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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería


Unidad 2: Paso 6 -Trabajo Colaborativo 2 Curso: Proyecto de grado – Ing. Sistemas

Unidad 2: Paso 6 - Trabajo Colaborativo 2

Jhon Freddy González Duque – C.C. 9.872.341

Eyder Santiago Güiza Rios - C.C. 1.123.566.421

Christian Ricardo Almanza Castañeda – C.C. 1.122.136.507

Grupo: 32

Ing. Daniel Andrés Guzmán

Tutor(a)

Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería (ECBTI)

Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)

Proyecto de grado – Ing. Sistemas

CEAD Acacias - Meta

2017

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Unidad 2: Paso 6 -Trabajo Colaborativo 2 Curso: Proyecto de grado – Ing. Sistemas

Introducción.

Se pretende con el desarrollo estructurado de este documento, el dar a compartir


una idea mucho más amplia y mejor argumentada del entregable Nº1, desarrollado
aproximadamente hace un mes. Se seleccionó un solo problema que cumpliera con
las expectativas de los integrantes del grupo colaborativo y posteriormente para la
formulación de este segundo entregable se ha propuesto indagar acerca de este
problema características tales como: un planteamiento del problema de manera
profundizada, una justificación que involucre la viabilidad técnica, económica y de
recurso humano, un objetivo general y varios específicos que den un enfoque
concreto de los fines de la herramienta que subsanará el problema presentado, un
título de investigación representativo, una o varias preguntas de investigación que
generen un apropiamiento más centralizado con base en la herramienta que quiere
utilizar, un glosario que cuente con términos específicos que ayuden a esclarecer al
lector las diversas dudas que pueda obtener al ir interpretando este documento, una
descripción parcial de la tecnología moderna que se implementará para llevar a
cabo el diseño de la herramienta y como un último ítem o punto a resaltar nos
encontraremos con el desarrollo de una tabla usando como base el Decálogo de
Bernal, este debe contener la planificación o planeación de la solución. Se espera
que la información aquí consignada esclarezca el sentido principal de este
documento.

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Objetivos.

General

Desarrollar grupalmente cada uno de los ítems propuestos en la guia


integrada de actividades, cumpliendo así con la respectiva retroalimentación
y posterior complementación del documento final a elaborar.

Específicos

Generar una participación oportuna y acertada con base en el desarrollo de


las actividades propuestas.
Interactuar con los integrantes del grupo colaborativo, esto con el fin de
generar una socialización de ideas que prolonguen poco a poco un
documento final de calidad y distinción.
Lograr en cada uno de los integrantes del grupo colaborativo, conocimientos
solidos con relación a la variedad de temas que se manejan actualmente en
la Unidad Nº2 del curso Proyecto de Grado (Ingeniería de Sistemas).

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Desarrollo de la actividad.

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Aquí.

1. El planteamiento del problema: Redacción que se hace con base en la tabla


de síntomas, causas, pronóstico y control al pronóstico entregada en el
trabajo colaborativo 1.

En la actualidad el mercado de los productos de consumo diario se haya en declive


dada la incursión de nuevos distribuidores y almacenes de cadena que abarcan los
consumidores inmersos en estratos socioeconómicos entre el 1 y el 4; afectando el
pequeño proveedor (microempresario), que brinda servicios a estos estratos sobre
ostentando la oferta.

El término “microempresa” hace alusión a todas aquellas unidades económicas de


menos de 10 empleados (tiendas de barrio, misceláneas, mini mercados, etc.);
dedicadas a satisfacer las necesidades del sector urbano, dado que este es un
servicio cercano, asequible, rápido, práctico y porque no decirlo, económico.

El principal problema de estas microempresas es que no cuentan con un control


sobre sus productos, por tanto no tienen un conocimiento certero de sus finanzas,
no realizan ningún tipo de inventario y no pueden realizar ni analizar
comportamientos que permitan adoptar acciones de mejora. Las personas con este
tipo de empresas tienen un manejo del negocio según lo que ocurra en el día a día,
sin poder tener fuentes concretas de la información de su producción.

