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MANUAL DE USUARIO V. 1.

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HERRAMIENTA PARA EL SEGUIMIENTO DE EJECUCIÓN DE HORAS PEDAGÓGICAS
PROGRAMADAS

MAYO 2017
Contenido
I. OBJETIVOS DEL APLICATIVO ................................................................................................. 3
II. PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL LLENADO DEL APLICATIVO ....................................... 3
III. REQUISITOS FUNCIONALES .................................................................................................. 3
IV. INGRESO A LA HERRAMIENTA .............................................................................................. 3
V. REGISTRO DEL DOCENTE....................................................................................................... 5
VI. REGISTRO DE LA CONDICIÓN LABORAL ............................................................................... 7
VII. REGISTRO DE FORMACIÓN ACADÉMICA.............................................................................. 9
VIII. REGISTRO DE HORAS NO CUBIERTAS POR ÁREA CURRICULAR ......................................... 14
IX. REGISTRO DE NÚMERO DE HORAS SEMANALES POR GRADO .......................................... 17
TABLA DE IMÁGENES .................................................................................................................. 21

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I. OBJETIVOS DEL APLICATIVO
a. Registrar información de la condición laboral y formación profesional de los docentes
de nivel secundaria que están laborando en las instituciones educativas que cuentan
con el modelo de servicio educativo de Jornada Escolar Completa.
b. Identificar la cantidad de horas por área curricular que no han sido cubiertas a la fecha
en las instituciones educativas de nivel secundaria que cuentan con el modelo de
servicio educativo de Jornada Escolar Completa

II. PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL LLENADO DEL APLICATIVO


1. CIST, CARE y/o secretaria, son los responsables en llenar el aplicativo y enviarlo.
2. Coordinadores Pedagógicos, son quienes asesorarán en temas pedagógicos (cuadro de
horas) y brindarán información de los docentes al CIST, CARE, y/o secretaria.
3. Docentes, son quienes brindarán información sobre la condición laboral y formación
profesional a los CIST, CARE y/o secretaria.
4. Director(a), responsable en hacer cumplir el plazo de envío del aplicativo con la
información registrada.

III. REQUISITOS FUNCIONALES


 Microsoft Office Excel igual o superior a la versión 2010.
 Cuadro de horas aprobadas por la UGEL.
 Base de datos de docentes que incluye la siguiente información (DNI, apellidos y
nombres, condición laboral (nombrado, contratado en plaza orgánica o contratado en
bolsa de horas), área curricular que enseña, horas a la semana que enseña área
curricular, jornada laboral semanal, y estudios pedagógicos concluidos
(universidad/instituto y especialidad)

IMPORTANTE
El recojo y envío de información de los docentes y cuadro de horas se hace
exclusivamente a través del aplicativo.

IV. INGRESO A LA HERRAMIENTA


Paso 01:
Abrir el aplicativo Excel de nombre “Aplicativo – Registro de docentes JEC 2017”

Paso 02:
Dar Click en “Habilitar contenido”, si el aplicativo Excel lo solicita

Imagen N° 1

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Paso 03:
Ingresar código modular y número de secciones de la IE y dar Click en el botón “Ingresar”

Imagen N° 2

A continuación se mostrará la hoja con nombre “ANEXO 1: RELACIÓN DE DOCENTES QUE


DESARROLLAN FUNCIONES CURRICULARES SEGÚN ESPECIALIDAD”
Imagen N° 3

Información
de la IIEE

REGISTRO DE INFORMACIÓN CURRICULAR DE DOCENTES

Hoja del
ANEXO1

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V. REGISTRO DEL DOCENTE
En esta parte se debe ingresar los datos de “TODOS LOS DOCENTES DE NIVEL SECUNDARIA
QUE LABORAN EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Y ESTÁN ENSEÑANDO ALGÚN ÁREA
CURRICULAR”.

En caso el docente enseñe más de un área curricular, se debe repetir sus datos en relación al
número de áreas curriculares que enseña.

