SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

Código:

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Fecha:

PROCESO: INFRAESTRUCTURA FÍSICA Versión:

PLAN DE CONTINGENCIAS RESIDUOS PELIGROSOS Número de página 1 de 10

PLAN DE CONTINGENCIAS RESIDUOS PELIGROSOS

 SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Fecha:

PROCESO: INFRAESTRUCTURA FÍSICA Versión:

PLAN DE CONTINGENCIAS RESIDUOS PELIGROSOS Número de página 2 de 10

PLAN DE CONTINGENCIA

El plan de contingencia son los procedimientos operativos los cuales permiten determinar
la respuesta inmediata a eventos atípicos que pueden ocasionar una emergencia
ambiental con el fin de atenderlos de manera efectiva y eficiente con el fin de disminuir
los riesgos ambientales.

PANORAMA DE RIESGO:

Se denomina factor de riesgo a todo elemento cuya presencia o modificación, aumenta la

probabilidad de producir un daño a quien está expuesto a él

Condiciones de higiene:

 Factor de riesgo Químico:

Lo constituyen aquellos elementos y sustancias que al entrar en contacto con el

organismo por inhalación, absorción o ingestión provoquen intoxicación, quemaduras o
lesiones sistémicas de acuerdo al nivel de exposición

Productos químicos de aseo

En la Superintendencia de sociedades se utilizan productos químicos para llevar a cabo la

limpieza de las instalaciones. Estos insumos tienen una baja exposición para el personal
debido a que dentro de la entidad se cuenta con un protocolo de compras sostenibles el
cual tiene como objetivo adquirir productos amigables con el medio ambiente y la salud de
sus trabajadores:
Además de esto el personal encargado de realizar la limpieza de las instalaciones cuenta
con sus respectivos elementos de protección personal.
Debido a esto aunque los funcionarios tienen contacto con sustancias químicas de aseo
su riesgo se considera bajo.
En los momentos que se pueden considerar los productos químicos como un factor de
riesgo se deben a:
 Inadecuada rotulación de los productos
 Ingesta de productos
 Demasiado tiempo de exposición al producto
 Inadecuado uso de elementos de protección personal o la falta de utilización de
elementos de protección personal
 Inadecuada manipulación de los productos
 SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Fecha:

PROCESO: INFRAESTRUCTURA FÍSICA Versión:

PLAN DE CONTINGENCIAS RESIDUOS PELIGROSOS Número de página 3 de 10

Envases de pintura y Solventes

La Superintendencia utiliza pinturas para el mantenimiento de sus instalaciones y al ser

una actividad muy poco frecuente y contar con la aireación adecuada para desarrollar
esta actividad no tiene un factor de riesgo significativo. En los momentos que se puede
considerar un factor de riesgo es debido al tiempo de exposición del personal a esta
sustancia la cual emite gases tóxicos.

Lámparas Fluorescentes

Las lámparas fluorescentes contienen sustancias químicas como el mercurio y fosforo las
cuales tienen un efecto altamente nocivo para la salud de las personas y el medio
ambiente.
La lámpara intacta no genera ningún tipo de riesgo, pero lo genera cuando:

 Hay una ruptura de la lámpara y se liberan los elementos mencionados

anteriormente
 No se cuenta con un procedimiento en caso de ruptura y se tiene contacto directo
las sustancias toxicas

Residuos de tóner y tintas

Los residuos de tóner y tintas que se generan en la entidad por sus actividades, las
cuales se consideran sustancias de riesgo Químico cuentan con su debido programa de
manejo de RESPEL, en los momentos donde pueden generar un riesgo es:
 Al soplar sobre el tóner para eliminar el polvo sobre su superficie
 Inhalación de la tinta
 Al sobre calentarse se pueden ocasionar emisión de monóxido de carbono

ACPM

Dentro de la entidad se cuenta con dos tanques de ACPM los cuales son fundamentales
para el óptimo funcionamiento de la planta eléctrica, esta sustancia es considerada
peligrosa debido a que es un líquido inflamable y puede generar un riesgo cuando:
 Derrames
 Inadecuado almacenamiento
 SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Fecha:

PROCESO: INFRAESTRUCTURA FÍSICA Versión:

PLAN DE CONTINGENCIAS RESIDUOS PELIGROSOS Número de página 4 de 10

PILAS

Los componentes químicos y metálicos de este producto están contenidos en un

recipiente hermético, por consiguiente no será posible quedar expuesto a estas
sustancias a menos que se produzca una fuga en la pila, esta sea expuesta a altas
temperaturas o sufra una sobre carga mecánica, física o eléctrica.

Una pila dañada libera cloruro de zinc acuoso y cloruro de amonio que pueda generar
quemaduras.

PLAN ESTRATEGICO
OBJETIVO:

 Establecer los lineamientos necesarios para realizar el manejo seguro y adecuado

de los Residuos peligrosos que se generan en la Superintendencia de Sociedades ante
una situación de emergencia

ALCANCE

 El plan de contingencia se establece con la finalidad de ser aplicado a todos los

Residuos peligrosos generados por las actividades propias de la Superintendencia los
cuales tienen potencial de generar un riesgo ambiental.