Así, es necesario adoptar un sistema de control de información que permita el


manejo de inventarios para microempresa, permitiendo registrar, actualizar y
conocer su inventario de forma ágil, amigable, segura y fácil de manejar e
interpretar; que sea una herramienta útil para el análisis de datos, control de
productos, ofreciendo verificar las compras y corroborar las ventas, además de un
manejo del flujo de caja, proyección en ventas de acuerdo a la información

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registrada, revisión financiera de los gastos, costos y ganancias que respalden la


toma de decisiones para que sea parte fundamental de estas empresas.

2. Plantear una justificación que involucre la viabilidad técnica, económica y de


recurso humano que hay para ejecutar el proyecto de investigación.

¿Por qué?, La importancia del sector microempresarial de un país, lo constituye su


contribución al desarrollo y generación de empleo, además de su función de medio
eficiente para la distribución de ingresos.

Las microempresas son vistas como una nueva y potente alternativa para enfrentar
problemas de empleo, desigualdad y pobreza, a escala nacional y mundial”, dice el
sociólogo chileno Oscar Mac-Clure, en su trabajo “Las microempresas: ¿una
solución a los problemas de empleo?”.

(¿Para qué?), Preservarlas entonces es de suma importancia y para ello se


promueve (¿Qué se busca?) la creación de un sistema que solvente la crisis que
afronta este sector.

A groso modo, una herramienta de control de inventariados, factor que se pierde o


subestima y que debe ser visto como la representación tangible de los activos de la
empresa, muchas microempresas al ser familiares, se pasan por alto estas
herramientas, considerándolas un costo innecesario, sin embargo con el tiempo se
genera incertidumbre y la nula información necesaria para validar si el plan de
negocio, es óptimo.

Viable, económica y técnicamente, requiriendo solo de un entorno de desarrollador,


(pudiendo ser un freeware) y la contratación de un equipo de freelancer’s (la
cantidad en medida del tiempo en que se desee tener disponible el sistema) que
compondría el recurso humano.

Y, que para su ejecución (la del software, ya puesto en marcha) requerirá tan solo
de un equipo de cómputo, hoy día, común en los hogares y microempresas; y de
manera opcional, el uso de un lector de barras para agilizar el proceso de registro
en la base de datos.

3. Con base en la problemática descrita, redactar los Objetivos de la


investigación: Un objetivo general y como mínimo tres (3) o máximo cinco (5)
objetivos específicos.

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General: Diseñar y codificar un sistema de control y gestión de inventarios, para


apoyar el desarrollo y sostenibilidad de las microempresas (unidades económicas
de menos de 10 empleados (tiendas de barrio, misceláneas, mini mercados, etc.);
que permitirá realizar un efectivo control en tiempo real de los productos existentes
dentro del almacén o depósito.

Específicos:

 Definir requerimientos fundamentales para el desarrollo del sistema.


 Definir las funcionalidades generales y específicas que deben intervenir
en el sistema y deben ser parametrizables.
 Plantear métodos y soluciones que permitan la interacción del usuario con
el sistema y la faciliten la aceptación del cambio.
 Codificar y compilar el sistema para ser el producto entregable del
proyecto.
 Evaluar el desempeño y cumplimiento de requisitos iniciales.

4. Plantear un Título para la investigación. Este debe ser corto y de alto impacto,
se sugiere máximo 12 palabras.

Efectos del diseño, codificación e implementación de un sistema para el control de


Inventarios en las microempresas (unidades económicas de menos de 10
empleados (tiendas de barrio, misceláneas, mini mercados, etc.).

