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INTRODUCCIÓN

2.1 IMPORTANCIA DEL DESARROLLO DE PROYECTOS DE PLANEACIÓN.

2.2 CONCEPTOS BÁSICOS DEL PROYECTO

2.3 ESPECÍFICACIONES DE UN PROYECTO

2.4 ORIGEN Y ORIENTACIÓN DE UN PROYECTO.


2.5 DESCRIPCIÓN DE LOS ELEMENTOS
DE UN PROYECTO.
2.6 PROCESO DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS.
2.7 CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE PROYECTOS.
2.8 ESQUEMAS Y PROTOCOLOS DE PRESENTACIÓN.
Importanciadeldesarrollode proyectosdeplaneación

• La importancia del desarrollo de un proyecto de planeación radica en que en los proyectos se reproducen integralmente
las diferentes fases del proceso deplaneación.
• Comprende tanto su diseño / formulación como la gestión de su implementación, evaluación y control. Constituye uno
de los elementos más dinámicos del proceso, a la vez que establece los límitesofronteradeplaneación.
Conceptosbásicos

• Grabriel Baca Urbina en su libro Evaluación de Proyectos, año 1990 define proyecto como “la b ú sq u e d a de una
so lu c i ó n i n t e li ge n t e a l planteamiento de un problema tendente a resolver, entre muchas, una necesidad
humana”, es decir, que el proyectista debe realizar un plan que le permita solucionar un problema que se encuentre
inmersoenunámbitoconnivelesde problemáticasmuyelevadas, lasolucióndedicho problemasepuederealizarmediante
elusode nuevas tecnologías con un enfoque humanista quepermitauneficientedesarrollo.
Conceptosbásicos

• Laplaneacióncontribuyeaseleccionarelmétodoóptimo para la realización de cada actividad, por ende los proyectos


exhortan a crear un plan de manera cuidadosa, de forma tal que estos puedan ser concluidos satisfactoriamente.
• Es la primera función administrativa y se encarga de definir los objetivos para el futuro desempeño
organizacional.
• La planeación es un factor determinante para el proyectista dado que como resultado de una buena planeación
sedarándiversasalternativasdelascualesel proyectista deberá tomar la que le pueda darmayor beneficioenharásde
alcanzarlosobjetivosplanteados.
Conceptosbásicos

• Metas: son afirmaciones mas especificas dondevienendefinidalaintenciónofinalidad tanto de la organización como de


los distintos departamentos, divisiones o unidades, por ejemplo desarrollar productos concretos, identificar
mercados específicos a acceder y emprender acciones para conseguir esta meta.
Conceptosbásicos

• Un plan de acción no es otra cosa que una representaciónresumidadecómoyenqueordenvan allevarseacabolas


actividadesdeunproyecto.Una vez concluido el plan procedemos de inmediato establecerlaprogramación,esdecir,la
forma como se establecen los lineamientos, de la manera adecuada de efectuar lascosas, de manera que se pueda tener una
dinámica especifica de la realización de las actividades, se perfilándose así una herramienta fundamental para que una empresa
u organización en general, con miras a lograr la eficacia dentro de su ámbito .
Conceptosbásicos

• El programar o la programación es establecer un conjunto de actividades en un contexto y tiempo determinado para


enseñar los contenidos seleccionados en función de los objetivos establecidos. Es un proceso continuo, dinámico, no
acabado ni rígido.
• A partir del planteamiento anterior se puede decir que éste es parte de una serie de procesos en los cuales se busca la
optimización de las actividades empresariales, que por supuesto tiene como fin ultimo lograr la eficacia y la
eficiencia organizacional. Estableciendo de manera organizada y según las prioridades, las tareas a realizar
dentro de la empresa. De forma tal que a la hora de llevarlas acabo se tenga una guía a través de las cuales guiarse.
Conceptosbásicos

• El programa es un esquema en donde se


establecen:
– la secuencia de actividades específicas que
habrán derealizarse para alcanzar
– losobjetivosyeltiempo requerido paraefectuar cada una de sus partes y
– todos aquellos eventos involucrados en su
consecución.
Conceptosbásicos

• La importancia de los programas es que:


– Suministran información e indican el estado de avance de las actividades
– Mantienen en orden las actividades, sirviendo como herramienta de
control
– Identifica a las personas responsables de llevarlos a cabo, ya quese determina un
– programa para cada centro de responsabilidad
– Determinan los recursos que necesitan
– Disminuyen los costos
– Orientan a los trabajadores sobre las actividades que deben realizarse específicamente
– Determinan el tiempo de iniciación terminación de actividades
– Se incluyen únicamente las actividades que son necesarias
– Evitan la duplicidad de esfuerzos
Conceptosbásicos
• Lineamientos:
– Deben participar en su formulación: tanto el responsable del programa, como aquellos
– que intervendrán en la ejecución.
– La determinación de los recursos y el periodo para
completarlo, deben estar relacionados
– con las posibilidades de la empresa
– La aprobación del desarrollo y ejecución del programa, debe
comunicarse a todos
– aquellos que estén involucrados en el mismo
Conceptosbásicos