Paso 04:
En la hoja “ANEXO1” (“ANEXO 1 - RELACIÓN DE DOCENTES QUE DESARROLLAN FUNCIONES
CURRICULARES SEGÚN ESPECIALIDAD”) deberá ingresar en la celda “DNI” el número de DNI
del docente a registrar. Si el DNI ya se encuentra registrado, se mostrará los apellidos y
nombres del docente, tal como se puede observar en la siguiente imagen.

Cabe mencionar que cada registro (fila) representa información de un docente.

Imagen N° 4

Paso 05:
Si al ingresar el DNI, no aparecen los apellidos y nombres del docente, deberá registrar el DNI
dando Click en el botón “REGISTRAR DNI”
Imagen N° 5

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Paso 06:
Aparecerá un cuadro llamado “Registro de DNI”, deberá ingresar los datos solicitados y hacer
Click en el botón “Registrar DNI”
Imagen N° 6

Paso 07:
Si todo es correcto se mostrará los siguientes mensajes de confirmación en los cuales deberá
dar Click en los botones “Aceptar”
Imagen N° 7

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Después de haber registrado correctamente el DNI, se verá los datos correspondientes y se
podrá seguir con el registro de los demás campos.
Imagen N° 8

Esta parte finaliza cuando se haya ingresado el DNI, apellidos y nombres de todos los docentes
de nivel secundaria que laboran en la institución educativa y están enseñando algún área
curricular.

VI. REGISTRO DE LA CONDICIÓN LABORAL


En esta parte se debe ingresar uno de los tres (03) tipos de la condición laboral que tiene el
docente de nivel secundaria (01.Contrato en plaza orgánica, 02.Contrato por bolsa de horas
y 03.Nombrado)

Paso 08:
En el campo “CONDICIÓN LABORAL” deberá elegir entre las tres opciones que el aplicativo
indica:
01. Contratado = Docente contratado en plaza orgánica.
02. Contratado x horas = Docente contratado por bolsa de horas.
03. Nombrado = Docente titular de plaza.
 La jornada laboral de los docentes contratados en plazas orgánicas y docentes titulares de plaza es de 30 horas
pedagógicas en plaza docente, y 40 horas pedagógicas en plaza jerárquica.
 La jornada laboral de un docente por bolsa de horas corresponde/coincide con las horas que dicta, siendo el mínimo 4
horas y el máximo 30 horas.

Imagen N° 9

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Paso 09:
En el campo “ÁREA CURRICULAR QUE ENSEÑA”, deberá elegir entre las 12 opciones que el
aplicativo indica:
Imagen N° 10

Paso 10:
En los campos “HORAS QUE ENSEÑA ÁREA CURRICULAR EN LA SEMANA” y “JORNADA
LABORAL SEMANAL”, deberá ingresar las horas que enseña en el área curricular que indicó
y la jornada laboral semanal del docente.
Imagen N° 11

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VII. REGISTRO DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Paso 11:
En el campo “¿CUENTA CON ESTUDIOS PEDAGOGICOS CONCLUIDOS?, deberá elegir “SÍ” o
“NO” según corresponda.
Imagen N° 12

- Si se elige la opción “NO” en el campo mencionado en el paso 11, las celdas del lado
derecho se pintarán de color negro, lo que indica que no se podrá registrar información.
Imagen N° 13

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- Si se elige la opción “SÍ” en el campo mencionado en el paso 11, las celdas del lado
derecho se pintarán de color rosado, lo que indica que sí se podrá registrar información
adicional.
Imagen N° 14

Paso 12:
Para registrar datos del campo grupal con nombre “1RA ESPECIALIDAD”, deberá ir con el
cursor del mouse a la celda en rosado que corresponde al campo “UNIVERSIDAD Y/O
INSTITUTO” y se mostrará una ventana con nombre “Buscador de Instituto o
Universidades”, donde:

- 1ro deberá elegir la universidad o instituto donde estudió el docente.


