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ROF Municipalidad Distrital de Santiago

REGLAMENTO
DE
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONES

ROF
DE LA MUNICIPALIDAD

DISTRITAL DE

SANTIAGO

SANTIAGO, SETIEMBRE DEL 2007

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ROF Municipalidad Distrital de Santiago

PRESENTACIÓN
La Municipalidad Distrital de Santiago, en el marco de una visión de promover el
desarrollo armónico, equilibrado y equitativo de su jurisdicción, y después de haber
analizado detenidamente con sus diferentes instancias administrativas (Gerencias) y de
acuerdo a propias vivencias experimentadas durante los primeros ocho meses de la
Gestión ha visto por conveniente MODIFICAR su Estructura Orgánica y reajustar el
Cuadro de Asignación de Personal – CAP, los que permitirán ordenar, planificar,
programar y ejecutar un conjunto de actividades orientadas a disminuir los altos índices
de la inseguridad, analfabetismo, desocupación, delincuencia, violencias familiares,
crecimiento urbano desordenado, alcoholismo, la basura entre otros flagelos que
asedian a diario al Distrito.
Para enfrentar a los desequilibrios sociales, no serán posibles de revertirlas, si no se tiene
una buena organización interna de la propia Municipalidad, a través de una estructura
orgánica debidamente analizada y consensuada que obedezca a los fines y objetivos de
una gestión que busca erradicar y en el peor de los casos disminuir a niveles
inferiores del promedio provincial del Cusco. Sin embargo este propósito amerita
entablar un conjunto de alianzas estratégicas que involucre directamente a la Sociedad
Civil Organizada e Instituciones Públicas y Privadas que trabajan por el Distrito.
El ROF elaborado con este propósito de cumplimiento de misiones, recoge los aportes
de cada una de las Gerencias, Divisiones, Unidades y Áreas, que aportaron con sus
opiniones expresadas en talleres de sociabilización en armonía al PDC y PDI, que ha
permitido tener una visión y misión más objetiva.
El presente ROF, se ha elaborado en concordancia al D.S. Nº 043-2006-PCM
“Lineamientos para la Aprobación del Reglamento de Organización y Funciones –
ROF, por parte de las Entidades de la Administración Pública”, por lo que consta de
tres (03) Títulos, 163º Artículos y dos Anexos.
El Título Primero, se refiere a las “Disposiciones Generales”, en la que se desarrolla
sobre la Naturaleza Jurídica de la Municipalidad, Jurisdicción, Funciones Generales y
Base Legal.
El Título Segundo, se refiere a la Estructura Orgánica, compuesta por Órganos de Alta
Dirección, Órganos Consultivos, Órganos de Control Institucional, Órganos de
Asesoramiento, Órganos de Apoyo, Órganos de Línea y Órganos Desconcentrados,
según a la clasificación y códigos.
El Título Tercero, se refiere a las “Relaciones Interinstitucionales. Seguida por los
anexos.

Santiago, Octubre del 2007.

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TÍTULOPRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
NATURALEZA JURÍDICA:

Art. 1°. Naturaleza la Municipalidad Distrital de Santiago, es un Órgano de Gobierno Local, que
emana de la voluntad popular, con personería jurídica de derecho público, con autonomía
Política, Económica y Administrativa, en los asuntos de su competencia.
Art. 2°. Ningún poder Público o autoridad ajena al Gobierno Local puede interferir en el
cumplimiento de las funciones de la Municipalidad, establecidas en la Ley Orgánica de
Municipalidades ni en aquellas funciones que de acuerdo a Ley deleguen, salvo en los casos
de Sentencia Judicial, intervención de la Contraloría General de la República y la
regularización que en materia tributaria se refiere.
Art. 3°. La finalidad de la Municipalidad Distrital de Santiago, es representar al vecindario,
promoviendo la adecuada prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo integral
y armónico de su jurisdicción y conducir el desarrollo socio económico del Distrito de acuerdo
a una calificada y planificada priorización de sus necesidades.
JURISDICCIÓN:
Art. 4º. El ámbito de aplicación del ROF es a todos las Unidades Operativas de la Municipalidad
Distrital de Santiago y las instancias de coordinación y concertación con la Sociedad Civil
Organizada y los organismos del sector Público y Privado del ámbito Distrital, Provincial,
Regional y Nacional.
COMPETENCIAS Y ATRIBUCIONES GENERALES:
Art. 5°. La Municipalidad Distrital de Santiago es competente para:
Planificar el desarrollo integral y ordenamiento del territorio distrital.
Emitir normas técnicas generales, en materia de organización del espacio físico y uso del suelo
así como sobre protección y conservación del medio ambiente.
Acordar su Régimen de Organización Interna
Exigir el cumplimiento de las normas y Leyes dentro de su jurisdicción en casos que convenga
con apoyo de las fuerzas policiales
Crear modificar y suprimir contribuciones, arbitrios, tasas, derechos y licencias conforme a Ley.
Promover y organizar la participación de los vecinos en la gestión y desarrollo comunal.
Faccionar y aprobar su presupuesto.
Administrar sus bienes.
Exigir el cumplimiento de las Normas internas y de orden nacional
Celebrar convenios con otras Municipalidades e Instituciones Públicas y Privadas Regionales,
Nacionales e Internacionales.
Otras asignadas por Ley
BASE LEGAL
Art. 6º. El presente ROF tiene el siguiente sustento legal:
- Ley de Reforma Constitucional 27680.
- Ley de Bases de la Descentralización 27783
- Ley Orgánica de Municipalidades Ley 27972.
- Ley de Bases de la Carrera Administrativa, D. L. No. 276 y D.S.005-91-PCM.
- Texto Único Ordenado de la Ley de Normas Generales de Procedimientos
Administrativos, DS No. 02-94-JUS y leyes Complementarias.
- Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM “Aprueban Lineamientos para la Elaboración y
Aprobación del Reglamento de Organización y Funciones – ROF por parte de la Entidad
de la Administración Pública”
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TÍTULOSEGUNDO
CAPÍTULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
Art. 7°. La Municipalidad de Santiago, tiene la siguiente Estructura:

ORGANODEGOBIERNOMUNICIPAL
CONCEJO MUNICIPAL
01. ALTADIRECCION
01.1. ALCALDÍA
01.1.1. SECRETARIA GENERAL
01.1.2. Relaciones Públicas
01.2. GERENCIA MUNICIPAL
01.2.1. Ejecución Coactiva.
01.2.2. Supervisión de Inversiones.
01.2.3. Informática
02. ORGANOSCONSULTIVOS
02.1. Comité de Desarrollo Distrital – CDD
02.2. Consejo de Coordinación Local – CCL
02.3. Comité de Defensa Civil – CDC
02.4. Comité de Seguridad Ciudadana – CSC
03. ORGANOSDECONTROL
03.1. OFICINA DE CONTROL INTERNO
03.2. PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL
04. ORGANOSDEAPOYO
04.1. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
04.1.1. Unidad de Personal
04.1.2. Unidad de Contabilidad
04.1.3. Unidad de Logística
04.1.4. Unidad de Tesorería
05. ORGANOSDEASESORAMIENTO
05.1. OFICINA DE ASESORIA LEGAL
05.2. GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
05.2.1. Unidad de Planificación y Programación de Inversión
05.2.1. Unidad de Presupuesto
05.2.2. Unidad Formuladora de Proyectos
05.2.3. Unidad de Desarrollo Institucional y Cooperación Técnica
06. ORGANOSDELINEA
06.1. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
06.1.1. División de Estudios y Proyectos
06.1.2. División de Obras:
06.1.2.1 Área de Ejecución de Obras
06.1.2.2. Área de Ecología y Medio Ambiente

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06.1.3. División de Administración Urbano – Rural


06.1.3.1. Área de Control Urbano
06.1.3.2. Área de Planeamiento Urbano y Catastro
06.1.3.3. Área de Saneamiento Físico Legal
06.1.4. División de Liquidación y Transferencia de Obras
06.2. GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
06.2.1. División de Salubridad
06.2.2. División de la Juventud, Educación, Cultura y Deportes
06.2.3. División de la Mujer, Programas Sociales y Derechos Humanos
06.2.3.1. Área de Participación Ciudadana y Comunal
06.2.3.2. Área del Programa Vaso de Leche y Comedor
06.2.3.3. Área del DEMUNA y Defensorías Comunitarias
06.2.3.4. Área de OMAPED y Población en riesgo
06.3. GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO
06.3.1. División de Desarrollo Agropecuario
06.3.1.1. Área de Desarrollo Agrario
06.3.1.2. Área de Desarrollo Pecuario
06.3.2. División del Desarrollo Empresarial y Turismo
06.3.2.1 Área de Artesanía
06.3.2.2. Área de Industria
06.3.2.3. Área de MYPES
06.3.2.4. Área del Comercio
06.4. GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
06.4.1. División de Registro Civil
06.4.2. División de Administración de Locales Municipales
06.4.3. División de Seguridad Ciudadana y Policía Municipal
07. ORGANOSDESCONCENTRADOS
07.1. SISTEMA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
07.1.1. Unidad de Recaudación Tributaria
07.1.1.1. Área de Registro de Contribuyentes
07.1.1.2. Área de Control de Deuda
07.1.1.3. Área de Archivo Tributario
07.1.2. Unidad de Fiscalización Tributaria
SERVICIOS DE LIMPIEZA PÚBLICA - SERLIP
ADMISNTRACIÓN DE EQUIPO MECÁNICO
AGENCIA MUNICIPAL MARGEN DERECHA
CAPÍTULOII
DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS
ORGANODEGOBIERNOMUNICIPAL
Art. 8º. El Concejo, es el máximo órgano de Gobierno de la Municipalidad y ejerce jurisdicción sobre el
Distrito en los asuntos de su competencia. Esta integrado por el Alcalde Distrital y 09 Regidores.
Art. 9º. El Concejo Municipal ejerce funciones NORMATIVAS y FISCALIZADORAS, a la que se suman las
funciones de iniciativas para el desarrollo social, productiva y participativa de las Sociedad Civil.
Art. 10º. Son atribuciones del Concejo Municipal:
a. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo.
b. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el Programa de Inversiones, teniendo

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en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.


c. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.
d. Aprobar el Plan de acondicionamiento territorial del distrito, que identifique las áreas urbanas y de
expansión; las áreas de protección o de seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y las áreas
de conservación ambiental declaradas conforme a Ley.

e. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificación de áreas
urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes específicos sobre la base del
Plan de Acondicionamiento Territorial.
f. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
g. Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de
gestión ambiental nacional y regional.
h. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
i. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos,
conforme a Ley.
j. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de Alcalde y Regidor.
k. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o representación de la
Municipalidad, realicen el Alcalde, los Regidores, el Gerente Municipal u otro funcionario.
l. Aprobar por Ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal.
m. Aprobar proyectos de Ley, en materia de su competencia y propuestos al Congreso República.
n. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.
o. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme al reglamento.
p. Aprobar el presupuesto anual y sus componentes; así como sus modificaciones dentro de los plazos
señalados por ley, bajo responsabilidad.
q. Aprobar el balance y la memoria.
r. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos municipales al sector privado
a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión privada permitida por
ley, conforme a los artículos 32º y 35º de la Ley 27972.
s. Aprobar la creación de Centros Poblados y de Agencias Municipales.
t. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
u. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorias económicas y otros actos de control.
v. Autorizar y atender los pedidos de información de los Regidores para efectos de fiscalización.
w. Autorizar al Procurador Público Municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la
Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios,
servidores o terceros respecto de los cuales el órgano de Control Interno haya encontrado responsabilidad
civil o penal; así como en los demás procesos judiciales interpuestos contra el Gobierno Local o
sus representantes.
x. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios públicos, por
mayoría calificada y conforme a ley.
y. Aprobar la donación o cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la municipalidad a favor de
entidades Públicas o Privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pública.
z. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios
interinstitucionales.
aa. Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde o los Regidores, no pudiendo concederse licencias
simultáneamente a un número mayor del 40% de los regidores.
bb. Aprobar la remuneración del Alcalde y las dietas de los Regidores.
cc. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de administración
de los servicios públicos locales.
dd. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
ee. Plantear los conflictos de competencia.
ff. Aprobar el Cuadro de Asignación de Personal y las bases de las pruebas para la selección de personal
y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.
gg. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la Municipalidad.
hh. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del Alcalde, así como
reglamentar su funcionamiento.
ii. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a Ley
Art. 11º. Los Regidores son autoridades elegidas por voto popular y ejercen función de iniciativa, Normativa y
Fiscalizadora, en representación del vecindario del Distrito, de acuerdo a la Constitución Política del

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Estado, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias y el presente Reglamento, que ejercen
función pública y gozan de prerrogativas y preeminencias que faculta la Ley.
Art. 12º. La función de vigilancia y fiscalización, es irrestricta y se extiende al cumplimiento de las normas
Municipales en la jurisdicción, así como los actos internos y externos de la Administración Municipal.
Art. 13º. Los Regidores están obligados a concurrir a Sesiones del Concejo, la inasistencia injustificada a tres
Sesiones consecutivas y seis no consecutivas, en el período de tres meses, ocasiona la vacancia del
cargo .
Art. 14º. Los Regidores, asumen Comisiones Permanentes, Especiales e integran los espacios de concertación,
coordinación y participación de la Sociedad Civil, organizada en el CDD y sus “Mesas de Trabajo”,
según a la afinidad de la Comisión al que preside; así como al Concejo de Coordinación Local
Distrital - CCL.
Art. 15º. Los Regidores NO pueden ejercer cargos establecidos en el Cuadro de Asignación de Personal (CAP),
sean de carrera o de confianza, ni ocupar cargos de miembros de Directorio, Gerente u otro en la
misma Municipalidad o Empresas Municipales de su jurisdicción. Todos los actos que contravengan a
esta disposición serán nulos y causal de vacancia.
Art. 16º. Son atribuciones y obligaciones de los Regidores:
1. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.
2. Formular pedidos y mociones de orden del día.
3. Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del alcalde.
4. Desempeñar y ejercitar funciones de fiscalización de la gestión y de todos los actos de la
administración municipal, proponiendo acciones correctivas ante el concejo.
5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales que determine
el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el concejo
6. Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al concejo
municipal y proponer la solución de problemas.
7. Ejercer la función de vigilancia y fiscalización de los actos administrativos, de acuerdo a las
Comisiones Permanentes o Especiales, informando y proponiendo acciones correctivas
8. Representar al Alcalde en actos y ceremonias, que se le encomiende el Alcalde o el Concejo.
9. Proponer iniciativas orientadas al desarrollo sostenido y sostenible del desarrollo distrital.
10. Participar activamente en eventos organizados por la Municipalidad, integrando comisiones especiales
o permanentes.
11. Fomentar y promover, actividades de desarrollo social y productivo; en coordinación con las
Instituciones Públicas y Privadas; de acuerdo a los acuerdos del Concejo.
12. Promover actividades sociales y productivas de acuerdo a la Comisión Permanente o Especiales.
13. Concurrir obligatoriamente a actos Cívico Patrióticos en las que participa u organiza la Municipalidad
de Santiago.
14. Participar activamente en los “Espacios de Concertación”, guardando contacto directo con la Sociedad
Civil, a través de los talleres de capacitación, formulación y programación de planes, proyectos y
presupuesto participativo (CDD y CCL).
15. Mantener comunicación con funcionarios y servidores, a través de procedimientos que prevé la Ley
Orgánica de Municipalidades.
Art. 17º. Son responsabilidades, impedimentos y derechos de los Regidores:
1. Los Regidores son responsables, individualmente, por los actos violatorios de la Ley practicados en el
ejercicio de sus funciones y, solidariamente, por los acuerdos adoptados contra la Ley, a menos que
salven expresamente su voto, dejando constancia de ello en actas.
2. Los Regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o administrativos, sean de carrera o de
confianza, ni ocupar cargos de miembros de directorio, gerente u otro, en la misma Municipalidad o
en las Empresas Municipales o de nivel municipal de su jurisdicción. Todos los actos que
contravengan esta disposición son nulos y la infracción de esta prohibición es causal de vacancia en el
cargo.
3. Los regidores que trabajan como dependientes en el sector público o privado gozan de licencia con
goce de haber hasta por 20 (veinte) horas semanales, tiempo que será dedicado exclusivamente a sus
labores municipales. El empleador está obligado a conceder dicha licencia y a preservar su nivel
remunerativo, así como a no trasladarlos ni reasignarlos sin su expreso consentimiento mientras
ejerzan función municipal, bajo responsabilidad.

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Art. 18º. Derecho de información:

Los Regidores pueden solicitar con anterioridad a la sesión, o durante la sesión los informes o
aclaraciones necesarias acerca de los asuntos comprendidos en la convocatoria. El Alcalde, o quien
convoque, está obligado a proporcionárselos, en el término perentorio de 5 días hábiles.
El requerimiento de información de los Regidores se dirige al Alcalde, quien dispone la atención por
intermedio de la unidad operativa correspondiente.

01. ALTADIRECCION
01.1. ALCALDÍA
Art. 19º. La Alcaldía es el órgano ejecutivo del Gobierno Local. El alcalde es el representante legal de la
Municipalidad y máxima autoridad administrativa. Y sus funciones son las siguientes:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos;
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal;
3. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad;
4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación;
6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas;
7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo sostenible
local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil;
8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal;
9. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y
modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal
Participativo, debidamente equilibrado y financiado;
10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo
previsto en la ley;
11. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal
siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido;
12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones,
tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo
la creación de los impuestos que considere necesarios;
13. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos,
dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional;
14. Proponer al concejo proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los
administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal;
15. Informar al concejo mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y
autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil;
17. Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de éste, a funcionarios de confianza;
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad;
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Policía Nacional;
20. Delegar sus atribuciones políticas a un regidor hábil y las administrativas en el gerente municipal;
21. Proponer al concejo la realización de auditorias, exámenes especiales y otros actos de control;
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de OCI;
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones;
24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir
la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos
municipales;
25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y
financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos
directamente o bajo delegación al sector privado;
26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su
representante, en aquellos lugares en que se implementen;
27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia;

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28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;


29. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley;
30. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción;
31. Suscribir convenios con municipalidades para ejecutar obras y prestación de servicios comunes;
32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos
ante el concejo municipal;
33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único
de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;
34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal;
35. Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.

DEL TENIENTE ALCALDE


Art. 20º. El Teniente Alcalde Distrital es el primer Regidor hábil que sigue en su propia lista electoral,
que reemplaza al Alcalde en los casos de vacancia o ausencia del titular, y tendrá las
siguientes atribuciones:
Ejercer las funciones y atribuciones que le delegue el Alcalde y asumir su representación en
los casos que éste determine.
01.1.1. SECRETARIA GENERAL
Art. 21º. La oficina de Secretaria General es el órgano de apoyo directo a la Alta Dirección que
asume responsabilidades del trámite documentario; utilizando diferentes mecanismos para
dirigir supervisar y evaluar la Administración Documentaría.
Depende estructuralmente de la Alcaldía; pero coordina directamente con la Gerencia
Municipal, siendo responsable de sus actos.
Art. 22º. Son funciones de la Secretaria General:
a. Citar a Sesiones de Concejo.
b. Asistir a las Sesiones del Concejo.
c. Llevar las actas de las Sesiones del Concejo y suscribirlas con el Alcalde.
d. Dar forma final a las Ordenanzas, Acuerdos y Resoluciones del Concejo, de conformidad
con las decisiones del Concejo y suscribirlos con el Alcalde.
e. Elaborar y emitir Resoluciones de Alcaldía y suscribirlos con el Alcalde.
f. Tramitar y suscribir el Despacho del Concejo
g. Dar a conocer los pedidos y solicitudes de informe que formulen los Regidores, la que
remitirá a la Gerencia Municipal para su atención. El funcionario administrativo dispondrá
su atención en el plazo más breve bajo responsabilidad.
h. Centralizar, revisar, sistematizar y procesar la tramitación y archivo de las comunicaciones,
expedientes y demás documentos provenientes de los diferentes organismos y dependencias
internas y externas.
i. Velar por el cumplimiento de las normas nacionales y municipales que regulan la tramitación
documentaría y el archivo municipal.
j. Archivar las actas y llevar la correspondencia del Concejo
k. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos adoptados en sesión de concejo.
l. Prestar apoyo a comisiones de regidores en aspectos relacionados a su función.
m. Tramitar y suscribir por delegación el despacho del Concejo Municipal y de la Alcaldía.
n. Llevar los libros de actas de Asambleas populares, cabildos abiertos, Audiencias Públicas y
otros convocados por la Municipalidad.
o. Llevar el libro de Oro, donde se registran las declaraciones de las personalidades como
huésped, visitante, hijo predilecto y otras distinciones que determine el Gobierno Local.
p. Otras funciones que se la asigne.

Responsabilidad : De apoyo directo a la Alcaldía

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Coordinación : Alcaldía y Gerencia Municipal


Dependencia : Alcaldía Municipal
Requisitos Mínimos : Abogado Colegiado y Experiencia en la especialidad.
01.1.1.1. ÁREA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
Art. 23º. Es el responsable de la sistematización, procesamiento, derivación, Distribución y
tramitación de los expedientes y documentos recibidos y emitidos por la Municipalidad.
Art. 24º. Son funciones del Área de trámite documentario;
a. Organizar el sistema del trámite documentario bajo responsabilidad.
b. Recepcionar los documentos de acuerdo al TUOT y el TUPA
c. Organizar, ejecutar y controlar los procesos de recepción, registro, descripción, distribución,
control, e infracciones que se cometan en tu trámite
d. En caso de observar irregularidades en el trámite, comunicar al Secretario, para que
implemente medidas correctivas, dentro del marco de la celeridad administrativa
e. Dar cumplimiento a las normas y disposiciones que son competencia de la unidad.
f. Informar a los interesados sobre el estado de la tramitación de sus expedientes.
g. Efectuar el seguimiento y control del flujo de documentos e informar el interesado.
h. Otras funciones que se le asigne.
Responsabilidad : Trámite documentario
Coordinación : Secretaría General, Gerencia y Alcaldía.
Dependencia : Secretaría General
Requisitos Mínimos : Estudios Superiores de nivel universitario o de Instituto

01.1.1.2. ÁREA DEL ARCHIVO CENTRAL


Art. 25º. Es responsable para implementar, organizar, conducir, clasificar, custodiar y archivar los
expedientes y documentos de la Municipalidad de Santiago.
Art. 26º. Son funciones del Área de Archivo Central:
a. Organizar, conducir y custodiar el archivo central de la Municipalidad.
b. Recepcionar y archivar el acervo documentario que generan las Unidades Operativas
debidamente procesadas y conforme a Ley.
c. Efectuar el Registro, clasificación, codificación, mantenimiento y conservación de los
documentos que conforman el archivo central de la Municipalidad.
d. Expedir copias certificadas de los documentos a cargo de la Municipalidad a solicitud del
interesado, debidamente autorizado por el Alcalde y/o Gerencia Municipal.
e. Emitir informes sobre asuntos administrativos y elaborar manuales técnico normativos.
f. Velar por el cumplimiento de las Normas Nacionales y Municipales que regulan la
Administración de documentos y el archivo de la Municipalidad.
g. Otras funciones que se le asigne.
Responsabilidad : Archivar y custodiar los expedientes y documentos Municipales
Coordinación : Secretaría General, Gerencia Municipal y Alcaldía.
Dependencia : Secretaría General
Requisitos Mínimos : Estudios Superiores y Experiencia en archivo.

