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CONTROLE DE REVISÕES
REVISÃO DATA DESCRIÇÃO DA ALTERAÇÃO
00 22/11/2016 Emissão Inicial (esta edição substitui o PGQ 20. rev00) e Revisão geral.
01 06/12/2016 Substituição da Nomenclatura (PGI 002).
02 31/01/2017 Revisão do Item 4.
03 14/09/2017 Revisão do Item 4 – Responsabilidades e Autoridades
04 08/05/2018 Revisão Geral
4.1 09/07/2018 Revisão do Item 6.3
4.2 14/02/2019 Revisão do Item 6.3
4.3 25/04/2019 Reestruturação dos Tópicos e Revisão do item 5
T RIUN FO L O G I ST IC A NO M E D AT A
ELABORAÇÃO AMANDA SOUZA 04/07/2018
1. OBJETI VO
2. REFERÊNCI AS
3. TERMOS E DEFINIÇÕES
Norma Legal: Conjunto coer ente de legislações f ederal, est adual e municipal, bem como
os outros requisitos.
Legislação Apli cável sem Requisitos: Legislação pot encialmente apta a gerar
obrigações, cujo conhecimento possa, a critério da organização , ser de voluntário
interesse e/ou que tenha seus requisitos ver if icados através de outra norma.
Ação correti va: Visa eliminar a causa de uma não conf ormidade identif icada ou outra
situação indesejáv el, ref erente ao não at endimento de uma norma legal.
Ação de manutenção: Visa manter um a norma legal , at endida, que contém obrigações
periódicas.
Ação preventi va: Visa eliminar a causa de uma não conf ormidade subentendida ou
outra situação potenci almente indesejável, ref erente ao não atendimento de uma norma
legal.
Sistema C AL®: Sistema web que identif ica a legislação e os outros requisitos
aplicáveis perm itindo que a organização acesse, analise e avalie suas obr igações e
consequentemente ver if ique e m onit ore a conf ormidade legal e indi que ações
necessárias para o cumprimento das obr igações legais.
4. DESCRI Ç ÃO
Em decorr ência desta ident if icação é disponibilizado o Sistema CAL® cont endo as
normas e suas alter ações em texto original da legislação aplicável e também das demais
legislações para consulta em seu banco de dados.
O Sistema CAL® pode ser acessado por meio d o ender eço: www. iusnatur a.com.br sendo
necessário que o administrador cadastre o usuário gerando seu login e senha , bem como
a def inição do seu nível de acesso, que poderá ser do nível 1 (acesso total) ao nível 9
(acesso somente ao banco de dados).
Se classif icada como legislação aplicável com requisitos, deverá ser selecionada a
opção “Sim” e ident if icada a(s) área(s) r esponsável( is) pelo atendimento , que pr ecisarão
acessar o campo “Lista de Ver if icação”.
Tal campo possui um link de acesso às perguntas que irão orientar a organização quanto
ao cumprimento das normas, onde cada uma delas deve ser respondida em relação aos
seguintes st atus:
-“Não Aplicável”: ver if icação não se aplica à organização, necessár io inserir just if icativa
no campo “Evidências/Observações” e/ou anexos;
-“Atendida”: ver if icação está atendida, necessário inserir justif icat iva no campo
“Evidências/Obser vações” e/ou anexos, sendo passível ou não de ações preventivas
e/ou de manutenção, com responsáveis e prazos estabelecidos;
-“Não Atendida”: verif icação não está atendida pela organização, neces sário inser ir
justif icativa no campo “Evidências/Obser vações” e/ou anexos e def inir ações corretivas
e/ou de manutenção, com responsáveis e prazos estabelecidos.
Após avaliar as perguntas, o cam po “ Últ ima Avaliação Per iódica de Atendimento” deverá
ser atualizado com a data da avaliação. C aso indicado pelo Sist ema CAL® os campos
“Aspectos/Per igos” e “Impactos/Riscos” deverão ser pr eenchidos para a associação dos
eventuais per igos e riscos ident if icados pela organização ao tema da norma, se
pertinente.
Caso a legislação aplicável não possua requisit os, sendo apenas pot encialmente apta a
gerar obrigações para a organização, deverá ser selecionada a opção “Não” e inserido
no campo “O bser vações/ Conhecimento” textos ou arquivos que justif iquem a sua
classif icação.
Cada usuário receberá um e -mail de aviso, quanto ao vencimen to das ações de sua
responsabilidade, trinta (30) dias antes do vencimento da ação, no dia do vencimento da
ação e após o seu vencimento uma vez p or semana, para alertar quanto à necessidade
de adequação e cumprimento das ações.
Além da ver if icaçã o mensal das cartas de atualização , quinquenalmente , com base na
data da últ ima avaliação per iódica do atendimento, cada it em do Sistema CAL® deve ser
avaliado de f orma integral quanto a sua conf ormidade legal no atendimento à legislação
e outros requisito s.
Também poderá ocorrer a ident if icação de novos r equisitos legais ou outros requisitos
como consequência de solicit ações de órgãos públicos competentes, de outras partes
interessadas e da menção de normas técnicas em legislações ou outros requisitos
classif icados como aplicáveis, incidindo sobre os aspect os/perigos e impact os/riscos
relacionados. Estas solicitações serão analisadas pelo SGI, com apoio das áreas
responsáveis, e incluídas no Sistema CAL®, se pert inentes. Em decorrência, podem ser
f ormalizados contrat os, convênios, termos de compromisso, ou outros acordos com as
partes interessadas, ajustando -se as obr igações da organização.
4.4.Relatóri os
Al t a Direção
− Assegurar a integração dos requisitos legais e outros requisitos nos pr ocessos de
negócios da organização;
− Disponibilizar recurso s.
SGI
− Controle e avaliação da legislação e dos outros requisitos aplicáveis;
− Envolver os setores, sempre que necessário, para avaliação de requisitos legais e
outros requisitos quanto a sua aplicabilidade;
− Cadastrar os usuár ios e as áreas da or ganização, def inin do os níveis de acesso
(nível 1 a 9) e a int erf ace inicial do usuário vinculada às ár eas cadastradas;
− Verif icar mensalmente as cartas de at ualização.
Setores
− Auxiliar o setor de SGI na avaliação da legislação e outros requisitos quanto à
aplicabilidade, q uando solicitado;
− Responder às perguntas da Lista de Verif icação geradas pelo Sistema CAL, bem
como suas ações dentro do prazo est imado, inf ormando as evidências necessárias
e realizar a conclusão da ação;
− Atender as novas obrigações estabelecidas nas cartas de atualização que sejam
de sua responsabilidade.
SMS
− Auxiliar os setores na avaliação e no atendimento das legislações e outr os
requisit os aplicáveis , quando solicitado.
6. ORIENTAÇÕES DE SMS