5. Generar preguntas de investigación.

 ¿Será capaz un sistema de realizar control sobre las entradas,


existencia y salida del inventario de forma rápida y eficaz?
 ¿Se hacen nulas las pérdidas de inventariado, ejerciendo un control
sobre estas?
 ¿Aumentan las ganancias al tener un control sobre los productos de
la Microempresa?
 ¿Se optimizan tiempos en los procesos de las microempresas
(unidades económicas de menos de 10 empleados (tiendas de barrio,
misceláneas, mini mercados, etc.); con la implementación de un
Sistema de Información?
 ¿Se estará cumpliendo con las expectativas del usuario final?
 ¿Qué tantas fallas podría presentar el sistema de control y gestión de
inventarios diseñado para el control de inventarios de aquellas
microempresas?
 ¿La herramienta cuenta con un protocolo de seguridad viable?

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6. Describir el glosario o terminología a utilizar.

 Microempresa: Se clasifica como microempresa aquella unidad


económica que tiene activos totales hasta de 500 salarios mínimos
mensuales legales vigentes y menos de 10 empleados.
 Sistema de control: Conjunto de dispositivos encargados de administrar,
ordenar, dirigir o regular el comportamiento de otro sistema, con el fin de
reducir las probabilidades de fallo y obtener los resultados deseados.
 Optimización de Procesos: significa mejorarlo utilizando o asignando
todos los recursos que intervienen en él de la manera más excelente
posible.
 Equipo de cómputo: Mecanismos y al material de computación que está
adjunto a él
 Base de datos: conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
 Software: Conjunto de programas y rutinas que permiten a la
computadora realizar determinadas tareas.
 Codificar: Diseño y estructuración en lenguaje de programación.
 Compilar: Traducir un código de programación a código ejecutable por la
máquina
 Interfaz: En software, parte de un programa que permite el flujo de
información entre un usuario y la aplicación, o entre la aplicación y otros
programas o periféricos.
 Freeware: Software gratis, o también llamado libre; que se distribuye sin
costo.
 Freelancer: Programador, desarrollador o diseñador de software
independiente y autónomo.
 MagicDraw UML: Herramienta utilizada para el modelado de software,
que ayuda al desarrollo, análisis y diseño de diagramas UML.
 Balsamiq Mockup: Aplicación para creación de esquemas o maquetas
de Interfaces gráficas para usuario final.
 .Net de Microsoft: Herramienta para el desarrollo de software con un
ambiente amigable para escribir y analizar código. Permite compilar para
realizar pruebas y depuraciones.
 Testlink: Herramienta para hacer pruebas de desarrollo de software, que
permite identificar errores en rendimiento, código, etc.
 PhpMyAdmin: Herramienta utilizada para la administración de bases de
datos a través de página web.

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 Wampserver: permite servir páginas HTML a Internet y gestiona datos


en ellas. También proporciona lenguajes de programación para
desarrollar aplicaciones Web.

7. Para la tecnología moderna o de alto impacto describir ¿qué es? y ¿para qué
sirve?, ¿Cuáles son las características principales?, ¿Cuáles son las
ventajas y desventajas?, ¿Cuáles son las aplicaciones o usos?, ¿Por qué se
puede aplicar en determinado problema o en ciertos sistemas?, ¿Por qué se
considera una tecnología de punta o moderna?, ¿Qué trabajos se han
realizado por diversos investigadores alrededor del tema? (ponencias,
artículos científicos u otros).

Al referirse al termino tecnología moderna, se pretende definir los avances que se


presentan día a día, ya que de eso se trata la tecnología, es una actualización
constante, que no para y que permite que la sociedad avance mucho más rápido
que años atrás.

Teniendo en cuenta el tema de investigación y los objetivos planteados se definió


que para el desarrollo se utilizaran las siguientes herramientas tecnológicas
modernas:

 MagicDraw UML
 Balsamiq Mockup
 .Net de Microsoft
 Testlink
 PhpMyAdmin
 Wampserver

Descritas de manera general, así:

¿Qué es?

Estas herramientas son las que intervienen en el proceso de desarrollo, que hacen
parte del proceso de análisis y diseño de un sistema de información y que aportan
una visión más clara de los objetivos y de las metas que se deben plantear para que
el desarrollo y programación se cumpla a cabalidad.

¿Para qué sirve?

