Activo corriente

Por definición, son considerados activos corrientes el efectivo y todas aquellas otras
cuentas que se espera se conviertan, a su vez, en efectivo o que se hayan de con-
sumir durante el ciclo normal de operaciones.

Es importante recalcar dos puntos incluidos en la definición anterior. En primer lugar,

al incluir los activos que se hayan de "consumir" se estará dando cabida a que, de
una vez por todas, se incorporen como activo corriente los gastos pagados por
anticipado, tales como intereses, seguros y mantenimiento de equipos, entre otros;
así mismo, podría incluirse algunos conceptos de cargos diferidos como útiles y
papelería, lo que implicaría "refundir" nuevamente los cargos diferidos con los gastos
pagados por anticipado, que son conceptos sustancialmente distintos y cuya
diferencia cobra especial importancia en el momento de dar aplicación al sistema
integral de ajustes por inflación.

En segundo lugar, al hablar de "ciclo de operaciones" que es el tiempo promedio de

retorno del efectivo invertido en inventarios —después de su venta como producto
terminado, transformación en una cuenta por cobrar y posterior recaudo— no
necesariamente deberá entenderse períodos de un año o menos. Habrá sectores y
empresas en las cuales el ciclo de operación puede ser mayor a un año, y no por ello
algunos de sus activos, como por ejemplo inventarios, habrán de ser excluidos del
activo corriente, Esto quiere decir que si el ciclo normal de operaciones es mayor de
un año, se considerará la duración del ciclo como base para la clasificación como
activo corriente o no corriente.

De acuerdo al Plan Único de Cuentas y a la definición de activos corrientes, las

partidas que lo integran son el disponible, las inversiones temporales o de pronta
realización, los deudores, los inventarios y los gastos pagados por anticipado (grupo
1705 del PUC), incluyendo dentro de éstos últimos algunos cargos diferidos (grupo
1710).

Disponible
El disponible comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata,
total o parcial, con que cuenta el ente económico y que puede utilizar para fines
generales o específicos. Bajo esta denominación se pueden agrupar los saldos en
caja, los depósitos en bancos y otras entidades financieras, las remesas en tránsito y
los fondos o dineros en poder de funcionarios de la empresa y que están destinados
para atender cierta clase de gastos que requieren un tratamiento especial, dadas
ciertas necesidades en la prestación de servicios o adquisición de elementos para el
normal desarrollo de las operaciones. Anteriormente a este grupo de cuentas se le
denominaba “efectivo” .
De acuerdo a lo previsto en el catálogo de cuentas de nuestro ordenamiento contable,
el grupo denominado DISPONIBLE se clasifica en las siguientes cuentas:
 CUENTA DENOMINACIÓN
1105 Caja
1110 Bancos
1115 Remesas en tránsito
1120 Cuentas de ahorro
1125 Fondos

El efectivo debe valuarse y presentarse por su valor nominal y si se trata de moneda

extranjera, debidamente convertido a moneda funcional aplicando la tasa de cambio
representativa del mercado de la fecha del balance. Los cheques girados con
anterioridad a la fecha del balance y que no hayan sido retirados por los beneficiarios,
se deben presentar como parte integrante del disponible.
Los sobregiros bancarios se presentan como un pasivo a corto plazo, aún en el evento
de que existan otras cuentas corrientes con saldo disponible con la misma institución,
salvo que exista un convenio de compensación entre cuentas.
Inversiones temporales
Por los excesos de liquidez momentánea que pueda tener una empresa, se acos-
tumbra su inversión, en forma temporal, con el ánimo de generar alguna clase de
rentabilidad, a cambio de su permanencia como recursos ociosos. Estas inversiones
temporales pueden estar representadas en:

CUENTA DENOMINACIÓN
1205 Acciones
1210 Cuotas o partes de interés social
1215 Bonos
1220 Cédulas
1225 Certificados
1230 Papeles comerciales
1235 Títulos
1240 Aceptaciones bancarias o financieras
1245 Derechos fiduciarios
1250 Derechos de recompra de inversiones negociadas (REPOS)
1255 Inversiones obligatorias
1260 Cuentas en participación
1295 Otras inversiones o cualquier otro documento negociable
adquirido con la finalidad de mantener una reserva secundaria
de liquidez
1299 Provisiones
Las inversiones representadas en acciones y en cuotas o partes de interés se
contabilizan por su costo de adquisición; las demás inversiones, como bonos, cédulas
y certificados de depósito a término (CDT) entre otros, se registran por su valor
nominal y la diferencia —en caso de presentarse— entre éste último y el costo de
adquisición se debe registrar en una cuenta auxiliar complementaria, denominada
"descuento por amortizar" o "prima por amortizar".
El costo histórico de adquisición incluye las sumas necesarias en que se incurre para
adelantar la operación de compra de la inversión, el cuál, para el caso de acciones y
aportes, se ajustará mensual o anualmente por el PAAG, para reconocer el efecto de
la inflación. En cambio, los bonos, títulos y demás papeles que generan rendimientos
financieros y se cotizan en bolsa de valores, no son objeto de ajustes por inflación.
Cuando se posean inversiones en subordinadas, respecto de las cuales se tenga el
poder de disponer la transferencia de utilidades, deben contabilizarse empleando el
método de participación.
Si el valor de mercado o de realización de las acciones o cuotas de interés social es
inferior al costo histórico de adquisición, reexpresado como consecuencia de la
inflación, deberá crearse una provisión (cuenta 1299) con cargo a los resultados del
ejercicio (cuentas 5199 o 5299, aunque más bien debería afectarse un gasto NO
OPERACIONAL en la clase 53, pero no existe un rubro específico, en ésta categoría
de cuentas, para las provisiones estimadas con base en el procedimiento
anteriormente explicado) en el cuál se presentó la pérdida del valor; y si es superior,
mediante cuentas cruzadas del activo (cuenta 1905) y del patrimonio (cuenta 3805),
como valorización.
Como el Plan Único de Cuentas vigente en el país no distingue entre inversiones
temporales y permanentes, bien vale la pena reiterar que son temporales aquellas
inversiones que representan valores negociables, es decir que cotizan en bolsas de
valores o son operados a través del sistema financiero y que pueden ser convertidos
en dinero en el corto plazo, normalmente dentro de los doce meses siguientes a la
fecha de publicación del respectivo balance.
Si a la fecha del balance existieren rendimientos financieros causados pero no
cobrados, se registrarán como una cuenta por cobrar (cuenta 1345) y, como contra-
partida, se debe contabilizar un crédito en la correspondiente cuenta de ingreso
(cuenta 4210).
Deudores
Dentro de la partida de deudores se registran los valores a favor de la empresa y a
cargo de los clientes, ya sean estos nacionales o extranjeros, por concepto de ventas
de mercancías, servicios o contratos realizados en desarrollo del objeto social, así
como la financiación de los mismos. La partida comprende:
 CUENTA DENOMINACIÓN
1305 Clientes
1310 Cuentas corrientes comerciales
1315 Cuentas por cobrar a casa matriz
1320 Cuentas por cobrar a vinculados económicos
1323 Cuentas por cobrar a directores
1325 Cuentas por cobrar a socios y accionistas
1328 Aportes por cobrar
1330 Anticipos y avances
1332 Cuentas de operación conjunta
1335 Depósitos
1340 Promesas de compraventa
1345 Ingresos por cobrar
1350 Retención sobre contratos
1355 Anticipo de impuestos y contribuciones o saldos a favor
1360 Reclamaciones
1365 Cuentas por cobrar a trabajadores
1370 Préstamos a particulares
1380 Deudores varios
1385 Derechos de recompra de cartera negociada
1390 Deudas de difícil cobro
1399 Provisiones

