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VERSIONES DEL MICROSOFT OFFICE

Jisela Herrera

Viviana Galvis

Laura Mejia Carreño

Laura Milena Mendez

Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia UPTC

Escuela Ciencias Administrativas y Económicas

Tecnología Regencia en Farmacia

Biologia

Bogotá D.C.

2016
TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION ...................................................................................................................................... 3
OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................................. 3
OBJETIVOS ESPECIFICOS .................................................................................................................... 3
VERSIONES DE MICROSOFT OFFICE ............................................................................................... 4
OFFICE 95 .............................................................................................................................................. 4
OFFICE XP (Office 10.0 o 2002).......................................................................................................... 8
OFFICE 2002 ........................................................................................................................................ 12
OFFICE 2003 ........................................................................................................................................ 16
OFFICE 2007 ........................................................................................................................................ 20
OFFICE 2010 ........................................................................................................................................ 28
OFFICE 2013 ........................................................................................................................................ 37
OFFICE 2016 ........................................................................................................................................ 42
CONCLUSIONES..................................................................................................................................... 45
BIBLIOGRAFIA....................................................................................................................................... 46
INTRODUCCION

El mundo de la Informática no es ajeno a ninguno de nosotros. Los medios de


comunicación, los sistemas de transporte y hasta los electrodomésticos tienen programas y
sistemas que determinan su funcionamiento.

Se pretende mostrar como se desarrolla tareas especificas con diferentes aplicaciones,


crear documentos haciendo uso del procesador de palabras Word, explorar las herramientas para
el manejo de datos numericos con Excel y realizar presentaciones electronicas en PowerPoint.

OBJETIVO GENERAL

 Familiarizar a cualquier persona con el manejo del software en cuanto al sistema


operativo Windows como los programas Word, Excel, Power Point y Access.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Caracterizar las funciones elementales de Microsoft Office.
 Conocer los conceptos basicos acerca del manejo cada programa.
VERSIONES DE MICROSOFT OFFICE
OFFICE 95

Nuevamente el número de la versión fue modificado para crear paridad sobre la misma
suite, cada programa fue designado versión 7.0, conservándose la seriación s olamente para
Word. Esta suite fue diseñada como una suite de 32 bits para igualarla con el Windows 95.
Office 95 estuvo disponible en dos versiones, Office 95 Standard y Office 95 Professional.
La version standard constaba de Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0, y Schedule+ 7.0. La
edición Professional contenía todas las herramientas de la versión Standard más Access 7.0.
En la Versión profesional cuando se compraba en CD- ROM incluía también complementos
llamados Bookshelf.

 WORD: tenía las siguientes características:


 Asistente para Ayuda
 Respuestas paso a paso
 Bordes automáticos
 Agregar un borde automáticamente mientras escribe
 Corrección automática de texto
 Reemplazar texto por símbolos
 Corregir errores de clave de BLOQ MAYÚS
 Palabras correctas de posesivas y plurales
 Agregar palabras que no desea que Microsoft Word para cambiar
 Encabezados automáticos
 Aplicar un estilo de título automáticamente mientras escribe
 Listas automáticas con viñetas o numerada
 Aplicar automáticamente los números o viñetas mientras escribe
 Administración y recuperación de documentos más fácil
 Abrir o buscar documentos
 Vista previa de documentos
 Búsqueda rápida
 Dar formato al texto mientras escribe
 Buscar y reemplazar formas de la palabra
 Revisar la ortografía mientras escribe
 Corregir el texto mientras escribe

 EXCEL:

Manejaba básicamente hojas de cálculo. Se omite la versión 6 de Excel para empatar


todos los productos de Microsoft Office [Word, Excel y PowerPoint] y a partir de esta versión se
comienza a conocer a Excel por el año de su lanzamiento. Excel 95 es la primera versión de la
hoja de cálculo en correr en un sistema operativo de 32-bits (como Windows 95).
 POWER POINT:
En esta versión, el motor de animación tomó dramáticos pasos hacia delante,
permitiéndole grabar narraciones en las diapositivas. Con esta nueva versión era posible guardar
las presentaciones en HTML, permitiéndoles a los usuarios poner presentaciones en la Web.

Schedule: fue un gestor de información personal desarrollado por Microsoft. Todas sus
funciones se incorporaron a Microsoft Outlook haciendo que este lo reemplazara.

 ACCESS:

 Innovación en la categoría Base de datos.

 Mejoras en el diseño de informes.

 Soluciones para distribución.

