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Organización De Empresa .

Es la coordinación de las actividades de todos los individuos que


integran una empresa, con el propósito de obtener el máximo de
aprovechamiento posible de elementos materiales, técnicos y humanos, en
la realización de los fines que la propia empresa persigue.

También la Organización es la estructuración técnica de las


relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los
elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de
lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

Definiciones Según estos Autores .

Terry: es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr


un objetivo, y una indicación de la autoridad y la responsabilidad asignada
a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones
respectivas.

Suelden: el proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos


deban efectuar, con los elementos necesarios para su ejecución, de tal
manera que las labores que si se ejecuten, sean los mejores medios para la
aplicación eficiente, sistemática, positiva y coordinada de los esfuerzos
disponibles.

Peterson y ploman: es un método de distribución de la autoridad y de la


responsabilidad, y sirve para establecer canales prácticos de comunicación
entre los grupos.

Importancia.

Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de


cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus
fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas,
psicológicas y sociales.

En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más


productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de
organización.
Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se
ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión
en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar
para poder realizar sus tareas.

Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar
entre sí, trabajarán mucho más efectivamente si todos conocen el papel que
deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con
otras.

Este es un principio general, válido tanto en la administración de


empresas como en cualquier institución.

Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera


que sea perfectamente clara para todos, quien debe realizar determinada
tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se
eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de
responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de
decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.

En síntesis, el propósito de la Organización es contribuir a que los


objetivos sean significativos y favorezcan la eficiencia organizacional.

Principios y Procesos De La Organización

Principios.

El diseño de organizaciones implica fundamentalmente establecer la


interrelación que presentan los principios de organización al desarrollo del
nuevo sistema. La finalidad de estos principios ha sido guiar a los demás en
la organización y en la forma de crear sistemas de organización óptimos.

Las principales guías para el establecimiento de una correcta


organización son:

 La organización debe ser una expresión de los objetivos.

 La especialización individual, el desarrollo de funciones particulares


debe ser requeridas en lo posible.
 La coordinación de personas y actividades y la unidad en el esfuerzo,
son propósitos básicos de la organización.

 La máxima autoridad debe descansar en ejecutivo, el jefe más alto


con líneas claras de autoridad para cada uno dentro del grupo.

 La definición de cada puesto, sus diferencias, autoridad,


responsabilidad y relaciones, deben ser establecidas por escrito y
puestas en conocimiento, de todos los miembros del grupo.

 La responsabilidad del superior por lo que respecta a la actuación de


sus subordinados, es absoluta.

 La autoridad debe tener una responsabilidad correspondiente.

 Por lo que respecta a la capacidad de control, ninguna persona debe


supervisar más de cinco.

 Es esencial que las distintas unidades de organización se mantengan


en proporción a su autoridad y responsabilidad.

 Toda organización exige una continuidad en su proceso y estudio y


en nuevas técnicas o aplicaciones.

Procesos significativos.

Dentro de estos procesos organizacionales podemos encontrar


aquellos que son más significativos, o sea los que influyen de manera más
evidente en los empleados:

Motivación: La motivación es la gasolina del cerebro, esta crea la


necesidad para luego tener el impulso y lograr el fin.

Comunicación: Debe fluir en forma vertical, descendente (del líder al


trabajador) y ascendente (del trabajador al líder). Estos a través de un
control de flujos.

Liderazgo: No se mide por la capacidad o habilidad en si misma, sino por


el influir, Estatus, Claridad en lo que quiere, lealtad y sinceridad por parte
del líder.
Trabajo en equipo: Trabajar complementando su dotes y habilidades
individuales por lograr una meta en común dentro de la organización y
aquellos objetivos trazados a cada integrante.

Sus niveles

• Institucional Establecimiento de la Visión y elaboración de Estrategias.

• Intermedio Transformación de las estrategias en programas de acción.


Interacción entre un componente ligado a la incertidumbre (externa) y un
componente orientado a la certeza y a la lógica (nivel operacional)

• Operacional Ejecución cotidiana y eficiente de las tareas de la


organización.