– Deben serfactibles
– Evitarquelosprogramassecontrapongan entresí
– Deben establecerse por escrito, graficarse y ser precisos y
de fácilcomprensión
– El programa debe ser adaptable a las modificaciones o
cambios que se presenten, así
– mismo,debeconsiderarselasconsecuenciasqueoperarán en elfuturo
Conceptosbásicos

• La calendarización es u n a a c t i v i d a d q u e
distribuye estimaciones de esfuerzo a través de la
duración planificada del proyecto
Conceptosbásicos

• Los procedimientos son planes en cuantoa que establecen un método habitual de manejar actividadesfuturas.
• Son guíasdeacción másquede pensamiento y en esencia esuna secuenciacronológica de las acciones requeridas. Los
pasos que se siguen para realizar una venta, se conocen comoelprocedimientodeventas.
Conceptosbásicos

• El presupuesto es un esquema escrito de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresado en términos
económicos (monetarios), junto con la comprobación subsiguiente de las realizaciones de dicho plan.
• Características:
– Es un esquema, pues, se elabora en un documento formal, ordenado sistemáticamente
– Está expresado en términos cuantitativos
– Es general porque debe establecerse para toda la empresa
– Es específico porque puede referirse a cada una de las áreas de la organización
– Es diseñado para un periodo determinado

Elementos de Administración. Harold Koontz


Conceptosbásicos

• El control es la función que permite la supervisiónycomparacióndelosresultados obtenidos contra los resultados


esperados originalmente, asegurando además que la acción dirigida se esté llevando a cabo de acuerdo con los
planes de la organización y dentro de los límites de la estructura organizacional.
Conceptosbásicos
• Elcontrol posee ciertos elementos que sonbásicos o esenciales:
– En primer lugar, se debe llevar a cabo un proceso de supervisióndelasactividadesrealizadas.
– En segundo lugar, deben existir estándares o patrones establecidos para determinar posibles desviaciones de los
resultados.
– En un tercer lugar, el control permite la corrección de errores, de posibles desviaciones en los resultados o en las
actividades realizadas.
– Y en último lugar, a través del proceso de control se debe planificar las actividades y objetivos a realizar, después de
haber hecho las correcciones necesarias.
Conceptosbásicos
Diagrama de Proceso y de Flujo:
• Los diagramas de proceso y de flujo sirven para
representar, analizar, mejorar y/o explicar un
procedimiento, se consideran como instrumentos
de simplificación. Estos diagramas hacen ver un
proceso en forma tal que pueda apreciarse
separadamente cada uno de sus casos y nos
permiten ver gráficamente esos pasos.
Conceptosbásicos

• Graficas de Gantt: Es un diagrama o gráfica de barras queseusa


cuandoesnecesario representar la ejecución o la producción total,
éstamuestra la ocurrencia de actividades en paralelo o en serie en
un d e t e r m i n a d o p e r í o d o d e tiempo.
Tienen por objeto controlar la
ejecución simultánea de varias actividades que se realizan
coordinadamente.
Conceptosbásicos

• PERT(EvaluacióndeProgramay Técnica deRevisión)

El PERT fue desarrollado por científicos de la oficina


Naval de ProyectosEspeciales.Booz,Allen y Hamilton y
la División de Sistemas de Armamentos de la
Corporación Lockheed Aircraft. La técnica demostró
tanta utilidad que ha ganado amplia aceptación tantoen
elgobiernocomoenel sector privado
Conceptosbásicos

• CPM(MétododeRuta Critica)
• El método del camino crítico es un proceso
administrativo de planeación, programación,
ejecución y control de todas y cada una de las
actividades componentes de un proyecto que debe
desarrollarsedentrodeun tiempo crítico y al costo
óptimo.
REFERENCIASBIBLIOGRÁFICAS

Goodstein, Leonard D.; Nolan, Timothy M.; Pfeiffer, J. William. 1998.Planeaciónestratégicaaplicada.México.McGrawHill.

Koontz – Wehirich, Administración Global. México. Editorial Mc Graw Hill.

ZonaEconomica. 2009. Mariluz Rosales "Concepto de Proyecto". R e c u p e r a d o d e


https://www.zonaeconomica.com/concepto-proyecto

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