 Soporte de OLE.

 Soporte de Windows 95.


 Entorno de desarrollo.

OFFICE XP (Office 10.0 o 2002)

Fue una mejora importante con numerosas mejoras y cambios. Office XP introdujo la
característica de modo seguro, que permitía a las aplicaciones como Outlook arrancar con el
modo a prueba de fallos. Modo seguro permitía a Office detectar, reparar o pasar por alto el
origen del problema, como un registro dañado o un complemento defectuoso. Microsoft
Office XP incluía comandos integrados de voz y capacidades de dictado de texto, así como
el reconocimiento de escritura. Office XP es la última versión compatible con Windows 98,
ME y NT 4.0, y la primera versión para requerir la activación de productos como una
medida anti-piratería.
 WORD:

Creación de documentos con la aplicación de diferentes formatos de fuente (tipo de


letra, tamaño, efectos), de párrafo (justificación, centrado, espaciado) y de página
(márgenes, orientación, tamaño) de tal modo que lo que se ve en la pantalla es lo que se
obtendrá en la impresora.

 Empleo de diferentes opciones de formato adicionales, numeración, viñetas,


esquemas, letra capital, inserción de símbolos de todo tipo.
 Uso del portapapeles para copiar o mover bloques de texto u objetos entre
documentos de Word y de otras aplicaciones.
 Empleo de múltiples ventanas, varios documentos de Word abiertos
simultáneamente.
 Inserción y gestión de tablas que permiten la alineación de texto. Columnas
periodísticas.
 Corrección automática de errores mecanográficos, gramaticales u ortográficos,
mientras se escribe o a posteriori.
 Creación de cartas modelo (cartas personalizadas o mailing). Impresión de etiquetas
y sobres.
 Inserción y edición de gráficos y todo tipo de imágenes.
 Empleo de plantillas y estilos
 EXCEL:

Hojas de cálculo, los iconos de encontraban en diferentes ubicaciones.

 POWERPOINT:

Sale en 2002 y sus cambios se reducen a la cantidad de navegación que se requiere


para crear una presentación. Los paneles de tareas permiten tener acceso con un solo clic a
las plantillas de diseño, las combinaciones de colores, las opciones de animación, las
animaciones pregrabadas y personalizadas facilitando su navegación por las distint as
opciones hasta encontrar el efecto de animación que luzca mejor. Igualmente permite crear y
editar organigramas y otros diagramas directamente en la diapositiva, un procedimiento
mucho más rápido y menos engorroso que el que se ha usado en versiones ant eriores.
OFFICE 2002

 Instalación/activación: Previene piratería.


 Galería Imágenes prediseñadas: Esta cambio, mayor número de imágenes prediseñadas.
 Portapapeles: También aparece en panel de tareas vista en miniaturas, almacena hasta 24 elementos
textos, números o gráfico.
 Soportes Text Service Framework: Reconocimiento de voz, escritura a mano.
 Nube: No

 WORD:

 Procesador de texto, extensión .doc, derivada de.rtf como el de wordpad.


 Resolución de pantalla: 1024*768
 Número de herramientas: 30
 Adiciones GUI: Panel de discusión, rehacer, deshacer, ventana para escribir las preguntas de ayuda,
etiquetas inteligentes para reorganizar palabras, ayudante de office inicialmente clipo ahora es opcional y
tiene tres nuevas opciones F1 (robot), mínimo (gato) y Rocky (perro).

 EXCEL:

Permite construir tablas y formatos con operaciones matemáticas como son: suma, resta,
multiplicación, división, potenciación y funciones con fórmulas preestablecidas o configuradas
por el usuario. Archivos con extensión .xls
 OUTLOOK

Es una aplicación que gestiona el correo, sirve de agenda personal.

 POWER POINT
Requiere menos navegación que PowerPoint 2000 , incluye características de este pero mejoradas y nuevas.

 PUBLISHER

 ACCESS:
OFFICE 2003
La versión de office XP a 2003 no varía mucho ya que el cambio se ve es en el SO Windows que esta
diseñado para empresas y manejo de información.

Compatibilidad: Windows 2000, XP, vista y 7.

Requisitos: Pentium II 233 MHz, 128mb en disco duro, resolución 800*600 a 256 colores.

Nube: No

Móviles: Pocket PC y Windows Mobile.

Formato: Solo permite formatos clásicos .doc .xls .ppt.. Sin soporte PDF ni Open Document Open Office.org.
OneNote. FrontPage aparece con su última version.

