Está en la página 1de 14

ADMINISTRACIÓN PARA INGENIEROS

FERNANDO MONTERO FRANCO


ADMINISTRACIÓN PARA INGENIEROS

ESPECIALIZACIÓN DEL TRABAJO Dividir las actividades en tareas separadas

DEPARTAMENTALIZACIÓN Agrupar los puestos de trabajo en cualquiera de cinco formas:


funcional, por producto, por cliente, geográfica o por proceso

AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y PODER Forma de realizar el trabajo dentro de la organización

6
Autoridad: Posición da Ordenes y espera obedezcan
Responsabilidad: Obligación de lograr resultados cuando se
delega autoridad
Poder: Capacidad de un individuo para influir en las
decisiones

Elementos claves ALCANCE DEL CONTROL Cantidad de Subalternos que un gerente puede dirigir de
manera eficiente y eficaz.
Diseño organizacional
CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN Donde se toman las decisiones de la empresa, en la dirección
general o los gerentes de niveles inferiores

FORMALIZACIÓN Grado de estandarización del trabajo y el grado en que la


conducta del empleado está guiada por reglas y
procedimientos
Fundamentos de administración | Stephen P. Robbins |Pearson Educación Edición: 10 Año: 2017
ESPECIALIZACIÓN DEL TRABAJO
Cada individuo se especializa en una función o actividad (una
parte de la actividad) -> incrementar la productividad  Diversidad de Habilidades que dispone entre su fuerza labora
 Algunas tareas requieren habilidades muy desarrolladas
 Algunas actividades pueden realizarlas empleados con menor
habilidad

 Aburrimiento
 Estrés
 Fatiga
 Mala calidad
 Mayor ausentismo
 Alta rotación

Deseconomía es un factor externo que afecta al funcionamiento


normal de la economía ejemplo, un aumento en los precios
medios de la producción que aparece cuando se incrementa el
nivel de producción.
Fundamentos de administración | Stephen P. Robbins |Pearson Educación Edición: 10 Año: 2017
DEPARTAMENTALIZACIÓN
Las tareas comunes deben agruparse de manera que el trabajo se realice de manera coordinada y ordenada

Fundamentos de administración | Stephen P. Robbins |Pearson Educación Edición: 10 Año: 2017


AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y PODER
Debe primero entenderse la Cadena de Mando que es la línea de autoridad que va desde los niveles superiores de la
organización, hasta los inferiores y que define claramente quien deberá reportarle a cada quien

TIPOS DE RELACIONES DE AUTORIDAD

Autoridad de línea: Faculta a un gerente a dirigir a un


subalterno
Autoridad de Staff: Para apoyar, asistir, asesorar y en
general reducir parte de parte de sus cargas
informacionales

AUTORIDAD VS PODER
Autoridad -> Derecho | Poder -> Capacidad de Influir

Fundamentos de administración | Stephen P. Robbins |Pearson Educación Edición: 10 Año: 2017


ALCANCE DEL CONTROL
Cuantos subalternos puede un gerente supervisar de manera eficiente y eficaz? La mayoría de los teóricos respalda una cifra
no mayor a 6.

Mayor alcance de control cuando:


Empleados mas capacitados y experimentados
mas similares sean son sus tareas

General electric & Kaiser Aluminion Viene


incrementando su alcance de control, se
pretende ahorrar tiempo en la toma de
decisiones

Fundamentos de administración | Stephen P. Robbins |Pearson Educación Edición: 10 Año: 2017


CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN
A que nivel se toman las decisiones?
Centralización y Descentralización no son mutuamente excluyentes

Centralización: Toma de decisiones a niveles


elevados en la organización
Descentralización: Gerentes de grados inferiores
interfieren o toman directamente las decisiones

 Pocas organizaciones podrían funcionar de manera eficaz si


todas las decisiones las toman unas cuantas personas.
 Muchos gerentes piensan que las decisiones deben tomarlas
quienes están cerca de los problemas
 En la década pasada se ha presentado tendencia hacia la
descentralización
 El exceso de democracia frena las acciones
 Los gerentes deben decidir acorde con su organización el grado
de centralización o descentralización.

Fundamentos de administración | Stephen P. Robbins |Pearson Educación Edición: 10 Año: 2017


FORMALIZACIÓN
Grado de estandarización de las tareas de la organización
Grado en que la conducta del empleado se rige por reglas y procedimientos

 Descripciones explicitas de cada uno de los puestos de trabajo  Libertad para determinar la forma en que hacen sus labores
 Numerosas reglas y procedimientos  Mejora continua - > Innovación
 Mínimo el criterio discrecional del empleado sobre lo que hace,
cuando lo hace y como lo hace.
 Mecanización de los procesos -> producción en línea

Fundamentos de administración | Stephen P. Robbins |Pearson Educación Edición: 10 Año: 2017


ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

Fundamentos de administración | Stephen P. Robbins |Pearson Educación Edición: 10 Año: 2017


ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

Fundamentos de administración | Stephen P. Robbins |Pearson Educación Edición: 10 Año: 2017


4 VARIABLES DE CONTIGENCIA

ESTRATEGIA TAMAÑO TECNOLOGÍA ENTORNO

 La estructura debe facilitar la consecución de las metas


organizacionales
 El numero de empleados afecta la estructura (Organizaciones
grandes, de mas de 2000 empleados, son mecánicas
 La tecnología se usa en toda organización para convertir los
insumos en productos
 El entorno impone una restricción al criterio discrecional de la
gerencia
 Entorno estable -> Estructura mecánica
 Entorno dinámico -> Estructura orgánica

Fundamentos de administración | Stephen P. Robbins |Pearson Educación Edición: 10 Año: 2017


DISEÑO ORGANIZACIONALES

ESTRUCTURA SIMPLE
 Bajo nivel de departamentalización
 Amplios alcances de control
 Autoridad centralizada en una sola persona
 Escasa formalización
 Cuando la organización crece esta estructura es menos
adecuada
ESTRUCTURA FUNCIONAL
 Agrupa especialidades funcionales similares o relacionadas
 Departamentalización funcional aplicada a toda la
organización (operaciones, finanzas, recursos humanos, R&D,
etc.)
ESTRUCTURA DIVISIONAL
 Unidades de negocio o divisiones separadas
 Cada división tiene autonomía limitada
 Gerente con autoridad por su división y responsable de su
desempeño
 Corporación matriz suele actuar como supervisor externo
 JnJ tiene las siguientes divisiones Farmacéutica, Productos
Médicos, Diagnostico y productos de consumo.

Fundamentos de administración | Stephen P. Robbins |Pearson Educación Edición: 10 Año: 2017


DISEÑOS ORGANIZACIONALES CONTEMPORANEOS

Basada en equipos
 Equipos de trabajo que diseñan y realizan
todo el trabajo de la organización
 Otorga facultades al empleado
 No existe linea gerencial descendente

Estructura matricial o proyectizada


 Aignación de especialistas de diferentes
áreas para trabajar en proyectos
 Al finalizar el proyecto cada especialista
regresa a su área
 Los especialistas reponden a la autoridad
del gerente de proyecto.
 Tanto gerente de proyecto como funcional
deben mantener comunicación acerca del
especialista

Fundamentos de administración | Stephen P. Robbins |Pearson Educación Edición: 10 Año: 2017


DISEÑOS ORGANIZACIONALES CONTEMPORANEOS

Sin Fronteras
 No existen fronteras horizontales, verticales
o externas

Fundamentos de administración | Stephen P. Robbins |Pearson Educación Edición: 10 Año: 2017