Permiten a los desarrolladores de una forma funcional plasmar los requerimientos


que debe satisfacer el Software, definir de forma lógica el mejor método de
desarrollo y aplicar sus conocimientos a una metodología organizada, para cumplir
claramente cada uno de los parámetros definidos.

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¿Cuáles son las características principales?

Estas herramientas se caracterizan por ayudar a optimizar el proceso de desarrollo,


ayudar a determinar claramente los objetivos, plasmar eficientemente lo que se
quiere lograr y mostrar avances que permitan modificaciones durante su desarrollo.

Es fundamentan utilizar estas herramientas de desarrollo basados en el trabajo


organizado y haciendo uso de metodologías ágiles que permiten su mejor
estimación y cumplimiento de actividades, teniendo en cuenta siempre al Cliente o
usuario del sistema de información ya que aportan en cada una de las
características que se pretenden incluir y que de forma organizada intervienen sin
convertir las actividades en re-procesos.

Para señalar características específica, tenemos que Permiten:

 Analizar y diseñar de diagramas


 Crear esquemas o maquetas de Interfaces gráficas para usuario final.
 Realizar pruebas y depuraciones.
 Identificar errores en rendimiento, código, etc.
 Administrar bases de datos.
 Proporcionar lenguajes de programación para aplicaciones Web.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas?

Ventajas de uso de las herramientas tecnológicas

 El ensamble entre estructuras y tecnologías que se logra con la


integración de las herramientas.
 La mejora en la ejecución de los procesos que deben llevarse al lenguaje
de programación.
 Organización, centralización y estandarización que permite un mejor
mantenimiento en el cual disminuye el tiempo, mano de obra y el costo
del mismo.
 Calidad en los desarrollos.
 Confiabilidad y garantía que se comprueba en la realización de pruebas.
 Disminución de tiempos y optimización de recursos.
 Mejora la efectividad financiera y gerencial.

Desventajas de uso de las herramientas tecnológicas

 Tiempos adicionales en la ejecución incorrecta de las metodologías.


 Puede presentarse impacto negativo con el personal en cuanto a la
resistencia al cambio.

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 Aumento en costos de capacitación de personal.

¿Cuáles son las aplicaciones o usos?

Cada una de las herramientas tecnológicas modernas seleccionadas interactúa con


el desarrollador y algunas con el cliente directamente, permitiéndole la integración
con el equipo y brindar los portes oportunos en el proyecto.

Las herramientas permiten el análisis y diseño, la realización de maquetas donde


se presentan las interfaces gráficas para usuario final, donde puede observar el
diseño, realizar las revisiones respectivas y aportar las recomendaciones que
considere pertinente.

Se pueden también realizar pruebas del código y mantener su control en los


resultados, evaluar su rendimiento y proporcionar calidad en el código, y
proporcionar su implementación de forma óptima y eficaz.

¿Por qué se puede aplicar en determinado problema o en ciertos sistemas?

Por su increíble flexibilidad y adaptación a las distintas demandas de herramientas


especializadas para el desarrollo de software.

Las herramientas definidas para el desarrollo de investigación permiten que los


procesos se comprendan y complementen con calidad, teniendo en cuenta las
características y funcionalidades ya contempladas en este documento, se puede
determinar que las herramientas se pueden aplicar en múltiples soluciones a
problemas, en desarrollos que requieran la participación constante de los clientes,
y que aporte a la comprensión y determinación de características independientes y
únicas de cada programa. Así mismo establecen condiciones que de forma
organizada contribuyen al cumplimiento de objetivos y requisitos para la ejecución
efectiva de las actividades definidas.

¿Por qué se considera una tecnología de punta o moderna?

La tecnología de punta hace referencia a lo más avanzado o practico en el mercado.


Así, estas herramientas cumplen cada una a cabalidad dentro de su campo, las
características para definirse como tecnologías de punta.