 WORD:

 Procesador de texto, extensión .doc, derivada de.rtf como el de wordpad.


 Resolución de pantalla: 1024*768
 Número de herramientas: 31
 Adiciones GUI: Panel de tareas, nombre de usuario en el menú de tarjetas inteligentes, palabras Alt+click
para realizar acciones de búsqueda.

 EXCEL:

Listas, formatos XML, funciones estadísticas mejoradas

 OUTLOOK:

Filtro antispam mejorado, autocompletado, vistas mejoradas, soporte Unicode.


 POWERPOINT :

Navegación por las diapositivas mejorada, reproducción de las mismas en pantalla completa. Opción empacar
para CD, y anexa soporte para gráficas y archivos multimedia. Igual que la versión para XP.
 PUBLISHER:

Es la aplicación de autoedición de Microsoft. A menudo es considerado como un


programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de
textosmicrosoft Word en que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas, más
que en el proceso y corrección de textos.

 ACCESS :

Es una aplicacion informatica, incluida en el paquete de office, diseñada para gestionar bases de datos.
OFFICE 2007
Es una versión de la suite ofimática Microsoft Office de Microsoft y sucesora
de Microsoft Office 2003. Originalmente conocido como Office 12 durante su ciclo beta, fue
lanzado el 30 de noviembre de 2006 al mercado empresarial y el 30 de enero de 2007 al público
en general, coincidiendo con el lanzamiento oficial de Windows Vista. Office 2007 incluye
nuevas características, la más notable es la nueva interfaz gráfica llamada Office
Fluent,2 también conocido como "interfaz de cinta" (en inglés ribbon), que reemplaza al menú y a
la barra de herramientas que fueron características desde su inicio.

La que seguramente nos llamara la atención ni bien comencemos a utilizar alguno de los
componentes del Office 2007 es la posibilidad de guardar nuestros trabajos en formato PDF.
Efectivamente, a los clásicos formatos DOC, XLS, HTML, etc. se suma el formato de Adobe, ya
convertido en un estándar de facto para la distribución de contenidos.

También se incluye la posibilidad de guardar documentos en XPS (XML Paper


Specification), que permite compartir documentos entre plataformas, en forma segura y sin
dependencia del tipo de dispositivo y sin necesidad de contar con la aplicación que se utilizo para
crearlo. Este es un formato creado por Microsoft.
Además, y por primera vez en 10 años, Microsoft genera un nuevo formato que se
utilizara como opción predeterminada al guardar un documento, y no será compatible “hacia
atrás”, es decir, no podrá ser abierto con versiones anteriores de la suite. Este formato tendrá
compresión ZIP, y dividirá al documento en partes, por lo que por ejemplo un documento de
Word podrá constar de un archivo conteniendo el cuerpo del texto, otro con los comentarios y
otro con el uso de estilos. Lo más importante es que todo esto es transparente para el usuario.

La extensión de estos nuevos archivos agrega una “X” al final de la extensión tradicional,
así los documentos de Word pasan de “.DOC” a “.DOCX”, los de Excel de “.XLS” a “.XLSX”,
y así sucesivamente. Por supuesto, sigue disponible la opción de guardar documentos en los
formatos antiguos de Office, y la suite es capaz de abrir documentos de versiones anteriores, con
lo que la compatibilidad esta garantizada.

 WORD:

Los tabuladores toman el nombre de “Inicio” (Write), “Insertar” (Insert), “Diseño de página”
(Page Layout), “Referencias” (Referente), “Correspondencia” (Mailings), “Revisar” (Review) y
“Vista” (View).
El antiguo menú Archivo también ha sido reemplazado. Ahora, el denominado Botón Office
brinda acceso a diferentes herramientas. Además de los comandos habituales, como “Abrir” o
“Guardar”, el Botón Office incluye la posibilidad de publicar en Blogs o paginas web.
 Inicio: permite dar el primer paso en la confección de un documento, e incluye opciones
para seleccionar los tipos de letra, párrafos y estilos, portapapeles, y edición. Seguramente
se trata del tab que más tiempo tendremos activo.

 Insertar: todos los comandos para agregar elementos: páginas, tablas, ilustraciones,
símbolos, links, encabezados y pies de página.

 Diseño de página: pensado para contener las opciones relacionadas con la pagina que
contiene al texto, incluye links para trabajar con temas, fondos de página, espacio de
párrafos, marcas de agua, tabuladores, etc. También se pueden indicar desde aquí los
tamaños de los márgenes, pie de página, columnas y encabezados.