01.1.2. Relaciones Públicas.


Art. 27º. La Oficina de Relaciones Publicas y Protocolo es un órgano de apoyo a la alta dirección
encargada de planificar, programar, dirigir, ejecutar, coordinar, y controlar las actividades
de relaciones públicas, comunicación y difusión así como los actos protocolares internos y
externos de la Municipalidad, del mismo modo desarrolla actividades relacionadas a la buena

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imagen de la gestión municipal hacia el interior y exterior a través de los medios y canales de
difusión.

Art. 28º. Es función y competencia de la Oficina de Relaciones Públicas:


a. Planificar, organizar, dirigir el sistema de información, comunicación de imagen
Institucional y relaciones públicas.
b. Dirigir y programar los actos protocolares de la Municipalidad, asegurando la buena imagen
Institucional.
c. Coordinar los actos de protocolo condecoraciones, estímulos y menciones honrosas.
d. Desarrollar acciones de difusión de Política y acciones de Gobierno Local.
e. Mantener debidamente informada a la opinión publica sobre la Política, objetivos, planes,
programas y proyectos de desarrollo socio económico del Distrito.
f. Elaborar notas de prensa mediante el pacto de caballeros medios de comunicación.
g. Participar activamente en la planificación, elaboración y ejecución de los diversos actos
protocolares, que organiza la Municipalidad, invocando a la participación de las autoridades
locales y ciudadanía en cada una de estas de acuerdo a su naturaleza.
h. Mantener actualizado el periódico mural con los acontecimientos institucionales, con la
finalidad de tener informados a los servidores y público en general.
i. Planificar y coordinar las entrevistas del Alcalde y demás autoridades municipales, en los
medios de comunicación local, regional y nacional.
j. Elaborar y mantener actualizado la base de datos de información nacional, internacional, y
el calendario de actividades cívico patrióticas y protocolares, para la organización oportuna
por la Municipalidad.
k. Mantener y programar actividades que tiendan a la integración institucional.
l. Proponer y formular contratos de prestación de servicios de comunicación, con periodistas
profesionales o medios de comunicación; previa autorización presupuestal.
m. Promover y difundir la realización de eventos culturales, sociales, deportivos y recreativos a
partir de la iniciativa municipal.
n. Asistir al Alcalde en políticas de relaciones protocolares.
o. Programar la edición de revistas alusivas a la gestión Municipal y el Distrito
p. Mantener actualizado el directorio de Instituciones y funcionarios de nivel local, regional y
nacional.
q. Otras funciones inherentes a su cargo que se le encomiende.
Responsabilidad : De imagen y protocolo institucional
Coordinación : Alta Dirección e instituciones locales, regionales y nacionales.
Dependencia : Alcaldía y Gerencia Municipal
Requisitos Mínimos : Título Profesional Colegiado y experiencia

01.2. GERENCIA MUNICIPAL


Art. 29º. La administración municipal está bajo la dirección y responsabilidad del Gerente Municipal,
funcionario de confianza a tiempo completo y dedicación exclusiva designado por el
Alcalde, quien puede cesarlo sin expresión de causa. El Gerente Municipal también puede
ser cesado mediante acuerdo del concejo municipal adoptado por dos tercios del número
hábil de regidores en tanto se presenten cualesquiera de las causales previstas en el artículo
9º de la Ley 27972 Orgánica de Municipalidades.
Art. 30º. La Gerencia Municipal, es el Órgano Técnico Administrativo del más alto nivel con el que
cuenta la Municipalidad Distrital de Santiago, y es responsable de la conducción
administrativa, por lo que le corresponde planear, organizar, dirigir y supervisar las

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actividades de los órganos internos de la Municipalidad, así como la prestación de servicios a


los usuarios, en concordancia con las disposiciones impartidas por Alcaldía.

Art. 31º. Son funciones del Gerente Municipal:


a. Planear, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las actividades de los órganos
internos a su cargo, en concordancia con las políticas de gestión establecidas y las
disposiciones impartidas por el Órgano de Gobierno.
b. Emitir Resoluciones y Directivas Gerenciales, en asuntos administrativos y de su
competencia, según a Ley.
c. Asumir por delegación las funciones administrativas que corresponde al Alcalde (Art. 20º
Inc 20) de la Ley 27972)
d. Participar en las sesiones de Concejo, con derecho a voz.
e. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Concejo, en aspectos que compete a la parte ejecutiva
de la Municipalidad.
f. Proponer políticas, planes y programas a Alcaldía, y una vez aprobadas ejecutarlas.
g. Dirigir y evaluar la administración Municipal en asuntos relacionados al manejo y uso de
bienes, económicos, financieros, personal e informática.
h. Proponer todos los instrumentos de gestión requeridos por Ley.
i. Proponer al Alcalde las acciones a tomar sobre administración de personal en concordancia
con los dispositivos legales.
j. Representar a la Municipalidad en comisiones y eventos que le sean encargadas.
k. Poner a consideración de Alcaldía y el Concejo Municipal, el presupuesto, los Estados
financieros y presupuestarios y la memoria anual de la Municipalidad.
l. Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en asuntos de su competencia.
m. Proponer al Alcalde y al Concejo Municipal, acciones de reordenamiento institucional en
armonía a las modificaciones de la normatividad gubernamental.
n. Sugerir a Alcaldía acciones de nombramiento, ascensos, ceses, rotaciones, sanciones y
destituciones de personal de la Administración Municipal y en concordancia a Leyes..
o. Participar en gestiones, para obtener la asistencia y cooperación técnica y financiera local,
regional, nacional e internacional, para proyectos y acciones del Distrito.
p. Convocar y presidir las reuniones de los trabajadores, según sea el caso a efectos de mejorar
la calidad administrativa municipal.
q. Participar en los espacios de participación y concertación ciudadana, integrando las Mesas de
Trabajo, para identificar, formular y priorizar proyectos de desarrollo.
r. Propiciar la capacitación del personal en forma colectiva con el objeto de mejorar su
formación y la prestación de servicios.
s. Prestar apoyo administrativo a las Comisiones Permanentes de Regidores.
t. Proponer Ordenanzas y Acuerdos a la Alcaldía para su aprobación por el Concejo.
u. Proponer Resoluciones al Alcalde, para su revisión y aprobación correspondiente.
v. Otras funciones competentes que le delegue el Alcalde.
Responsabilidad : Concepción y Dirección Institucional
Coordinación : Alcaldía
Dependencia : Alcaldía
Requisitos mínimos : Título Profesional Universitario Colegiado.
Experiencia. en gestión, dirección y administración

01.1.1. Ejecución Coactiva.

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Art. 32°. Es el órgano de apoyo de la Gerencia Municipal, para cumplir funciones de cobranza a
contribuyentes morosos de obligaciones contraídas con la municipalidad, para lo que
utilizará los procedimientos de ejecución coactiva facultadas por la Ley.

Art. 33°. Son funciones de la Unidad de Cobranza Coactiva:


a. Implementar todos los procedimientos técnico legales, para la ejecución de la cobranza
coactiva, en aplicación a normas legales vigentes y el Código Tributario ( Ley 26979
concordante con el Código Procesal Civil y el Código Tributario, Ley 28165 y el
Reglamento D.S. 036-2001-EF)
b. Emitir normas para su aprobación Gerencial o de Alcaldía o del Concejo, para facilitar los
procedimientos de conciliación o ejecución coactiva.
c. Informar y coordinar periódicamente con las Gerencias de Administración Tributaria,
Servicios Municipales y de Infraestructura (Desarrollo Urbano), para implementar
mecanismos de conciliación o ejecución coactiva a contribuyentes deudores.
d. Velar por la pronta ejecución de las cobranzas coactivas y mantener actualizado el registro
de control correspondiente, informando a la Unidad de Fiscalización para la actualización
de la cuenta del contribuyente.
e. Convocar en coordinación con la Unidad de Logística, área de Rentas y Asesoría Jurídica
para el remate público de las mercaderías, objetos y otros que fueron embargados por no
haber cumplido con el pago de obligaciones.
f. Coordinar con la Policía Nacional del Perú, y otras Instituciones para garantizar la ejecución
de los expedientes de embargo y remate.
g. Participar en las diligencias coactivas de clausura de establecimientos comerciales y
demolición de construcciones clandestinas y otros.
h. Coordinar con la Oficina de Secretaria General, Asesoría Jurídica y Procuraduría Pública
Municipal, respecto al trámite de los recursos impugnativos en primera instancia interpuesta
contra la Resolución de acotación de multas y otros.
i. Suscribir notificaciones, actas, de embargo y demás documentos que ameriten dar fe de
actos propios de la función.
j. Organizar y elaborar los formularios a utilizarse dentro del procedimiento coactivo.
k. Evaluar trimestralmente el cumplimiento de la ejecución de las cobranzas coactivas.
l. Otros que se les asigne.
Responsabilidad : De fiscalización y cautela de ingresos
Coordinación : Gerencia Municipal, Alcaldía y Gerencias recaudadoras.
Dependencia : Gerencia Municipal.
Requisitos Mínimos : Título de Abogado Colegiado.
Experiencia comprobada en ejecución y cobranza coactiva.
01.2.2. Supervisión de Inversiones.
Art. 34°. La Oficina de Supervisión de Inversiones, en un órgano de apoyo dependiente directo de
Gerencia Municipal, tiene funciones y atribuciones de supervisar la ejecución directa o
indirecta de las obras con recursos asignados por la Municipalidad Distrital de Santiago.
Art. 35º. Son funciones de la Oficina de Supervisión de Inversión:
a. Programar y ejecutar, tareas de supervisión a proyectos de inversión ejecutadas por la
Municipalidad con recursos directamente asignadas o por convenio o encargo.
b. Proponer Directivas de supervisión, para su aprobación por Resolución Gerencial.
c. Elevar permanentemente informes a la Gerencia Municipal, sobre las observaciones o
estados situacionales de los proyectos de inversión, a efectos de que la Gerencia disponga las
medidas inmediatas necesarias.

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d. Velar por el uso adecuado, racional y austero de los recursos asignados a los proyectos por la
Municipalidad, según al Expediente Técnico Aprobado.
e. Supervisar bajo responsabilidad administrativa y judicial, la ejecución de los proyectos de
acuerdo a los Expedientes Técnicos (físico, financiero, técnico y cronograma).
f. Supervisar la labor de los Residentes de Obra, almaceneros, oficiales y obreros que ejecutan
obras municipales.
g. Aprobar las modificaciones del expediente de obra dentro de los márgenes establecidos por
normas de construcción y la Contraloría.
h. Velar por los análisis de la calidad de obra, tanto en la obra como en los laboratorios.
i. Coordinar con los Residentes de obra, para la elaboración de los informes de pre liquidación
antes a la inauguración de obra.
j. Supervisar la elaboración de los expedientes de liquidación de obra.
k. Otros que le delegue el Gerente Municipal o el Alcalde.
Responsabilidad : De Supervisión, cautela y fiscalización
Coordinación : Gerencia Municipal y Alcaldía.
Dependencia : Gerencia Municipal.
Requisitos Mínimos : Título profesional Colegiado.
01.2.3. Informática
Art. 36º. El Área de Informática, es un Órgano de Asesoría en sistemas que cumple funciones de
Planificación, evaluación, adopción, aplicación, administración y control de las tecnologías
de la Información que permitan el soporte a las funciones Municipales, con procesos y
procedimientos modernos de manera que las actividades y tareas de la Institución se realice
con eficacia y eficiencia, para reducir los costos.
Art. 37º. Son sus funciones de Informática:
a. Dirigir, Evaluar y Controlar la Funcionalidad y operatividad del Centro de Cómputo,
supervisando el desarrollo de Proyectos Informáticos realizados por terceros.
b. Elaborar Programas para la adquisición y mantenimiento de los equipos de cómputo, en
función a la naturaleza de los servicios.
c. Fomentar, Organizar, Dirigir y controlar la implementación de Técnicas de Intranet y
comunicación; así como otros sistemas de información.
d. Planear, organizar y controlar el mantenimiento de equipos informáticos.
e. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades referidas a la administración y
mantenimiento de la red informática Municipal desarrollando los sistemas de seguridad y
control de la red y la base de datos
f. Planificar, organizar, elaborar y dirigir el sistema de información estadístico Municipal,
recopilando y sistematizando la información para alimentar la elaboración de planes,
estudios, proyectos y la página Web de la Municipalidad.
g. Actualizar permanentemente los sistemas y software(s), tendientes a simplificar los procesos
y automatizar los procedimientos realizados por los Órganos operativos
h. Analizar los Sistemas Informáticos, introduciendo variaciones y/o modificaciones, en
función de los requerimientos de la Institución
i. Implementar sistemas de procesamiento y generación de información estadística.
j. Actualizar permanentemente el sistema de base de datos y archivos automáticos, así como
atender con los requerimientos de información estadística de la Municipalidad
k. Proponer el intercambio de información con entidades públicas y privadas que tengan
relación con la gestión Municipal.
l. Gestionar las tecnologías de información sobre la base de la innovación y su respectiva
aplicación al mejoramiento de procesos
m. Mantener actualizado los datos estadísticos del Distrito, en materia socio económico,
territorial, ambiental y cultural.
n. Mantener actualizado la página Web de la Municipalidad, en el marco de la transparencia

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o. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas.


Responsabilidad : De informática, Intranet, Internet y Estadística
Coordinación : Gerencias y Unidades Operativas de la Municipalidad.
Dependencia : Gerencia Municipal
Requisitos Mínimos : Título o Grado Académico Universitario y experiencia.

02. ORGANOSCONSULTIVOS
Art. 38º. Son Instituciones Públicas, Privadas y de la Sociedad Civil Organizada en Sindicatos,
Frentes de Defensa, Federaciones, Asentamientos Humanos, Pueblos Jóvenes y otros, que
participan orgánicamente en los espacios de participación y concertación ciudadana para
planear, programar y priorizar la ejecución de proyectos de impacto Distrital, Provincial o
Regional. Participan a través del Comité de Desarrollo Distrital – CDD, Comité de
Seguridad Ciudadana - CSC y Comités de Defensa Civil.- CDC
02.1. Comité de Desarrollo Distrital – CDD
Art. 39º. El Comité de Desarrollo Distrital de Santiago, denominado CDD, es un órgano de
coordinación, concertación y propuesta de desarrollo, que tiene una duración indefinida y
está integrado por:
Municipalidad Distrital de Santiago.
Instituciones Públicas, que laboran en el ámbito distrital de Santiago
Instituciones Privadas, que trabajan para el Distrito de Santiago
Sociedad civil Organizada (Sindicatos, Frentes de Defensa, Movimientos y/u Organizaciones
Políticas, Eclesiásticas, Organizaciones Juveniles, Deportivas, Femeninas, Organizaciones
de Asentamientos, Comunidades Campesinas, etc.)
Art. 40º. Son funciones del Comité de Desarrollo Distrital.
a. Promover la participación y concertación de instituciones públicas y privadas que laboran en
el Distrito de Santiago, y la Sociedad Civil debidamente organizada, que buscan el desarrollo
integral y sostenible del distrito, por mesas especializadas de trabajo.
b. Promover, acompañar y dinamizar el funcionamiento de las Comisiones o mesas
especializadas de trabajo, para formular propuestas que contribuyan, fortalezcan y enriquezcan
el Plan de Desarrollo Estratégico Distrital.
c. Promover acciones de coordinación, información, concertación, formulación, programación
y ejecución de actividades de desarrollo socio-económico.
d. Velar por la vigencia e institucionalidad del CDD
e. Promover la más amplia formación e institucionalización de los espacios de participación y
concertación distrital del CDD.
Art. 41º. El Comité de Desarrollo Distrital, se rige por su propio Reglamento aprobado por Ordenanza
Municipal, y la Asamblea del Consejo Directivo.
2.2. Consejo de Coordinación Local – CCL
Art. 42°. El Consejo de Coordinación Local Distrital - CCL, es el órgano de Coordinación y
concertación representativa de la Sociedad Civil Organizada en el Comité de Desarrollo
Distrital – CDD y sus Mesas de Trabajo de la Municipalidad Distrital de Santiago. Está
integrado por el Alcalde, los nueve (09) Regidores, y cuatro (04) representantes de la Sociedad
Civil (uno por Mesa de Trabajo).
Los representantes de la Sociedad Civil son elegidos democráticamente por un periodo de 2
años de entre los delegados legalmente acreditados ante cada Mesa de Trabajo.
El Concejo de Coordinación Local Distrital se reúne ordinariamente dos veces al año y en
forma extraordinaria cuando lo convoque el Alcalde

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Art. 43º. Son funciones del Consejo de Coordinación Local Distrital :


a. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Santiago y el
Presupuesto Participativo anual.
b. Organizar y participar activamente en los espacios de participación y concertación de la
Sociedad Civil en el proceso de jerarquización y priorización de proyectos de desarrollo.
c. Proponer convenios de Cooperación Distrital para la ejecución de proyectos de desarrollo y
prestación de servicios públicos locales.
d. Proponer y gestionar fuentes de financiamiento extra distrital, para la ejecución de proyectos
de inversión y servicios públicos de desarrollo.
e. Promover la formación de fondos de inversión como estimulo a la inversión privada en
apoyo del desarrollo económico local
f. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Distrital

Art. 44º. El Consejo de Coordinación Local, se rige por su Reglamento aprobado por Ordenanza
Municipal conforme a Ley.
2.3. Comité de Defensa Civil – CDC
Art. 45º. El Comité de Defensa Civil, es un Órgano consultivo de la Gestión Municipal en materia de
seguridad de hechos naturales; según a directivas de la INDECI.
Esta presidido por el Alcalde e integrado por Autoridades y Funcionarios de Instituciones
Públicas, Privadas y la Sociedad Civil Organizada. El Alcalde designara a un funcionario de
la municipalidad para que ejerza la función de Secretario Técnico.
Art. 46º. Son funciones del Comité de Defensa Civil:
a. Organizar y capacitar a la ciudadanía santiaguina en materia de prevención de desastres
naturales.
b. Coordinar y ejecutar las acciones necesarias para hacer frente a los desastres y/o emergencias
naturales que afecten al distrito
c. Planificar y coordinar con el Gobierno Regional y la Dirección Regional de Defensa Civil
para implementar acciones de prevención y atención antes, durante y después de hechos
naturales.
d. Identificar lugares vulnerables o de riego natural, que atenten contra la vida y el patrimonio
de la ciudadanía distrital.
e. Implementar la Secretaría Técnica y el almacén de emergencia, con recursos mínimo
necesarios, para atender oportunamente las emergencias.
f. Atender emergencia proporcionando apoyo inmediato a la población afectada por desastres
con la asistencia de techo, abrigo y alimentos, así como rehabilitar los servicios esenciales
g. Otras funciones que determine el Comité Distrital de Defensa Civil.

2.4. Comité de Seguridad Ciudadana – CSC

Art. 47º. El Comité de Seguridad Ciudadana, es el órgano consultivo encargado de establecer un


sistema de seguridad, con participación activa de la Sociedad Civil Organizada y de la
Policía Nacional, que planifican y concertan instalación y funcionamiento del Serenazgo,
Vigilancia Ciudadana, Rondas Urbanas, Rondas Campesinas y otros.
Art. 48°. Son funciones del Comité de Seguridad Ciudadana:
a. Formular planes y directivas de seguridad ciudadana y supervisar y evaluar su ejecución.
b. Monitorear las acciones de los Comités de Seguridad Ciudadana
c. Coadyuvar al buen funcionamiento de los Comités de Seguridad Ciudadana.
d. Otros que acuerde el Concejo Municipal.

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03. ORGANODECONTROL
3.1. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
Art. 49º. La Oficina de Control Interno, es el órgano con autonomía funcional y administrativa que
depende la Contraloría General de la República, y es responsable de dirigir, ejecutar y
evaluar las acciones de Control de la Municipalidad Distrital de Santiago, enmarcadas dentro
del contexto de las normas emitidas por el Sistema Nacional de Control.
Está a cargo de un Jefe de Oficina que depende funcional y administrativamente de la
Contraloría General de la República, como ente rector del Sistema Nacional de Control, con
quien mantiene una relación de coordinación y comunicación recíproca, ejerciendo sus
atribuciones con dependencia funcional y técnica dentro del ámbito de su competencia sujeta
a los principios y criterios establecidos en la Ley del Sistema Nacional de Control Nº 27785.
Art. 50º. Son funciones y atribuciones de la Oficina de Control Interno:
a. Programar, dirigir, ejecutar, evaluar y coordinar las acciones de control financiero y de los
procedimientos administrativos y de personal, cuyos resultados y/o recomendaciones
deberán ser reportados ante el Alcalde y la Contraloría General de la República
b. Efectuar la Auditoria a los Estados Financieros y el examen especial a la información
Presupuestaria de la Municipalidad Distrital de Santiago en la forma y pautas que señale la
Contraloría General de la República
c. Llevar a cabo auditorias, exámenes especiales, inspecciones e investigaciones en todas la
unidades orgánicas de la Municipalidad; emitiendo los informes y recomendaciones
pertinentes, de conformidad con el Reglamento de la Ley de Control, al titular de la entidad
y a la Contraloría General de la República.
d. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General,
de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para tal efecto.
e. Actuar de oficio, cuando, en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios
razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la
municipalidad para que adopte las medidas correctivas, alcanzando la documentación
probatoria de la responsabilidad incurrida.
f. Efectuar el seguimiento de la implementación de las medidas correctivas de las
observaciones y recomendaciones incluidas en los informes evacuados en el cumplimiento a
normas establecidas
g. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores y ciudadanos sobre
actos y operaciones de la entidad, dándoles el tramite que corresponda a su merito y
documentación sustentatoria respectiva.
h. Asesorar a lo Órganos de más alto nivel de la Municipalidad, para mejorar los procesos,
prácticas e instrumentos de Control.
i. Cumplir diligentemente los encargos y requerimientos que formule la Contraloría General de
la República, así como el titular de la entidad.
j. Difundir la legislación y técnicas de Control, promoviendo y propiciando el desarrollo,
conocimiento y aplicación de las normas técnicas de control dictadas por la Contraloría
General de la República.
k. Apoyar a las Comisiones de la Contraloría General de la República en las acciones de
Control que realice, en el ámbito de la Municipalidad, y otras que así lo requieran
l. Solicitar informaciones mínimo necesarias y de acuerdo al plan anual de control.
m. Las demás que le corresponde por mandato de ley.

