Está en la página 1de 2

Un archivo es el Conjunto de documentos, sea cual

sea y fuere su fecha, forma y soporte material,


acumulados en un proceso natural por una persona
natural o población pública o privada, en el transcurso
de su gestión. En todo ámbito de la vida se trabaja
recolectando, leyendo y analizando distintos Datos,
que mediante un debido proceso y metodología
permiten alcanzar la generación de una Información
Útil, que forma parte de lo que es posteriormente
conocido como una información de datos, siendo un
objeto de consulta en todo ámbito socioeconómico.
Los archivos son importantes desde que el hombre
tuvo la necesidad de dejar plasmado sus
conocimientos, pensamientos e historia, puesto que no
podía tener todo guardado en su memoria y para esto
vio como única opción la escritura. y es aquí donde
toman mayor importancia la conservación de los
documentos escritos en lugares específicos de forma
organizada y ordenada para luego convertirse
engrandes archivos, los cuales a su vez hicieron
crecer la archivista como ciencia, y el personal
encargado de su manejo
.hoy en día la administración documental permite que
los documentos sean vistos dé manera fácil y oportuna
puesto que esta es la encargada de mantener los
archivos organizados en lugares adecuados con el fin
de prestar un servicio precisó a usuarios que
necesitan suministrar y acceder a la información dando
la posibilidad a las personas de conocer el contenido
de los documentos y así detectar testimonios
documentales que confirmen las acciones
administrativas, políticas, legislativas que construyen
las sociedades, instituciones y el hombre en general.
Por tal razón la importancia de esta ciencia reposa en
la buena administración conservación y disposición de
los archivos; ya que permite la toma de decisiones es
fuente de historia y para la historia, además de que
nos da la posibilidad detener un patrimonio cultural y a
su vez una identidad nacional ya definida.