 Referencias: este tab tiene todas las herramientas necesarias para trabajar con documentos
extensos, tales como libros o tesis que requieren de una estructura más profesional. Incluye
opciones para crear tablas de contenido, citas y bibliografías, índices, etc.

 Correspondencia: Este tab permite evitar el engorro que suponían los antiguos asistentes
para combinar correspondencia. Cuando necesitemos crear algún mailing, desde aquí
vincularemos nuestro documento con una lista de distribución de Outlook 2007.

 Revisión: como su nombre lo indica, todo lo relacionado con la corrección ortográfica y de


estilo esta en este tab. También brinda acceso a los diferentes diccionarios y al asistente de
auto corrección. También se encuentran los comandos para agregar comentarios y seguir
un trabajo compartido, protección de documentos, etc.

 Vista: todo lo referente a la manera en que vemos el documento para su edición se


encuentra en este tab: desde la vista de varios documentos en múltiples ventanas a la
inclusión de cuadriculas y reglas. También es posible ver las imágenes de alta resolución
insertadas en el documento como rectángulos grises para no ocupar memoria de más. Se
puede decidir desde aquí si los renglones, líneas guía o márgenes son visibles o no.

 EXCEL:
Las mejoras introducidas en esta versión 2007 permiten a los usuarios crear una hoja de
cálculo en forma rápida, con atractivos visuales que ayudan a comprender mejor los datos que
contienen. El nuevo diseño incluye los comandos básicos para crear, editar y analizar
información incluida en la hoja de cálculo. Al igual que el resto de la suite dispone de tabs que
agrupan las diferentes opciones, siendo las más importantes las siguientes:

 Inicio: con los comandos necesarios para trabajar con el portapapeles, fuentes, alineación
de los contenidos de las celdas, formatos de números y estilos; búsqueda, ordenamiento y
edición de datos.

 Insertar: incluye los comandos para agregar todo tipo de contenido a la planilla, tales
como tablas, gráficos, imágenes y links.

 Diseño de Página: desde aquí configuraremos los temas, controlaremos el tamaño de cada
objeto, y varias opciones de la hoja de cálculo.

 Formulas: todas las funciones necesarias para la introducción y edición de formulas.


Incluye los comandos necesarios para trabajar con nombres de celdas y cálculos.
 Datos: aquí encontraremos las mismas opciones disponibles en el menú del mismo
nombre existente en versiones previas de Excel, tales como ordenar y filtrar datos,
validar, remover duplicados, etc.

 Revisión: todo lo necesario para revisar y proteger la planilla esta en este tab.

 Vista: comandos para ocultar y mostrar elementos de la hoja de cálculo, trabajar con
vistas, tamaño de la pantalla, y opciones relacionadas.

 POWER POINT:

Cuando necesitemos crear una nueva presentación, Power point 2007 nos presentara una
gran cantidad de recursos en forma automática. En versiones anteriores del programa,
necesitábamos hacer clic en el panel de nuevas presentaciones. Ahora, PP2007 nos ofrece en una
nueva ventana con opciones tales como una colección de plantillas para elegir; o comenzar una
presentación desde cero (en blanco); modificar una presentación existente; u obtener tips o
plantillas adicionales directamente desde la web.
Los tabs, al igual que en Word y Excel 2007 incluyen opciones como “Inicio”, “Vista” e
“Insertar”. Se agregan otras con funciones más específicas para el manejo de diapositivas, tales
como:
 Diseño: con todas las funciones relacionadas con la distribución de los elementos dentro
de cada diapositiva, incluidos los fondos, graficas, figuras y temas.

 Animaciones: transiciones entre diapositivas, gestión de tiempos, tipos de animación, y


todo lo que tiene que ver con la dinámica de la presentación se configura desde aquí.

 Presentación con diapositivas: desde aquí podemos configurar y mostrar el conjunto de


diapositivas. También encontraremos aquí las opciones para grabar narraciones,
modificar la resolución de la presentación, utilizar dos monitores simultáneamente, etc.

 Revisar: herramientas para analizar la ortografía y gramática de los textos de la


presentación. También dispone de elementos para facilitar la búsqueda y traducción de
diapositivas.

 ACCESS:

En lo que se refiere a Microsoft Access 2007, innovaciones tales como la ayuda mejorada
para la creación de bases de datos desde cero será bienvenidas por todos. Se han incluido una
serie de plantillas con bases de datos ya preparadas, fácilmente personalizables. La nueva
interfaz incluye un panel de exploración ubicado en la parte izquierda de la ventana, que brinda
un acceso rápido a tablas, consultas y reportes. Su tamaño puede cambiarse fácilmente para
obtener mayor tamaño en el área de trabajo.