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Responsabilidad : De Control.
Coordinación : Alcaldía, Concejo y Gerencias Municipal.
Dependencia : Contraloría General de la República
Requisitos Mínimos : CPC con cinco (05) años de experiencia y por concurso público..

03.2. PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL


Art. 51º. La Procuraduría Pública Municipal, es el órgano encargado de la defensa judicial, de sus
derechos e intereses, de la municipalidad. Está a cargo del Procurador Publico Municipal. Es
designado por el Alcalde y depende administrativamente del mismo, y, funcional –
normativamente, del Consejo de Defensa Judicial del Estado

Art. 52º. El Procurador Público Municipal, es responsable solidario, administrativa, civil y


penalmente, conforme a Ley y según corresponda, por los perjuicios causados al estado en el
ejercicio de sus funciones
Art. 53º. Son Funciones y atribuciones de la Procuraduría Pública Municipal:
a. Asumir la representación y defensa judicial de los derechos e intereses de la Municipalidad
b. Programar, organizar, dirigir, y controlar las actividades relacionadas con la defensa de los
intereses y derechos de la Municipalidad, asumiendo su plena representación
c. Representar a la Municipalidad en todos los procesos judiciales iniciados o por iniciar, ante
el Poder Judicial y Ministerio Público, en todas sus instancias
d. Faccionar la documentación y recursos pertinentes para el ejercicio de la defensa de los
intereses de la Municipalidad
e. Emitir informes mensuales y estadísticos, al Sr. Alcalde, sobre el estado de los procesos
judiciales a su cargo y el resultado de los mismos
f. Informar a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto los costos procésales originados por
sentencias y proyecciones Judiciales, para prever el presupuesto institucional.
g. Velar por una correcta y dinámica actuación de la Oficina a su cargo en defensa de los
derechos e intereses de la Municipalidad
h. Coordinar directamente, con las respectivas Áreas de la Municipalidad, para una cabal
información y provisión de mecanismos de defensa de los intereses y derechos de la
Municipalidad
i. Otras delegadas por el Alcalde, y las que le corresponda de acuerdo a Ley.
Responsabilidad : Defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad.
Coordinación : Consejo de Defensa Judicial del Estado
Dependencia : Alcaldía y Gerencias Municipal.
Requisitos Mínimos : Abogado Colegiado y 15 años de experiencia como abogado.

04. ORGANOSDEAPOYO
Art. 54º. Los Órganos de apoyo son Gerencias, Unidades y Áreas, encargadas de realizar las acciones
de apoyo administrativo y logístico a los demás órganos de la Municipalidad para el
cumplimiento de los fines y objetivos de la Municipalidad y de esta manera garantizar el
normal funcionamiento

04.2. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN


Art. 55º. La Gerencia de Administración es el órgano de apoyo responsable de asegurar la unidad,
racionalidad y eficiencia de los sistemas de Contabilidad, Tesorería, Personal y Logística. Está
a cargo de un funcionario de confianza y depende del Gerente Municipal.
Art. 56º. Son sus funciones:

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ROF Municipalidad Distrital de Santiago

a. Emitir Resoluciones Administrativas, en temas relacionadas a la Función y facultadas por


Ley y Directivas Nacionales.
b. Proponer y elaborar DIRECTIVAS administrativas, relacionadas a la Gerencia y Unidades
Operativas de su dependencia y presentar a la Gerencia Municipal para su aprobación por
Resolución Gerencial.
c. Planificar, organizar, controlar y ejecutar labores administrativas de la Municipalidad, en
materia de personal, logística, contabilidad y tesorería.
d. Coordinar, informar y remitir mensualmente a la Alta Dirección, Gerencia Municipal y
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, bajo responsabilidad, la información financiera
relativa a la ejecución de ingresos así como de los compromisos (ordenes de compra, servicios,
comprobantes de pago, planillas y documentos de compromiso), a fin de garantizar la fluidez
y consistencia del Proceso Presupuestario.
e. Organizar, ejecutar y controlar las operaciones financieras y contables, así como la remisión
a los entes rectores de la administración pública.
f. Supervisar y controlar la administración de los bienes de propiedad de la Municipalidad,
disponiendo la actualización del registro de los bienes patrimoniales de conformidad con los
dispositivos legales vigentes
g. Revisar, firmar y visar los documentos fuente de compromiso y ejecución presupuestal
h. Proporcionar información contable y económico-financiera, a la Alta Dirección y a los
organismos centrales de los sistemas administrativos para la toma de decisiones
i. Asesorar y/o emitir opinión técnica-administrativa sobre asuntos de su competencia.
j. Dirigir, supervisar y evaluar el Control de la gestión administrativa económica y financiera
de la Municipalidad, informando periódicamente de ello a la Alta Dirección
k. Absolver consultas, emitir opiniones sobre los asuntos de su competencia y brindar apoyo a
los demás órganos de la Municipalidad
l. Coordinar las acciones de ejecución presupuestal de la Municipalidad
m. Coordinar las acciones de control presupuestal
n. Supervisar y controlar los inventarios, registros contables y los balances
o. Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo los indicadores de gestión
y las normas de actuación en el desarrollo de sus funciones y evaluar y realizar un
intercambio reciproco, respecto al cumplimiento de metas, normas de actuación y
rendimientos, concertados con el trabajador.
p. Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente Municipal
Responsabilidad : De Apoyo, Dirección y Ejecución.
Coordinación : Alcaldía y Gerencias.
Dependencia : Gerencia Municipal
Requisitos Mínimos : Profesional Colegiado y experiencia
Art. 57°. La Gerencia de Administración, para el cumplimiento de sus objetivos y funciones, tiene la
estructura orgánica siguiente:
1. Unidad de Personal
2. Unidad de Contabilidad
3. Unidad de Logística
Área de Adquisiciones y Contrataciones
Área de Almacén Central
Área Control de Bienes Patrimoniales
4. Unidad de Tesorería
05.1.1. Unidad de Personal
Art. 58º. La Unidad de Personal es el órgano de apoyo, encargado de dirigir, ejecutar y evaluar la
administración de los recursos humanos de la Municipalidad Distrital de Santiago; cuya
función central es programar, dirigir y ejecutar las políticas de control, evaluación,

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ROF Municipalidad Distrital de Santiago

capacitación y supervisión del personal nombrado, contratado, eventual y obreros


permanentes y eventuales que prestan a la Municipalidad.
Art. 59º. La Unidad de Personal tiene las siguientes funciones:
a. Proponer DIRECTIVAS relacionadas a la administración de personal, para su revisión y
aprobación por Resolución de Gerencia.
b. Elaborar y fiscalizar su implementación del Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y otros
documentos de gestión institucional relacionados a materia de personal.
c. Proponer, Programar, ejecutar y evaluar los procedimientos de ingreso, selección,
calificación, evaluación promoción, ascenso, reasignación y rotación de personal, en
concordancia a la estructura orgánica y el CAP, en armonía a normas legales vigentes.
d. Organizar y actualizar la información de legajos y escalafón del personal de la Municipalidad.
e. Organizar, dirigir y controlar la administración de los recursos humanos.
f. Propiciar el desarrollo del personal realizando acciones actividades destinadas a la
capacitación y motivación del personal en forma selectiva con la finalidad de mejorar su
formación profesional o técnica que conlleva a un mejor y cabal desempeño.
g. Formular y actualizar el presupuesto analítico del personal - PAP
h. Elaborar la planilla única de pagos, liquidación de beneficios sociales, aplicando el sistema
de remuneraciones y expedir certificados de trabajo.
i. Organizar. Controlar y actualizar el registro y control de asistencia y puntualidad del
personal, de conformidad con las normas establecidas.
j. Velar por la correcta aplicación y cumplimiento de las disposiciones legales vigentes sobre
derechos y beneficios del personal.
k. Programar el rol de vacaciones, conforme a Ley.
l. Organizar, dirigir y ejecutar actividades relacionadas con el bienestar social del personal y sus familiares,
desarrollando programas de asistencia preventiva de salud, recreación e integración.
m. Elaborar y/o emitir las normas directivas e internas del sistema de personal.
n. Mantener actualizado la base de datos de planillas, escalafón, de las medidas disciplinarias y
del control de asistencia bajo responsabilidad.
o. Organizar, implementar y aplicar las políticas de control efectivo y eficiente del personal.
p. Verificar y actualizar los grupos ocupacionales, proponiendo técnicamente a la Alta
Dirección para los ascensos, recategorizaciones y ubicaciones de acuerdo a los niveles
remunerativos, en el marco de las normatividades legales vigentes.
q. Promover la capacitación del personal nombrado y contratado, implementando cursos de
acuerdo a especialidades generales y específicas..
r. Proyectar las Resoluciones de felicitación, llamadas de atención, sanciones y licencias.
s. Verificar insito, la carga laboral de obras, según a las obras en ejecución.
t. Coordinar con la Unidad de Desarrollo Institucional, para implementar medidas de racionalidad,
dentro del marco de la racionalidad y austeridad.
u. Elaborar con la Unidad de Desarrollo Institucional la estructura orgánica y el CAP.
v. Emitir Resoluciones en los asuntos de su competencia y proyectar Resoluciones de contratos
de locación de servicios, según normas y procedimientos establecidos por Ley.
w. Otras funciones que se le asigne.
Responsabilidad : De control, dirección y administración de personal
Coordinación : Gerencia Municipal y Alcaldía.
Dependencia : Gerencia de Administración
Requisitos Mínimos : Título Universitario y amplia Experiencia en Sistema de Personal.

05.1.2. Unidad de Contabilidad


Art. 60°. La Oficina de contabilidad es el órgano que realiza las funciones de programar, ejecutar y
controlar los procesos técnicos del Sistema de Contabilidad Gubernamental, aplicando las
normas legales vigentes.

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ROF Municipalidad Distrital de Santiago

Art. 61°. Son funciones de la Unidad de Contabilidad:


a. Formular, emitir y sustentar los Balances, Estados Financieros y Presupuestarios en el
Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF.
b. Mantener actualizada la Contabilidad Municipal en el Sistema Integrado de Administración
Financiera SIAF.
c. Registrar en el “Modulo Administrativo de SIAF la fase de “Compromisos las planillas de
remuneraciones y salarios del Personal por Partida Presupuestal, Actividades y Proyectos de
Inversión.
d. Registrar en el “Modulo Administrativo SIAF” la fase de Devengado, la documentación
sustentatoria remitida por las diferentes Oficinas administrativas de la Municipalidad.
e. Registrar, revisar el mantenimiento actualizado del registro de operaciones contables en los
libros principales y auxiliares
f. Verificar la correcta formulación y sustentación de la documentación fuente para la
ejecución de compromisos de pago.
g. Elaborar y presentar la información contable, financiera y presupuestaria a nivel de
programas y subprogramas del Pliego mensualmente para la toma de decisiones.
h. Conciliar la Ejecución Presupuestal de Ingresos y Gastos con la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto.
i. Procesar la Hoja de Trabajo Financiera y Presupuestal en el Sistema de Administración
Financiera SIAF, en forma mensual para obtener los balances mensuales.
j. Presentar la Información Financiera y Presupuestal en forma Trimestral a la Dirección
Nacional de Contabilidad Publica.
k. Proporcionar Información y Asesoramiento en asuntos de su competencia a Gerencia de
Administración y proponer las acciones destinadas a mejor el funcionamiento del sistema
l. Formular y presentar los Estados Financieros y Presupuéstales en forma anual de acuerdo a
la Directiva Cierre Contable N° 002. a la DNCP.
m. Conciliar el registro contable con las operaciones de la Oficina de Tesorería y Logística
n. Conciliar el Marco Legal del Presupuesto Institucional del ejercicio en forma semestral con
la Dirección Nacional de Contabilidad Pública
o. Diseñar el Plan Operativo Institucional (POI) de la oficina para cada ejercicio económico.
p. Procesar la Contabilización en el “Modulo SIAF Contabiliza” las fases de Compromiso,
Devengado y Girado en forma diaria.
q. Practicar los Arqueos Sorpresivos, en cumplimiento a la directiva de Tesorería en
coordinación con la Gerencia de Administración.
r. Procesar en el “Modulo SIAF” las Notas de Contabilidad.
s. Las demás que le corresponde por mandato de ley y las que se le asigne el Gerente de
Administración.
Responsabilidad : De análisis, interpretación y fiscalización
Coordinación : Gerencia Municipal, Presupuesto y Alcaldía.
Dependencia : Gerencia de Administración.
Requisitos Mínimos : Profesional y amplia experiencia
05.1.3. Unidad de Logística
Art. 62°. La Oficina de Logística, es el órgano encargado de organizar, ejecutar y proporcionar los
recursos materiales y servicios que requieran las unidades orgánicas de la Municipalidad.
Art. 63°. Son funciones de la Unidad de Logística las siguientes:
a. Planear, organizar, dirigir y controlar la administración de los bienes y servicios de la
Municipalidad.
b. Implementar el sistema de Abastecimientos, el proceso de selección, contratación y
adquisición de los bienes y servicios requeridos por la Municipalidad
c. Ejecutar y controlar la programación y adquisiciones de bienes y servicios, en el marco del
proceso de contrataciones y adquisiciones del Estado.

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d. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones, debidamente conciliadas y proponer a la Gerencia


para su revisión y aprobación por Resolución del Titular del Pliego.
e. Proponer DIRECTIVAS relacionadas a la administración de la unidad de logística en el
marco de los alcances normativos, para su revisión y aprobación por Resolución de Gerencia
Municipal.
f. Consolidar el cuadro de necesidades de bienes y servicios formulados por las diferentes
dependencias de la Municipalidad
g. Organizar y custodiar el archivo de las órdenes de compra, órdenes de servicio.
h. Programar y ejecutar acciones destinadas a la adquisición de pólizas de seguro.
i. Mantener en custodia el archivo de los documentos fuentes que sustentan el ingreso, baja,
transferencias de los bienes patrimoniales.
j. Mantener actualizado la base de datos de proveedores, archivo de inventarios, margesí de
bienes, a través del á rea de control Patrimonial
k. Verificar periódicamente las existencias mediante el Control Visible de Almacén (EVA).
l. Verificar saldos de materiales de obras reportadas por los ejecutores.
m. Tramitar e implementar las pólizas de seguros, para todos los vehículos y maquinarias de la
Municipalidad.
n. Otras que se le asigne la Gerencia de Administración..
Responsabilidad : De suministro, fiscalización, control y adquisición de bienes y servicios
Coordinación : Gerencias y Alcaldía
Dependencia : Gerencia de Administración.
Requisitos Mínimos : Título Universitario y amplia experiencia.
05.2.3.1. ÁREA DE ALMACEN:
Art. 64°.Este área, es competente para administrar, cautelar y dar curso a los bienes ingresados a la
Municipalidad, vía registro de las guías de internamiento.
Art. 65°. Son funciones del Área del Almacén las siguientes:
a. Implementar el sistema de Almacenamiento, administrando los procesos de almacenamiento,
distribución, reposición de stock , registro y control de existencias.
b. Aplicar los procedimientos de distribución de bienes y servicios, implementando los
mecanismos de pedido, autorizar, acondicionamiento, control y entrega de materiales.
c. Coordinar la toma de Inventario Físico Anual determinando las diferencias para hacer el
seguimiento de las conciliaciones que corresponde.
d. Controlar el ingreso y egreso de materiales y servicios, de conformidad a documentos que
dan origen.
e. Elaborar las PECOSAS por proyectos y /o actividades programadas y aprobadas.
f. Entregar una copia de las PECOSAS a las Unidades ejecutoras de los proyectos, actividades
y acciones a efectos de facilitar las acciones de liquidación de obras.
g. Llevar el control de los materiales existentes en almacén bajo entera responsabilidad, para lo
que utilizará el kárdex (control visible del almacén, existencias valoradas de almacén y
otros).
h. Verificar y controlar la entrega de materiales y/o herramientas a los responsables de las
diferentes obras que ejecuta la Municipalidad. .
i. Elaborar el informe del movimiento mensual de materiales.
j. Registrar las notas de entrada a almacén (NEA), de todos los bienes que reingresan después
de haber cumplido con los objetivos y metas.
k. Llevar en forma ordenada y detallada la entrada y salida de materiales, por obras; las mismas
que serán debidamente clasificadas por cada obra.
l. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne su jefe inmediato..

Responsabilidad : De entrega, control y custodia.

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Coordinación : Unidad de Logística, Unidades Ejecutoras


Dependencia : Unidad de Logística.
Requisitos Mínimos : Grado Académico universitario y Experiencia.

05.2.3.2. AREA DE PATRIMONIO


Art. 66º. Este área es la responsable de cautelar, vigilar, supervisar, verificar, fiscalizar y patrimonizar
todos los bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad e inscribirlas en el MARGESI DE
BIENES de los Registros Públicos.
Art. 67º. Son funciones del Área del Patrimonio las siguientes funciones:
a. Inventariar y patrimonizar todos los bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad de acuerdo
con las Normas Vigentes relacionadas al caso.
b. Efectivizar la entrega de bienes y equipos a los trabajadores y funcionarios de la
Municipalidad, bajo inventario y firma de cargos de entrega y recepción.
c. Iniciar, implementar y efectivizar las acciones relacionadas a la inscripción de bienes
inmuebles en el MARGESI DE BIENES, en coordinación con la Oficina de Asesoría Legal
y Gerencia de Infraestructura y Obras según sea el caso.
d. Verificar periódicamente, la existencia de los bienes entregados a los funcionarios y trabajadores
de la municipalidad.
e. Cautelar y velar por la integridad física de maquinarias y equipos de la Municipalidad.
f. Proponer proyectos de directivas para mejorar el control del patrimonio institucional.
g. Implementar la toma de Inventario físico anual de los Bienes de la Municipalidad.
h. Integrar el comité de Gestión Patrimonial de acuerdo a las Normas Vigentes
i. Otras funciones que son de competencia patrimonial.
Responsabilidad : Control, fiscalización y patrimonización de bienes muebles e
inmuebles.
Coordinación : Unidad de Logística, Asesoría Jurídica
Dependencia : Unidad de Logística
Requisitos Mínimos : Grado Académico universitario y Experiencia.
05.1.4. Unidad de Tesorería
Art. 68º.La Unidad Tesorería tiene como objetivo garantizar la adecuada administración de los fondos
económicos, para el financiamiento y pago de remuneraciones, adquisición de bienes y
prestación de servicios, manteniendo en custodia los documentos sustentatorios del gasto y
del ingreso; así mismo los Valores de derecho ejecutivo que como consecuencia de las
licitaciones se generan coordinando con la oficina de Planificación Presupuesto de
conformidad a las normas del Sistema Nacional de Tesorería.
Art. 69º. Son funciones de la Unidad de Tesorería las siguientes:
a. Proponer DIRECTIVAS relacionadas a tesorería, para su revisión y aprobación por Gerencia
Municipal.
b. Implementar el Sistema de Tesorería, de acuerdo a las Normas Generales de Tesorería.
c. Programar, Organizar, ejecutar y controlar las acciones y actividades del movimiento de los
fondos económicos utilizando las normas y formatos exigidos por el Sistema de Tesorería y
Contabilidad.
d. Aplicar las Normas del Sistema Nacional de Tesorería, Resolución Directoral No 026-80-
EF 77.15, para un apropiado proceso de registro e información de la ejecución de los
recursos financieros.
e. Recaudar y centralizar diariamente los ingresos de fondos de la Municipalidad, de acuerdo a
las fuentes de financiamiento que determinan las leyes y presupuesto municipal llevando el

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registro cronológico correspondiente a Gerencia Municipal el informe de cierre de caja


diariamente.
f. Formular el flujo de caja y la programación de caja en concordancia a la captación de
ingresos y el calendario del compromiso de gastos.
g. Proporcionar información y apoyo en asuntos de su competencia.
h. Formular los comprobantes de pago y girar los cheques para efectuar la cancelación de los
compromisos que la Municipalidad contrae de acuerdo a lo presupuestado.
i. Elaborar informes periódicos sobre el estado de cuentas de los fondos que maneja.
j. Realizar el pago de las Planillas de haberes del personal. Así como las liquidaciones de los
beneficios sociales ante SUNAT, AFPs y otros.
k. Llevar las conciliaciones de cuentas bancarias de la Municipalidad.
l. Elaborar el flujo de caja y el reglamento interno para pagos de fondos en efectivo.
m. Mantener actualizado el Registro de recibos de ingreso, comprobantes de pago y depósitos
correspondientes.
n. Mantener y observar permanentemente el principio de la Caja Única por toda fuente de
financiamiento.
o. Implementar y cumplir con las Normas y procedimientos para el cierre del año fiscal
p. Llevar, registrar y cautelar la apertura y manejo de las cuentas bancarias.
q. Ejercer las funciones de ejecución financiera y operaciones de tesorería.
r. Implementar las normas de control interno de tesorería.
s. Vigilar y exigir el depósito de los ingresos económicos en la cuenta bancaria
correspondiente, dentro de los términos inmediatos a su captación (24 horas).
t. Entregar una copia de las facturas, boletas u otros documentos de pago a las Unidades
Ejecutoras, a efectos de facilitar el proceso de liquidación de obras.
u. Otros funciones que se le asigne la Gerencia de Administración.
Responsabilidad : De operación, análisis, interpretación y ejecución
Coordinación : Gerencia de Administración, Presupuesto y Alcaldía.
Dependencia : Gerencia de Administración
Requisitos Mínimos : Título Profesional Colegiado

05. ORGANOSDEASESORAMIENTO
Art. 70º. Los órganos de Asesoramiento son los encargados de brindar asesoría de lineamientos de
política económica, financiera y de gestión, que en coordinación con la Gerencia Municipal,
orientan y definen los horizontes de gestión del Gobierno Local, la misma que está
compuesta por:
1. Oficina de Asearía Legal
2. Gerencia de Planificación y Presupuesto,

05.1. OFICINA DE ASESORIA LEGAL


Art. 71º. El Órgano de Asesoría Legal, es el órgano de asesoramiento a la Alta Dirección y demás
Gerencias y dependencias orgánicas de la Gerencia Municipalidad en materia técnico
jurídico – legal y orienta la correcta aplicación de los dispositivos legales y administrativos
en la Municipalidad.
Esta a cargo de un Abogado con experiencia Municipal, quién depende estructuralmente de
la Gerencia Municipal, y coordina tanto con la Alcaldía como con las Gerencias, según sea el
caso; es responsable individualmente de sus actuaciones administrativas.
Art. 72º. Son funciones de la Oficina de Asesoría Legal:
a. Asesorar a la Alta Dirección en los asuntos de carácter legal y absolver las consultas
jurídicas de carácter administrativo, judicial y tributario de los órganos internos de la
Municipalidad emitiendo los dictámenes, opiniones e informes correspondientes

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ROF Municipalidad Distrital de Santiago

b. Dirigir, ejecutar y sistematizar el ordenamiento jurídico de la Municipalidad, debidamente


recopilado, actualizado y concordado con las distintas disposiciones legales vinculantes con
ella
c. Formular, revisar y/o visar los convenios, contratos y demás documentos en los que
intervenga la Municipalidad y opinar cuando estos hayan sido elaborados por otras
Gerencias o Divisiones.
d. Formular, proyectar o elaborar diversos “Contratos” de toda naturaleza administrativa.
e. Participar en la Comisión de Procesos Administrativos u otras en las que sea requerida.
f. Absolver las consultas que interponga la Alta Dirección o Gerencias en materia técnico
administrativo jurídico.
g. Elaborar y/o revisar conforme a normas legales, los proyectos de Resoluciones, Convenios y
Contratos en los que interviene la Municipalidad.
h. Realizar el seguimiento de las acciones a su cargo.
i. Apoyar en la regularización de títulos de propiedad de los bienes de la Municipalidad en
coordinación con la Unidad de Abastecimientos - Patrimonio y la División de
Administración Urbano - Rural; inscribiendo en caso necesario en el Margesí de Bienes.
j. Tramitar expropiaciones que acuerde el Concejo. Proyectar y/o revisar las Ordenanzas,
Acuerdos, Decretos y Resoluciones, en coordinación con el Secretario General, para su
aprobación y promulgación.
k. Cautelar por el patrimonio y bienes de la Municipalidad, en coordinación con la
Procuraduría Pública Municipal, para interponer demandas de defensa de los intereses de la
Municipalidad ante la Fiscalía de prevención de delito o ante el fuero judicial
correspondiente, en los casos que las circunstancias así lo ameriten.
l. Revisar y emitir opiniones legales a documentos internos y externos, según sea el caso y
someter al Concejo para su debate y aprobación en caso necesario.
m. Otras funciones que se le encomiende.
Responsabilidad : De asesoría técnico jurídico y legal
Coordinación : Alcaldía y Gerencia Municipal
Dependencia : Gerencia Municipal
Requisitos Mínimos : Abogado Colegiado y tres (03) años de experiencia de abogado.