COBERTURA

 Este plan se establece con el fin de ser aplicado por el personal de todas las
Regionales de la Superintendencia de Sociedades los cuales por medio de sus labores
generan directa e indirectamente Residuos Peligrosos

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

 Líder de gestión ambiental: Deberá capacitar a aquellas personas que dentro de

sus actividades laborales tengan un contacto directo con los residuos peligrosos en temas
como el manejo y trasporte adecuado de dichos residuos.

Además será el encargado de vigilar y controlar que todos los procedimientos se estén
realizando de la manera adecuada según lo establecido en el programa de residuos
peligrosos y el plan de contingencias.
 SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Fecha:

PROCESO: INFRAESTRUCTURA FÍSICA Versión:

PLAN DE CONTINGENCIAS RESIDUOS PELIGROSOS Número de página 5 de 10

 Trabajadores: Aquellas personas que tienen contacto directo con los residuos
peligrosos generados dentro de la Superintendencia de sociedades deben aplicar los
lineamientos dados por el líder de gestión ambiental los cuales estarán especificados
dentro del Programa de manejo integral de residuos peligrosos y su respectivo plan de
contingencias

SIMULACROS

El simulacro de Residuos peligrosos se va a llevar a cabo en cada Regional de la

Superintendencia de Sociedades una vez al año donde se va solicitar la participación de:

 Coordinador Grupo Administrativo

 Líder de Gestión Ambiental en caso de llevarse a cabo en la Regional Bogotá; si
se lleva a cabo en otra Regional se solicita la participación del par ambiental
 Líder de Gestión ambiental de la empresa contratista
 Personal de mantenimiento de la Superintendencia de Sociedades

El objetivo principal de este simulacro será realizar los correctivos necesarios para
garantizar la oportuna atención de derrames de sustancias peligrosas para mitigar el
impacto ambiental.

Las actividades que se desarrollaran durante esta actividad será:

 Simulación del proceso de recepción y almacenamiento de los productos químicos

utilizados para el mantenimiento de los pisos de la Entidad
 Simulación de la caída de una caja de la estantería la cual ocasiono la rotura del
recipiente y el derrame de la sustancia que este contiene
 Almacenamiento temporal de productos químicos en un lugar diferente al del
derrame
 Uso de Kit de derrames para la adecuada disposición de este producto.
 SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Fecha:

PROCESO: INFRAESTRUCTURA FÍSICA Versión:

PLAN DE CONTINGENCIAS RESIDUOS PELIGROSOS Número de página 6 de 10

PLAN OPERATIVO
PLAN DE ACCION

El plan de contingencias tiene como objetivo controlar una emergencia ambiental la cual
se produzca durante el manejo, transporte y almacenamiento de residuos peligrosos

 Productos químicos de aseo

Cuando la Superintendencia de Sociedades adquiera sustancias químicas de aseo

deberá solicitar al contratista la ficha de seguridad de cada producto y verificar su
rotulación la cual debe especificar el nombre del producto, las características de
peligrosidad, las sustancias químicas que lo componen y el correcto modo de
manipulación
Los trabajadores que tengan contacto directo con estas sustancias deben utilizar
elementos de protección personal como guantes, delantal, tapa bocas y calzado
antideslizante

 Envases de pintura y Solventes

Cuando el personal encargado de realizar las labores de mantenimiento en la entidad

debe asegurarse de
 Tener la adecuada ventilación para realizar estas actividades
 Contar con los debidos elementos de protección personal como botas
antideslizantes, guantes, tapabocas con filtros para pinturas, overol, gafas de seguridad
 Realizar de manera adecuada el procedimiento

 Lámparas Fluorescentes

Las lámparas Fluorescentes generan un riesgo ambiental cuando ocurre la ruptura de

está., ocasionando una exposición al polvo de fosforo y a muy pequeñas cantidades de
vapor de mercurio elemental

Cuando ocurre algún tipo de derrame de mercurio se puede recoger al mezclarlo con cinc
metálico en polvo o granulado, el cual se rocía con una disolución diluida de ácido
sulfúrico formando una pasta; una vez seca la pasta se barre y se coloca en bolsas
especiales para su posterior tratamiento.

Otra medida de contingencia en caso de derrame es una mezcla 50:50 de azufre e

hidróxido de calcio en agua. Se deja por 12 horas, se recoge el sólido y se lava con agua
la zona afectada (Se puede utilizarse azufre solo)
 SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Fecha:

PROCESO: INFRAESTRUCTURA FÍSICA Versión:

PLAN DE CONTINGENCIAS RESIDUOS PELIGROSOS Número de página 7 de 10

Es importante resaltar el uso de elementos de protección personal cuando se está

llevando a cabo el procedimiento de instalación y des instalación de la luminaria así como
el procedimiento de disposición temporal de la luminaria con gafas de seguridad, guantes
de carnaza y tapabocas con filtro

