ENSAYO

Un producto tiene un ciclo de vida, pero también todo proyecto contiene un ciclo
de vida que se le conoce como la metodología, pero pueden variar según el tipo
de producto que se desarrolle y las preferencias de la organización.

Es de anotar que para todo proyecto se requiere un proceso de Dirección de

Proyectos y cuyo director asume uno de los roles más importantes ya que es el
Responsable de la Integración ya que dentro de este proceso se lleva a cabo los
esfuerzos de iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control y
finalmente el cierre del proyecto. Es decir su responsabilidad consta en unir todas
las piezas del proyecto, lo que hace que se realice más rápidamente pues exige
que se cumplan todos los objetivos del mismo.

¿La Gestión de integración puede abarcar otras áreas de conocimiento de

Gestión dentro de un proyecto?

La integración es el equilibrio de todos los procesos en áreas de conocimiento

como Gestión del Alcance, Gestión del Tiempo, Gestión del Costo, Gestión de la
Calidad, Gestión de los Recursos Humanos, Gestión de las Comunicaciones,
Gestión de los Riesgos, Gestión de las Adquisiones y Gestión de los Interesados).

Es de nuestro conocimiento que para iniciar un proyecto existe un estudio previo

de la necesidad del área o de la dependencia de una Organización para mejorar
sus procesos, en el mismo orden de ideas, ¿Qué área crea el acta de
constitución de un proyecto y a qué área pertenece?

El acta de constitución es influenciada por las áreas de conocimiento de la

dirección de proyectos es decir: Gestión del Alcance, Gestión del Tiempo, Gestión
del Costo, Gestión de la Calidad, Gestión de los Recursos Humanos, Gestión de
las Comunicaciones, Gestión de los Riesgos, Gestión de las Adquisiones y
Gestión de los Interesados), y es un proceso de Integración.

Para dirigir un proyecto se debe tener en cuenta los Planes de Gestión que son un
punto importante para documentar la estrategia y los procesos relacionados con
las demás áreas de conocimiento involucradas en la Gestión de Integración, ya
que estos son la documentación de los procesos, procedimientos, prácticas,
estándares y métricas que siguen los interesados del proyecto para garantizar
resultados.

En el momento en que se crea un Plan de Gestión para la Dirección de un

Proyecto existen preguntas como la siguiente: ¿Cómo definir, planificar,
gestionar (ejecutar) y controlar el alcance o el cronograma, costos, calidad,
etc. del proyecto?

Es una pregunta bastante amplia que nos lleva a pensar a futuro del proyecto,
esto incluye planificar, como gestionar y como controlar a cada área de
Conocimiento del proyecto; pues se debe pensar hasta en el recurso humano
involucrado en cómo evaluar su trabajo y como mantenerlos involucrados durante
el trayecto.

En el mismo orden ideas encontramos la Gestión del Alcance es el proceso de

definir qué trabajo se requiere y después asegurar que todo ese trabajo y sólo ese
trabajo sea realizado.

Se debe planificar como se determinará el alcance, como también dirigir y

controlar el mismo. En esta área de gestión se utiliza una estructura o
herramienta de desglose del trabajo llamada EDT, pues permite aclarar el alcance
identificado y encontrar el alcance adicional.

Como la Gestión de la Integración, la Gestión del Alcance también tiene su plan de

gestión en donde el punto más relevante son los Requisitos pues estos se
recopilan de los interesados.

¿En que consta el Plan de Gestión del Alcance? Esencialmente consta en 3

partes como se planificará, como se ejecutará y como se controlará el alcance.

Una vez que se tienen todos los requisitos, ¿Cómo se va a analizar, priorizar,
gestionar y dar seguimiento a los cambios que se requieran? El proceso
Definir el Alcance se preocupa principalmente de lo que está y no está incluido en
el proyecto y sus entregables. Este proceso usa el plan de gestión del alcance del
proyecto, la documentación de los requisitos creada en el proceso Recopilar los
Requisitos, el acta de constitución del proyecto, y cualquier información adicional
acerca de los riesgos, supuestos y restricciones del proyecto para definir el
alcance del proyecto y del producto.

¿Qué es una Herramienta EDT y cuáles son los beneficios?

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Estructura de desglose del trabajo conocida por sus siglas EDT, permite desglosar
los entregables en fracciones que pueda planificar, organizar, administrar y
controlar siguiendo las pautas o plantillas de la organización y la industria y se
crean con ayuda del equipo. Sus beneficios son:

• Ayuda a prevenir que el trabajo se omita.