05.2. GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO


Art. 73º. La Gerencia de Planificación y Presupuesto, es el órgano de asesoramiento responsable de
dirigir, ejecutar y evaluar las actividades referidas a los sistemas de planificación, presupuesto,
desarrollo institucional y cooperación internacional, informática y estadística y evaluación de
proyectos de inversión.
Art. 74º. Son funciones del Gerente de Planificación y Presupuesto:
a. Asesorar a la Alta Dirección y Gerencias en materia de programación, participación y ejecución
financiera.
b. Dirigir, Coordinar, y Supervisar las fases de formulación, aprobación y evaluación del
Presupuesto y Plan estratégico de la Municipalidad, de conformidad con la Ley 27972 Orgánica de
Municipalidades y la Ley del Presupuesto Público, el Presupuesto Participativo y otras
normatividad vigente.
c. Velar por la elaboración, evaluación y ejecución del Presupuesto según al PIA y sus
modificaciones de acuerdo a Ley del Presupuesto Público.
d. Velar por la actualización permanente de los documentos de gestión Municipal como son:
Estructura Orgánica, Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Cuadro de Asignación de
Personal (CAP), Manual de Organización y Funciones (MOF), Plan Operativo Anual (POA),
Plan de Desarrollo Institucional (PDI) y Plan de Desarrollo Concertado (PDC).
e. Velar por la elaboración de proyectos de Inversión Publica, bajo la observación del Ciclo del
Proyecto, según la normatividad del Sistema Nacional de Inversión Publica: Perfil, Pre- factibilidad
y factibilidad.

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f. Velar por el cumplimiento de los procesos de viabilidad de los Perfiles de inversión.


g. Velar por el cumplimiento de las normas de austeridad y medidas disciplinarias.
h. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de planificación, presupuesto, estadística y
racionalización.
i. Elevar informes y opiniones técnicas relacionadas a Programas, planes y proyectos que
demanden presupuesto.
j. Impulsar las acciones de desarrollo e implementación de los espacios de participación y
concertación de la Sociedad Civil, a través del CDD, el CCL y los Comités de Vigilancia
k. Programar e implementar los espacios de información a la ciudadanía en el marco de la Ley
Orgánica de Municipalidades y Ley de Transparencia.
l. Otras que se le encomiende.
Responsabilidad : De planificación, programación y racionalización.
Coordinación : Alcaldía y Gerencias.
Dependencia : Gerencia Municipal
Requisitos Mínimos : Título Profesional Colegiado y experiencia.
Art. 75°. La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto para el cumplimiento de sus funciones está
compuesto por las siguientes Áreas:
1. Unidad de Planificación y Programación de Inversión
2. Unidad de Presupuesto
3. Unidad Formuladora de Proyectos
4. Unidad de Desarrollo Institucional y Cooperación Técnica
5.2.1.1. U. de Planificación y Programación de Inversión:
Art. 76º. La Unidad de Planificación y Programación, es un órganos de asesoramiento que cumple la
función específica de planificar, programar, evaluar y concertar el desarrollo distrital
Para el cumplimiento adecuado de sus funciones y competencias, esta Unidad está
compuesta por dos Oficinas:
Oficina de Planificación
Oficina de Programación e Inversiones - OPI
Art. 77º. Son funciones de la Oficina de Planificación.

a. Normar y controlar las actividades relacionadas a los sistemas de planeamiento y


programación, en concordancia y aplicación de normas legales vigentes.
b. Elaborar, programar, planificar y controlar los planes y programas de desarrollo.
c. Planificar, coordinar y conducir el proceso de formulación del Presupuesto Participativo, en
coordinación con la Gerencia de Planificación y Gerencias de Línea.
d. Dirigir el proceso de evaluación técnica de los proyectos priorizados en los espacios
participativos de la Sociedad Civil.
e. Sistematizar y entregar a Gerencia el documento final del Presupuesto Participativo
f. Apoyar y asesorar a las Mesas de Trabajo del CDD.
g. Coordinar y programar las acciones de concertación con el CDD y CCL.
h. Programar y elaborar el informe de la Memoria Anual del Informe de Gestión Municipal.
i. Asesorar en los asuntos de su competencia a los diferentes órganos del ámbito municipal.
j. Apoyar en la elaboración de documentos de Gestión Municipal: TUPA, TUOT y POA
k. Elaborar y actualizar el PDC y PDI.
l. Elaborar y actualizar los programas y planes de desarrollo a corto, mediano y largo plazo
m. Apoyar a la unidad de Presupuesto, en la elaboración del Presupuesto Institucional de
Apertura - PIA.
n. Elaborar planes y programas de desarrollo social, económico y medioambiental.
o. Otras que asigne el Gerente de Planificación y Presupuesto.

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ROF Municipalidad Distrital de Santiago

Responsabilidad : De planificación y programación.


Coordinación : Gerencia, Alcaldía, CCL, CDD y Comité de Vigilancia.
Dependencia : Gerencia de Planificación y Presupuesto.
Requisitos Mínimos : Título Profesional Colegiado y experiencia en Planificación
05.2.1.2. Oficina de Programación e Inversiones.
Art. 78°. La Oficina de Programación e Inversiones es el órgano responsable de la evaluación y
viabilidad de los perfiles de inversión pública.
Art. 79º. Son funciones de la Oficina de Programación e Inversión:
a. Ejecutar, supervisar y coordinar el desarrollo de la función de programación de inversiones
de la Municipalidad (OPI); de conformidad con el SNIP.
b. Verificar el registro en el Banco de Proyectos y registrar la fecha de recepción de los perfiles
para su evaluación según al PIP; y emitir el informe técnico y registrar el resultado de
viabilidad en el banco de proyectos evaluados.
c. Coordinar la elaboración de perfiles de Inversión con la Unidad Formuladora de Proyectos,
asistiéndolos técnicamente en determinados casos y de acuerdo a normales legales vigentes e
indicadores oficiales.
d. Mantener actualizado la Base de Datos del Distrito, para suministrar la información oficial a
los proyectistas.
e. Evaluar de acuerdo a las Normas Legales y el SNIP, los perfiles de inversión, declarándolos
como viables en cumplimiento a requisitos mínimos de estudios y bajo estricta
responsabilidad.
f. Realizar el seguimiento a los proyectos declarados viables.
g. Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos, sobre los
proyectos recibidos para su evaluación.
h. Capacitar y brindar asistencia técnica permanente al personal técnico encargado de la
identificación, formulación, evaluación y seguimiento de proyectos.
i. Velar que los proyectos de inversión pública, para que se enmarquen a los lineamientos de
política y el Plan Concertado de Desarrollo Distrital.
j. Participar activamente en la realización de los talleres de trabajo del Presupuesto
Participativo con la finalidad de asesorar y apoyar en la promoción de la inversión, con la
participación activa de la población organizada
k. Disponer la ejecución de los proyectos declarados viables.
l. Realizar la evaluación ex post de los proyectos declarados viables financiados por la
Municipalidad de Santiago.
m. Otras que sean asignadas por el Gerente de Planificación.
Responsabilidad : De evaluación y viabilidad de perfiles de inversión.
Coordinación : Unidad Formuladora de Proyectos.
Dependencia : Gerencia de Planificación y Presupuesto
Requisitos Mínimos : Economista Colegiado y amplia experiencia en SNIP.

05.2.2. Unidad de Presupuesto


Art. 80º. El Área de Presupuesto, es un órganos de asesoramiento que cumple la función específica de
programar, afectar, ejecutar y controlar el presupuesto de acuerdo a lo aprobado en el PIA o
modificatorias.
Art. 81º. Son funciones de Presupuesto:
a. Dirigir, elaborar y controlar la elaboración del Presupuesto Institucional – PIA y sus
modificatorias PIM.

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ROF Municipalidad Distrital de Santiago

b. Llevar el control presupuestal, afectando los gastos según al calendario de compromisos


aprobadas en el SIAF.
c. Dirigir y supervisar la elaboración de los calendarios de compromiso y la programación
trimestral del ingreso y gasto
d. Autorizar las afectaciones presupuestarias y efectuar coordinaciones para este fin con la
Gerencia Municipal, Gerencia de Administración y Departamento de Logística
e. Formular, coordinar y efectuar el seguimiento de los gastos de Funcionamiento y de
Inversión, realizando la evaluación de los resultados
f. Presentar en plazos establecidos por Ley las evaluaciones presupuestarias de la
Municipalidad debidamente consolidadas y con sus anexos.
g. Controlar, revisar y visar la documentación sustentatoria de las operaciones administrativas
y financieras de la municipalidad
h. Conciliar el marco presupuestal ante la Contaduría de la Nación.
i. Recolectar, coordinar, procesar y consolidar la información necesaria para realizar la
evaluación del presupuesto municipal
j. Monitorear la ejecución presupuestal a nivel de actividades y metas, planteando acciones y/o
medidas correctivas para el cumplimiento de las mismas.
k. Coordinar y formular las propuestas de modificaciones presupuéstales
l. Proponer directivas, resoluciones y otros relacionados al proceso presupuestal
m. Preparar Informes técnicos relacionados con el Sistema Presupuestal
n. Remitir la evaluación de la ejecución presupuestal, en coordinación con la Gerencia de
Administración, semestral y anualmente a: la Municipalidad Provincial y la Dirección
Nacional de Presupuesto Público
o. Participar en la elaboración Anual del presupuesto Municipal armonizándolo con el Plan de
Desarrollo Institucional y el Plan de Desarrollo Concertado
p. Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne el Gerente de Planificación y
Presupuesto.
Responsabilidad : De programación y control presupuestal.
Coordinación : Gerencia de Planificación, Logística, Contabilidad y Tesorería.
Dependencia : Gerencia de Planificación y Presupuesto.
Requisitos Mínimos : Título o Grado Universitario y experiencia en SIAF.
05.2.3. Unidad Formuladora de Proyectos.
Art. 82º. La Unidad Formuladora de Proyectos de Pre Inversión, es el encargado de formular y
elaborar los estudios de pre inversión, según su naturaleza (ficha técnica, pre factibilidad o
factibilidad) y estudios orientadas a Cooperación Internacional.
Art. 83º. Son funciones de la UFPPI:

a. Dar cumplimiento a normatividades del Sistema Nacional de Inversión Pública - SNIP


b. Elaborar y Formular Perfiles de Inversión en el marco del SNIP, aprobados en el Presupuesto
Participativo de la Municipalidad.
c. Administrar y Mantener actualizado el Banco de Proyectos de la Unidad Formuladora.
d. Coordinar y concertar con la OPI, para la elaboración de perfiles de acuerdo al SNIP.
e. Coordinar y concertar con la OPI, para la actualización de la Base de Datos del Distrito de
Santiago.
f. Inscribir los Perfiles de Proyectos en el banco de Proyectos para su evaluación.
g. Remitir a la OPI los Perfiles debidamente revisados e inscritos en el Banco de Proyectos,
para su evaluación correspondiente.
h. Levantar las observaciones de los perfiles de Inversión Pública revisados, evaluados y
remitidos por la Oficina de Programación e Inversiones OPI de la Municipalidad.
i. Participar en la identificación de Proyectos de Inversión Pública de interés social, para el
desarrollo local en coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

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ROF Municipalidad Distrital de Santiago

j. Elaborar Estudios y Proyectos, orientados a captar fuentes de financiamiento externos a


través de Cooperación bilateral o multilateral, en coordinación con el Área de Cooperación
Internacional de la Gerencia de Planificación y Presupuesto.
k. Formular la ejecución de los Planes y/o Proyectos específicos dentro del marco del Convenio
de Cooperación Técnica y Económica, Nacional e Internacional que suscriba la
Municipalidad.
l. Mantener actualizado los datos estadísticos socio-económicos del Distrito, la Provincia y la
Región para la elaboración de los perfiles.
m. Disponer de informaciones actualizadas sobre los indicadores requeridos para el cálculo de
los costos unitarios, presupuestos y requerimientos de insumos.
n. Otras funciones encomendadas por la Gerencia de Planificación.
Responsabilidad : De coordinación, Formulación y elaboración de perfiles
Coordinación : Gerencias y Alcaldía.
Dependencia : Gerencia de Planificación y Presupuesto
Requisitos Mínimos : Título Profesional Colegiado y experiencia.

05.2.4. UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y COOPERACION TECNICA


Art. 84º. La Unidad de Desarrollo Institucional y Cooperación Técnica, es un Órgano de
Asesoramiento que depende jerárquicamente de Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

Art. 85º. Son funciones de la Unidad de Desarrollo Institucional y Cooperación Técnica:


a. Dirigir, elaborar y asesorar la formulación de políticas para obtener apoyo y participación de
organismos de cooperación internacional para el financiamiento de planes y proyectos de
desarrollo social, económico y ambiental.
b. Elaborar en coordinación con Gerencia y Unidad de Planificación, proyectos y estudios
orientados al financiamiento de la Cooperación Internacional.
c. Promover la Cooperación Internacional, en coordinación con la APSI y otros.
d. Proponer y realizar investigaciones en procura del desarrollo institucional para generar
nuevos métodos y técnicas, que propicien una administración moderna a fin de incrementar
la eficacia, eficiencia y productividad en la gestión municipal.
e. Planificar, programar, dirigir e implementar acciones de racionalización administrativa en
cumplimiento a Directivas internas y normas nacionales, en coordinación con la Gerencia de
Planificación y Gerente Municipal.
f. Normar, elaborar y mantener actualizado la Estructura Orgánica, el Reglamentos de
Organización y Funciones - ROF, Manual de Organización y Funciones -MOF, Cuadro de
Asignación de Personal -CAP, Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y otros documentos
de gestión institucional.
g. Proponer Directivas de racionalización, austeridad, medidas de productividad y demás
normas administrativos tendientes a la simplificación administrativa, en coordinación con
diversas instancias municipales.
h. Evaluar e Informar mensual, trimestral, semestral y anualmente a Gerencia sobre los
resultados logrados por las Unidades Operativas de la Municipalidad en cumplimiento al
POA, PDI y PDC.
i. Otros que sean de su competencia o por orden del Gerente de Planificación.

Responsabilidad : De Formulación, elaboración y evaluación administrativo.


Coordinación : Gerencias y Alcaldía.
Dependencia : Gerencia de Planificación y Presupuesto
Requisitos Mínimos : Título Universitario en Economía o afines y experiencia.

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ROF Municipalidad Distrital de Santiago

06. ORGANOSDELINEA
Art. 86°.Son los Órganos responsables de planificar, organizar, ejecutar, dirigir y controlar los servicios,
actividades, proyectos y obras publicas, en beneficio de la comuna santiaguina, en aplicación
a políticas de Gobierno Local, para lo que se tiene cuatro órganos de Línea:
1. Gerencia de Infraestructura,
2. Gerencia de Desarrollo Social,
3. Gerencia de Desarrollo Económico, y
4. Gerencia de Servicios Municipales.

06.1. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA


Art. 87º. La Gerencia de Infraestructura, es el Órgano responsable de formular y ejecutar los
planes, programas y proyectos relacionados a obras públicas, edificaciones y
acondicionamiento territorial del distrito. Asimismo efectuar el control de las
habilitaciones urbanas, licencias de construcción, declaratoria de fábrica, catastro y
el saneamiento físico legal de los asentamientos humanos y pueblos jóvenes.
Art. 88º. Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Infraestructura:
a. Proponer DIRECTIVAS relacionadas a la Gerencia, para su revisión y aprobación por
Resolución de Gerencia Municipal.
b. Emitir Resoluciones en materia de su competencia.
c. Elevar a Gerencia Municipal los expedientes técnicos debidamente revisados, evaluados y
visados, para su aprobación por Resolución del Titular del Pliego.
d. Participar en los eventos de concertación y participación impulsado por el CDD, el CCL y
las Mesas de Trabajo.
e. Asesorar y asistir técnicamente a la “Mesa de Trabajo” Infraestructura y Desarrollo Local,
para la identificación, priorización y jerarquización de proyectos de desarrollo social y
productivos.
f. Llevar el control actualizada y documentada de obras, apoyos y otros ejecutadas por la
Municipalidad, entre ellas fotografías, actas de entrega, recepción, resoluciones, convenios,
compromisos y otros documentos propios.
g. Intervenir en la toma de decisiones de adquisición de materiales de calidad y de garantía,
para la construcción de obras públicas municipales.
h. Velar por el uso racional de materiales, mano de obra, equipos y herramientas en obra.
i. Disponer a la División de Liquidación y Transferencia de obras, para la liquidación,
entrega y transferencia de obras a beneficiarios directos..
j. Disponer y dirigir el cumplimiento de funciones específicas de las Divisiones y
demás dependencias de la Gerencia.
k. Formular, actualizar y llevar el registro de la denominación de avenidas, calles,
plazas y numeración de los precios urbanos del distrito.
l. Proponer la expropiación de terrenos y predios para la ampliación y/o
acondicionamiento territorial en concordancia al Plan Director.
m. Proponer la conformación de las comisiones de recepción y transferencia de obras.
n. Apoyar y coordinar las acciones de saneamiento básico local de los asentamientos
humanos, asociaciones pro vivienda y pueblos jóvenes del ámbito del Distrito.
o. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.
Responsabilidad : De Dirección y Ejecución

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ROF Municipalidad Distrital de Santiago

Coordinación : Gerencias y Alcaldía.


Dependencia : Gerencia Municipal
Requisitos Mínimos : Título Profesional Colegiado y experiencia mínima de cinco años.

Art. 89º. La Gerencia de Infraestructura, para el mejor cumplimiento de sus objetivos y


funciones tiene la siguiente estructura:
1. División de Estudios y Proyectos
2. División de Obras.
3. División de Administración Urbano – Rural.
4. División de Liquidación y Transferencia de Obras

06.1.1. División de Estudios y Proyectos

Art. 90º. La División de Estudios y Proyectos es el órgano de línea responsable de dirigir y conducir,
en materia de Estudios y Proyectos, los procesos Técnico Administrativos de los Proyectos
tanto en la fase de Pre-Inversión e Inversión, en concordancia con los dispositivos legales
vigentes y lineamientos de política de gestión de la Municipalidad.
Art. 91º. Son funciones de la División de Estudios y Proyectos:
a. Proyectar la Directiva para la elaboración de Expedientes Técnicos de Inversión.
b. Elaborar los Expedientes Técnicos de Proyectos declarados viables por la Oficina de
Programación e Inversiones de la Municipalidad de Santiago.
c. Proyectar la Resolución de Alcaldía para la aprobación de Expedientes Técnicos.
d. Participar en elaboración de proyectos de emergencia, de acuerdo a normatividad vigente
e. Informar periódicamente a la Gerencia de Infraestructura, sobre el estado situacional de los
Expedientes Técnicos en concordancia a la programación mensual de inversiones.
f. Mantener actualizado el inventario de Expedientes técnicos de Inversión y constituir el
archivo técnico respectivo.
g. Brindar asesoramiento y apoyo técnico en aspectos de su competencia a los diferentes
órganos funcionales de la Municipalidad Distrital de Santiago.
h. Participar y apoyar en la formulación, elaboración y evaluación del Presupuesto Participativo
de la Municipalidad de Santiago.
i. Participar en la formulación de bases, términos de referencia y documentación necesaria para
las licitaciones, concurso y adjudicación directa de estudios de Pre-Inversión e Inversión.
j. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de la Unidad.
k. Otras funciones que le asignen según a su competencia.
Responsabilidad : De Elaboración de Expedientes Técnicos
Coordinación : Gerencias y Alcaldía.
Dependencia : Gerencia de Infraestructura
Requisitos Mínimos : Título Universitario y amplia experiencia

06.1.2. División de Obras.


Art. 92º. La División de Obras, es el órgano de línea, responsable de programar y ejecutar las obras
públicas, por administración presupuestaria directa, encargo y convenio, de responsabilidad
y competencia de la Municipalidad.
Art. 93º. La División de Obras para su mejor organización y funcionamiento, tiene la siguiente
estructura interna:
1. Área de Obras
2. Área de Ecología y Medio Ambiente.