 Residuos de tóner y tintas

Cuando se tiene un derrame de tóner o tintas se debe

Derrames menores

 Eliminar las fuentes de ignición

 Limpiar el derrame cuidadosamente con un trapo húmedo, teniendo cuidado de no
inhalar las pequeñas partículas de polvo
 Utilice equipo protector: mascara de respiración, guantes de goma, gafas de
seguridad
 Usar aspiradora para recoger el derrame y luego limpiar el resto con un trapo
húmedo
 Evitar las dispersión del material en aguas limpias y alcantarillas

Derrames mayores

 Eliminar las fuentes de ignición y mantener el personal innecesario que no cuenta

con la protección necesaria lejos de la zona de derrames
 Utilice equipo protector: mascara de respiración, guantes de goma, gafas de
seguridad
 Usar aspiradora para recoger el derrame y luego limpiar el resto con un trapo
húmedo
 Las cantidades mayores deben ser manejada s con un Gestor RESPEL autorizado

 ACPM

El tanque de ACPM que se encuentra en la planta Eléctrica de la Superintendencia debe

estar etiquetado de manera adecuada y debe tener su respectiva ficha de seguridad

En caso de un derrame se debe:

 SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Fecha:

PROCESO: INFRAESTRUCTURA FÍSICA Versión:

PLAN DE CONTINGENCIAS RESIDUOS PELIGROSOS Número de página 8 de 10

 Se debe restringir el acceso a la zona del derrame

 Aleje toda fuente de ignición de la zona
 Los derrames nunca deben enviarse a drenajes debido al aumenta de la
probabilidad de explosión
 Se debe absorber el líquido inflamable utilizando arena o tierra
 La arena o tierra contaminada debe almacenarse en recipientes a prueba de fuego
para su disposición final

 Pilas

En el momento que una pila haya dado finalidad a su vida útil se debe disponer en los
puntos de recolección de pilas ubicados en todas las Regionales de la Superintendencia
de Sociedades, donde por medio de contratistas se dará disposición final adecuada de
estos residuos.

Es recomendable no exponer a altas temperaturas este tipo de residuo o exponerlos a

una sobre carga mecánica, ya que estas actividades generan la liberación de cloruro de
zinc y cloruro de amonio

PLAN INFORMATIVO

MECANISMOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA NOTIFICACIÓN

 REGIONAL BOGOTÁ

En caso de que ocurra una emergencia por la manipulación, almacenamiento y transporte

interno de los residuos se debe comunicar al Líder de gestión ambiental y el Coordinador
del grupo administrativo por medio de comunicación verbal directa, por vía electrónica al
correo mantenimientoadminis@supersociedades.gov.co o por vía telefónica; Donde se
debe informar

 Lugar del evento

 Residuo peligroso a tratar
 Lugar donde ocurrió el incidente
 SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Fecha:

PROCESO: INFRAESTRUCTURA FÍSICA Versión:

PLAN DE CONTINGENCIAS RESIDUOS PELIGROSOS Número de página 9 de 10

 REGIONALES

En caso de que ocurra una emergencia por manipulación, almacenamiento, transporte

interno de los residuos se debe comunicar al par ambiental, quien a su vez comunicara al
líder ambiental y al coordinador del grupo administrativo de la regional Bogotá por vía
telefónica o electrónica.
 AUTORIDADES DE LA EMERGENCIA

A continuación se relaciona la información de las autoridades de emergencia por cada

Regional
REGIONAL CRUZ ROJA BOMBEROS
Bogotá 4376300 3822500
Cali 5184200 8821252
Medellín 3505300 2124444
Cúcuta 5725600 5712256
Barranquilla 3605336 3446445
Bucaramanga 6330000 6526666
Cartagena 6625388 6658039
Manizales 8810023 8831888

RECURSO DEL PLAN

EQUIPOS
En caso de que ocurra algún incidente en la manipulación, transporte y almacenamiento
de residuos peligrosos se contara con un kit el cual contendrá:

Bogotá

En la regional Bogotá se cuenta con dos (2) Kit de derrames los cuales contienen
 Barrera 2m * 7cm
 Almohadilla 21*21cm
 Material Absorbente a granel
 Guantes de Nitrilo
 Tapabocas
 Cinta de señalización de rollo
 Maletín
 Bolsa Roja
 Telas oleofilicas o paños absorbentes
 Instructivo
 SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Código:

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Fecha:

PROCESO: INFRAESTRUCTURA FÍSICA Versión:

PLAN DE CONTINGENCIAS RESIDUOS PELIGROSOS Número de página 10 de 10

 Masilla epoxica
 Mono gafas
 Linterna recargable

Regionales
Cada una de las regionales cuenta con un (1) Kit de derrames el cual contiene
 Barrera 2m *7cm
 Material absorbente 1Kg
 Guantes de Nitrilo
 Tapabocas
 Maletín
 Bolsa Roja
 Telas oleofiticas o paños absorbentes
 Instructivo
 Mono gafas

PERSONAL NECESARIO PARA AFRONTAR LA EMERGENCIA

En caso de tener alguna emergencia, cada regional de la Superintendencia de

Sociedades contara con un grupo de Brigadistas quienes estarán capacitados para
atender cualquier eventualidad