada: Es aquella que se da de manera informal.
En el contexto educativo es ampliamente usada la entrevista estructurada por lo que
brindamos las siguientes recomendaciones a fin de que este encuentro con los padres resulte
sustancial y significativo, sobre todo para los fines que persigue la tutoría:
1. Programar la entrevista con anticipación (fecha, hora y motivo).Informar a los padres
mínimo con tres días de anticipación para que puedan prever su asistencia.
2. Un día antes dejar listo el folder respectivo que contenga la ficha de entrevista al padre de
familia además de aquellas fuentes de información que sean necesarias llevarlas: registros,
cuaderno anecdotario, parte conductual, expediente conductual, etc.).A esto se le
denomina información contrastada.
3. Verificar el ambiente de entrevista.
4. Estar puntuales para la recepción de los padres
5. Recibirlos con un saludo cordial llamándolos por sus nombre (para ello verificar sus
nombres en la nómina de padres o SIE web)
6. Invitarlos a pasar al ambiente
7. Iniciar la entrevista agradeciéndoles por su asistencia.
8. Brindar un marco de referencia, no demorar más de 2 minutos (Ejemplo : el colegio tiene
un particular interés por el desarrollo integral de los estudiantes en ese sentido……….,el
colegio maneja un sistema de disciplina que tiene por finalidad formar el carácter y el
comportamiento de nuestros estudiantes por ello………..,etc.)
9. Caracterizar al estudiante de acuerdo a sus fortalezas o cualidades. Aún los alumnos con
las conductas disruptivas más nocivas tiene cualidades o fortalezas. Tener en cuenta éste
aspecto, es muy importante en el desarrollo dela entrevista.
10. Explicar el motivo por el cual han sido convocados, breve, conciso y sin titubeos.
11. Si se trata de un tema académico basarse en las evaluaciones obtenidas por el alumno,
el cumplimiento de tareas, exposiciones, intervenciones en clase y actitud frente al estudio.
Informarle sobre la necesidad de supervisión en el estudio en casa, de elaborar un horario
para estudiar y darle oportunidad para que mantengan una comunicación estrecha para el
seguimiento del caso. También se puede llegar a otros acuerdos para que el alumno mejore
en su rendimiento como uso de reforzadores, nivelación externa con un profesor de
especialidad, etc.
12. Si se trata de un tema conductual es probable que el Área de Convivencia ya haya
entrevistado a los padres para informarles. El papel del tutor en éste caso es comunicarle
que su comportamiento está repercutiendo en el clima de aula .También informará sobre
el acompañamiento que realizará con su menor hijo(a).De igual manera dejar en claro y
especificar el compromiso que asumirán los padres al respecto y las medidas para que el
alumno corrija y oriente su conducta.
13. Si se trata de un tema familiar o emocional brindarle la información que se requiera en
función a lo que el estudiante evidencia en su conducta y brindar pautas generales de
orientación, establecer acuerdos.
14. En todos estos casos existe la posibilidad de derivar al estudiante al Departamento
Psicopedagógico, esto queda a criterio del tutor o a solicitud de los padres de familia, de
determinarlo dejarlo establecido en la entrevista a los padres de familia para su
conocimiento
15. Con respecto al llenado de la ficha de entrevista, es un punto que no debe dejarse de lado
ya que es un documento oficial del colegio. Debe estar debidamente llenada y registrar la
firma de los padres.
16. En la ficha de entrevista se debe consignar los datos completos de los padres, el motivo
de la entrevista, el contenido (los acuerdos a los que se llega) y la fecha de una próxima
reunión si fuese necesario.
17. Cierre de la conversación agradeciéndole por su asistencia y comunicándoles que tiene
que desplazarse a las aulas para el dictado de clases.
En el desarrollo de las entrevistas es común encontrar errores muchas veces cometidos por
desconocimiento sobre el tema, por ello le recordamos lo siguiente:
Errores frecuentes cometidos en las Lo que demos decir o hacer
entrevistas con padres de familia
 Llegar tarde a recibirlos  Planificar adecuadamente los
tiempos del tutor
 No mencionar una situación que  Basarnos en evidencias y en
proviene de los padres y está testimonios obtenidos por el niño o
afectando al niño (maltratos, castigo adolescente Detallar lo que
físico, etc) por temor. estudiante comunicó.
 Extralimitarse en el tiempo, dejar  Informar con anticipación a los
pasar el tiempo conversando sobre padres que tienen 30 minutos (o los
temas irrelevantes que disponga el colegio) para la
entrevista y llevar siempre un reloj
para poder controlar los minutos
disponibles.
 Mostrar excesiva confianza, criticar a  Prudencia, amabilidad, ser cautos al
los padres o a su estilo de crianza escuchar y hablar
 No ir directo al tema, dar rodeos  Ser claros en informar
 Permitir que se cuestionen aspectos  Identificarse con la misión y visión
formales del colegio(reglamento, del colegio y defender su propuesta
normas de convivencia, sistema de pedagógica.
evaluación, estilo de enseñanza, etc)
 Permitir que se cuestionen a los  Informar a los padres que soliciten
docentes ( a su persona, o al una entrevista con el docente a
dominio pedagógico de su área) quien mencionan.
 Tomar los problemas como nuestros  Hacer una higiene mental para
entender que los problemas por
más intensos que sean son propios
de la familia y nuestra misión es
ayudar a que ellos lo superen para
beneficio del estudiante
 Utilizar jergas o un lenguaje pobre  Hablar con fluidez y conservando la
con el uso de diminutivos o palabras formalidad del caso. Recuerden que
de “moda” representan al colegio.
 No llenar la ficha de atención y aun  A medida que va transcurriendo la
así recoger la firma del padre de entrevista ir apuntando los acuerdos
familia a los que se llega. Llevar los datos
del alumno y padres ya
consignados (nombres, grado,
fecha de entrevista, etc)