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06.1.2.1. ÁREA DE OBRAS


Art. 94º .El Área de Obras es el órgano de línea responsable de:
a. Proponer y recomendar lineamientos y directivas para que la ejecución de obras se realice
adecuadamente dentro de las normas y disposiciones Técnicos Legales Vigentes.
b. Proponer los Lineamientos, Directivas, Términos de referencia e información básica para la
formulación de convenios, contratos u otros que sean necesarios, así como en proceso de
selección para obras que realizará la Municipalidad de Santiago directamente o por
intermedio de terceros.
c. Ejecutar las obras de emergencia de acuerdo a la normatividad legal vigente en coordinación
con el Comité de Defensa Civil.
d. Efectuar acciones administrativas inherentes a la ejecución de obras como requerimientos de
insumos, control e informes, seguimiento y verificación de logros y avances.
e. Programar y cronogramar la ejecución de obra, previa aprobación de Expediente Técnico
f. Implementar las residencias de obras programadas, responsabilizándose del avance físico,
técnico y financiero de la obra.
g. Llevar el control técnico, financiero y administrativo de las obras en ejecución
h. Elaborar los actas de entrega y recepción de la obra concluida.
i. Una vez concluida la obra, entregar al Gerente de Infraestructura, la preliquidación debidamente
sustentada con las copias de comprobantes de pago, pecosas, NEAs,
fotografías, acta de entrega y recepción, cuaderno de obra, planos de replanteo final,
metrados definitivos de obra.
j. Revisar los documentos técnicos, financieros y administrativos de las obras.
k. Programar y ejecutar en coordinación con la División de Desarrollo Urbano el
mantenimiento de parques, plazas y jardines de la ciudad.
l. Evaluar y tomar acciones de mantenimiento vial de canales, de locales Municipales y otros
necesarios de interés social.
m. Evaluar y opinar sobre peticiones de apoyo a obra de desarrollo económico y social.
n. Otras acciones inherentes a la función
Responsabilidad : De Dirección y Ejecución de obras
Coordinación : Gerencia de Infraestructura, Alcaldía y Supervisor de obra
Dependencia : División de Obras y Saneamiento Básico.
Requisitos Mínimos : Título Universitario y amplia experiencia

06.1.2.2. ÁREA DE ECOLOGÍA Y MEDIO AMBIENTE


Art.95º. El Área de Ecología y Medio Ambiente es el órgano responsable de promover la gestión
ambiental del distrito, para lo cual se deberá programar, dirigir, ejecutar, coordinar y realizar
acciones tendientes a la conservación del medio ambiente y el aprovechamiento sostenible
de los recursos naturales; así como controlar el cumplimiento de las normas referentes a gestión
del ambiente en el ámbito distrital.
Está a cargo de un profesional en la especialidad, quien depende jerárquicamente del Jefe de
la División de Obras y del Gerente de Infraestructura.
Art.96º. Son funciones del Área:
a. Formular, proponer, coordinar y ejecutar planes, programas y estrategias, para el
mejoramiento de la calidad ambiental y el aprovechamiento racional y sostenible de los
recursos naturales, de acuerdo al Plan Concertado de Desarrollo.
b. Evaluar el cumplimiento de las normas relativas a los recursos naturales y calidad ambiental,
mediante acciones de seguimiento, monitoreo y supervisión permanente.
c. Ornamentar y embellecer los parques, jardines y áreas recreativas, con plantas ornamentales
y decorativos.

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ROF Municipalidad Distrital de Santiago

d. Realizar el seguimiento y evaluación de estudios y proyectos de inversión y de desarrollo


que tengan relación con el cumplimiento de normas ambientales.
e. Coordinar la ejecución de programas de capacitación y educación en relación con la gestión
y calidad ambiental.
f. Generar los espacios de concertación para el fortalecimiento de las capacidades humanas y
de las organizaciones de base para la gestión ambiental.
g. Planificar, regular y controlar el ornato del distrito. Así como organizar, dirigir y supervisar
campañas de forestación, reforestación, ampliación y mejoramiento de áreas verdes acorde
con el ecosistema natural; promoviendo la participación de la población en el mantenimiento
de las mismas.
h. Promover la Instalación de viveros forestales y ornamentales, así como mantener y mejorar
las existentes, suministrando semillas y plantones a los programas de expansión y
mantenimiento de áreas verdes
i. Proponer la creación de áreas de conservación ambiental; programas y controlar los trabajos
de fumigación realizados en los parques ubicados dentro de la jurisdicción.
j. Promover la formación de clubes ecologistas, en coordinación con los docentes de las
diferentes instituciones educativas del Distrito.
k. Promover la sensibilización de la población a cerca de los problemas ambientales y la
gestión ambiental, mediante programas de capacitación consistentes en cursos-taller,
concursos y otros programas de sensibilización y educación ambiental.
l. Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su
competencia.
Responsabilidad : De Concertación, Dirección y Ejecución.
Coordinación : Gerencias y Alcaldía
Dependencia : División de Obras y Gerencia de Infraestructura
Requisitos Mínimos : Título o Grado Universitario y Experiencia en medio ambiente
06.1.3. División de Administración Urbano – Rural
Art. 97°.Es el órgano responsable de formular, controlar, evaluar los procesos de planificación del
territorio, ordenamiento territorial y emitir autorización en aplicación de las normas del Plan
de Ordenamiento Territorial, Plan de Desarrollo Urbano Provincial y Distrital, Reglamento
Nacional de Edificaciones, Ley del procedimiento Administrativo General, así como las
normas específicas para el Distrito.
Para cumplir con sus funciones esta División cuenta con las siguientes Áreas:
1. Área de Control Urbano
2. Área de Planeamiento Urbano y Catastro
3. Área de Saneamiento Físico Legal
Art. 98° La División de Administración Urbano Rural, tiene como funciones y atribuciones:
a. Formular, controlar, evaluar, actualizar el Plan de Acondicionamiento Territorial, así como
los planes de Desarrollo Urbano Rural.
b. Formular, revisar y mantener actualizado el Plan urbano Distrital de Santiago
c. Planificar, organizar, supervisar y evaluar las acciones destinadas al saneamiento físico legal
de los Asentamientos Humanos y Asociaciones Pro Vivienda, Cooperativas y demás
organizaciones territoriales en concordancia con la política del Gobierno Municipal, el Plan
de Desarrollo Urbano de Cusco y otras disposiciones vigentes y que se apliquen al ámbito de
distrito de Santiago.
d. Aprobar los Proyectos de Expansión y Habilitación Urbana.
e. Otorgar certificación de recepción de obras de habilitación urbana
f. Programar y supervisar la elaboración del Catastro Urbano – Rural en el ámbito distrital
g. Dirigir, regular, controlar, fiscalizar las edificaciones privadas de acuerdo a los dispositivos
vigentes y proponer sanciones por infringir las normas urbanísticas.

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h. Emitir licencias de obra, demolición y otros, previo cumplimiento de requisitos de Ley.


i. Autorizar la colocación de anuncios y propagandas en vías públicas y en establecimientos
comerciales de acuerdo al Plan de Desarrollo Urbano y Plan Maestro del Centro Histórico.
j. Expedir las autorizaciones para ocupación de vías.

k. Zonificar, delimitar y autorizar el uso de vías para actividades culturales, recreativas,


religiosas y comerciales de carácter temporal y permanente, de acuerdo al Plan de Desarrollo
Urbano y el Plan Maestro de Centro Histórico, y comunicar a la Gerencia de Servicios
Municipales para el control urbano.
l. Expedir certificados de habitabilidad, parámetros urbanísticos y edificatorios, numeración,
negativos de catastro y otros previo cumplimiento de requisitos exigidos en el TUPA.
m. Otorgar certificados de financiación de obra y aprobar las declaraciones de fábrica.
n. Coordinar de forma permanente con INDECI para realizar las inspecciones técnicas de
seguridad de los locales públicos y zonas de riesgo de ser el caso.
o. Proponer normas relacionadas a planeamiento urbano, infraestructura urbanística y otros.
p. Autorizar la colocación de infraestructura de las Empresas prestadoras de servicios.
q. Promover la organización de la Comisión adhoc para la nomenclatura y numeración de
inmuebles, en Calles, Avenidas, jirones o pasajes carentes de nombre y numeración; para su
debate y aprobación en Concejo.
r. Proponer normas relacionadas a infraestructura urbanística y rural básica.
s. Evaluar y emitir dictamen de los proyectos presentados por las diferentes organizaciones
(urbanizaciones, asociaciones pro vivienda, asentamientos humanos, cooperativas de
vivienda, conjuntos habitacionales y comunidades campesinas).
t. Programar y supervisar la elaboración del Catastro Urbano-Rural en el ámbito Distrital. Y
mantener actualizado, con las siguientes actividades:
1. Mantenimiento de la información predial.
2. Mantenimiento del componente urbano
3. Acopio y acondicionamiento de la información catastral
4. Verificaciones catastrales
u. Revisar y mantener actualizadas el Plan Director, Plan de Zonificación, Plan Vial y Plan de
Expansión Urbano y Rural del Distrito.
v. Autorización para izado de postes.
w. Efectuar infracciones y demolición de edificaciones clandestinas antirreglamentarias.
x. Otorgar Certificados de Finalización de obra.
y. Otorgar Certificados de Compatibilidad de Uso de suelo.
z. Visar Planos y Memorias Descriptivas para prescripción adquisitiva, rectificación de áreas,
inscripción registral y otros.
aa. Valorizar inmuebles urbanas.
bb. Recepción de Obras de Habilitación Urbana.
cc. Otorgar certificados de zonificación y vías para trámites de subdivisión y acumulación sin
cambio de uso.
dd. Aprobar subdivisiones, acumulaciones de áreas o terrenos.
ee. Y otras establecidas por mandato de Ley y las que asigne el Gerente de Infraestructura..
Responsabilidad : De Dirección y Ejecución en materia urbano.
Coordinación : Gerencias y Alcaldía.
Dependencia : Gerencia de Infraestructura
Requisitos Mínimos : Título Universitario y amplia experiencia
06.1.3.1. ÁREA DE CONTROL URBANO
Art. 99°. El Área de Control Urbano, es el órgano responsable de controlar el crecimiento urbanístico
del Distrito de Santiago, aplicando el Plan de Desarrollo Urbano de la Ciudad del Cusco,
Plan Maestro de Centro Histórico, Reglamento Nacional de Edificaciones y otras normas
vigentes; está a cargo de un Profesional, que tiene funciones generales y específicas.

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Art.100°. Son funciones del Área de Control Urbano:


a. Regular, controlar y autorizar las construcciones y edificaciones públicas y privadas de
acuerdo a las normas vigentes.
b. Emitir informes para autorizar los proyectos de Licencias de Obra, previa aprobación de la
Comisión Técnica Calificadora de Proyecto.
c. Emitir informes para otorgar las autorizaciones para la colocación de anuncios y
propagandas en vías públicas y establecimientos de acuerdo al Plan de Desarrollo Urbano de
la Ciudad del Cusco, Plan Maestro de Centro histórico y demás Normas vigentes.
d. Emitir informes para autorizar las ocupaciones de vía con materiales de construcción y/o desmonte
e. Emitir informes para autorización de izado de postes e infraestructura de las Empresas
prestadoras de servicio
f. Emitir informes para autorización de rotura de pistas y veredas.
g. Valorización de inmuebles, terrenos baldíos y rústicos.
h. Implementar campañas de control de edificaciones, uso de suelos, instalaciones de anuncios
y propagandas en la vía pública y otros.
i. Verificar y calificar el estado de conservación de inmuebles.
j. Implementar la comisión Técnica Calificadora de Proyectos, uso de suelos, instalaciones de
anuncios y propagandas en al vía Pública y otros.
k. Verificar y calificar el estado de conservación de inmuebles.
l. Integrar la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos.
m. Implementar actividades de Habilitación Urbana.
Responsabilidad : De Ejecución y Coordinación
Coordinación : División y Gerencias.
Dependencia : División de Obras
Requisitos Mínimos : Título Universitario y experiencia en Desarrollo Urbano
06.1.3.2. ÁREA DE PLANEAMIENTO URBANO Y CATASTRO
Art.101°. El Área de Planeamiento Urbano y Catastro es el Órgano ejecutor responsable de vigilar,
cautelar e implementar todas las acciones relacionadas al catastro urbano, y está a cargo de
un Profesional.
Art.102°. Son funciones de Catastro:
a. Formular e implementar el Plan de acondicionamiento territorial, así como los planos de
Desarrollo Urbano Rural
b. Registrar y controlar el Catastro Urbano Rural
c. Promover normas relacionadas a los planes urbanos, infraestructura de equipamiento urbano
d. Programar y supervisar la elaboración del Catastro Urbano-Rural en el ámbito Distrital. y
mantener actualizado, con las siguientes actividades:
1. Mantenimiento de la información predial.
2. Mantenimiento del componente urbano
3. Acopio y acondicionamiento de la información catastral
4. Verificaciones catastrales
e. Formular, revisar y mantener actualizadas el Plan de desarrollo urbano y el plan maestro del
Centro Histórico
f. Otorgar:
Certificado Negativo de catastro.
Certificado de numeración
g. Verificar y calificar el estado de conservación de inmuebles
h. Otras establecidas por mandato de Ley y las que asigne el Gerente de Infraestructura o la Alta
Dirección, de acuerdo a normas legales vigentes.
Responsabilidad : De Coordinación y Ejecución

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ROF Municipalidad Distrital de Santiago

Coordinación : División y Gerencias.


Dependencia : División de Administración Urbana y Rural.
Requisitos Mínimos : Título Universitario y experiencia en Planeamiento, elaboración de
Planes y Catastro
06.1.3.3. ÁREA DE SANEAMIENTO FÍSICO LEGAL
Art.103º. Es el Órgano responsable de asesorar, apoyar el Saneamiento Físico - Legal de los
Asentamientos Humanos y Asociaciones de Pro Vivienda, Cooperativas y otros, ubicados en
el ámbito Distrital. Está a cargo de un Profesional.
Art.104º. La División de Saneamiento Físico Legal tiene como funciones y atribuciones:
a. Organizar y evaluar todos los proyectos presentados por las diferentes organizaciones que
requieren contra la habilitación urbana y rural.
b. Realizar las acciones destinadas al saneamiento físico legal de los Asentamientos Humanos,
y Asociaciones Pro Vivienda. Cooperativas y demás organizaciones territoriales en
concordancia con la política del Gobierno Municipal, el Plan de Desarrollo Urbano del
Cusco y otras disposiciones vigentes en el ámbito distrital.
c. Emitir informes técnicos, para la aprobación, control de los procesos de habilitación urbana,
recepción de obras de habilitaciones, subdivisión y acumulación y acumulación de tierras
para uso urbano en el Distrito, en concordancia con los procedimientos establecidos en el
Reglamento de Edificaciones, las Normas de Habilitaciones Urbanas y el Plan Urbano del
Cusco.
d. Integrar la Comisión Técnica de Habilitaciones Urbanas estableciendo prioridades para su
aprobación.
e. Realizar acciones de coordinación con las Entidades competentes para lograr el saneamiento
físico- legal de los Asentamientos Humanos, Asociaciones de Pro Vivienda, Cooperativas y
otros ubicados en el ámbito distrital.
f. Promover y asesorar la formalización de las Personerías Jurídicas de los diferentes
Asentamientos Humanos, Asociaciones de Pro Vivienda y similares, en la SUNARP Cusco.
g. Absolver consultas y dar el asesoramiento sobre aspectos técnicos reglamentarios que
formulen los proyectistas y juntas directivas sobre habilitaciones urbanas, independizaciones
y cambios de zonificación
h. Emitir opinión técnica sobre expedientes para obtener certificados de zonificación,
visaciones de planos y memorias descriptivas, ampliación de lotes y cambios de zonificación
en el ámbito distrital.
i. Otras funciones que le encarque el Jefe de la División en materia de su competencia.

Responsabilidad : Normativo, Dirección y Ejecución


Coordinación : Gerencias y Alcaldía.
Dependencia : División de Administración Urbano - Rural
Requisitos Mínimos : Título Universitario y experiencia.

06.1.4. DIVISIÓN DE Liquidación y Transferencia de Obras:


Art.105º. Son funciones de la Oficina de Liquidación y Transferencia de Obras:
a. Programar, coordinar y ejecutar las actividades de liquidación técnico financiera de
las obras. ejecutadas por la Municipalidad, hasta la emisión de la Resolución de
liquidación.
b. Efectuar las coordinaciones con las Entidades Públicas y beneficiarios, para
implementar los procedimientos de “Transferencia por acta de Entrega y Recepción
de Obra de las Obras concluidas al cien por ciento”
c. Formular lineamientos y/o directivas para una correcta administración, operación y
mantenimiento de obras transferidas; a efectos de garantizar su operatividad.

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ROF Municipalidad Distrital de Santiago

d. Archivar el acervo documentario de los “Expedientes de Liquidación” Técnico


Financiero, con sus correspondientes Resoluciones de liquidación de obra.
e. Demás funciones que se asignen y aquellas que le correspondan en materia de su
competencia.
Responsabilidad : De Dirección y Ejecución
Coordinación : G. I. Div. de Supervisión de Inversión y Unidad de Contabilidad.
Dependencia : Gerencia Municipal.
Requisitos Mínimos : Título Universitario y experiencia.

6.2. GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL


Art.106º. La Gerencia de Desarrollo Social es un cargo de confianza encargado de desarrollar las
actividades relacionadas con la promoción del desarrollo social en procura de una mejor
calidad de vida en el ámbito local. Depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal
Art.107°.Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Social:
a. Planificar, concertar y evaluar el desarrollo social en armonía con el plan concertado de
desarrollo Distrital aplicando estrategias participativas que permitan el desarrollo de
capacidades para superar la pobreza.
b. Organizar, administrar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y de
desarrollo social del estado, asegurando la calidad y focalización de los servicios, la igualdad
de oportunidades y el fortalecimiento de la economía local.
c. Promover y concertar la cooperación pública y privada en los distintos programas sociales de
la localidad.
d. Diseñar y formular el Plan Estratégico de Desarrollo Social, implementándolos en
función a los recursos disponibles
e. Fortalecer el espíritu solidario y el trabajo colectivo, orientado hacia el desarrollo de la
convivencia social, armoniosa y productiva.
f. Promover, apoyar y reglamentar la participación ciudadana en el desarrollo local.
g. Establecer canales de concertación entre los vecinos y los programas sociales.
h. Organizar los registros de organizaciones sociales y vecinales de la jurisdicción.
i. Administrar, organizar y ejecutar los programas locales de asistencia, protección y apoyo a la
población en riesgo, con discapacidad y otros que coadyuven al desarrollo y bienestar de la
población.
j. Difundir y promover los derechos del niño, del adolescente, de la mujer y del adulto mayor,
propiciando espacios para su participación en las instancias municipales.
k. Participar en los espacios de concertación y participación ciudadana para la planificación,
gestión y vigilancia de los programas locales de desarrollo social, así como de apoyo a la
población en riesgo.
l. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal que le corresponden, bajo responsabilidad.
m. Proponer al Alcalde proyectos de ordenanzas y acuerdos de asuntos de su competencia.
n. Emitir resoluciones Gerenciales con sujeción a las leyes y ordenanzas en primera instancia
en asuntos de su competencia;
o. Participar en la formulación y ejecución del Plan de Desarrollo Distrital y el Programa de
Inversiones concertado con la sociedad civil y en la formulación del presupuesto
participativo municipal.
p. Organizar y mantener actualizado el registro de las instituciones y organizaciones que
realizan acciones de promoción social concertada con el gobierno Local.
q. Planear, evaluar y controlar la labor que desarrollan las divisiones a su cargo.
r. Asesorar y participar en la Mesa de Trabajo “Desarrollo Social”.

Responsabilidad : De Dirección, concertación y Ejecución


Coordinación : Gerencias y Alcaldía.

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ROF Municipalidad Distrital de Santiago

Dependencia : Gerencia Municipal


Requisitos Mínimos : Título Profesional Colegiado
Art.108º. La Gerencia de Desarrollo Social para el mejor cumplimiento de sus funciones
orgánicamente está conformada por:
1. División de Salud y Saneamiento Básico
2. División de Educación, Cultura y Deportes
3. División de Programas Sociales y Derechos Humanos
a. Área de Participación Ciudadana y Comunal
b. Área del Programa Vaso de Leche y Comedor
c. Área del DEMUNA y Defensorías Comunitarias
d. Área de OMAPED y Población en Riesgo
06.2.1. DIVISIÓN DE SALUBRIDAD
Art.109º. La División de Salubridad, es el que tiene por finalidad desarrollar actividades de sanidad
promocional en el ámbito del Distrito de Santiago. Está a cargo de un Jefe administrativo quien
depende jerárquicamente del Gerente de Desarrollo Social
Art.110º. Son funciones de la División de Salubridad.
a. Promover, organizar, ejecutar y controlar el funcionamiento y desarrollo de las actividades de salud
promocional, preventivas y de recuperación así como la difusión de salud pública, en coordinación
con el sector salud.
b. Promover la participación de la comunidad organizada en la protección de la salud.
c. Realizar actividades orientadas al control de salud y salubridad de pobladores del Distrito
d. Regular y controlar el cumplimiento de las normas sanitarias de aseo, higiene y salubridad de los
establecimientos industriales, comerciales, servicios, viviendas y otros lugares públicos y privados, así
como dentro de la municipalidad.
e. Programar, dirigir y ejecutar de manera integrado y coordinado con otros organismos programas de salud
integral, orientadas a la población de escasos recursos económicos de la ciudad de Santiago.
f. Promover campañas de salud integral, según programación y concertación interinstitucional.
g. Proponer la instalación servicios higiénicos y baños de uso público.
h. Promover, dirigir y supervisar campañas de saneamiento básico urbano y rural.
i. Coordinar con otras instituciones, campañas de control de epidemias y control de sanidad animal.
j. Brindar consulta médica a los servidores de la Municipalidad, sus familiares, así como población en
general.
k. Realizar charlas dirigidas a los servidores de la municipalidad y público en general sobre aspectos de
salud y salubridad.
l. Realizar los exámenes clínicos de las parejas que soliciten matrimonio en la Municipalidad Distrital
de Santiago
m. Impulsar las actividades de saneamiento ambiental básico en las comunidades campesina de la
localidad.
n. Suscribir y autorizar la expedición de los carnés de sanidad.
o. Concertar la cooperación pública y privada para la optimización de los proyectos y acciones
programados.
p. Otras que le asigne el Gerente de Desarrollo Social.
Responsabilidad : De promoción, coordinación y concertación.
Coordinación : Gerencias y Alcaldía. Dependencia
: Gerencia de Desarrollo Social Requisitos Mínimos :
Médico Colegiado y amplia experiencia.
06.2.2. DIVISIÓN DE LA JUVENTUD, EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTES
Art.111°.Son funciones de la División de Educación, Cultura y Deportes:
a. Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel local, propiciando el desarrollo de comunidades
educadoras.

