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1.4. OBJETIVOS
1.4.1. Objetivo General
Perfeccionar el proceso de reclutamiento y selección de personal.
1.4.2. Objetivos Específicos
Usar los procedimientos adecuados para reclutar y seleccionar personal.
Analizar la descripción de cada puesto y obtener información del perfil profesional.
Desarrollar técnicas válidas y confiables para elegir al candidato mejor calificado.
ARBOL DE OBJETIVOS
Buen desempeño en su
Aumento de confianza. Empleados permanentes
puesto de trabajo.
Productividad elevada en su
Personal Permanente Contrataciones Correctas.
puesto de trabajo.
Selección de personal acorde a sus Brindar Tiempo considerable Tener un buen perfil definido para el
conocimientos y experiencias para la selección de personal personal que se desea contratar.
CRITERIOS
COSTO 2 3 3
IMPACTO 2 2 2
TIEMPO 2 3 3
FINANCIAMIENTO 3 3 3
TOTAL 9 11 11
ALTERNATIVAS
1.- Usar procedimientos y técnicas adecuados para seleccionar personal.
2.- Analizar y desarrollar un perfil exacto para cada puesto
3.- Realizar una investigación interna especifica acorde a la demanda de la empresa.
Después de hacer el análisis de alternativas y comparar los resultados obtenidos optamos
por la alternativa 1, siendo esta la más conveniente para la solución a nuestro problema.
1.5. MARCO TEÓRICO
Definición de reclutamiento de Personal.
Idalberto Chiavenato (1990) afirma que el reclutamiento consiste en un conjunto de
procedimientos que tienden a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de
ocupar cargos dentro de la organización. Básicamente es un sistema de información,
mediante el cual la organización divulga y ofrece al mercado de recursos humanos
oportunidades de empleo que pretende llenar.
Alfredo Guth (2001), dice que el reclutamiento, es el proceso permanente mediante el cual
una organización reúne solicitantes de empleo, de manera oportuna, económica y con
suficiente cantidad y calidad para que posteriormente concurse en función de selección.
Bretones y Rodríguez (2008). Apunta que El reclutamiento puede definirse como un
conjunto de procedimientos utilizados con el fin de atraer a un número suficiente de
candidatos idóneos para un puesto específico en una determinada organización.
Definición de Selección de Personal.
Chiavenato (2000) afirma que la selección de personal: Es la elección del individuo
adecuado para el cargo adecuado. La selección, busca solucionar dos problemas
fundamentales:
a. Adecuación del hombre al cargo.
b. Eficiencia del hombre en el cargo.
María García N (2001), definen a la selección de personal como un compendio de
planificación, análisis y método dirigido a la búsqueda, adecuación e integración del
candidato más cualificado para cubrir un puesto dentro de la organización. En su definición
establece el perfil básico del seleccionador. Este sería un profesional con:
• Capacidad para planificar, analizar y prever las necesidades de personal, actuales o
futuras, de la empresa. Un seleccionador debe valorar los recursos humanos de forma que el
tiempo de respuesta ante una demanda de selección, ya sea prevista, imprevista, o
inmediato.
• Capacidad para establecer el método de selección que mejor se ajuste a las necesidades y
características del puesto y de la empresa. La propia selección está sujeta a la ley de oferta
y demanda; en función de la misma puede variar la forma de enfocarse.
• Capacidad para adecuar e integrar. El seleccionador a de prever el sistema de acogida que
permita la adaptación del profesional seleccionado de la forma menos traumática tanto para
él como para la empresa.
El Reclutamiento y Selección de Personal, es la técnica de escoger o elegir entre un
conjunto de candidatos o postulantes a las personas más adecuadas, para ocupar los puestos
existentes en la empresa; Por ello el objetivo principal del reclutamiento, es tener el mayor
número de personas disponibles, que reúnan los requisitos de los puestos o cargos a
cubrirse en la organización.