Imagen N° 15

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- 2do deberá ingresar el nombre de la institución que desea buscar dentro del recuadro
con nombre “Ingresa un texto para buscarlo”, conforme se va digitando el nombre de
la institución se mostrará coincidencias en la búsqueda.
Imagen N° 16

- 3ro deberá seleccionar la institución y luego hacer Click en el botón “ACEPTAR”


Imagen N° 17

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Paso 13:
Luego de haber seleccionado la institución donde el docente realizó sus estudios, deberá ir
con el cursor del mouse a la celda en rosado que corresponde al campo “TÍTULO
PEDAGÓGICO Y/O ESTUDIOS CONCLUIDOS” y se mostrará una ventana donde deberá
seleccionar la carrera y hacer Click en el botón “ACEPTAR”.
Imagen N° 18

Paso 14:
Para registrar la especialidad del docente deberá ir a la celda que corresponde al campo
“ESPECIALIDAD” para elegir entre las opciones que se indica.
Imagen N° 19

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Paso 15:
Si se va registrar una segunda especialidad del docente, deberá seguir las mismas
indicaciones descritas desde el Paso 12 al 14 pero ahora en el campo grupal “2DA
ESPECIALIDAD”.

Paso 16:
Asimismo se podrá registrar alguna observación en relación al campo “ESPECIALIDAD”
ubicada en la celda que corresponde al campo “OBSERVACIONES”.
Imagen N° 20

Paso 17:
Una vez realizado el ingreso de todos los datos del docente, para finalizar el registro se
deberá hacer Click en el botón “ENVIAR REGISTRO”.
Imagen N° 21

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VIII. REGISTRO DE HORAS NO CUBIERTAS POR ÁREA CURRICULAR
En la hoja “ANEXO2” (“ANEXO 2 - RELACIÓN DE HORAS NO CUBIERTAS POR ÁREA
CURRICULAR”) se deberá registrar las horas no cubiertas de las áreas curriculares.

Adicionalmente indicar en las áreas curriculares con horas no cubiertas las razones por las
que no se cubrieron.
Imagen N° 22

Información
de la IIEE

Hoja
ANEXO2

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Paso 01:
En el campo con título “ÁREA CURRICULAR (ESPECIALIDAD)”, deberá elegir el área
curricular donde no se cubrieron las horas asignadas.
Imagen N° 23

Paso 02:
En el campo con título “NÚMERO DE HORAS NO CUBIERTAS EN LA SEMANA”, se deberá
ingresar la cantidad de horas que corresponde a la plaza docente que no ha sido cubierta a
la fecha, esta se registra por área curricular (por curso).
Imagen N° 24

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Paso 03:
En el campo con título “N° DE HORAS NO CUBIERTAS EN LA SEMANA”, deberá indicar por
qué las horas no han sido cubiertas. Se resalta que cada registro es equivalente a un docente.
Imagen N° 25

Paso 04:
Una vez realizado el ingreso de todos los registros deseados, para finalizar el registro se
deberá hacer Click en el botón “ENVIAR REGISTROS”.
Imagen N° 26

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IX. REGISTRO DE NÚMERO DE HORAS SEMANALES POR GRADO
En la hoja “ANEXO3” (“ANEXO 3 - RESUMEN”) se visualizará una pequeña consolidación de
los datos ingresados en el aplicativo, específicamente en las hojas “ANEXO1” y “ANEXO2”.

El Anexo 3 verificará que la información que se ingrese aquí a manera de resumen, concuerde
con lo ingresado en los Anexos 1 y 2.

Para verificar los datos ingresados se debe seguir un paso adicional y tener las siguientes
consideraciones:

Paso adicional:
Registrar el número de horas semanales que se deben dictar por grado, para esto deberá ir
a las celdas que corresponde al campo grupal “N° HORAS SEMANALES POR GRADO”.

Para llenar esta parte podrá hacer uso de la información presentada en el “Anexo 02 del
documento de cuadro de horas aprobado por la UGEL de la IE”, porque en el se indica la
distribución de horas por grados y áreas curriculares.
Imagen N° 27

Valores obtenidos Valores obtenidos


del Anexo 1 del Anexo 2

Hoja
ANEXO3

Consideración 01:

El “N° DE HORAS TOTALES POR SEMANA”, celda K14, se calcula automáticamente teniendo en
cuenta la sumatoria de los productos del número de secciones por el número de horas
semanales de cada grado.

