UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

TRABAJO DE TIC´S II
ROSA BALCAZAR

MICROSOFT ACCES 2007.

Para comenzar el estudio de Access 2007 debemos tener en cuenta

principalmente el concepto mismo de Access que no es más que un gesto de base
de datos relacionados la misma que va a ser una gran herramienta de ayuda para
el manejo de datos dentro de grandes o pequeñas empresas.

Después de haber tenido una pequeña definición de lo que es Access debemos

plantearnos los objetivos fundamentales de este paquete utilitario que nos ofrece
Microsoft Office 2007 el mismo que de manera general se podría decir que busca
conocer los sistemas gestores de las bases de datos, como una herramienta para
almacenar y acceder a los datos de forma inmediata y bien estructurada, así como
sus propiedades, utilización y su administración, dentro del ámbito de la
informática.

De ahí en adelante tocara entrar en el estudio especifico de ciertos temas

relacionados con Access 2007 como podemos tener el identificar los elementos
de una base de datos, crear una base de datos, diseño de tablas, buscar
información que cumpla determinados criterios mediante el diseño de consultas,
editar los datos mediante formularios utilizando el asistente de formularios y
presentar de manera impresa la información mediante informes a través del
asistente.

Al tener bien definido los objetivos primordiales de lo que contiene Access

vamos a definir los conceptos más importantes que nos servirán en el transcurso
del estudio del mismo así tendremos los siguientes conceptos:

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Base de datos: se la define como un conjunto de información relacionada y
organizada sistemáticamente.

Registro: es el que esta formado por el conjunto de información particular.

Dato: es la intersección de un campo y un registro.

Consultas: las consultas son preguntas que un usuario elabora a la base de datos.
Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que mas
nos interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima
vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendrá que volver a plantearla será
suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de las
consultas es enorme, de hecho es la potencia de esta herramienta la que permite
que los gestores de base de datos sean casi imprescindibles en nuestro trabajo
diario.

Formularios: los formularios son un mecanismo que facilita enormemente que

facilita enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la hora
de mostrar, introducir y modificar datos. Un uso adecuado de estos redunda
bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicación o de un sistema de
información desarrollado con Access.

Informes: los informes permiten presentar la información con una apariencia

altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos.

En conclusión se puede decir que Access es un programa que nos trae beneficios
en el desarrollo de nuestra actividad en una empresa sea esta mediana o grande.

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