1.6. MARCO REFERENCIAL
Antonio Pamos Doctor Cum Laude en Psicología con una larga trayectoria en gestión de
Recursos Humanos nos dice:
Todo parece indicar que la primera experiencia de una labor de consultoría organizativa
tuvo lugar en 1870. Charles T. Sampson fue contratado en un incipiente Estados Unidos
para reorganizar el trabajo de los operarios chinos de una fábrica de zapatos.
Unos años después, ya comenzado el Siglo XX, aparecieron las primeras firmas, muchas de
las cuales perduran aún, como Price Waterhouse o McKinsey, entre otras.
El modelo de negocio de la consultoría organizacional estaba claro: ahí donde usted no
puede o no sabe llegar, lo hacemos nosotros por un módico precio.
De esta forma, lo que inicialmente era una opción más en un mercado que apuntaba las
maneras del capitalismo actual se constituía en un platel de profesionales con una estrategia
empresarial al servicio del cliente. Todo ello, en contraposición a la amplia oferta de
producto existente como base de la II Revolución Industrial.
La evolución fue lógica: Aquellas empresas que contrataban talento externo para ciertas
funciones lograban mejorar sus resultados exponencialmente.
Los servicios ofrecidos por las empresas consultoras se fueron ampliando y especializando:
organización, finanzas, recursos humanos, marketing, distribución, etc. Acababa de nacer el
outsourcing.
Y así se fue consolidando una estrecha relación de dependencia de la organización y
consultoría que llega hasta nuestros días, en un mercado no muy diferente al de entonces.
Reclutamiento y selección de personal por Luis Alberto Aguilar.
Proceso de reclutamiento
Los reclutadores llevan a cabo varios pasos. El reclutador identifica las vacantes mediante
la planeación de recursos humanos o a petición de la dirección. El plan de recursos
humanos puede mostrarse especialmente útil, porque ilustra las vacantes actuales y las que
se contemplan a futuro.El reclutador se referirá tanto a las necesidades del puesto como a
las características de la persona que lo desempeñe. Siempre que lo juzgue necesario, el
reclutador debe solicitar información adicional poniéndose en contacto con el gerente que
solicitó el nuevo empleado.
Entorno de reclutamiento
Se debe considerar el entorno en que habrán de moverse. Los límites del ese entorno se
originan en la organización, el reclutador y el medio externo, de los cuales los elementos
más importantes son:
Disponibilidad interna y externa de recursos humanos.
Políticas de la compañía.
Planes de recursos humanos.
Prácticas de reclutamiento.
Requerimientos del puesto.
Componentes básicos del reclutamiento
El reclutamiento implica un proceso que varía según la organización. Consiste en un
conjunto de técnicas y procedimientos orientados a atraer candidatos potencialmente
calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización. Para lograr su cometido,
el reclutamiento debe atraer suficiente cantidad de candidatos para abastecer de modo
adecuado el proceso de selección. Además, consiste en realizar actividades relacionadas
con la investigación e intervención en las fuentes capaces de proveer a la empresa el
número suficiente de personas para conseguir los objetivos.
El reclutamiento exige una planeación rigurosa constituida por una secuencia de tres fases:
Investigación interna sobre las necesidades.
Investigación externa del mercado.
Métodos de reclutamiento por aplicar
En otras palabras, en éstas fases se distinguen: las personas que la empresa requiere, lo que
el mercado de recursos humanos puede ofrecerle y las técnicas de reclutamiento. Así, un
esquema general de un proceso de reclutamiento implicaría:
Planeación de los recursos Humanos
Recepción de las solicitudes específicas de personal
Identificar las vacantes requeridas
Obtener información del análisis del puesto
Confrontar las indicaciones de la gerencia
Verificar los requerimientos del puesto
Aplicar el método adecuado de reclutamiento
Obtener los candidatos óptimos para el proceso de selección.
