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Importancia de los archivos

Históricamente nuestros antepasados han originado o producido documentos, escritos con


jeroglíficos, escrituras antiguas que ha servido de evidencia para conocer como era la vida en el
pasado tal es el caso de la cultura egipcia entre otras. La conservación de dichos documentos ha
sido posible gracias al uso de algún sistema de archivo que permitió la durabilidad de estos escritos,
planos y dibujos hasta la época contemporánea.

Así comienza la evolución y avances en este tema la producción de nuevos materiales, contenedores
y todo tipo de elementos necesarios para mantener un registro organizado y eficiente de la
documentación, en la actualidad todas las instituciones gubernamentales, empresas y distintas
entidades guardan registros escritos de sus actividades diarias y para esto se usa diferentes tipos de
hoja dependiendo de la clase de escrito un ejemplo son los tipos de hoja carta y oficio, se usan
legajadores, ganchos, un tipo especifico de caja, archivadores de diferentes tipos y diversos tamaños
todo dependiendo de que tan grande sea la gestión documental.

Pero ahora la era de la tecnología y el internet trae consigo grandes novedades en cuanto a sistema
de archivos se refiere primero cabe mencionar la existencia del computador una valiosa herramienta
a la hora de producir documentos que deja obsoleta a las tradicionales maquinas de escribir y donde
podemos almacenar en sus discos duros un sin número de documentos sin necesidad de imprimir y
mejor aún automáticamente nuestros escritos tendrán sus propiedades de creación y demás datos
que permiten la clasificación e identificación de los mismos sencillamente.

El uso del computador trae consigo la existencia de otros medios de almacenamiento como el cd,
memorias usb, tarjetas etc estos desde luego son un tipo especial de archivo el archivo digital que
nos ahorra espacio, material, y hasta personal pues cada empleado tiene su propio archivo. El
internet nos permite almacenar archivos de todo tipo en la nube o en servidores de las compañías
de esta manera se garantiza la perpetuidad de la información claro hay riesgos de daños, hasta
catástrofes naturales podrían afectar la integridad de la información, pero el sistema digital nos
brinda la oportunidad de tener diversas copias de nuestro material.

Por último, nos damos cuenta como cada vez los sistemas de archivo tradicionales tienden a ser
reemplazados por los avances tecnológicos pero la esencia perdura la importancia de conservar
documentos que pueden ser consultados y utilizados cuando necesitemos.

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