Para el ingreso de fechas, que en algunos casos podía ser bastante engorroso, se ha
incluido el botón “Calendario” que ayuda en esta tarea. En la estructura de la base de datos se ha
agregado un nuevo tipo de campo, llamado “datos adjuntos” que permiten vincular imágenes,
hojas de datos o cualquier elemento externo a un registro. Una característica novedosa que puede
ayudar mucho a la productividad es la posibilidad de incluir datos en las bases mediante la
utilización del correo electrónico. Este mecanismo permite que enviemos por ejemplo un
cuestionario vía email, y que las respuestas sean incluidas en una tabla de la base de datos tan
pronto como llegan al buzón de entrada.

 OUTLOOK:

La primera sorpresa al ejecutar esta aplicación es que no se ha utilizado en ella la misma


interfaz que en el resto de las aplicaciones. En realidad, su apariencia es casi la misma que en la
versión 2003, con la pantalla dividida en tres paneles y un menú de opciones prácticamente
idéntico al antiguo.
Pero mirando un poco mas en detalle, podemos descubrir algunos cambios interesantes, tales
como un cuadro de búsqueda que se puede situar sobre la bandeja de entrada, y la posibilidad de
recibir RSS.

Really Simple Syndication (RSS) fue incluido ya en Outlook 2003, y se ha convertido en


un método muy popular para la distribución de contenidos. Debido a la gran proliferación de
sitios con información para explorar, es casi indispensable una herramienta de este tipo, y
Microsoft ha apostado a ella, dotándola de varias mejoras.
Otra función nueva es la posibilidad de crear, guardar y compartir la información de un contacto
con otros usuarios, de la misma manera que lo haríamos con una tarjeta de visita. Por supuesto,
al tratarse de una versión electrónica de estas, es fácil mejorarla con fotos, diseños o datos
nuevos todo el tiempo. La forma de distribuir estas tarjetas es incorporándolas como firma en los
correos electrónicos. Muchos usuarios utilizan Outlook como un gestor de citas y tareas
pendientes.

OFFICE 2010
Microsoft Office se ha mantenido como un estándar "de facto" entre los paquetes de
oficina durante los últimos años. A pesar de las claras mejoras en los productos de la
competencia (Google Docs,OpenOffice.org y el iWork de Apple) y del rechazo por parte de
algunos usuarios de la nueva interfaz Ribbon de Office 2007, la suite de Microsoft sigue siendo
la referencia principal que marca el pulso en el mercado de los paquetes de oficina. Con casi tres
años y dos Service Packs en su haber, la última versión de Office comienza a dar indicios de
vejez, y muchos ya esperan a ver qué traerá la versión 2010.

 WORD:

Control de tipografías, nuevos controles de formularios, mejor recuperación de documentos


 Barra de título: Es la barra que se encuentra en la parte superior de la ventana de
Word y es allí en donde podemos visualizar el nombre de nuestro documento. Además
contiene en la parte derecha los botones de control de ventana. Estos botones aparecen
en todas las ventanas, no importando la aplicación o programa que estemos trabajando.
Se les llama botones de control debido a que son ellos los que nos ayudan a manipular
las ventanas de Word y otros.
 Barra de acceso rápido: En dicha barra usted encontrara los iconos que le ayudaran a
guardar un documento, deshacer acciones, rehacer acciones, abrir una nueva página,
imprimir, abrir documentos existentes etc.
 Cinta de opciones organizada en pestañas (Menú Principal): Está compuesta por varios
menús que se despliegan cada vez que hacemos clic sobre ellas. Esta barra contiene
los menús: Inicio, insertar, diseños de página, referencia, correspondencia, revisar y
vista.
 El menú inicio, es tal vez el más importante para realizar nuestras tareas, ya que en él
se encuentran los botones que se usan con mayor regularidad, este muestra en
diferentes apartados las herramientas para darles formato a nuestro documento. Tales
como: copiar, pegar, cortar, tamaño de letra, tipo de letra, las diferentes alineac iones
etc.
 Barra de desplazamiento: En la ventana de Word, la barra vertical es la que se muestra
en la parte derecha de nuestro área de trabajo en Word. La barra horizontal se muestra
en la parte inferior de nuestra ventana de Word.
 Zoom: La herramienta o función Zoom en Word, permite ampliar o disminuir la zona
de la página o el documento que estemos trabajando.
 Vistas de Documento: Como su nombre lo indica, el menú Opciones de vista, situado
en la esquina superior derecha de la ventana, ofrece diferentes opciones para adaptar
la vista en pantalla completa.
 Barra de Estado: Microsoft Word tiene muchas barras de herramientas que pueden
mostrarse para mantenerte informado sobre varias operaciones que se ejecutan dentro
del programa. La barra de estado es una de ellas.
 EXCEL:

Sin límites de celdas, nuevos gráficos (sparklines), tablas pivot mejoradas, funciones con
mayor precisión.

Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos con fórmulas complejas. Crea:
Funciones: • Informes • Financieras• Reportes • Lógicas• Inventarios • Texto• Listas • Fecha y
hora• Gráficos • Búsqueda y referencia• Tablas • Matemáticas y• Calendarios trigonométricas•
Facturas • Estadística• Formularios • Ingeniería• Base de datos • Información• Libros de
contabilidad • Comprobación

 Botón Office (2007): Abre el menú de acceso a los comandosbásicos de la aplicación


(crear nueva hoja de calculo, abrir, guardar,salir, imprimir…) y también a otras funciones
como enviar, publicar oincluso personalizar la aplicación de Excel. No disponible en
2010. Sustituido por la ficha Archivo
 Barra de herramientas de acceso rápido: Se ubican lasherramientas de uso más frecuente
(Guardar, Deshacer, Rehacer). Sepueden añadir nuevas herramientas a la barra.
 Barra de títulos: En el centro aparece el nombre del documentoactivo, seguido del
nombre de la aplicación (Microsoft Excel). A laderecha se encuentra Minimizar,
Restaurar (o Maximizar) y el botónCerrar.
 Cinta de opciones: Contiene la mayoría de los comandos de laaplicación y sustituye a
los menús y barras de herramientas de lasversiones precedentes de Excel.
 Barra de desplazamiento: Permite la visualización del contenidoque aparece en la
pantalla. Indican además, la posición del cursor enel documento. En función del
tamaño de la ventana y/o documentohay:
 Barra de desplazamiento vertical
 Barra de desplazamiento horizontal
 Zoom: El cursor Zoom y los botones Alejar(-) y Acercar(+) permiten modificar el
zoom de la ventana, para apreciar en mayor detalle o veruna vista general del
resultado.• Puede pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de
entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom
deseado.• O bien puede deslizar el marcador hacia los botones – o + que hay justo al
lado, arrastrándolo.
 Vistas de documento: Los tres botones corresponden a las posiblesvisualizaciones
del documento:• Normal• Diseño de página• Vista previa de salto de página
 Barra de estado: Se utiliza para mostrar información sobre el estadode las actividades
que se realizan en Excel, Muestra también el iconopara grabar macros. Puede
activarse más opciones con clic derecho
 Barra de fórmulas: Muestra el contenido de la celda activa, es decir,la casilla donde
estamos situados. Cuando se modifica el contenidode la celda, dicha barr a variará
ligeramente.
 POWER POINT:

Incrustado de vídeos, nuevas animaciones y transiciones, simulador de puntero láser. Ya


no hay grabadora de macros.

El concepto de diapositiva es el mismo que se maneja desde la época de los proyectores


de diapositivas. En una computadora las diapositivas además de contener texto, imágenes,
esquemas, tablas o cualquier otro tipo de información permiten interacción con las mismas así
como la animación de los elementos con el objetivo de generar mayor atractivo visual en las
mismas.
 Presentación es un conjunto de diapositivas expuestas en orden de forma de facilitar la
exposición o presentación de un tema o cualquier otra cuestión, generalmente usadas
como apoyo en clases, exposiciones, etc.
 Formato Hay miles de cosas que son "formatos". Especificá formato de qué. Formato de
fuente: incluye la tipografía, estilo, tamaño, subrayados, etc.
 Vinculo es un elemento interactivo que permite ejecutar una determinada acción al ser
pulsado.
 Hiperviculo es lo mismo que un vínculo. Generalmente se lo asocia a la interacción con
páginas web.
 Animacion es un conjunto o sucesión de imágenes que, mostradas con la suficiente
rapidez y continuidad, da la sensación de movimiento.

