metodologia

1.- autorizacion y apoyo de los niveles superiores

se debe obetener de los niveles superiores representa el punto de se debe obetener de los
niveles superiores representa el punto de
partida de este procedimiento
2.-recopilacion de la informacion
-loe organos de que integran dicha ares
-el nivel jerarquico que ocupan en la estructura organica -el nivel jerarquico que ocupan
en la estructura organica
las relacion que guardan entre ellos
la naturales de estas relaciones
fuentes de informacion
-archivos y centros de ducumentacion, leyes mnuel archivos
metodos de recoleccion
investigacion docuemntal
consulta de las leyes y reglamentes que citana atribuciones y obligaciones de la consulta
de las leyes y reglamentes que citana atribuciones y obligaciones de la
dependencua
oentidad, plan de desarrollo y ¨plan operativo anual, que establece el compromiso
oentidad, plan de desarrollo y ¨plan operativo anual, que establece el compromiso
metas y programas a cumplir.
investigacion de campo
se relaliza realizando al entrevista a funcionarios de los distintos niveles se relaliza
realizando al entrevista a funcionarios de los distintos niveles
de la unidad sujeta a investigacion,
aplicando cuestionarios o mediantes entrevistas personales.
3.-clasificaion y registro de la informacion
este paso es de vital importancio ya que es la instancia en la que organiza
clasifica y selecciona la informacion recopilada
de forma tal que los posteiores pasos encuentren dicha observacion adecuaamente
presentada y concentrada para lo cual deberan elaborarse formatos que
permitan su manejo agil y claro
4.-analisis de la informacion
la informacion que ha sido recopilada,clasificada y registrada, debera someterse
a un analisis
para detectar entre otros aspectos posibles lagunas y contradicciones en la mism
a
antes de dar una interpretacion personal aclratoria,deberan buscarse la confirma
cion de
los datos que asi lo requieran por parte de los responsables de las areas de est
udio sometidas
5.- diseño del organigrama
los elementos graficos que se utilizan para representar a las unidades que compo
nen la estructura organica,
asi como las relaciones existentes entre ellos son:
figuras para representar los organos
lineas de conexion paa inicar las relaciones existentes entre ellos
el lemento grafico escencial en el diseño del organigrama son las lineas
de conexion ya que representa las relaciones entre los organos
y la naturaleza de estas
pasos para crear un organigrama de empresa
contenido estructural
s aquel que da prioridad a los tipos de estructuras de una empresa
por lo general se suele dividir en departamentos o comisiones
que realizan el mismo tipo de trabajo
este contenido es el mas utilizado de todos
contenido territorial
este tipo de informcion centra el esquema grafico en la ubicacion geografica de
accion de la empresa
puesde dividirse en paises ciudades,
contenido en relacion a los productos
en este caso el organigrama trataria sobre el tipo de productos que ofrece la em
presa
y las funciones especificas adscritas a cada uno.esta seleccion va
a depender de cual sea el producto que se vende de trabajr con un organigrama
convenciones y reglas importantes al momento de trabajr con un organigrama
1.-se recomienda que todos los entegrmas sean del mismo tamaño
2.-en los organigramas verticales,elmayor nivel jerarquico se encuentra
en la parte superior
3.-los entegramas del mismo nivel jerarquico se gratifican a la misma altura
4.-no pude haber entegramas aislados
5.-en los organigramas verticales a un entgrama se podra llegar o salir de el po
r una sola linea
de dependencia jerarquica,por el lado supeiror o por el lado inferior espectvame
nte
6.-las lineas de dependencia jerarquica no deberan enrecruzarse
7.-las lineas de dependencia jerarquica se grafican con lineas llenas
8.-en los organigrmas verticales,las lineas de depndencia funcional se grafican
con
lineas de puntos, siempre horizontales y llegan o salen de los entegramas por lo
s
lados izquierdo o derecho
9.- no puede haber un entegama que tenga una linea que se conecte con nada
10.-en los organismos verticales,elgrafico general debe parecer una piramide
11.-se recomienda no mezclar las distintas formas de graficar un organigrama
12.-siempre que la organizacion sea una sa deben graficarse la aga y el director
io
13.-las secretarias(sin acento)que son las que cumplen la funcion de asistentes de s
us jefes," no se grafican"
14.-jerarquia sugerida por el curso (demayor a menor) gerente general,gerencias,
departametntos,secciones,oficinas
15.-para luego poder relevar nuevamente , se deben marcar en el organigrama y es
cribir
al pie del mismo, aclaraciones referidas a los siguietnes casos
-razones por las que se agregan entegramas que no estan mencionado explicitament
e
-casos ambiguos,aclrando la pcion elegida y las razones por las que se eligio.
finalmente hace un ejemplo pratico de todo lo mencionado y termina