• Proporciona a los miembros del equipo del proyecto una comprensión sobre
dónde se ubican sus piezas dentro del plan general para la dirección del proyecto
y les da un índice del impacto de su trabajo en el proyecto como un todo.

• Facilita la comunicación y la cooperación entre el equipo del proyecto con otros

interesados.

• Ayuda a gestionar las expectativas de los interesados acerca de los entregables

• Ayuda a identificar los riesgos.

• Ayuda a prevenir los cambios.

• La experiencia del equipo se enfoca en lo que se debe hacer, dando como

resultado una mayor calidad y un proyecto más fácil de dirigir.

• Provee una base para estimar recursos, costo y tiempo.

• Provee una PRUEBA de la necesidad de recursos, fondos y tiempo.

• Ayuda a planificar los esfuerzos de control y a establecer los criterios de

aceptación de los entregables.

• Obtiene el apoyo del equipo y construye el equipo

• Ayuda a las personas a entender los detalles del proyecto

La Gestión del Tiempo implica una de las principales actividades del Director del
Proyecto pues debe asegurar si se puede cumplir con la fecha de finalización
requerida para un proyecto antes que inicie la ejecución del mismo.

¿Qué es un Cronograma de Actividades de un proyecto?

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 Es el resultado de los procesos de planificación previos y el análisis de la red del
cronograma que se realiza como parte del proceso Desarrollar el Cronograma.

¿A quiénes implica el desarrollo de Cronograma de Actividades?

Por medio de reuniones que implican al patrocinador del proyecto, a los miembros
del equipo y a otros interesados planifican el cronograma de actividades.

Para planificar la gestión del cronograma, se consulta la línea base del alcance y
otras partes del plan para la dirección del proyecto, además de los activos de los
procesos de la organización.

¿Qué es la línea base del alcance?

Con el fin de crear un estimado, se necesita conocer los detalles de lo que se está
estimando; esto incluye conocer qué está fuera del alcance y qué restricciones
tiene el proyecto; como en todas las actividades descritas anteriormente tiene su
plan de gestión.

¿Cuáles son los procesos de Gestión del Cronograma?

· Definir las actividades.

· Secuenciar las actividades.

· Estimar los recursos de las actividades.

· Estimar la duración de las actividades.

El análisis de la red del cronograma se puede utilizar las siguientes técnicas:

· Método de la Ruta Crítica.

· Comprensión del cronograma.

· Modelado.

· Optimización de recursos.

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· Método de cadena crítica.

Que es la ruta crítica?

Es una técnica que calcula las fechas de inicio y finalización tempranas y tardías
teóricas para todas las actividades del cronograma, sin considerar las limitaciones
de recursos.

¿Cuál es la diferencia entre el método de ruta crítica y el método de cadena

crítica?
El método de ruta crítica no escatima en recursos, mientras el de cadena crítica si
lo hace

¿Qué se debe hacer para lograr compresión del cronograma?

Acorta el cronograma del proyecto sin modificar el alcance del proyecto, para
cumplir con las restricciones del cronograma, las fechas impuestas u otros
objetivos del cronograma. Las técnicas de comprensión del cronograma incluyen:
Intensificación y Ejecución rápida.

La Gestión de los Costos para el proyecto, que consiste en estimar el capital

necesario para la ejecución del proyecto. Su importancia es tal que este es un
factor determinante para aceptar o rechazar un proyecto, al presentar la inversión
requerida y por consiguiente establecer si es viable o no su implementación.

Contiene su plan de gestión denominado plan del presupuesto entonces ¿Qué

costos se deben estimar?

Los costos involucrados en todos los esfuerzos necesarios para completar el

proyecto.

Los cuales incluyen como los siguientes: Costos de esfuerzos de calidad, de

riesgos, tiempo, actividades etc.

¿Cuáles son los tipos de costos?

Son variables o fijos y directos e indirectos.

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 ¿Cuál es la diferencia entre los tipos de costos variable o fijo y directo e
indirecto?

Los costos variables o fijos son con base a la producción del proyecto por ejemplo
insumos, alquiler etc., y los directos e indirectos son relacionados directamente
con el trabajo por ejemplo viajes, salarios, impuestos etc.

¿Cuáles son los puntos principales que ayudan a estimar el costo de un

proyecto?

· El plan de gestión de costos.

· La línea base del alcance.

· Cronograma del proyecto.

· Plan de gestión de los recursos humanos.

· Registro de riesgos.

· Políticas y registros históricos relacionados con la estimación

· Cultura de la compañía y sistemas existentes

· Costos de la dirección de proyectos.