 OUTLOOK:

Nueva interfaz ribbon, conversaciones en hilos al estilo Gmail, avisos anti-errores, vistas
rápidas
La interfaz Outlook 2010 se divide en varios elementos, que vamos a examinar sucesivamente de
arriba a abajo.
La cinta, situada en la parte superior de la ventana, se descompone en varios elementos:

Una barra de título indica el nombre de la aplicación así como el nombre del elemento
abierto, en la parte derecha de la barra se visualiza los tres iconos para minimizar, minimizar
tamaño o maximizar y cerrar la ventana; así como en la esquina superior izquierda la barra de
herramientas Acceso rápido, que muestra una pequeña barra de herramientas poblada de algunos
iconos minúsculos, correspondiente a las funciones más frecuentemente empleadas (Enviar y
recibir todas las carpetas, la función deshacer que anula la acción precedente, actualizar carpeta,
entre otros que se puedan configurar para que aparezcan).

 Puedes agregar cualquier control de la cinta a la barra de herramientas "Acceso rápido",


efectuando un clic con el botón derecho del ratón sobre este control y seleccionando
Agregar a la barra de herramientas de Acceso rápido.
 Puede eliminar un elemento efectuando un clic con el botón derecho del ratón sobre el
control y seleccionando "Eliminar de la barra de herramientas de Acceso rápido".
 Esta barra contiene además un menú de personalización que permite fácilmente agregar o
eliminar los elementos seleccionados. Si falta sitio para colocar más íconos, puedes
aumentarla haciendo clic con el botón de expansión (el de la flecha doble).
 En la cinta de opciones se encuentra una serie de fichas, que tiene los mismos nombres y
contienen los mismos elementos como la barra de menús de la antigua interfaz de usuario
basada en menús. Observa la desaparición del botón Office, reemplazado por la ficha
Archivo.
 El cuerpo corresponde a las antiguas barras de herramientas. Contiene grupos de iconos
que representan cada una, una acción o una función, que pueden ser representados de
varios modos y poseer una información burbuja o ToolTip. Un grupo puede contener
diferentes elementos de interfaz de usuario, como botones, casillas que hay que puntear,
botones de lista desplegable así como, para ciertos productos de Office, el elemento más
excitante, la galería. Outlook es privado de galerías en su cinta primaria.
 Los elementos visualizados en el cuerpo dependen de la ficha seleccionada, cuando
seleccionas otra ficha, modificas el contenido del cuerpo de la cinta.
 Cuando inicias Outlook, aparece por defecto el aspecto mostrado anteriormente. Permite
seleccionar rápidamente la tarea que hay que cumplir, pero puedes personalizarlo a tu
gusto. Su apariencia global ha sido optimizada con el fin de mejorar sus resultados y
aumentar su productividad.

Otros elementos de la interfaz de usuario se parecen mucho a la de las versiones


anteriores:

 En la izquierda, el panel de navegación propone los Favoritos, los elementos del


archivo de datos Outlook, en la parte inferior se muestran las cuatro funciones principales de
Outlook: Correo, Calendario, Contactos y Tareas. Debajo de estas funciones, aparece una
pequeña barra de opciones que propone iconos hacia las Notas, la Lista de carpetas, Accesos
rápidos y la Creación de botones.

 El panel principal, en la derecha, propone por defecto enlaces hacia el Calendario,


las Tareas y los Mensajes. Observa en la parte superior derecha la posibilidad de personalizar
Outlook.
OFFICE 2013
 WORD:

Apariencia fisica de word version office 2013

Edición de PDF, modo de lectura en columnas, zoom para objetos, comentarios


animados, formularios mejorados. Word tiene la opción de marcadores guardados: Office tiene la
opción de guardar automáticamente la última posición donde estabas trabajando en el
documento. Así, puedes abrirlo en cualquier otro lugar y seguir en el mismo lugar donde estabas.

Word puede ahora abrir y editar archivos PDF

Ya no es necesario descargar plugins, o convertir archivos a .doc para editarlos y volverlos a


convertir a .pdf, pues podrás copiar textos, editar tablas y modificar cualquier tipo de
contenido de forma nativa en Word.
 EXCEL:

Herramienta de análisis rápido, llenado inteligente, recomendados de gráficas, nuevas


funciones, Un asesor mejorado para realizar gráficos en Excel
El asesor para realizar gráficos ahora te recomienda la mejor opción en base a los datos, y
te permite editar el contenido de una forma simple a través de un botón. Ya no será necesario el
proceso de borrar el gráfico, cambiar una pequeña opción, y volver a crearlo.
 POWERPOINT:

Vista presentador (diapositivas + notas), comentarios, formas y animaciones mejoradas,


soporte MP4 y AAC, Nuevas opciones para buscar imágenes
A la hora de insertar una imagen uno podía recurrir a las que ya venían preinstaladas o las
del computador, pero ahora se podrá buscar a través de Bing, o recurrir a las de tu cuenta de
SkyDrive o Flickr.
 OUTLOOK:
Interfaz más limpia y simple. Vista previa de mensajes y respuestas rápidas (estilo
Gmail), agenda mejorada, El nuevo Office ahora te permitirá estar siempre conectado a tus redes
sociales pues los contactos de Outlook se podrán unir en una sola vista, reduciendo los contactos
duplicados y entregándote las últimas novedades de las personas que conoces por Facebook,
LinkedIn, etcétera.
Otros: Funcionalidades predictivas, versión para tabletas, integración con la Nuve, soporte para
Skype y Yammer, tiene la Facilidad para usarlo en pantallas táctiles
Office tendrá un modo para pantallas táctiles que consistirá en algo bastante simple pero útil:
Todas las opciones y botones estarán un poco más separados para ser seleccionadas por nuestros
dedos, los que son harto más anchos que el puntero de un mouse.
Móviles: Windows Phone, IOS, Android
Nube: Office Web Apps, SkyDrive como opción de guardado. Integración con Outlook.com
Tiene una completa integración a la nube: Si estás conectado a Internet y suscrito a Microsoft,
todos los documentos que guardes en Office se guardarán también automáticamente en
SkyDrive, como también tu configuración personal e incluso tus diccionarios. La idea es que
puedas ocupar Office en cualquier lugar de la misma forma en la que lo cerraste la última vez.
Requisitos: Office Web Apps, SkyDrive como opción de guardado. Integración con
Outlook.com
Compatible con: Windows 7, Windows 8, Windows 8 RT
Service pack: (conocido por las siglas SP) es un conjunto de programas informáticos que
consisten en un grupo de actualizaciones que corrigen y mejoran aplicaciones y sistemas
operativos.

OFFICE 2016
 WORD:
Colaboración en documentos en tiempo real, función Insights para descubrir más sobre palabras,
términos…
 EXCEL:
Análisis de datos más rápida y mejorada, integración de fuentes de datos SAP, Hadopp… fuentes
de datos SAP es donde se define qué información específica será extraída de un sistema fuente.

 POWERPOINT:
Una actualización muy continuista, pocas diferencias destacables con respecto a Powerpoint
2013
 OUTLOOK:
Interfaz más colorista, archivos adjuntos mejorados, búsqueda refinada, Portrait Mode depurado

Otros: Acceso rápido a funciones (Tell Me)


Móviles: Windows 10 Mobile, iOS, Android
Nube: Integración desde su lanzamiento. Permite abrir, editar o guardar archivos desde la nube

Requisitos: Por ahora son los mismos requisitos que Office 2013 (20/07/15)
Compatible: Windows 7, 8, 8.1, 10, RT, Mac OS X
Service pack: aún no ha salido
Por ejemplo, en Outlook podrás ver automáticamente los archivos más recientes en los que hayas
trabajado cuando quieras adjuntar algún fichero en el correo que vas a enviar. ¿No sabes dónde
se encuentra la función que quieres usar? La nueva búsqueda interna de Office 2016 te la pondrá
en bandeja de plata.

CONCLUSIONES
Evidentemente, estamos en presencia de unas grandes actualizaciones de la suite de
oficina más utilizada, con versiones que se adecuaran prácticamente a todos los gustos, con
nuevos aprendizajes.

Se debe resaltar que los nuevos elementos que se han incorporado en cada una de las
versión servirán para aumentar en gran medida la productividad, y eso justifica una pequeña
adaptación a cada cambio que se presente en la vida diaria.

BIBLIOGRAFIA

 Comparativa: Office 2016 vs. Office 2013, Office 2010, Office 2007 y Office 2003.
Fabrizio ferri-benedetti (2015). Recuperado de: http://articulos.softonic.com/office-2013-
vs-2010-2007-2003
 Las 13 Principales caracteristicas nuevas de Microsoft Office 2013. (2013). Recuperado
de: https://www.fayerwayer.com/2013/01/las-13-principales-caracteristicas-nuevas-de-
microsoft-office-2013/
 Neoteo. Microsoft Office 2007. (2006). Recuperado de:
http://www.neoteo.com/microsoft-office-2007