Es importante saber que la tecnología de punta hace referencia a lo más avanzado


que existe o se ha desarrollado en un determinado momento. Para este caso, las
versiones actualizadas de cada programa o software que se utilizarán, cuentan con
actualizaciones, adiciones, modificaciones y correcciones realizadas a versiones

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anteriores o predecesoras; que ayudan a mejorar en el rendimiento, manejo, diseño


y facilidad para los usuarios a la hora de utilizar el software.

¿Qué trabajos se han realizado por diversos investigadores alrededor del


tema?

En el desarrollo de sistemas de información, se encuentran múltiples


investigaciones que aportan al desarrollo regional y económico. Teniendo en cuenta
el tema de investigación que abarca los avances tecnológicos y el desarrollo
empresarial para la eficiencia y eficacia en el manejo de inventario, se encuentra el
proyecto desarrollado por el Instituto Tecnológico de Saltillo de México, en este
proyecto se evalúa el proceso del manejo de recursos y materiales en el área de
almacén, con la implementación de un sistema de información , realizan la
descripción de herramientas, la metodología del diseño y el proceso de desarrollo
que se lleva a cabo para la implementación. Este proyecto e investigación tiene
relación directa con la investigación en proceso, presenta puntos de vista que
aportan desde la experiencia y permiten reevaluar las condiciones planteadas para
realizar una verificación de los elemento y considerar su restructuración,
funcionalidad y proponer mejoras considerables para el desempeño del producto
final.

Cada aporte que se encuentra en el ambiente permite analizar las características


definidas y conceptualizarlas para obtener mejora en las herramientas,
funcionalidad y calidad de software.

Infinidad de trabajos, a pequeña y gran escala han sido, son y serán desarrollados
con estas herramientas.

Descritas más detalladamente:

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Para mejor visualización: Link.

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8. Crear una tabla, usando el decálogo de Bernal, que contenga la planificación


o planeación de la solución.

CONCEPTO DESCRIPCIÓN
En los últimos diez años, las microempresas se han convertido en uno de
los sectores más productivos y dinámicos de la economía colombiana. En
todo el país, según cálculos del Departamento Nacional de Planeación,
hay 1.200.000 microempresas, que generan alrededor de 2,8 millones de
Cronología
empleos. Esto denota el peso indispensable que ejerce sobre la economía
(¿Cuándo?)
y el desarrollo colombiano. Por tanto, el desarrollo del sistema ha de
realizarse en un plazo máximo no mayor a un año, tras la aprobación del
proyecto. Esto, para solventar a la brevedad la problemática que aqueja
este sector empresarial.
El equipo de freelancer’s se encargara de codificar el sistema siguiendo
Axiomas los parámetros, lineamientos y requisitos designados en el proyecto por el
(¿Quién?) grupo de investigadores; producto del análisis y estudio ejercido sobre el
sector micro-empresarial.
El plan trazado para el desarrollo del sistema, será:
 Recolección de requisitos.
 Elaboración de Casos de Uso.
 Estimación de funcionalidades y desarrollo.
 Elaboración de prototipos (se generarán varios uno con más
falencias que otros y con estos se trabajarán para llegar a un
producto final de calidad).
 Desarrollo en versión (Beta de la herramienta a ofrecer).
 Pruebas de Calidad como son (de Software, de sistemas y por
Método último de aceptación).
(¿Cómo?)  Ajustes y revisiones (al diseño ya previamente elaborado con base
en las rigurosas pruebas empleadas en el anterior pasó).
 Capacitación a los clientes (de manera virtual y presencial,
permitiendo a estos aprender por medio de contenidos
audiovisuales el proceso del manejo, comprensión y adaptabilidad
con el entorno a ofrecer, de igual manera se ofrece la parte
presencial con el ánimo de resolver las posibles dudas que se
presenten en este proceso de asimilación).
 Implementación y entrega (de la herramienta en su más alto nivel
de calidad y funcionabilidad a los usuarios finales).
Se pretende mejorar el control de productos, el manejo de inventarios,
agilizar el registrar, actualización de elementos y conocer la información
Ontología
de la microempresa de forma ágil, amigable, segura y fácil de manejar e
(¿Qué?)
interpretar; dar una herramienta útil para el análisis de datos y control de
productos.