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ROF Municipalidad Distrital de Santiago

b. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades educativas, culturales y deportivas
que competen a la Municipalidad Distrital de Santiago.
c. Coordinar con todas las Instituciones Educativas e Institutos Superiores, actividades conjuntas
dirigidas al personal docente, padres de familia y estudiantes en general.
d. Diseñar, ejecutar y evaluar el proyecto educativo de la jurisdicción, en coordinación con la Dirección
Regional de Educación y las Unidades de Gestión Educativa del distrito Dirección Regional de
Educación.
e. Promover la diversificación curricular, incorporando contenidos significativos de su realidad
sociocultural, económica, productiva y ecológica.
f. Programar eventos de reforzamiento y complementación al proceso educativo de la niñez y la
juventud.
g. Organizar actividades dirigidas a la formación y promoción de líderes juveniles y dirigenciales de las
diferentes Organizaciones.
h. Promover espacios de participación de la juventud en tareas del desarrollo educativo.
i. Impulsar una cultura cívica de respeto a los bienes comunales, de mantenimiento, limpieza y de
conservación y mejora del ornato local.
j. Promover espacios de participación, educativos y de recreación destinados a adultos mayores de la
localidad.
k. Promover y organizar actividades culturales, teatros y talleres de arte.
l. Promover la formación de grupos culturales, folclóricos, musicales, de arte e historia, así como de
espectáculos culturales.
m. Fomentar el aprecio y valoración de la diversidad cultural a través de la promoción de las distintas
expresiones artísticas como las danzas folclóricas, el teatro, la música, la recuperación de las lenguas
autóctonas y otros.
n. Promover la protección y difusión del patrimonio cultural del distrito y la colaboración con los
organismos regionales y nacionales competentes para su identificación, registro, control, conservación
y restauración.
o. Fomentar la identificación de la población con el patrimonio histórico y cultural del distrito, en
coordinación con los órganos sectoriales correspondientes.
p. Promover y fomentar la actividad deportiva en todas sus disciplinas y niveles.
q. Concertar la cooperación pública y privada para la optimización de los proyectos y acciones a realizar.
r. Cumplir con las demás funciones asignadas por el Gerente de Desarrollo Social.

Responsabilidad : De coordinación, concertación y participativa


Coordinación : Gerencias y Alcaldía.
Dependencia : Gerencia de Desarrollo Social
Requisitos Mínimos : Título Universitario y amplia experiencia.
06.2.3. DIVISIÓN DE LA MUJER, PROGRAMAS SOCIALES Y DERECHOS
HUMANOS
Art.112º.La División de Programas Sociales y Derechos Humanos es el órgano encargado de
implementar los programas y proyectos de apoyo a la lucha contra la pobreza y de
promoción de los derechos humanos, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente
de Desarrollo Social. Para el cumplimiento de funciones, está conformada por las siguientes
áreas
1. Área de Participación Ciudadana y Comunal
2. Área del Programa Vaso de Leche y Comedor
3. Área del DEMUNA y Defensorías Comunitarias
4. Área de OMAPED y Población en Riesgo.
Art.113°.Son funciones de la División de Programas Sociales y Derechos Humanos:

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ROF Municipalidad Distrital de Santiago

a. Organizar, administrar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza que
conduzca la municipalidad y/o que le sean transferidos a ella.
b. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de promoción y apoyo a las familias de
extrema pobreza mediante la implementación de programas sociales como comedores
populares, desayunos escolares y otros programas de asistencia alimentaria
c. Ejecutar los programas locales de: lucha contra la pobreza, asistencia social, protección y
apoyo a la población del distrito de los diversos grupos etáreos.
d. Ejecutar los programas y actividades de los servicios comunitarios creados y regulados por la
Municipalidad
e. Proponer políticas de promoción correspondientes a la seguridad alimentaria que brinda la
Municipalidad
f. Representar a la Municipalidad ante los organismos públicos o privados, nacionales e
internacionales en relación y coordinación con las actividades de promoción de la salud y
alimentación
g. Realizar actividades de promoción y defensa de los derechos humanos.
h. Realizar acciones de capacitación sobre la legislación en materia de derechos ciudadanos.
i. Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Social, sobre el desarrollo de los
proyectos, programas y actividades a su cargo.
j. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Desarrollo Social.

Responsabilidad : De promoción, concertación, participativo y Ejecución


Coordinación : Gerencias y Alcaldía.
Dependencia : Gerencia de Desarrollo Social
Requisitos Mínimos : Título Universitario y amplia experiencia.

06.2.3.1. ÁREA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y COMUNAL


Art.114º. El Área de Participación Ciudadana y Comunal es la encargada de promover y ejecutar la
política de participación con la finalidad de alcanzar una gestión municipal participativa y
democrática. Depende jerárquicamente del Gerente de Desarrollo Social.
Art.115°.Son funciones del Área de Participación Ciudadana y Comunal:
a. Formular, organizar y dirigir el Plan de Participación Ciudadana y Comunal.
b. Promover y apoyar la organización de todos los sectores sociales del ámbito local.
c. Apoyar y asesorar a las diversas organizaciones de pobladores (Frentes de Defensa, Organizaciones
Vecinales, Comunidades Campesinas, Instituciones Deportivas, Culturales, Sociales, etc.) en la
consecución de sus metas. Potenciando su estructura interna y organizativa.
d. Contribuir a la realización de Cabildos Abiertos, asambleas populares y actividades diversas que se
realicen en el Distrito en coordinación con los órganos operativos correspondientes.
e. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las acciones de promoción de organizaciones o juntas de
vecinos de conformidad con las disposiciones legales vigentes
f. Organizar la participación activa de la población para acciones de apoyo y vigilancia en la prestación
de los servicios públicos locales.
g. Promover la organización y fortalecimiento de organizaciones juveniles, niños y niñas.
h. Planificar, organizar, dirigir, apoyar y supervisar las actividades y programas de participación vecinal,
de las comunidades campesinas y del Concejo de Coordinación Local Distrital
i. Promover, recepcionar y comunicar las iniciativas de los vecinos y comuneros para mejorar la gestión
municipal y el desarrollo Distrital
j. Formular los objetivos, políticas y estrategias para la organización y promoción de los vecinos y
comuneros en la gestión del desarrollo local.
k. Orientar y/o ejecutar censos socio-económicos y empadronamientos de los asentamientos humanos y
comunidades campesinas para la formulación de planes de desarrollo urbano y rural.
l. Organizar cursos de capacitación dirigidas a pobladores de las comunidades campesinas.
m. Establecer coordinaciones con las diversas unidades orgánicas de la Municipalidad y tener organizado
los registros de organizaciones sociales y vecinales de la jurisdicción

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ROF Municipalidad Distrital de Santiago

n. Formular, ejecutar y evaluar programas de integración del discapacitado a la comunidad


o. Apoyar a la organización y desarrollo de reuniones y talleres del CDD, CCL y Mesas de
Trabajo.
p. Llevar el registro detallado de las organizaciones sociales del ámbito distrital, con los
correspondientes directorios.
q. Cumplir con las demás funciones asignadas por el Gerente de Desarrollo Social.

Responsabilidad : De Coordinación, Concertación, Dirección y Ejecución


Coordinación : Gerencias y Alcaldía.
Dependencia : División Programas Sociales y Desarrollo Humano y Gerencia de
Desarrollo Social.
Requisitos Mínimos : Título Universitario afines.

06.2.3.2. ÁREA DEL PROGRAMA VASO DE LECHE Y COMEDORES


Art.116º.El Área del Programa Vaso de Leche y Comedores Populares, es un órgano de la Municipalidad
Distrital de Santiago encargado de dirigir, coordinar, gestionar y controlar las acciones de
suministro de insumos y atención del desayuno a niños menores de seis años, madres gestantes,
lactantes y casos sociales del Distrito de Santiago. Está a cargo de un jefe administrativo, quien
depende Administrativamente del Gerente Municipal y funcionalmente del Alcalde.
Art.117°.Son funciones del Área del Programa Vaso de Leche y Comedores Populares:
a. Coordinar, gestionar, dirigir y controlar las actividades destinadas a proporcionar el beneficio
alimentario mediante el programa del Vaso de Leche de acuerdo a Ley 24059 de su creación y su
reglamento
b. Garantizar la calidad y oportunidad de los productos a ser distribuidos a los beneficiarios.
c. Incorporar y dar de baja a beneficiarios del programa del Vaso de Leche
d. Coordinar con los Comités del vaso de Leche para buscar el mayor fortalecimiento organizativo de los
Comités de Vaso de Leche
e. Capacitar permanentemente a las directivas de la CODIVAL en temas que faciliten su organización y
en temas diversos.
f. Promover una base nutricional a los niños de 0 a 6 años, madres gestantes y lactantes.
g. Promover la mayor participación de la comunidad organizada en la ejecución del Programa, desarrollando
niveles de cogestión.
h. Participar en los procesos de selección y adquisición de los productos del programa, conforme a
disposiciones legales y normas complementarias determinadas para tal fin.
i. Coordinar y gestionar recursos a fin de que la Municipalidad apoye programas alimentarios destinados
a la implementación de comedores populares.
j. Sistematizar y actualizar permanentemente el registro de beneficiarios del programa, de conformidad
a las regulaciones vigentes.
k. Supervisar y controlar la distribución de los diversos proyectos alimentarios.
l. Organizar eventos, programas de capacitación sobre alimentarios y derechos humanos
m. Promover la realización de estudios periódicos sobre la situación nutricional de la población
beneficiaria, y del ámbito de aplicación del programa.
n. Gestionar y concertar la cooperación pública, privada, nacional e internacional en actividades del
programa.
o. Otras funciones de su competencia.
Responsabilidad : De promoción, control, participativo y Ejecución
Coordinación : División, Gerencia y Alcaldía.
Dependencia : División de Programas Sociales y Derechos Humanos.
Requisitos Mínimos : Estudios Superiores y experiencia.
06.2.3.3. ÁREA DE DEMUNA Y DEFENSORÍAS COMUNITARIAS

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Art.118º.El Área de DEMUNA y Defensorías Comunitarias Comunitarias, es el órgano responsable de


la prestación del servicio de defensoría, jurídica, legal y Psicológica, de acuerdo al sistema
de atención integral contemplado en la Ley Nº 26102 “Código del Niño y el Adolescente”,
Ley 26260 y modificatorias, y la normatividad correspondiente. Está a cargo de un jefe
administrativo quien depende jerárquica y Administrativamente del jefe de la División de
Programas Sociales y Derechos Humanos.

Art.119º.Son funciones del Área de DEMUNA y Defensorías Comunitarias:


a. Organizar e implementar el servicio de Defensoría Municipal de los Niños y Adolescentes
-DEMUNA- de acuerdo a la legislación sobre la materia.
b. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades y acciones orientadas a la atención y
protección de la Mujer, Niño y el Adolescente, para el pleno respeto de sus derechos, de conformidad
con las normas y políticas establecidas por la Alta Dirección.
c. Constituir un ente de defensa y cautela de los derechos e intereses de los niñas, niños, adolescentes,
jóvenes y mujeres.
d. Proponer, desarrollar y ejecutar políticas en favor de una adecuada atención de los derechos de la
mujer, el niño y adolescente.
e. Realizar programas de inscripción de niños y adolescentes abandonados en el registro civil.
f. Difundir y promover los derechos del niño, del adolescente, la mujer y el adulto mayor, propiciando
espacios para su participación a nivel de las instancias correspondientes.
g. Desarrollar programas de protección al niño y joven trabajador (en la calle, en empresas, en comercio
o en viviendas particulares).
h. Promover, orientar y sensibilizar a las familias, vecinos y población en general sobre la protección y
respeto de los derechos del niño y el adolescente
i. Realizar estudios, investigaciones y sistematizaciones sobre la problemática de niños y adolescentes.
j. Concertar la cooperación pública y privada para la optimización de los servicios.
k. Reforzar y apoyar las acciones que realizan las defensorías comunitarias en el distrito.
l. Apoyar la labor de la División de Participación Ciudadana en la organización y fortalecimiento de las
organizaciones juveniles y de niños y niñas.
m. Promover el desarrollo integral de la juventud para el logro de su bienestar físico, psicológico, social,
moral y espiritual, así como su participación activa en la vida social, cultural y económica del
gobierno local.
n. Coordinar y concertar acciones con instancias e instituciones internas y externas.
o. Realizar las demás funciones afines que le asigne la autoridad municipal de acuerdo con el Código del
Niño y Adolescente, Ley de Violencia Familiar y otras anexas.
p. Otras funciones afines que se le encomiende.
Responsabilidad : De coordinación, asesoramiento, participativo y Ejecución
Coordinación : División, Gerencias y Alcaldía.
Dependencia : División de Programas Sociales y Derechos Humanos
Requisitos Mínimos : Título Universitario y experiencia.
06.2.3.4. ÁREA DE OMAPED y población en riesgo
Art.120º. El Área de OMAPED y Población en Riesgo, es el órgano encargado de implementar planes
y programas de apoyo a la Población especial.
Art.121º. Son sus funciones:
a. Organizar administrar y ejecutar los programas locales de asistencia, protección y apoyo a la
población en riesgo, de niños, adolescentes, mujeres, adultos mayores, personas con discapacidad y otros
grupos de la población en situación de discriminación.
b. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de protección e integración social de la
población vulnerable como niños, jóvenes, mujeres, adultos mayores y discapacitados
c. Establecer canales de comunicación y cooperación entre la población en riesgo y los programas
sociales.
d. Brindar oportunidades de apoyo y generación de oportunidades a las personas discapacitadas.

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e. Promover programas de asistencia a personas en riesgo.


f. Llevar el registro de personas con limitaciones físicas.
g. Brindar apoyo y asistencia a la organización de personas en riesgo.
h. Otros que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social.

Responsabilidad : De identificación, apoyo y atención a población en riesgo.


Coordinación : División, Gerencias y Alcaldía.
Dependencia : División de Programas Sociales y Derechos Humanos
Requisitos Mínimos : Título Universitario en Antropología o Educación

06.3. GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO


Art.122º. La Gerencia de Desarrollo Económico es un Órgano de Línea, encargado de promover el
desarrollo económico y empresarial del distrito con criterio de justicia social, es un cargo de
confianza y depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal
Art.123°. Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Económico:
a. Diseñar, formular, ejecutar y evaluar el Plan de Desarrollo Económico Local.
b. Coordinar y concertar con organismos del sector público y del sector privado, la formulación
y ejecución de programas y proyectos para la promoción del desarrollo económico del
distrito.
c. Planear, coordinar, ejecutar y supervisar programas o actividades de apoyo directo e
indirecto al desarrollo de la actividad artesanal y de la micro y pequeña empresa urbana y rural,
sobre información, capacitación, acceso a mercados, tecnología, financiamiento y otros
campos a fin de mejorar la competitividad local.
d. Fomentar y promover las inversiones privadas en proyectos de interés local, orientados al
desarrollo agropecuario, artesanal y turístico local sostenible.
e. Promover acciones de promoción, a través de la implementación de acuerdos estratégicos,
con instituciones y empresas para el desarrollo de la inversión pública y privada del distrito.
f. Organizar y dirigir las instancias de coordinación para el desarrollo económico local,
estableciendo las ventajas comparativas y competitivas de las empresas ubicadas en el
Distrito
g. Brindar a los empresarios sistemas de información accesible, sobre producción, precios,
tecnologías, acceso a mercados, tendencias de mercados, demandas de productos,
negociaciones comerciales y comercio electrónico, necesario para la toma de decisiones
y apertura de mercados para sus productos.
h. Brindar asesoría y capacitación para la constitución de organizaciones de productores y/o
asociaciones empresariales.
i. Promover la realización de ferias de productos y apoyar la creación de mecanismos de
comercialización y consumo de productos propios del distrito
j. Coordinar con las diferentes áreas funcionales de la Municipalidad para flexibilizar y simplificar
los procedimientos de obtención de licencias y permisos de funcionamiento en el
distrito de Santiago
k. Promover y coordinar la dotación de infraestructura para el desarrollo local.
l. Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia Municipal o el Alcalde.
Responsabilidad : De Promoción, Coordinación, Dirección y Ejecución
Coordinación : Gerencias y Alcaldía.
Dependencia : Gerencia Municipal
Requisitos Mínimos : Título Universitario y amplia experiencia
Art.124º. La Gerencia de Desarrollo Económico para el mejor cumplimiento de sus funciones
orgánicamente está conformada por:
1. División de Desarrollo Agropecuario

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2. División del Desarrollo Empresarial y Turismo

06.3.1. DIVISIÓN DE DESARROLLO AGROPECUARIO

Art.125°. La División de Desarrollo Agropecuario, es el órgano que tiene como función promocionar
el desarrollo agropecuario en el distrito, así como contribuir al fortalecimiento del desarrollo
económico de las comunidades campesinas del Distrito.

Art.126°.Son funciones de la División de Desarrollo Agropecuario las siguientes:


a. Planificar, organizar, coordinar ejecutar y supervisar el desarrollo de programas y proyectos
de producción agropecuaria en el ámbito Distrital.
b. Elaborar propuestas de proyectos para apoyar el desarrollo de la producción agrícola y
pecuaria en el ámbito distrital.
c. Promover y coordinar alianzas estratégicas y convenios con instituciones que promueven el
desarrollo tecnológico agropecuario del distrito, con el fin de fortalecer la promoción del
desarrollo agropecuario local.
d. Promover, asesorar, coordinar y supervisar programas y proyectos de producción y
experimentación agropecuaria.
e. Fomentar la capacitación para el mejoramiento de la producción agropecuaria y el
fortalecimiento empresarial de las comunidades campesinas.
f. Priorizar la promoción del desarrollo económico de las Comunidades Campesinas del Distrito.
g. Promover el establecimiento de alianza y convenios para la realización de campañas de control
de sanidad animal.
h. Organizar y ejecutar ferias gastronómicas para la promoción del consumo de productos
agropecuarios locales.
i. Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia de Desarrollo
Económico o el Alcalde.
Responsabilidad : De Coordinación, Concertación, Dirección y Ejecución
Coordinación : Gerencias y Alcaldía.
Dependencia : Gerencia de Desarrollo Económico
Requisitos Mínimos : Título Universitario en Agronomía o Zootecnia
06.3.2. DIVISIÓN DEL DESARROLLO EMPRESARIAL Y TURISMO
Art.127º. La División de Desarrollo Empresarial es el órgano responsable de programar, dirigir,
ejecutar y coordinar las actividades referidas al fortalecimiento de la micro y pequeña
Empresa en el ámbito distrital.
Art.128º. Son funciones de la División de Desarrollo Empresarial y Turismo:
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la promoción de la
actividad turística y empresarial en el distrito, generando un ambiente adecuado para el
desarrollo libre del mercado, potenciando las actividades artesanales y de la pequeña y micro
empresa, orientado a la promoción y generación de empelo local.
b. Promover e institucionalizar las Asociaciones de productores.
c. Programar, organizar y dirigir actividades de capacitación a micro y pequeños empresarios y
comerciantes, orientados a lograr la competitividad territorial
d. Promover la elaboración de proyectos, programas y mecanismos que incentiven la productividad
del distrito.
e. Propiciar el establecimiento de alianzas estratégicas y convenios con instituciones públicas y privadas,
locales, regionales y nacionales, para la promoción del desarrollo económico local.

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f. Promover la formalización empresarial y reconversión ocupacional de los comerciantes


informales del distrito.
g. Gestionar financiamiento privado y público par aimpulsar el desarrollo empresarial y la
generación del empleo productivo en el distrito.
h. Promover la realización de ferias para la promoción de la producción de los pequeños y
micro empresarios del distrito.
i. Establecer mecanismos de apertura de canales de comercialización.
j. Establecer alianzas y convenios con instituciones públicas y privadas para promover el
desarrollo turístico del distrito.
k. Gestionar la puesta en valor de los recursos turísticos con que cuenta el distrito.
l. Coordinar y trabajar en forma coordinada y concertada con la Mesa de “Desarrollo
Económico” y el CDD.
m. Proponer proyectos sustentados para el desarrollo del turismo.
n. Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia de Desarrollo
Económico o el Alcalde.
Responsabilidad : De organización, participación, concertación, Dirección y Ejecución
Coordinación : Gerencias y Alcaldía.
Dependencia : Gerencia de Desarrollo Económico
Requisitos Mínimos : Título Universitario en Economía.