La selección de personal funciona como un proceso compuesto de varias etapas o pasos
secuenciales que atraviesan los candidatos. Los pasos básicos son:
Paso 1. Recepción preliminar de candidatos (solicitudes)
Este paso implica que después de la aplicación de una técnica escogida de reclutamiento, la
empresa recepcione las correspondientes hojas de vida o solicitudes de empleo (la empresa,
puede también recibir de parte de candidatos interesados solicitudes que de ser interesantes,
se archivan para casos de requerimientos posteriores). De todas las solicitudes disponibles
la empresa hace una preselección basada en los requerimientos del cargo (descripción y
análisis del cargo y la necesidad puntual que se pretenda llenar).
Paso 2. Entrevista de clasificación
Los candidatos preseleccionados del reclutamiento son entrevistados para comprobar si
cumplen los requisitos y calificaciones anunciadas. Esta entrevista es rápida y superficial y
sirve para separar los candidatos que seguirán el proceso de verificación de los que no
satisfacen las condiciones deseadas.
Paso 3. Aplicación de pruebas de idoneidad
Las pruebas que suelen aplicarse son de diferentes tipos:
Pruebas de conocimiento o de capacidad: son instrumentos para evaluar con
objetividad los conocimientos y habilidades adquiridos mediante estudio, la práctica
o el ejercicio.
Pruebas psicométricas: Son pruebas que se aplican a las personas para apreciar su
desarrollo mental, sus aptitudes, habilidades, etc. Se utilizan para conocer mejor a
las personas con miras a tomar la decisión de admisión orientación profesional,
diagnóstico de personalidad, etc.
Pruebas de personalidad: Sirven para analizar los diversos rasgos de la personalidad,
sean determinados por el carácter o por el temperamento.
Técnicas de simulación: Tratan de pasar del tratamiento individual y aislado al
tratamiento en grupo, y del método exclusivamente verbal o de ejecución a la acción
social.
Paso 4. Entrevista de selección
Después de validar las pruebas presentadas por los candidatos, la empresa convoca
nuevamente a entrevistas. Esta entrevista es de profundidad, y pretende identificar si el
candidato puede desempeñar el puesto, compara con respecto a otras personas que han
solicitado el puesto. Estas entrevistas son guiadas por los ejecutivos implicados en el área
donde se requiere llenar la vacante.
Paso 5. Verificación de datos y referencias
Se pretende con la confirmación de referencias personales y laborales conocer qué tipo de
persona es el solicitante, que tan confiable es la información suministrada por el solicitante,
cual ha sido su desempeño y comportamiento, etc.
Paso 6. Entrevista con el superior inmediato y/o el gerente de área.
Como quiera que estas sean las personas que tienen la responsabilidad de decidir respecto a
la contratación del nuevo empleado, es fundamental que el candidato sea reconocido para
evaluar finalmente su idoneidad y competencia para ejecutar el cargo.
Paso 7. Examen médico
Paso 8. Descripción realista del puesto.
Poner en contacto el candidato con el entorno que rodeará el cargo que puede llegar a
desempeñar, para despejar cualquier expectativa equivocada que pueda llegar a formarse, y
a su vez para que se forme una imagen real de sus funciones.
Paso 9. Decisión de contratar.
Canales de reclutamiento
Los canales son los métodos para la identificación de candidatos. Los canales más usuales
lo constituyen la solicitud directa al empleador, el contacto con amistades y la respuesta a
los avisos en la prensa. Asimismo, en el nivel ejecutivo se emplean los servicios de las
agencias “cazadoras de talento”.También están los llamados candidatos espontáneos que se
presentan en las oficinas del empleador solicitando trabajo o envían su curriculum vitae.
Las personas que están en busca de un nuevo empleo utilizan más de un canal.
1.7. MARCO LEGAL
LEY DE CONSULTORIACAPITULO I DE LOS OBJETIVOS Y APLICACIONES
DE LA LEY
La presente ley tiene como objetivo fundamental fomentar y fortalecer la
actividad pre inversora y los servicios de consultoría nacional en la República de Bolivia.