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Se utilizaran herramientas de tecnología moderna (de punta), que son


Tecnología
aplicables al problema de investigación y permiten su conceptualización
(¿Con qué?)
brindando posibles soluciones y características definidas.
Con el fin de preservar y fortalecer el sector micro-empresarial eje
Teleología
fundamental de la economía colombiana; brindando así, una mejora
(¿Para qué?)
continua.
Se realizara inicialmente en el departamento de Risaralda, municipio
Pereira. Tan solo será allí (municipio piloto), pues se busca el solucionar
dicha falencia que se ha venido acrecentando poco a poco en la región y
para ello se debe ofrecer una herramienta de muy buena calidad y que por
Topografía
supuesto obtenga la aceptación que se espera en la comunidad. Una vez
(¿Dónde?)
obtenido dicho resultado se procederá a aplicar esta sistema a más
municipios del país.
Contra la desinformación; puesto que, al tener un mejor control sobre sus
productos, sus datos y estadísticas, las microempresas pueden crecer
Ecología
económicamente, prestar un mejor servicio y optar por la implementación
(¿Contra qué?)
de metodologías que le permitan la minimización de gastos y
maximización de ganancias.
De esta forma se está aportando al desarrollo de la región, al avance de
Etiología los microempresarios y a la participación de la tecnología en múltiples
(¿Por qué?) faces de la economía, esta debe ser incluyente y beneficiosa para la
sociedad colombiana.
Experiencia La solución es un único sistema de registro y control de inventariado que
(¿Cuánto?) aprovecha la tecnología de punta para su diseño y codificación.

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Conclusiones.

 Se hace imprescindible disponer de un Glosario con la definición conceptual


de cada uno de los campos y establecer dependencias entre los diferentes
actores que consumen estos datos.
 El uso de la tecnología de punta agiliza, facilita y desglosa el trabajo (diseño
y codificación del proyecto) reduciendo costos en tiempo y dinero.
 El decálogo de bernal define lineamientos que permiten determinar la
profundidad y el alcance del proyecto.

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Referencias bibliográficas.

 Oscar Mac-Clure. (2001). Las microempresas: ¿Una solución a los


problemas de empleo? (pp. 158-169). Santiago de chile, Chile. Recuperado
de: Link.
 Yuni, J. A., & Urbano, C. A. (2014). Identificar posibles preguntas del área
problema. Técnicas para investigar: recursos metodológicos para la
preparación de proyectos de investigación (pp. 70-92). Córdoba, Argentina:
Editorial Brujas. Recuperado de: Link.
 Ferreyro, A., & Longhi, A. D. (2014). ¿Qué tipos de diseños de investigación
se pueden plantear? Metodología de la investigación (pp. 91-104). Córdoba,
Argentina: Encuentro Grupo Editor. Recuperado de: Link.
 Sistema de Información para el Control de Inventarios del Almacén del ITS,
MC. Maricela Sánchez López, Lic. Marcelino Vargas López, Ing. Blanca Alicia
Reyes Luna, MC.Olga Lidia Vidal Vásquez,
file:///D:/Users/Marcela/Downloads/DialnetSistemaDeInformacionParaElCon
trolDeInventariosDelA-3707498.pdf
 Articulo web titulado “El Decálogo de Bernal aplicado a la Investigación”.
Publicado por el sitio web denominado “http://la-tesis-tesinas.com.ar/”, el 11
de Enero de 2010. Extraído el 15 de Abril de 2017, http://www.la-tesis-
tesinas.com.ar/content/el-decalogo-de-bernal-aplicado-la-investigacion
 León Carrillo, L. V. (2015). Articulo web titulado “Fundamentos de la Prueba
de Software. Conceptos, Justificación y Alcance.”. Publicado en el sitio web
denominado “https://sg.com.mx/”, el 31 de Marzo de 2015. Extraído el 15 de
Abril de 2017, https://sg.com.mx/content/view/467

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