06.4. GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES


Art.129°.La Gerencia de Servicios Municipales es el Órgano de Línea responsable de formular,
proponer, planificar, programar, dirigir, ejecutar, supervisar y administrar las políticas de
servicios a la comunidad, tales como de Registro Civil, Seguridad Ciudadana, Policía
Municipal, Control de locales Municipales, Paradero dePaso, Biblioteca, Complejo
Deportivo “El Bosque” de Ccoripata y orden en uso de vías públicos.
Para el cumplimiento adecuado de sus funciones, tiene un órgano interno de coordinación,
denominado como “Comité de Coordinación Gerencial de Servicios Municipales
(COCOGE)”; y tres Divisiones que se detallan:
1. División de Registro Civil
2. División de Administración de Locales Municipales
3. División de Seguridad Ciudadana y Policía Municipal
Art.130°. La Gerencia de Servicios Municipales cumple las siguientes funciones:
a. Formular y proponer objetivos, lineamientos generales, políticas y planes de trabajo para el
optimo cumplimiento de sus actividades en concordancia con la normatividad vigente
b. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la supervisión de
los servicios públicos locales del Distrito, asegurando los niveles de calidad y cantidad
requeridos por la población.
c. Proponer políticas y normas para la adecuada prestación de los servicios públicos locales que
brinda la Municipalidad
d. Coordinar con las entidades públicas y privadas nacionales e internacionales orientadas a
cautelar la seguridad de los ciudadanos.
e. Proponer políticas y normas para la adecuada prestación de los servicios públicos locales
f. Emitir resoluciones de gerencia para aprobar directivas o resolver asuntos administrativos
relacionados a materia de su competencia con sujeción a las leyes, acorde a las ordenanzas y
decretos de Alcaldía.
g. Promover políticas y acciones de capacitación inherentes a las actividades de la gerencia a
fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos y darle sostenibilidad a la misma.

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h. Proponer a la Gerencia Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de


tasas, arbitrios, derechos en asuntos de su competencia.
i. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y
financieros de los servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al
sector privado;
j. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o de ser el caso,
tramitarlos ante la Gerencia Municipal;
k. Proponer a la Gerencia Municipal el régimen de administración de los servicios públicos
locales en los que intervenga.
l. Establecer un sistema de seguridad ciudadana, con participación de la sociedad civil y de la
Policía Nacional, y normar el establecimiento de los servicios de serenazgo, vigilancia
ciudadana, rondas urbanas, campesinas o similares, de nivel distrital, de acuerdo a ley.
m. Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia Municipal y las que se
deriven del cumplimiento de sus funciones en el marco de la Ley Orgánica de
Municipalidades.
Responsabilidad : De organización, participación, concertación, Dirección y Ejecución
Coordinación : Gerencias y Alcaldía.
Dependencia : Gerencia Municipal
Requisitos Mínimos : Título Universitario y amplia experiencia
06.4.1. DIVISION DE REGISTRO CIVIL
Art.131°. La División de Registro Civil es un órgano de línea de tercer nivel, encargado de organizar,
coordinar, dirigir y supervisar la organización de los Registros Civiles y de las estadísticas
correspondientes de acuerdo a la legislación vigente y normas del Registro Nacional de
Identificación Ley 26497 y su Reglamento Nº 015-98-PCM, así como registrar los hechos
vitales nacimientos, matrimonio y defunciones: Así mismo inscribir las Resoluciones
Judiciales que declaren la desaparición, ausencia o muerte presunta y el reconocimiento de
existencia de las personas, sentencias de filiación. Cambios o adiciones de nombres,
reconocimientos voluntarios de hijos y adopciones.
Igualmente están considerados las resoluciones administrativas, para inscripción
extemporánea, rectificación administrativa, regularizaciones administrativas y otros actos en
general que correspondan de acuerdo a Ley.
Art.132°. Son funciones de la Oficina de Registro Civil:
a. Programar, coordinar y ejecutar acciones de inscripciones de nacimientos, matrimonios,
defunciones y otros actos inscribibles que modifican el estado civil
b. Emitir Resoluciones en asuntos de su competencia
c. Expedir copias certificadas de los hechos vitales y servicio Militar que se encuentran en los
Archivos de Registro Civil de la Municipalidad
d. Organizar y cautelar los archivos de Registro Civil, utilizando sistemas computarizados.
e. Garantizar la intangibilidad de las inscripciones de los Registros Civiles.
f. Realizar matrimonios ordinarios y comunitarios, celebrado por la Autoridad o por delegación
mediante Resolución de Alcaldía.
g. Coordinar, dirigir y supervisar la organización de los Registros Civiles y las estadísticas
correspondientes, de acuerdo con la legislación sobre la materia.
h. Promover e incentivar mediante la realización de campañas para que la ciudadanía cumpla
con lo dispuesto en materia de registros civiles.
i. Formular y ejecutar el Plan Operativo Anual y otros documentos de Registro Civil
j. Otras funciones que se le asigne y que le correspondan conforme a Ley.
Responsabilidad : De Apoyo, y Ejecución.
Coordinación : Alcaldía y Gerencias.
Dependencia : Gerencia de Servicios Municipales

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Requisitos Mínimos : Título Universitario y experiencia


06.4.2. DIVISION DE ADMINISTRACIÓN DE LOCALES MUNICIPALES
Art.133°. La División de Administración de Locales Municipales y ocupación de vías por
estacionamiento de vehículos, es un órgano de línea de tercer nivel encargada de dirigir,
administrar y supervisar las actividades relacionadas con la seguridad, conservación y
mantenimiento de cada uno de los locales municipales, en coordinación con la División de
Seguridad Ciudadana y la Policía Municipal.

Art.134º. Sus funciones son:


a. Programar, dirigir y administrar el buen uso y servicio de calidad de los bienes inmuebles de
la Municipalidad, velando por la integridad física, mantenimiento y estado de conservación
en coordinación con la Gerencia de Infraestructura.
b. Prestar servicio de calidad en locales destinados al uso de la colectividad, cumpliendo y
haciendo cumplir con los requisitos exigidos
c. Recaudar e ingresar a la cuenta bancaria de la Municipalidad los ingresos económicos que
generan cada uno de los locales, así como las vías ocupadas por estacionamiento y parqueo
en áreas determinadas para vehículos motorizados y no motorizados.
d. Formular, implementar y ejecutar el plan operativo anual de la División.
e. Velar y custodiar todas los locales e inmuebles de la Municipalidad.
f. Otras funciones inherentes a la función
En materia de Tránsito y Circulación Vial:
g. Supervisar el sistema de transporte urbano en la jurisdicción del distrito, en coordinación
con la Municipalidad Provincial y normas aprobadas por el Concejo Municipal.
h. En coordinación con la Municipalidad Provincial, evaluar, organizar y mantener los sistemas
de señalización y semaforización del tránsito peatonal y vehicular, así como ejecutar los
programas de educación vial y mantener pintado las zonas restringidas y señalizadas.
i. Proponer directivas de regulación y control del servicio transporte de vehículos menores
j. Hacer cumplir el uso de áreas destinadas al parqueo de vehículos motorizados, y efectivizar
el derecho de parqueo, según tarifas aprobadas en el TUPA.
k. Elevar opiniones técnicas, a la Municipalidad Provincial, para el otorgamiento de permisos
de operación de paraderos y terminales temporales de vehículos de personas y de carga.
l. Opinar técnicamente para la autorización de permisos, para el uso de vehículos menores;
tales como carretas, triciclos, mudanzas y análogos.
m. Otras funciones propias, delegadas por el Gerente de Servicios Municipales.
En lo concerniente al Paradero de paso se tiene las siguientes funciones.
n. Formular y ejecutar el Plan de Trabajo anual del Paradero de Paso.
o. Velar por el orden y la tranquilidad de los usuarios del Paradero de Paso, con el apoyo de la
Policía Municipal.
p. Controlar y velar por el cumplimiento de las disposiciones municipales y el Reglamento
Operativo del Paradero de paso Municipal, gestionando y coordinando las acciones pertinentes
para la imposición de sanciones a quienes infrinjan o incumplan, cuya documentación debe
remitir a Administración Tributaria para su cobranza..
q. Otras funciones que se le asigne y las que le correspondan conforme a Ley.
Responsabilidad : De Apoyo, Coordinación, Concertación y Ejecución.
Coordinación : Alcaldía y Gerencias.
Dependencia : Gerencia de Servicios Municipales
Requisitos Mínimos : Título Universitario y experiencia

06.4.2.1. ÁREA DE BIBLIOTECA

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Art.135º. El Área de Biblioteca es componente para prestar servicio de bibliografía a la población


intelectual, que busca resolver un conjunto de iniciativas y preocupaciones investigativas de
solución a problemas.

Art.136º. Son funciones de la Biblioteca:


a. Administrar y brindar el servicios de la Biblioteca Municipal, en condiciones óptimas.
b. Mantener actualizado la base de datos de toda la bibliografía existente en la Biblioteca.
c. Impulsar la creación e implementación de Bibliotecas con textos actualizados y bibliotecas virtuales
de manera desconcentrada al servicio de escolares, propiciando la participación de la comunidad,
supervisando el mejoramiento, buen uso y fines de la Biblioteca Municipal.
d. Impulsar eventos de índole educativo académico como Forum, Conferencias, y seminarios sobre las
realidades educativas y nuevas técnicas y curriculares, concursos de conocimientos generales, así
como cursos de extensión educativa y vacaciones útiles.
e. Propiciar la instalación y actualización de la biblioteca virtual.
f. Cumplir con las demás funciones delegados por el Gerente de Servicios Municipales.
Responsabilidad : De Servicio y atención.
Coordinación : Gerencias y Alcaldía
Dependencia : División de Administración de Locales Municipales
Requisitos Mínimos : Experiencia en biblioteca con estudios superiores.

06.4.2.2. COMPLEJO DEPORTIVO “EL BOSQUE” DE CCORIPATA


Art.137º. El Complejo Recreacional Deportivo “El Bosque” de Ccoripata, es una infraestructura de
propiedad de la municipalidad dedicada a ofrecer servicio de piscina y áreas de recreación y
esparcimiento para personas de toda edad, cuyo lema y finalidad es ofrecer un servicio de
calidad y calidez.
Art.138º. Son funciones del Complejo Deportivo “El Bosque” de Ccoripata:
a. Administrar y controlar en forma integral tanto la infraestructura así como los ingresos económicos.
b. Velar por la conservación y mantenimiento permanente de todos los compartimentos del Complejo.
c. Depositar diariamente los ingresos económicos captados por concepto de ingreso al Complejo.
d. Planificar, programar y ejecutar acciones orientadas al uso y aprovechamiento de los servicios de
recreación en la piscina, campos deportivos (fulbito, voleibol y básquetbol) parque infantil.
e. Prestar un servicio optimo y de calidad a los usuarios
f. Velar por la higiene y salubridad de la infraestructura e instalaciones.
g. Informar mensualmente a la Gerencia de Servicios Municipales de la recaudación económica en
forma documentada.
h. Programar actividades periódicas en coordinación con las Gerencias de Servicios Sociales y
Municipales para una adecuada utilización el Complejo Deportivo.
i. Coordinar con el área de Agro ecología para el mantenimiento de la forestación y embellecimiento de
las áreas verdes del Complejo.
j. Proponer métodos y acciones para mejorar la atención consistentes en la implementación de una mejor
iluminación, intervención técnica con siembra de pasto en el campo deportivo reglamentario de fútbol.
k. Otras funciones que sean de su competencia y/o asignadas por el jefe inmediato
Responsabilidad : De Servicio y atención.
Coordinación : Gerencias y Alcaldía
Dependencia : División de Administración de Locales Municipales
Requisitos Mínimos : Estudios secundarios y experiencia en Administración.
06.4.3. DIVISION DE SEGURIDAD CIUDADANA Y POLICIA MUNICIPAL

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Art.139°.La División de Seguridad Ciudadana y Policía Municipal es el órgano de tercer línea


encargada de programar, dirigir, ejecutar, velar y supervisar las actividades relacionadas con
la seguridad ciudadana, con la finalidad de superar situaciones de emergencia y administrar
la policía municipal
Art.140°.Seguridad Ciudadana tiene por función:
a. Programar, planificar, organizar, dirigir, supervisar, evaluar, ejecutar y controlar las acciones
de protección y seguridad ciudadana urbana-rural en coordinación con la Policía Nacional y
el Comité de Seguridad Ciudadana.
b. Formular y proponer planes y directivas de seguridad ciudadana para su posterior
coordinación y aprobación en Concejo Municipal.
c. Establecer un Sistema de seguridad ciudadana distrital con participación de Directivos de
Asentamientos Humanos, el Comité de Desarrollo Distrital – CDD y otros agentes locales
conforme a Ley vigente.
d. Apoyar los operativos interinstitucionales de seguridad e inspección a locales dudosos y
focos de delincuencia existentes en el Distrito.
e. Velar por la implementación y equipamiento del Comité de Seguridad Ciudadana y el
Serenazgo Municipal distrital.
f. Implementar mecanismos de seguridad a nivel del Distrito, planificando, equipando e
implementando Comités Zonales de Seguridad Ciudadana y Serenazgo.
g. Programar, planificar y ejecutar acciones de patrullaje por rutas estratégicamente
predeterminadas, según a la incidencia y problemática.
h. Ejercer la secretaria técnica del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana.
i. Desarrollar otras funciones inherentes a su cargo.
j. Implementar y fortalecer las Rondas Campesinas, en coordinación con las instancias
correspondientes.
k. Actuar de manera inmediata, oportuna y apoyar a la ciudadanía en casos de sismos,
incendios; así como simulacros, en coordinación con el Comité de Defensa Civil del distrito.
l. Atender y canalizar las denuncias del público en materia de Seguridad Ciudadana.
m. Brindar servicio de seguridad y vigilancia a eventos artísticos, musicales y culturales
organizados por la Municipalidad de Santiago.
n. Participar en todos los actos cívicos, patrióticos y sociales que organice la Municipalidad.
o. Otras funciones de su competencia.
Art.141°. Seguridad Ciudadana y Policía Municipal tiene por función:
a. Implementar y ejecutar inspecciones sorpresivas con participación de la Fiscalía de
prevención de delitos y Policía Nacional del Perú; en los establecimientos comerciales,
kioscos, empresas de transporte de pasajeros interprovinciales, camiones de carga, comercio
ambulatorio, para verificar el cumplimiento de las disposiciones municipales.
b. Coordinar, programar y ejecutar acciones de servicio concernientes al control de las pesas y
medidas, especulación, acaparamiento, ordenamientos de puestos de venta, de acuerdo a las
licencias otorgadas por la Gerencia del Sistema de Administración Tributaria.
c. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar la ejecución de las actividades
de la Policía Municipal.
d. Notificar a los vecinos con las esquelas y Resoluciones Municipales
e. Ejecutar acciones y operativos de control y ordenamiento del comercio ambulatorio a
solicitud de la Gerencia del Sistema de Administración Tributaria, especialmente en zonas de
mayor circulación (zonas rígidas).
f. Realizar frecuentemente operativos sorpresivos en los establecimientos comerciales a
solicitud de la Gerencia del Sistema de Administración Tributaria, panaderías, bares,
restaurantes, puestos de expendio de carnes rojas, blancas y otras, con la finalidad de velar
por el cumplimiento de las normas establecidas en coordinación con la Dirección Regional
de Salud.

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g. Controlar el cumplimiento de las ordenanzas y disposiciones municipales.


h. Efectuar acciones de control sobre atentados contra el ornato, faltas contra la sanidad,
incumplimiento de las normas de construcción y otras de competencia municipal a solicitud
de la Gerencia del Sistema de Administración Tributaria.
i. Efectuar labores de vigilancia efectiva para hacer cumplir disposiciones y sanciones, sobre
clausura de establecimientos comerciales infractores de las normas como discotecas,
prostíbulos, picanterías, bares y cantinas a petición de la Gerencia del Sistema de
Administración Tributaria.
j. Atender y canalizar las denuncias del público que por su naturaleza requieran atención de la
Policía Municipal.
k. Programar y dirigir las acciones de capacitación y preparación de los miembros de la Policía
Municipal a su cargo.
l. Coordinar con las diferentes Gerencias, Divisiones y/o Areas para los casos que requieran su
participación en operativos programados.
m. Realizar el control minucioso de las operaciones de cada agente municipal tanto en las
instalaciones municipales como en su comportamiento dentro del mantenimiento del espacio
público.
n. Participar en todos los actos cívicos, patrióticos y sociales que organice la Municipalidad.
Responsabilidad : De Coordinación, Concertación, Control, Dirección y Ejecución.
Coordinación : Gerencias y Alcaldía
Dependencia : División de Administración de Locales Municipales
Requisitos Mínimos : Estudios en Seguridad o Licenciado del Ejército.

07. ORGANOS DESCONCENTRADOS


Art.142°. Los Órganos Desconcentrados de la Municipalidad Distrital de Santiago, son los Órganos
creados por Acuerdo de Concejo y asumen la responsabilidad fundamental por delegación,
de coadyuvar en la búsqueda del Desarrollo Integral del Distrito.
Para un mejor funcionamiento y desconcentración de funciones, la Municipalidad a adoptado
considerar los siguientes órganos desconcentrados:
7.1. SISTEMA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
Art.143°. Es un Órgano Desconcentrado cuya principal función es la recaudación de los tributos
Municipales. Está a cargo de un funcionario de confianza especializado en la materia que
depende directamente de Gerencia Municipal.
Las facultades de Administración Tributaria, están establecidas en el Código Tributario
artículos 55° y siguientes, referidos a Verificación, Fiscalización y Recaudación También
ejerce la facultad sancionadora con arreglo al mismo Código y las facultades conferidas por
el Art. 70º de la Ley 27972 Orgánica de Municipalidades y otras Normas Legales vigentes.
Art.144°. Para el cumplimiento de sus objetivos y funciones presenta la siguiente estructura:
1. Unidad de Recaudación Tributaria.
a. Área: Registro de Contribuyente
b. Área: Control de Deuda.
c. Área: Archivo Tributario
2. Unidad de Fiscalización Tributaria.
Art.145°. Son funciones de la Gerencia del Sistema de Administración Tributaria:

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a. Organizar, programar, dirigir y controlar la ejecución de las actividades relacionadas con la


Recaudación Tributaria coordinando con Gerencias de Línea y de Apoyo en determinados
casos específicos y las Unidades de Recaudación Fiscalización Tributaria.
b. Programar, organizar, ejecutar, controlar y supervisar los procesos de otorgamiento de
Licencias Comerciales e Industriales y demás autorizaciones a pequeños, medianos y
grandes establecimientos comerciales, industriales, profesionales y otras actividades en locales
fijos.
c. Organizar, programar, ejecutar, evaluar y supervisar el funcionamiento de los
establecimientos comerciales, mercados, industriales y Servicios varios, con el apoyo de la
Policía Municipal o Policía Nacional en caso necesario.
d. Organizar, programar y dirigir la actualización del Registro, trámite, clasificación y codificación
de licencias de establecimientos comerciales, industriales y de servicios, mercados, kioscos y
similares.
e. Proponer cartillas de orientación al contribuyente sobre el proceso de acotación, solicitudes,
requisitos y otros de su competencia.
f. Coordinar y concertar con las Gerencias de Infraestructura, Servicios Municipales,
Desarrollo Social, Económico y otros para implementar diversas acciones tributarias,
comerciales, económicas y otras de acuerdo a competencias específicas de cada una de las
Gerencias o dependencias.
g. Coordinar con la Gerencia de Desarrollo Económico, Gerencia de Infraestructura (División
de Administración Urbano – Rural) y Gerencia de Servicios Municipales (Policía Municipal
y Serenazgo) la propuesta de normas para regular el comercio ambulatorio en la jurisdicción
distrital.
h. Organizar, programar, dirigir y ejecutar las cobranzas por sitiaje del uso de vías debidamente
delimitadas por la División de Administración Urbana, expidiendo los recibos
correspondientes y solicitar el apoyo de la Policía Municipal para las funciones de cobranza,
seguridad y protección según corresponda.
i. Planificar la reubicación y el reordenamiento del comercio ambulatorio en coordinación con
la Municipalidad Provincial.
j. Coordinar con la Policía Municipal para implementar mecanismos y acciones de notificación
y cobranza a contribuyentes, que muestran resistencia y rebeldía a obligaciones tributarios.
k. Formular el Plan Operativo Institucional de la Gerencia.
l. Dirigir el proceso de inscripción y mantener actualizados los padrones de las rentas fijas y
las cuentas corrientes de las mismas.
m. Supervisar la emisión de las liquidaciones y acotaciones de oficio resultantes de las
declaraciones juradas de los contribuyentes.
n. Programar, dirigir y controlar la ejecución de campañas Tributarias de acuerdo a los Planes
de Trabajo de cada Ejercicio Fiscal.
o. Programar y ejecutar acciones de óptima recaudación de ingresos propios de la
Municipalidad por todo concepto, coordinando, orientando y sensibilizando a los
contribuyentes gravados con tributos municipales.
p. Promover acciones de educación e información tributaria municipal dirigido a los vecinos
del Distrito y a otros que, sin ser vecinos, desarrollan actividades económicas gravables con
tributos municipales por corresponder.
q. Cautelar y verificar el cumplimiento de las normas legales nacionales y municipales en
materia tributaria; aplicando políticas de simplificación administrativa y eficiencia
administrativa a todo nivel para mejorar el ingreso económico Municipal.
r. Evaluar e implementar mecanismos de cumplimiento de la recaudación programada en el
Presupuesto Institucional de Apertura Municipal; para lo que aplicará mecanismos de
evaluación quincenal y mensual a efectos de reorientar acciones de recaudación.
s. Coordinar con la Oficina de Cobranza Coactiva, para la ejecución de cobranza de
obligaciones tributarias municipales por morosidad, evasión y omisión.
t. Evaluar las estadísticas de los ingresos tributarios municipales.