Nivel Educativo N° entrevista con los padres en el año

Inicial  A nivel de grupo dos veces al año como


Primaria mínimo
Secundaria  Entrevistas individuales de los casos con
dificultades académicas, conductuales y
de aquellos alumnos derivados al
Departamento Psicopedagógico (las que
se requieran sin número específico)

A continuación se expone un guion orientativo para preparar una entrevista con


padres de familia:

Antes de la entrevista

1. Hay que preparar la información que poseamos sobre el alumno:

 nombre, curso y edad


 nombre, edad y profesión de sus padres
 número de hermanos y lugar que ocupa entre ellos
 otras personas que conviven en el domicilio familiar
 datos de la situación socio-familiar
 datos académicos más relevantes como trayectoria en cursos anteriores, tiempo
que lleva en el centro, rendimiento en el curso actual, dificultades manifiestas,
etc.
 opinión sobre el alumno de otros profesores

2. Constatar datos relativos a la propia entrevista:


 motivo
 lugar, fecha y hora
 personas que participarán
 de quién partió la iniciativa de convocarla
 qué orientaciones se quieren dar o qué información se solicita

Durante la entrevista
1. Exposición del motivo de la entrevista por parte de la persona que la solicitó.
 problemática que se plantea
 objetivos que se persiguen

2. Intercambio de información
 situación del alumno respecto al ambiente familiar (relaciones con el padre, la
madre y los hermanos) y social (relaciones con amigos)
 situación del alumno en el centro, a nivel académico y en relación con sus
compañeros

3. Valoración de la situación
 opinión y juicio de los padres y del tutor o la tutora ante la situación
 cómo afecta el tema al alumno

4. Propuestas de solución y acuerdos


 acordar qué actuación sería la más aconsejable para solucionar el
problema.
 determinar qué acciones corresponden a los padres y cuáles al tutor o la tutora
y el centro

5. Final de la entrevista
 síntesis de los temas tratados
 acuerdos alcanzados
 compromisos adquiridos por ambas partes
 conveniencia o no de otra entrevista posterior

6. Exposición del motivo de la entrevista por parte de la persona que la solicitó.


 problemática que se plantea
 objetivos que se persiguen

7. Intercambio de información
 situación del alumno respecto al ambiente familiar (relaciones con el padre, la
madre y los hermanos) y social (relaciones con amigos)
 situación del alumno en el centro, a nivel académico y en relación con sus
compañeros

8. Valoración de la situación
 opinión y juicio de los padres y del tutor o la tutora ante la situación
 cómo afecta el tema al alumno

9. Propuestas de solución y acuerdos


 acordar qué actuación sería la más aconsejable para solucionar el
problema.
 determinar qué acciones corresponden a los padres y cuáles al tutor o la tutora
y el centro

10. Final de la entrevista


 síntesis de los temas tratados
 acuerdos alcanzados
 compromisos adquiridos por ambas partes
 conveniencia o no de otra entrevista posterior

Después de la entrevista

1. Evaluación que hace el tutor o la tutora


 impresión general: actitud de los padres, grado de comunicación,
coincidencias o discrepancias, facilidades o dificultades...
 interpretación de la situación
 grado de metas alcanzadas en relación a la mejoría del estudiante.

2. Actuaciones:
 planificación de los compromisos adquiridos
 seguimiento

Fuente: Orientación Andújar,2007


MODELO DE FICHA DE CONTROL DE ASISTENCIA DE PADRES A LAS ENTREVISTAS DE
ORIENTACIÓN
TUTOR(A): _________________________GRADO__________NIVEL_____________

Apellidos y Nombres del Fecha de Asistió No Derivado a


alumno(a) entrevista asistió
Cuestionario padres
Cuestionario padres