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INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA SANTA Hoja

BARBARA DE BARRANCO DE YUCA
Acta de constitución del proyecto Versión 1.0
Planeación del proyecto de gestión de tecnología en la Institución Fecha 08/03/2019
Educativa Técnica agropecuaria santa Bárbara de Barranco de documento
Yuca.

Acta de constitución del proyecto

Planeación del proyecto de gestión de tecnología en la Institución Educativa

Técnica agropecuaria santa Bárbara de Barranco de Yuca.

Fecha: 08 de marzo de 2019

Institución Educativa Técnica Agropecuaria Santa Barbara De Barranco De

Yuca

Realizado
Alberto Rico Beleño
Cesar García Carreazo
Derlis Paternina Tamara

Magangué - Bolívar
2019

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
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INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA SANTA Hoja
BARBARA DE BARRANCO DE YUCA
Acta de constitución del proyecto Versión 1.0
Planeación del proyecto de gestión de tecnología en la Institución Fecha 08/03/2019
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DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor

21/03/2019 I Acta de Iniciación de un proyecto Alberto Rico

1. Descripción del Proyecto

La Institución Educativa Técnica Agropecuaria Santa Bárbara, de carácter oficial, se encuentra

ubicada en el corregimiento de Barranco de Yuca, municipio de Magangué, departamento de
Bolívar, Colombia, con orientación al sur oriente de la cabecera municipal. Esta Institución
cuenta con 1492 estudiantes y 66 docentes en todos sus ciclos, distribuidos en 6 sedes
educativas: Principal, La Ventura, Tres Punta, San Antoñito, Tacasaluma y Piñalito, jornadas
mañana, tarde y sábado.
Con la implementación de este proyecto se busca adecuar una sala de audiovisuales en la
Institución Educativa, para el uso de recursos educativos digitales (hardware y software),
fortaleciendo el proceso de enseñanza - aprendizaje en las distintas áreas y asignaturas; esta idea
surge de la necesidad marcada en ésta, por la deteriorada infraestructura tecnológica, la cual
consta de un total de 99 equipos tecnológicos con una funcionalidad del 65%, por lo tanto, no se
cuenta con una sala de informática o sala de audiovisuales dotada con los equipos necesarios
para desarrollar los procesos de enseñanza aprendizaje con las características que exige la
llamada era digital y las telecomunicaciones.

Dentro de la institución se desarrollan proyectos trasversales, articulados con todas las áreas del
saber, donde las TIC juegan un papel trascendental, por la facilidad y motivación que ésta
representa para estudiantes y demás miembros de la comunidad educativa. Destacamos los
siguientes:

• Articulación con el SENA, como el programa Técnico en procesos agropecuarios

ecológicos.
• Proyectos productivos institucionales como: la cría de cerdo y pollo de engorde, cultivos
de maíz, yuca y frijol.
• Proyecto institucional de democracia con la implementación del voto electrónico.
• La Transformación del proceso de enseñanza y aprendizaje en el área de matemáticas en
noveno grado, con miras a extenderlo a otros niveles de enseñanza como la primaria,
media y otros grados de la secundaria.
• Proyecto para evaluaciones externas, Como Supérate, Avancemos y pruebas Saber

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2. Objetivos del proyecto a realizar

Adecuar una sala de audiovisuales en la Institución Educativa

Técnica Agropecuaria Santa Bárbara de Barranco Yuca, Magangué
– Bolívar, para el uso de recursos educativos digitales (hardware y
Objetivo general
software), que permitan el fortalecimiento de los procesos de
enseñanza aprendizaje de los estudiantes, docentes y demás actores
de la institución en las distintas áreas y asignaturas.

• Realizar un diagnóstico del estado actual de la infraestructura

Objetivos específicos
tecnológica.
• Elaborar proyecto de gestión tecnológica.
• Implementar un proyecto de gestión tecnológica para la
institución.
• Elaborar e implementar un programa de capacitación para la
formación Docente.

• Informe Diagnóstico de la Infraestructura tecnológica de la

Institución educativa.
• Proyecto de gestión tecnológica.
Entregables • Adecuación de sala de audiovisuales y dotación de equipos
tecnológicos.
• Acta de formación docente, talleres y aplicación e
implementación en el aula.

• Promover programas y/o proyectos en las diferentes áreas de

Objetivos institucionales
formación dirigida a la comunidad educativa con el propósito de
que apoya el proyecto
mejorar sus condiciones de vida.