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u. Evaluar y proponer el importe de las tasas por servicios administrativos relacionados con
Licencias o autorizaciones sujetas a control.
v. Organizar y mantener actualizada la información estadística y la base de datos de los
contribuyentes y disponer medidas para limitar el acceso a la información de acuerdo a las
funciones de los usuarios.
w. Promover e implementar acciones de modernización de la base de datos tributarios, en
coordinación con el Área de Estadística e Informática.
x. Proponer directivas de procedimientos de recursos de reconsideración, reclamación y
apelación tributarios, según corresponda, de los tributos que administra la Municipalidad.
y. Proponer directivas de procedimientos para la dación de beneficios y/o incentivos tributarios
acorde a las leyes vigentes.
z. Emitir reportes de ingresos mensuales clasificado por tributos estableciendo un récord.
aa. Resolver en primera instancia los procedimientos contenciosos administrativos de su
competencia de conformidad con las normas tributarias.
bb. Emitir Resoluciones en los procedimientos de su competencia de conformidad a las
disposiciones legales vigentes.
cc. Emitir opinión técnica sobre proyectos de normas legales tributarios municipales.
dd. Coordinar con otras entidades públicas relacionadas con bienes o actividades gravadas con
tributos municipales.
ee. Solicitar información a terceros sobre datos relacionados con los tributos municipales
administrados, en aplicación de las normas legales vigentes.
ff. Supervisar toda documentación, constancia, y/o autorizaciones otorgadas a través de las
Unidades a su cargo, con excepción de las declaraciones anuales de Impuesto Predial que
son de trámite automático.
gg. Ejecutar la cobranza por instalación de carteles, anuncios, propagandas, uso de vías
autorizadas por la Gerencia de Infraestructura.
hh. Implementar acciones de cobranza por el tiempo utilizado de carteles, propagandas, anuncios
y otros sin autorización; y disponer el retiro inmediato de estos por no tener autorización;
caso contrario comunicar a Cobranza Coactiva para iniciar acciones de multa.
ii. Evaluar los padrones de contribuyentes dedicados a la actividad de comercio en mercados, vías
públicas y área verdes, sean estas eventuales o permanentes, para determinar en forma
concertada con Desarrollo Urbano y la Policía Municipal las acciones necesarias..
jj. Elaborar y difundir boletines informativos sobre obligaciones tributarios.
kk. Supervisar y emitir Valores Tributarios: Órdenes de Pago, Resoluciones de Determinación y
Resoluciones de Multa procesadas en las unidades a su cargo.
ll. Las demás que le corresponda por mandato de Ley o norma municipal que se le asigne.
Responsabilidad : De Coordinación, Dirección y Ejecución
Coordinación : Alcaldía, Gerencias y Divisiones.
Dependencia : Gerencia Municipal
Requisitos Mínimos : Título Universitario y experiencia en administración tributaria.
7.1.1. Unidad de Recaudación Tributaria
Art.146º. Es el Órgano encargado de recaudar los tributos, en aplicación a Normas del Texto Único
Ordenando del Código Tributario. Está a cargo de un profesional en la especialidad y
depende de Gerencia del Sistema de Administración Tributaria
Art.147º. Son funciones de la Unidad de Recaudación Tributaria:
a. Planificar, organizar y dirigir los proceso de inscripción de contribuyentes por tributos
b. Coordinar e implementar la modernización de la base de datos de los contribuyentes.
c. Planificar, organizar dirigir y controlar actividades administrativas que permitan brindar los
servicios de atención y orientación eficiente de calidad y excelencia al contribuyente.
d. Formular el Plan Operativo Institucional de la Unidad.

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e. Proponer cartillas de orientación al contribuyente sobre el proceso de registro en los


padrones de contribuyentes por impuestos.
f. Ejecutar las acciones técnico administrativas de su competencia.
g. Participar en comisiones sobre asuntos administrativos de su competencia.
h. Establecer sistemas para recepción, revisión, codificación, empadronamiento, y archivo de
declaraciones juradas, actualizando sus formularios y formatos.
i. Coordinar la actualización del Padrón de contribuyentes clasificados por tributos.
j. Supervisar la permanente actualización del Archivo Tributario físico y virtual de las carpetas
de los contribuyentes.
k. Coordinar la permanente actualización de la “base de datos del sistema predial u otros”
cuando existan modificaciones de Normas Tributarias aplicables.
l. Procesar constancias de inafectación del Impuesto de Alcabala, constancias de Pago de
Impuesto Predial de los ejercicios no prescritos
m. Organizar y dirigir las campañas masivas de Recaudación Tributaria, del Impuesto Predial,
Alcabala, Espectáculos Públicos No Deportivos, licencias y otras autorizaciones de su
competencia.
n. Coordinar acciones para velar por el cumplimiento oportuno de las obligaciones formales y
sustanciales de los contribuyentes, en aplicación de procedimientos establecidos en el
Código Tributario.
o. Coordinar el seguimiento de las deudas tributarias originadas en las declaraciones juradas de
los contribuyentes
p. Supervisar el procedimiento de Fraccionamiento de deuda tributaria en aplicación del
Articulo 36° del código Tributario
q. Procesar Ordenes de Pago en base a las autoliquidaciones de deuda tributaria no pagadas en
los plazos establecidos.
r. Brindar información mensual a Gerencia de Administración Tributaria sobre la recaudación
clasificada por tributos consolidada con Agencia de la Margen Derecha.
s. Proponer Directivas y procedimientos tendientes a mejorar el sistema de recaudación.
t. Evaluar las solicitudes de Prescripción, Exoneración, Compensación u otros de su
competencia emitiendo su opinión y dando trámite según corresponda.
a. Las demás que le corresponde por mandato de ley y las que se le asigne.
Responsabilidad : De Dirección y Ejecución
Coordinación : Gerencias y Alcaldía.
Dependencia : Sistema de Administración Financiera
Requisitos Mínimos : Formación en Sistemas y experiencia
Para el cumplimiento de sus fines tiene a su cargo:
Área: Registro de Contribuyente
Área: Control de Deuda
Área: Archivo Tributario

7.1.1.1. Área Registro de Contribuyente:


Art.148°.Es el Órgano encargado del Registro de Contribuyentes de los tributos sujetos a control y
fiscalización. Está a cargo de un profesional en la especialidad quien depende
jerárquicamente de la Unidad de Recaudación del Sistema de Administración Tributaria.
Art.149º. Son funciones del Área de Registro de Contribuyente:
a. Ejecutar el proceso de inscripción de contribuyentes y mantener actualizados los padrones y las
cuentas corrientes de las mismas.
b. Proponer e implementar en coordinación con Gerencia de Administración Tributaria, Estadística e
Informática la modernización de la base de datos de los contribuyentes.

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c. Planificar, organizar dirigir y controlar actividades administrativas que permitan brindar los servicios
de atención y orientación eficiente de calidad y excelencia al contribuyente.
d. Formular el Plan Operativo Institucional de la Unidad.
e. Planificar, organizar y dirigir el proceso de de inscripción de los contribuyentes de los Impuestos
Predial, Alcabala y Espectáculos Públicos No Deportivos y de las Tasas por Licencias o
autorizaciones relacionadas con el comercio, sujetas a control.
f. Elaborar planes y programas de educación, orientación e información al contribuyente a través de
difusión de normas y procedimientos de cumplimiento y obligación tributaria.
g. Proponer cartillas de orientación al contribuyente sobre el proceso de registro en los padrones de
contribuyentes por impuestos.
h. Ejecutar las acciones técnico administrativas de su competencia.
i. Participar en comisiones sobre asuntos administrativos de su competencia.
j. Establecer sistemas para la recepción, revisión, codificación, empadronamiento, y archivo de las
declaraciones juradas, actualizando sus formularios y formatos.
k. Mantener permanentemente actualizados los Padrones de contribuyentes clasificados por tributos y
otras modalidades que brinden información confiable e inmediata a usuarios.
l. Supervisar la permanente actualización del Archivo Tributario físico y virtual de las carpetas de los
contribuyentes.
m. Facilitar el acceso sólo de visualización a la Unidad de Fiscalización Tributaria para el cumplimiento
de sus funciones.
n. Actualizar la base de datos del sistema predial u otros cuando existan modificaciones de las normas
tributarias aplicables.
o. Actualizar la base de datos de los contribuyentes en base a las Resoluciones de Determinación o de
Gerencia de Administración Tributaria consentidas.
p. Elaborar cuadros estadísticos del incremento del número de contribuyentes y otras acciones de su
competencia, en forma mensual, trimestral semestral y anual.
q. Elaborar padrones impresos de los tributos administrados respaldados con copias informativas del
sistema en forma semestral: al 30 de junio y al 31 de diciembre de cada año.
r. Evaluar Declaraciones Juradas de Inscripción de contribuyentes con beneficio tributario, opinar y
proceder según corresponda.
s. Elaborar esquelas por trámites de inscripción observados.
t. Establecer mecanismos de control y de identificación a contribuyentes que cuenten con autorización.
u. Procesar Licencias de Apertura de establecimientos fijos y/u otras autorizaciones de pago a comercio
ambulatorio, mercados, ferias eventuales, anuncios, etc. previa opinión favorable de la División de
Desarrollo Urbano y Defensa Civil, según corresponda.
v. Elaborar y mantener actualizados los padrones de contribuyentes dedicados a la actividad de comercio
en mercados, vías públicas y área verdes eventuales y/o permanentes en coordinación con Desarrollo
Urbano y apoyo de la Policía Municipal.
w. Las demás que le corresponda por mandato de la Ley y otras que se le asigne.
Para el cumplimiento de los objetivos y fines tiene la siguiente estructura, por oficinas:
1. Oficina: Registro de Contribuyentes por Impuestos:
Impuestos: Predial, Alcabala, Espectáculos Públicos No Deportivos y otros.
2. Oficina: Registro de Contribuyentes por Licencias.
Licencias de Apertura, Autorización Municipal Especial, Anuncio y Propaganda, Comercio
ambulatorio, Licencia de mercados de abastos y otras Autorizaciones similares sujetas a
control.
07.1.1.2. Área: Control de Deuda:
Art.150°. Es el órgano encargado de hacer el Seguimiento de las Cuentas por Cobrar de los
contribuyentes. Está a cargo de un profesional con especialidad que depende jerárquicamente
de la Unidad de Recaudación del Sistema de Administración Tributaria.

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El Código Tributario establece los procedimientos de notificación de la deuda tributaria, su


actualización, cumplimiento de plazos y otros según corresponda, hasta su cobranza regular,
al contado o en forma fraccionada y/i con apoyo de Cobranza Coactiva.
Art.151º. Son sus Funciones:
a- Planificar, organizar y dirigir las campañas masivas de Recaudación Tributaria, del Impuesto Predial,
Alcabala, Espectáculos Públicos No Deportivos, licencias y otras autorizaciones de su competencia.
b. Formular el Plan Operativo Institucional de la Unidad.
c. Velar por el cumplimiento oportuno de las obligaciones formales y sustanciales de los
contribuyentes, en aplicación de procedimientos establecidos en el Código Tributario.
d. Efectuar el seguimiento de las deudas tributarias originadas en las declaraciones juradas de los
contribuyentes
e. Implementar procedimiento de Fraccionamiento de deuda tributaria en aplicación del Articulo 36° del
código Tributario.
f. Informar sobre las autoliquidaciones Emitir Ordenes de Pago en base a las autoliquidaciones de
deuda tributaria no pagadas en los plazos establecidos para emitir Ordenes de Pago.
g. Brindar información mensual a la Unidad de Recaudación Tributaria Gerencia de Administración
Tributaria y al Gerencia Municipal sobre la recaudación clasificada por tributos .
h. Proponer Directivas y procedimientos tendientes a mejorar el sistema de recaudación.
i. Velar por el pago oportuno de los compromisos de fraccionamiento y autoliquidaciones tributarias de
los contribuyentes.
j. Elaborar las esquelas de liquidación de deuda masiva a todos los contribuyentes priorizando a los que
se encuentran en situación de morosidad, coordinar su distribución notificación y efectuar
seguimiento para la emisión de Ordenes de Pago...
k. Llevar un registro de valores (Resoluciones de Determinación, Resoluciones de Multa y Ordenes de
Pago), con el correspondiente seguimiento de los plazos para cancelación o reclamación. Vencidos estos
plazos, de no haber sido cancelados o fraccionados, informar a la Unidad de Recaudación para Remitir
a Cobranza Coactiva.
l. Efectuar el seguimiento de los valores en cobranza coactiva coordinando permanentemente con la
Oficina de Ejecución Coactiva hasta su archivamiento previa cancelación de la deuda..
m. Evaluar las solicitudes de Prescripción, Exoneración, u otros de su competencia emitiendo su opinión
y dando trámite según corresponda.
n. Las demás que le corresponde por mandato de ley y las que se le asigne.
Para el cumplimiento de sus fines cuenta con ventanillas de atención al público:
a. Una (01) ventanillas de atención en el Local Central de la Municipalidad.
b. Una (01) ventanilla de atención en la Margen Derecha.
7.1.1.3. Área de Archivo Tributario
Art.152º. Es el órgano encargado de mantener en orden y en custodia las carpetas de los contribuyentes
de los tributos a cargo de la Administración Tributaria. Está a cargo de un profesional
especialista
Art.153º. Son Funciones del Área de Archivo Tributario:
a. Mantener actualizadas las carpetas de los contribuyentes activos archivando diariamente los
documentos que se generan en las distintas Unidades de la Gerencia de Administración Tributaria.
b. Evaluar las carpetas e informar a la Unidad de Recaudación sobre las solicitudes de Prescripción,
compensación, devolución y similares en concordancia y aplicación de las normas establecidas en el
Código Tributario.
c. Verificar permanentemente que el sistema virtual sea el reflejo de las carpetas físicas, informado
inmediatamente a su superior en casos de desigualdad de información virtual vs. Física.
d. Mantener permanentemente actualizado el archivo tributario pasivo de los contribuyentes han
transferido sus predios o han dado de baja las licencias de apertura.
e. Otras que le asigne la jefatura de la Unidad de Recaudación.

07.1.2. Unidad de Fiscalización Tributaria:

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Art.154°. Es el Órgano responsable de ejecutar acciones de fiscalización tributaria. Está a cargo de un


profesional en la especialidad y depende jerárquicamente de la Gerencia del Sistema de
Administración Tributaria.
Su actuación y procedimientos están regulados por los artículos 62° y siguientes del Código
Tributario.
Art.155º. Son sus funciones:
a. Organizar y supervisar acciones de fiscalización tributaria en forma selectiva y por sectores
b. Formular el Plan Operativo Institucional de la Unidad.
c. Emitir informes mensuales a Gerencia de Administración Tributaria sobre los resultados de
fiscalización clasificando por tributos y elementos de la deuda tributaria.
d. Proponer la implementación y/o modificación de directivas relacionadas con la fiscalización
tributaria.
e. Programar verificaciones de campo como parte del proceso de fiscalización Tributaria.
f. Verificar la correcta aplicación de las normas Tributarias Municipales por parte de los
contribuyentes individualizados en los casos fiscalizados.
g. Planear, organizar y supervisar acciones de fiscalización a autorizaciones, licencias y otros
h. Procesar Emitir Resoluciones de Determinación y/o Resoluciones de multa como resultado
de fiscalización acorde a las normas vigentes en y por cada ejercicio gravable.
i. Llevar el registro permanente y actualizado de Requerimientos en orden correlativo y
cronológico así como el seguimiento del proceso de fiscalización: esquelas de reparos,
Resoluciones de Determinación y de multa.
j. Evaluar las solicitudes de reconsideración de los casos fiscalizados y dar tramite según
corresponde.
k. Procesar Emitir Certificados Domiciliarios aplicando las normas vigentes sobre la materia.
l. Las demás que le corresponde por mandato de ley y las que se le asigne.
Responsabilidad : De Dirección y Ejecución
Coordinación : Gerencias y Alcaldía.
Dependencia : Sistema de Administración Tributaria
Requisitos Mínimos : Estudios Superiores.

07.2. SERVICIO DE LIMPIEZA PÚBLICA - SERLIPS


Art.156º. La División de Limpieza Pública es el órgano desconcentrado; encargada de realizar las
acciones de limpieza pública, recolección, transporte y depósito en relleno sanitario
predeterminado y de acuerdo a Ley de residuos sólidos.
Art.157°. Son funciones de SERLIP:
a. Programar, coordinar, ejecutar, evaluar y supervisar las acciones de limpieza pública,
siguiendo su procedimiento técnico de recolección, transporte y disposición final de los
residuos sólidos, de acuerdo a los dispositivos legales.
b. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar la entrega de recibos de limpieza pública y su
cobranza respectiva y firmar convenios con los asentamientos humanos, asociaciones de
vivienda, etc.
c. Planificar y supervisar el mantenimiento permanente de los equipos y vehículos de la
municipalidad, en base a acciones preventivas y de reparación inmediata en casos de
deterioro. Así como asumir acciones correctivas en los casos requeridos.
d. Proponer e implementar estrategias de optimización del servicio de Limpieza Publica
e. Proponer e implementar medidas para mejorar la eficiencia y eficacia del recurso humano
encargado del servicio, la maquinaria respectiva y la recaudación..
f. Implementar acciones de reciclamiento, industrialización y uso productivo de los residuos
sólidos orgánicos e inorgánicos.

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g. Impulsar en coordinación con la División de Ecología y Medio Ambiente, el


aprovechamiento de los productos orgánicos obtenidos para la producción de viveros.
h. Implementar otros servicios complementarios además de la maquinaria actual y el recurso
humano disponible, en base a una macro y micro-zonificación. Esta actividad se llevará a
cabo a través de la promoción de micro-empresarios privados a nivel distrital.
i. Coordinar acciones multi sectoriales, multi institucionales, para la realización de campañas
de limpieza, con la participación de instituciones públicas y privadas; así como de los
asentamientos humanos AAHH (Urbanizaciones, APVs., PPJJ., etc.)
j. Promover, coordinar e implementar acciones de capacitación y educación ambiental para el
manejo integral y sostenible de los residuos sólidos, a nivel de la población y las
instituciones educativas en coordinación con el área de desarrollo social, para mantener
limpia la ciudad y fomentar el pago de los arbitrios correspondientes
k. Informar mensualmente a las instancias correspondientes de la ejecución y desarrollo de los
proyectos, programas y actividades a su cargo.
l. Promover y ejecutar proyectos para el mejoramiento del servicio en general (Relleno
sanitario, industrialización de la basura, etc.), mediante cooperación internacional.
m. Otras que se le encomiende y las que de acuerdo a Ley le corresponda
Responsabilidad : De Servicio y Ejecución.
Coordinación : Gerencias y Alcaldía
Dependencia : Gerencia Municipal
Requisitos Mínimos : Título Universitario y amplia experiencia.

07.3. ADMINISTRACIÓN DE EQUIPO MECANICO


Art.158º. Administración de Equipo Mecánico, es un órgano desconcentrado, responsable de
administrar el pool de maquinarias pesada, maquinaria de limpieza pública y de Seguridad
Ciudadana, a efectos de garantizar la operatividad y prestación de servicios institucionales.
Art.159°. Son funciones:
a. Implementar acciones de mantenimiento y operatividad de las maquinarias pesadas, de limpieza
y seguridad ciudadana.
b. Programar, inspeccionar, evaluar y planificar las actividades concernientes al departamento de
equipo mecánico.
c. Elaborar proyectos de renovación y repotenciación del Pool de maquinaria y el equipo mecánico .
d. Programar el uso racional y adecuado del equipo mecánico de propiedad de la Municipalidad.
e. Realizar acciones inherentes a la implementación de la maestranza municipal y supervisar los
trabajos de mantenimiento.
f. Efectuar el mantenimiento, reparación y conservación en coordinación con la Unidad de
Logística y Presupuesto.
g. Asumir acciones de custodia del equipo mecánico.
h. Programar y priorizar las solicitudes de equipo mecánico de acuerdo a las necesidades de las
obras programadas.
i. Controlar la ubicación, operación y mantenimiento del equipo mecánico.
j. Programar y coordinar la adquisición, almacenamiento y distribución de los repuestos e insumos
necesarios para el mantenimiento del equipo mecánico.
k. Sustentar técnicamente para proponer la baja, transferencia y remate de equipos mecánicos y
herramientas que concluyeron con sus periodos útiles..
l. Participar como asesor técnico, en licitaciones que convoca la entidad para la adquisición de
maquinaria y equipo.
m. Llevar el control de horas máquina utilizadas en obras públicas y privadas; según a
autorizaciones expresas de la Autoridad.
n. Valorizar las horas máquina en obras, para su pago y liquidación.
o. Efectuar el seguimiento de pago a las valorizaciones de la maquinaria en obras.
p. Otras que delegue el superior o la Autoridad Municipal.

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ROF Municipalidad Distrital de Santiago

Responsabilidad : De Dirección, control, coordinación y Ejecución.


Coordinación : División de Obras, Gerencia de Infraestructura y Alcaldía.
Dependencia : División de Obras.
Requisitos Mínimos : Título en Ingeniería Mecánica.

07.4. AGENCIA MUNICIPAL DE LA MARGEN DERECHA


Art.160º. La Agencia Municipal, es un Órgano desconcentrado de la Municipalidad Distrital de Santiago
encargado de promover el desarrollo integral de la Margen derecha del Distrito de Santiago, a
través de la planeación, ejecución y evaluación de actividades delegadas por la Autoridad
Municipal.
La Agencia, está bajo la responsabilidad de un Jefe que depende jerárquicamente del Alcalde y
funcionalmente del Gerente Municipal

Art.161º. Son funciones de la Agencia Municipal:


a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas de la Agencia Municipal
b. Proponer un conjunto de actividades orientadas a mejorar la calidad del servicio y atención a la
población de la Margen Derecha.
c. Coordinar acciones, actividades y eventos relacionadas al cumplimiento de competencias de la
Municipalidad de Santiago en coordinación de las Gerencias de Apoyo y Línea.
d. Implementar acciones tributarios, como un mecanismo de facilitar el cumplimiento de deberes
ciudadanos.
e. Promover la participación de la Sociedad Civil organizada en espacios participativos.
f. Formular el Parte Diario de Fondos
g. Coordinar acciones, actividades y eventos varios relacionadas al cumplimiento de determinadas
competencias de la Municipalidad en la Margen Derecha con Gerentes de Órganos de
Asesoramiento, Control y de Línea
h. Generar, registrar y depositar en las cuentas corrientes bancarias de la Municipalidad de
Santiago, los ingresos recaudados por diversos conceptos.
i. Implementar diversos servicios a favor de la Margen Derecha, en coordinación con las Gerencias
de Servicios Municipales y otros.
j. Planificar el desarrollo social, económico y ambiental de la Margen Derecha, en coordinación
con Gerencias de Línea.
k. Otras que le sean asignadas enmarcados en la normatividad vigente
Responsabilidad : De Dirección y Ejecución
Coordinación : Gerencias y Alcaldía.
Dependencia : Gerencia Municipal
Requisitos Mínimos : Título Universitario y experiencia administrativo

TÍTULO TERCERO
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
Art.162º. La Municipalidad Distrital de Santiago, para cumplir los fines y objetivos previstos dentro
del PDI, PDC, POA y el presente; mantendrá relaciones interinstitucionales con el Gobierno
Nacional, los Gobiernos Regionales, y los poderes del Estado; según a lo establecido por el
Art. 123º de la Ley 27972 Orgánica de Municipalidades.

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ROF Municipalidad Distrital de Santiago

Art.163º. De manera similar, la Municipalidad de Santiago, mantendrá relaciones Inter.


Municipalidades, comenzando con la Provincial y distritales del entorno jurisdiccional, para
coordinar, y ejecutar determinadas obras o prestación de servicios vía cooperación.

Para el logro de las relaciones Inter. Municipalidades, podrá asociarse con otras
Municipalidades.

ANEXOS
ESTRUCTURA ORGÁNICA

CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL – CAP

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