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Licda. MSC. Luz María León Valderrama
Tutora Institucional
C.I. V-17.315.720
Sello de la institución
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Licda. ELVIA AVELINDA JOROPA OLIVO
Tutora Académica
C.I: V-8.906.146
DEDICATORIA
Quiero expresar mi gratitud a Dios, quien con su
bendición llena siempre mi vida, por su amor incondicional y por
darme la dicha de poder alcanzar esta grandiosa meta y poder disfrutar de
mis objetivos logrados.
María A. Torres P.
AGRADECIMIENTO
Pág.
PORTADA……………………………………………………………..….…. i
CONTRAPORTADA………………………………………………………… ii
CARTA DE APROBACIÓN TUTOR INSTITUCIONAL…………………. iii
CARTA DER APROBACIÓN DE TUTOR ACADEMICO….……………. iv
DEDICATORIA……………………………………………………………… v
AGRADECIMIENTO…………………………………………………….…. vi
ÍNDICE GENERAL……………………………………………………..…... vii
ÍNDICE DE FIGURAS…………………………………………….………... ix
INTRODUCCIÓN………………………………………………….…...…… 00
PARTE I: PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA………………….…… 00
Razón social………………………………………………………….……. 00
Ubicación Geográfica……………………………………………………. 0
Reseña Histórica………………………………………………………….. 0
Misión y Visión ……………………………………………………………. 0
Objetivos de la empresa…………………………..…………………….. 0
Valores de la empresa………………………………………………….… 0
Descripción del departamento donde se desarrolló la práctica 00
profesional……………………………………………………………….…
Funciones del departamento………………………………………..…… 00
PARTE II: SITUACIÓN ACTUAL………………………………………… 0
Área de atención………………………………………………..…………. 0
Objetivo general y objetivos específicos………………..…………….. 0
Método utilizado…………………………………………….…………….. 0
Fases de la investigación………………………………..……………….. 0
PARTE III: PLAN DE ACTIVIDADES…………………….……………..
Diagrama de Gantt…………………………………………..…………….. 0
PARTE IV: LOGRO DEL PLAN DE ACTIVIDADES…………………… 0
PARTE V: CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE LAS 0
PRACTIVAS PROFESIONALES………………………………..……….
PARTE VI: CONCLUSIONES………………………….………………... 00
PARTE VII: RECOMENDACIONES…………………….………………. 00
Referencias bibliográficas……………………………….………………. 00
Anexos……………………………………………………..……………….. 00
a) La propuesta…………………………………….…………………. 00
ÍNDICE DE FIGURAS
PARTE I
DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN
Razón social
Ubicación geográfica
Reseña histórica
Misión
Perspectivas de Clientes
Perspectiva Financiera
Estrategia de crecimiento y rentabilidad.
Adquirir e implementar un sistema automatizado de control
administrativo.
VALORES
Reclutamiento de personal:
- Obtener base de Curriculum Vitae para seleccionar candidatos.
- Realizar pruebas de selección que validen condiciones de cada
candidato según el puesto para el cual se postule.
- Se puede abrir un proceso de selección interno (promoción entre
los empleados de la empresa) o externo (buscar nuevos
trabajadores).
- Una vez seleccionado el candidato; pasará a formar parte de la
empresa, hay que llevar a cabo el plan de acogida e incorporación
de nuevos trabajadores para que se adapten adecuadamente al
puesto.
Analista de nómina
- Verifica bonos de alimentación ( fijos y contratados)
- Verifica cálculos de actualización de sueldos, deudas por sueldos
atrasados, descuentos y otros conceptos.
- Revisa los listados de la pre-nómina para verificar que los datos y
cálculos estén correctos.
- Revisa y analiza la nómina para verificar que los datos y cálculos
estén correctos.
- Suministra a dependencias que lo soliciten información relacionada
con su nómina.
- Supervisa y controla los trámites administrativos que se han de llevar
a cabo para la retención de sueldos con respecto a medidas de
embargo.
- Vela por que se mantenga actualizado el archivo de la unidad.
PARTE II
SITUACIÓN ACTUAL
ÁREA DE ATENCIÓN
Objetivo General
Objetivos Específicos
Método Utilizado
De acuerdo a la problemática existente en Departamento de Gestión
Humana, de la empresa Auto Seat de Venezuela, S.A., Municipio Guacara,
Estado Carabobo, fue detectada por medio del método observación directa
participante ya que permite obtener conocimiento acerca del
comportamiento del objeto de investigación tal y como éste se da en la
realidad, es una manera de acceder a la información directa e inmediata
sobre el proceso, fenómeno u objeto que está siendo investigado. La
observación fue el primer método científico empleado, durante mucho tiempo
constituyó el modo básico de obtención de la información científica. De
acuerdo con Tamayo (2007), este método forma parte cualitativa de la
observación, porque ayuda a conocer mejor lo que ocurre en el
entrenamiento, y se caracteriza por el hecho de que la persona que observa
recoge los datos en el medio natural y está en contacto con los propios
sujetos observados”
Bases Teóricas
Proceso Administrativo
Es una secuencia de actos o pasos regidos por un conjunto de reglas,
políticas y actividades establecidas en una empresa u organización, con la
finalidad de potenciar la eficiencia, consistencia y contabilidad de sus
recursos humanos, técnicos y materiales. Según Chiavenato (2000) el
proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para
lograr los objetivos organizacionales. Dentro de un análisis más profundo se
puede entender a la administración como disciplina y como proceso. Como
disciplina es un organismo acumulado de conocimientos que incluye
principios, teorías y conceptos. La Administración como proceso comprende
funciones y actividades que los administradores deben llevar a cabo para
lograr los objetivos de la organización.
Estrategia
Plan de Acción
Archivos
La Gestión Documental
El Expediente
Documento jurídico
Documento administrativo
Documento digital
Documento electrónico
Optimización
Bases Legales
Justificación
Es importante resaltar que todo plan de acción puede estar muy bien
elaborado, pero si no se cumple o si no se supervisa éste pierde su eficacia y
objetivo, que en relación a la problemática ya antes expuesta, puede
representar acumulación y extravió de documentos, para ello se requiere de
un seguimiento apropiado y la retroalimentación de las normas.
Finalmente se debe brindar una inducción que permita capacitar al personal
para un correcto manejo de acuerdo a las normas de acceso al área de
archivo, uso y manejo de carpetas y de expedientes del personal, el fácil
acceso y recuperación de la documentación introducida y solicitada.
PARTE III PLAN DE ACTIVIDADES
PARTE IV
De igual manera se recibió una inducción acerca del uso del programa de
Excel dictado por el gerente del departamento de compras.
CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS
Conocimientos técnicos
Conocimientos teóricos-Prácticas
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
A UNEFA
- Implementar nuevas técnicas de estudio para mejorar la preparación
de los estudiantes en el área de informática.
Fuentes legales:
- Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (2000). Gaceta
Oficial Nº 5.453 (extraordinario), Marzo, 24 de 2000.
- Ley de Archivo Nacional (1945). Gaceta Oficial de la República de
Venezuela.
- Ley orgánica de la Administración Pública. (2014). Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela.
Anexos