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3. Finalidad y justificación del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

La implementación de éste proyecto trae para la institución varias oportunidades de negocio para
lo cual podemos destacar las siguientes:

• Fortalecimiento de la articulación con los programas existentes con el SENA, como el

programa Técnico en procesos agropecuarios ecológicos.
• Apoyo con la disponibilidad de la infraestructura tecnológica para que los estudiantes de la
media técnica en etapa productiva de programas articulados con el SENA, realicen procesos
de investigación y desarrollo, análisis estadísticos, financieros y presupuestales a actividades
económicas de proyectos productivos institucionales como: la cría de cerdo y pollo de
engorde, cultivos de maíz, yuca y frijol.
• Apoyo al proyecto institucional de democracia con la implementación del voto electrónico.
• Fortalecimiento del proyecto transformación del proceso de enseñanza y aprendizaje en el
área de matemáticas en noveno grado, con miras a extenderlo a otros niveles de enseñanza
como primaria, media y otros grados de la secundaria.
• Fortalecimiento en los procesos de enseñanza y aprendizaje en todos los niveles de
enseñanza; preescolar, primaria secundaria y media.
• Apoyo en los procesos de evaluación externa, con el ministerio de educación en programas
como supérate y avancemos, de igual forma, los procesos de entrenamientos para las pruebas
Saber 11° del ICFES, con los simulacros ICFES en línea, para estudiantes de la educación
media de los grados 10° y 11°, con el objetivo de mejorar los resultados instituciones.
• Proporcionar a los estudiantes de la región un espacio óptimo para la implementación de
otros programas técnicos y profesionales en las áreas de tecnología e informática articulados
con el SENA u otras entidades educativas de carácter técnico y universitario.
• Teniendo en cuenta el entorno socioeconómico de la región, se busca formar a jóvenes en
emprendimiento y desarrollo humano, ya que existen muchos jóvenes que no tienen la
oportunidad de formarse en una institución de educación superior, se les fortalecen sus
competencias en emprendimiento.

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4. Cronograma

4.1. Hitos

Diagrama de tiempos con interdependencias

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4.2. Criterios de aceptación

Planeación del proyecto de gestión de tecnología en la Institución Educativa Técnica agropecuaria santa Bárbara de Barranco de Yuca.
FECHA DE DIAS DE MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
# ACTIVIDAD PRODUCTOS RESPONSABLES CRITERIOS FECHA FINAL
INICIO DURACION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32
Informe de diagnóstico de
Diagnóstico de infraestructura
1 Infraestructura Tecnológica de la IE Alberto Rico Beleño Visto bueno director del proyecto 14/03/2019 30/03/2019 17
tecnológica
Barranca
Inventario de Infraestructura Derlis Paternina
1.1 Inventario de equipos tecnológicos Visto bueno director del proyecto 14/03/2019 18/03/2019 5
tecnológica Támara
Hoja de vida equipos tecnológico Derlis Paternina
1.2 Hoja de vida equipos tecnológico. Visto bueno director del proyecto 16/03/2019 18/03/2019 3
Actualizadas. Támara
Necesidades de Infraestructura Informe de Necesidades de Cesar García
1.3 Aprobación del Consejo Directivo 18/03/2019 25/03/2019 8
tecnológica. Infraestructura Tecnológica. Carreazo
Programa de mantenimiento Programa de mantenimiento preventivo Cesar García
1.4 Aprobación del Consejo Directivo 18/03/2019 30/03/2019 13
preventivo y correctivo de equipos y correctivo de equipos tecnológicos, Carreazo
Propuesta y Conformación del
2 Acta de reunión Alberto Rico Beleño Firma de participantes de la reunión. 15/03/2019 12/04/2019 29
equipo de trabajo y el líder del
Organización y estructuración de la Propuesta del proyecto de gestión Cesar García Visto bueno director del proyecto.
2.1 15/03/2019 5/04/2019 22
propuesta tecnológica. Carreazo Aprobación Consejo directivo.
Socialización con el consejo Acta de reunión con consejo directivo
2.2 Alberto Rico Beleño Firma de participantes de la reunión. 8/04/2019 8/04/2019 1
directivo y el consejo académico de y consejo académico
Socialización de la propuesta con Acta de reunión con la comunidad
2.3 Alberto Rico Beleño Firma de participantes de la reunión. 12/04/2019 12/04/2019 1
la comunidad educativa educativa
Acta de constitución de inicio de la Firma de líder funciona y Coordinador
3 Implementación de la propuesta Alberto Rico Beleño 14/04/2019 30/08/2019 139
propuesta del proyecto
Actas de reunión y conformación de
3.1 Selección del personal humano. Alberto Rico Beleño Firma de participantes de la reunión. 14/04/2019 30/04/2019 17
los diferentes equipos de trabajo.
Adecuación del espacio físico, Documentos de diseños de la
Derlis Paternina Aprobación del Rector y/o
3.2 dotación de mobiliarios, y dotación infraestructura, cotizaciones, facturas 14/04/2019 31/07/2019 109
Támara Aprobación consejo directivo
de recursos digitales necesarios. de compra y nómina de pago al
Acta de reunión con la comunidad Derlis Paternina Firma de participantes de la reunión.
3.3 Acta de entrega 30/08/2019 30/08/2019 1
educativa Támara Aprobacion Consejo directivo.
Cesar García Firma de participantes de la
4 Capacitaciones Actas de Formación Docente 30/08/2019 30/09/2019 32
Carreazo Formación.
Informe de programación de Cesar García
4.1 Programa de capacitaciones Aprobación Director del Proyecto. 30/08/2019 31/08/2019 2
actividades de capacitación. Carreazo
Implementación del programa de Actas de formación Docente, talleres Cesar García Firma de participantes de la
4.2 31/08/2019 30/09/2019 31
capacitaciones prácticos y evaluaciones Carreazo Formación
Derlis Paternina
5 Seguimiento y control 14/03/2019 31/10/2019 232
Támara
Derlis Paternina
5.1 Seguimiento y control Informe OpenProj Aprobación Director del Proyecto. 14/03/2019 31/10/2019 232
Támara