Hay vinculación económica cuando existan intereses económicos, financieros o admi-

nistrativos, comunes o recíprocos, así como cualquier situación de control o depen-
dencia.
A las cuentas de deudores se les deberá restar la provisión efectuada para cubrir
eventuales pérdidas de créditos, como resultado de cuidadosos análisis efectuados
a cada una de las cuentas que conforman el grupo de cuentas por cobrar.
Inventarios
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su
posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los
materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes
fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los
inventarios en tránsito.
El valor de los inventarios, el cual incluye todas las erogaciones y los cargos directos
e indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de utilización o venta, pueden
calcularse utilizando el método PEPS (primeras en entrar, primeras en salir), UEPS
(últimas en entrar, últimas en salir), el de identificación específica o el promedio
ponderado. Así mismo, se podrán emplear sistemas de inventario permanente o
periódico, con las restricciones que, en éste último caso, se encuentran en la
legislación fiscal del país y, puesto que los inventarios son partidas no monetarias del
balance, deben ser ajustadas por inflación de tal manera que el inventario final y el
costo de ventas reflejen adecuadamente los ajustes por inflación correspondientes.
Por ser los inventarios una parte importante de los activos de muchas empresas, su
valuación y presentación tiene un efecto significativo para determinar e informar la
posición financiera y los resultados operativos de la compañía. Existen, para tal
propósito, dos sistemas de valuación de inventarios: a) sistema permanente o
perpetuo y b) sistema periódico o juego de inventarios.
1. SISTEMA PERMANENTE O PERPETUO
Con este sistema se logra que los inventarios se mantengan siempre al día, pero
requiere llevar un juego completo de kárdex para el registro de entradas, salidas y
saldos de inventarios. Aunque, bajo éste parámetro, no se necesitaría practicar
inventarios físicos, normalmente ellos se realizan para verificar y conciliar los saldos
contenidos en las tarjetas de kárdex.
El ajuste por inflación de los inventarios llevados por el sistema perpetuo o
permanente se aplica a los saldos iniciales de cada mes, si se emplea el método
mensual de ajustes y al inventario inicial del año y a las compras si se utiliza el método
anual. Parte de estos ajustes se traslada al costo de ventas, en la medida en que
dichos inventarios se consuman o se vendan, teniendo en cuenta los procedimientos
explicados en el capítulo tercero.
2. SISTEMA PERIÓDICO O JUEGO DE INVENTARIOS
A diferencia del sistema permanente, para poder valuar los inventarios llevados por
el sistema periódico se debe realizar un conteo físico y valorizar su resultado, por uno
cualquiera de los modelos explicados más adelante. Por éste método, también
conocido como juego de inventarios, el costo de ventas se determina como el cambio
neto entre el inventario inicial y el final.
Para dar aplicación al sistema integral de ajustes por inflación, por este método, es
indiferente emplear el método anual o mensual por cuanto, de todas maneras, se
tendrá que ajustar tanto los inventarios iniciales como las compras produciendo
resultados iguales de una u otra parte, contrario a lo que ocurre con el sistema perma-
nente, en el cuál bajo el método mensual no se ajustan las compras.
Este sistema de inventario sólo puede ser utilizada por aquellas empresas que, por
ley, no estén obligadas a tener revisor fiscal; es decir sólo para pequeñas y medianas
empresas.
Al cierre del período, deben reconocerse —a través de una provisión— las
contingencias de pérdida del valor reexpresado de los inventarios, para que ellos
queden ajustados a su valor neto de realización.
Gastos pagados por anticipado
Los gastos pagados por anticipado, incluyen conceptos tales como seguros, inte-
reses, arrendamientos y contratos de mantenimiento, entre otros. También se
presentan en este grupo algunos cargos diferidos como papelería y útiles de
escritorio.