El Instituto Nacional de Pre inversión, INALPRE, es la única entidad habilitada
por el Estado para regular las actividades de las empresas consultoras
nacionales y extranjeras y consultores unipersonales nacionales y el sector público. Se
define como servicio de consultoría todo estudio realizado por una empresa
consultora o un consultor unipersonal destinado a suministrar asistencia técnica
especializada a un usuario determinado con el fin de que éste pueda disponer de un
conjunto suficiente de antecedentes técnicos y económicos que permitan una eficiente toma
de decisiones.
INICIO
SULICITANTE
REQUERIMIENTO DE
PERSONAL
CONSULTORA
CUMPLEN LOS
REQUISITOS Y
NUMERO DOCUMENTACION
ASPIRANTES DESCARTADA
CONSULTORA
SELECCIÓN DE NO
CUMPLE
CURRICULUM
CONSULTORA
NO
CUMPLE
ENTREVISTA INICIAL
SI
CONSULTORA
CUMPLE NO EXPEDIENT
PRUEBAS PSICOLOGICAS E
ARCHIVAD
O
SI
SOLICITANTE
CUMPLE NO
PRUEBA TECNICA
SI
CONSULTORA
ENTREVISTA CUMPLE NO
PERFIL
ESTRUCTURADA Y
SELECCIÓN TERNA
SI
SOLICITANTE
CUMPLE NO
ENTREVISTA TECNICA
FINAL
SI
SOLICITANTE
NO
CAPITULO IV ESTUDIO ORGANIZACIONAL
4.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
4.1.1. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES DE LA EMPRESA.
La principal misión de nuestra empresa es “ayudar a las Organizaciones y a las Personas
a
conseguir sus objetivos profesionales, a través de la búsqueda, selección, evaluación y
formación, ofreciendo soluciones adaptadas a las necesidades específicas
de cada cliente, contribuyendo así a la mejora de su productividad y competitividad”.
Por otra parte, la visión de la empresa a largo plazo es “ser un referente a nivel
de la Comunidad Tarijeña en el sector de la consultoría de Recursos Humanos, ser
conocida y recomendada por sus clientes, logrando de este modo abrirse paso en el
mercado nacional, guiados en todo momento por valores como la excelencia,
confidencialidad, independencia y objetividad”.
Como consultores, nos centramos en el factor humano, porque creemos que es el aspecto
diferenciador de las organizaciones.
Nuestros valores, principios, creencias y reglas generales por los cuales se rige nuestra
compañía y los miembros pertenecientes a la misma se fundamentan en:
Integridad
Confidencialidad
Profesionalidad
Innovación
Discreción
Compromiso con los resultados
Implicación
Orientación al cliente
Con su actuación, la empresa pretende potenciar el factor humano como
elemento clave en la organización del siglo XXI, desarrollando proyectos de trabajo
para todo tipo de empresas, ya sean públicas o privadas, de diferentes tamaños y
pertenecientes a diversos sectores.
4.1.2. OBJETIVOS DE NUESTRA EMPRESA
El objetivo primordial en este caso es la introducción de esta empresa de servicios en el
mercado.
Objetivos a largo plazo
Convertirse en una de las empresas referentes a nivel autonómico en lo que se
refiere a Gestión Integral de Recursos Humanos.
Introducción al mercado nacional a partir del quinto año de funcionamiento,
abriendo sucursales en ciudades como Santa Cruz y La Paz.
Dentro de un plazo de 5 años un 75% del público objetivo debe conocer el nombre
de nuestra empresa.
Objetivos a corto plazo
Generar beneficios a partir del segundo año de funcionamiento de la actividad,
recuperando la inversión realizada en nuestro proyecto.
Alcanzar una cuota de mercado significativa durante los tres primeros años.
Dar a conocer las características de nuestra empresa y de nuestros servicios.
Todos los objetivos serán controlados y revisados periódicamente, con el fin de
que mantengan lacoherencia con respecto a las previsiones de la empresa y teniendo
en cuenta, en todo momento, su situación interna y el entorno que la rodea.
4.2. ORGANIGRAMA.
En el siguiente gráfico podemos observar la disposición del organigrama
establecido para Capital Humano SRL.
DIRECTOR