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Consideración 02:

El “N° DE HORAS SIN DICTAR” se calcula automáticamente teniendo en cuenta la diferencia


entre el “N° HORAS TOTALES POR SEMANA” y el “N° DE HORAS DICTADAS POR SEMANA”.
Imagen N° 28

Consideración 03:

La suma del número de horas semanales de todas las áreas curriculares por grado debe ser
igual al campo “N° DE HORAS TOTALES”, celda M8, y al campo “N° DE HORAS TOTALES POR
SEMANA”, celda K14.
Imagen N° 29

Número de
horas por grado

ALERTA

Suma de horas semanales de


todas las áreas curriculares

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Consideración 04:

La suma de horas totales de todas las áreas curriculares debe ser igual al total de “N° HORAS
TOTALES (SEMANALES)”.
Imagen N° 30

Número de
horas totales

Suma de horas
semanales de todas las
áreas curriculares

Consideración 05:

Si todo es correcto, el “N° HORAS SIN DICTAR”, columna M, por cada área curricular, debe ser
igual al “N° HORAS SIN DICTAR (Verificar Anexo 2)”, columna N, por lo que esta se pintará de
color verde, siendo caso contrario se pintará de color rosado.
Imagen N° 31

El número de horas de
ambas columnas deben ser
iguales.

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Consideración 06:
Una vez realizado el ingreso de todos los registros deseados, para finalizar el registro se
deberá hacer Click en el botón “ENVIAR REGISTROS”.
Imagen N° 32

Consideración 07:
Para que se pueda hacer el envío del registro de toda la información ingresada en el
aplicativo, se debe considerar el estado del campo “N° DE HORAS SIN DICTAR” (columna N),
donde, si la celda se colorea de color verde significa que el registro es correcto, por el
contrario si se colorea de color rosado, indica una alerta por lo que se debe verificar la
información ingresada para que el envío pueda realizarse satisfactoriamente.

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TABLA DE IMÁGENES
Imagen N° 1 _________________________________________________________________________ 3
Imagen N° 2 _________________________________________________________________________ 4
Imagen N° 3 _________________________________________________________________________ 4
Imagen N° 4 _________________________________________________________________________ 5
Imagen N° 5 _________________________________________________________________________ 5
Imagen N° 6 _________________________________________________________________________ 6
Imagen N° 7 _________________________________________________________________________ 6
Imagen N° 8 _________________________________________________________________________ 7
Imagen N° 9 _________________________________________________________________________ 7
Imagen N° 10 ________________________________________________________________________ 8
Imagen N° 11 ________________________________________________________________________ 8
Imagen N° 12 ________________________________________________________________________ 9
Imagen N° 13 ________________________________________________________________________ 9
Imagen N° 14 _______________________________________________________________________ 10
Imagen N° 15 _______________________________________________________________________ 10
Imagen N° 16 _______________________________________________________________________ 11
Imagen N° 17 _______________________________________________________________________ 11
Imagen N° 18 _______________________________________________________________________ 12
Imagen N° 19 _______________________________________________________________________ 12
Imagen N° 20 _______________________________________________________________________ 13
Imagen N° 21 _______________________________________________________________________ 13
Imagen N° 22 _______________________________________________________________________ 14
Imagen N° 23 _______________________________________________________________________ 15
Imagen N° 24 _______________________________________________________________________ 15
Imagen N° 25 _______________________________________________________________________ 16
Imagen N° 26 _______________________________________________________________________ 16
Imagen N° 27 _______________________________________________________________________ 17
Imagen N° 28 _______________________________________________________________________ 18
Imagen N° 29 _______________________________________________________________________ 18
Imagen N° 30 _______________________________________________________________________ 19
Imagen N° 31 _______________________________________________________________________ 19
Imagen N° 32 _______________________________________________________________________ 20

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