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No. de Entregables/ Criterios de

Actividad Responsable
actividad productos Aceptación
1.1. Diagnóstico de Informe de Visto bueno director Alberto Rico
infraestructura diagnóstico de del proyecto Beleño
tecnológica Infraestructura
Tecnológica de la IE
Barranca
1.1.1 Inventario de Inventario de equipos Visto bueno director Derlis
Infraestructura tecnológicos del proyecto Paternina
tecnológica Támara
1.1.2 Hoja de vida Hoja de vida equipos Visto bueno director Derlis
equipos tecnológico del proyecto Paternina
tecnológico. Actualizadas. Támara
1.1.3 Necesidades de Informe de Aprobación del Cesar García
Infraestructura Necesidades de Consejo Directivo Carreazo
tecnológica. Infraestructura
Tecnológica.
1.1.4 Programa de Programa de Aprobación del Cesar García
mantenimiento mantenimiento Consejo Directivo Carreazo
preventivo y preventivo y
correctivo de correctivo de equipos
equipos tecnológicos,
tecnológicos
1.2 Propuesta y Acta de reunión Firma de Alberto Rico
Conformación del participantes de la Beleño
equipo de trabajo y reunión.
el líder del
proyecto.
1.2.1 Organización y Propuesta del proyecto Visto bueno director Cesar García
estructuración de la de gestión tecnológica. del proyecto. Carreazo
propuesta Aprobación Consejo
directivo.
1.2.2 Socialización con Acta de reunión con Firma de Alberto Rico
el consejo directivo consejo directivo y participantes de la Beleño
y el consejo consejo académico reunión.
académico de la
institución
educativa.
1.2.3 Socialización de la Acta de reunión con la Firma de Alberto Rico
propuesta con la comunidad educativa participantes de la Beleño
comunidad reunión.
educativa

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1.3. Implementación de Acta de constitución Firma de líder Alberto Rico

la propuesta de inicio de la funciona y Beleño
propuesta Coordinador del
proyecto
1.3.1 Selección del Actas de reunión y Firma de Alberto Rico
personal humano. conformación de los participantes de la Beleño
diferentes equipos de reunión.
trabajo.
1.3.2 Adecuación del Documentos de Aprobación del Derlis
espacio físico, diseños de la Rector y/o Paternina
dotación de infraestructura, Aprobación consejo Támara
mobiliarios, y cotizaciones, facturas directivo
dotación de de compra y nómina
recursos digitales de pago al personal.
necesarios.
1.3.3 Acta de entrega Acta de reunión con la Firma de Derlis
comunidad educativa participantes de la Paternina
reunión. Támara
1.4 Capacitaciones Actas de Formación Firma de Cesar García
Docente participantes de la Carreazo
Formación
1.4.1 Programa de Informe de Aprobación Director Cesar García
capacitaciones programación de del Proyecto Carreazo
actividades de
capacitación.
1.4.2 Implementación Actas de formación Firma de Cesar García
del programa de Docente, talleres participantes de la Carreazo
capacitaciones prácticos y Formación
evaluaciones
Seguimiento y Lista de chequeo de Aprobación Director Derlis
control verificación de del Proyecto. Paternina
actividades Támara

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4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

CESAR GARCIA CARREAZO ALBERTO RICO BELEÑO

Líder Funcional Coordinador del proyecto

_______________________________
DERLIS PATERNINA TAMARA
Líder Funcional

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