Sistema de Gestión

de la Calidad

Versión 1
F02-6060-014 / 02-06
1. PASOS PARA LA CREACIÓN
DE UNA EMPRESA

Los Pasos para la creación de una Empresa son:

1. Consulta de Homonimia
2. Consulta de Marca
3. Consulta de Actividad Económica
4. Consulta de uso de Suelo
5. Elaboración Minuta de Constitución
6. Solicitud de Escritura de Constitución
7. Realizar el Pago del Impuesto de Registro sobre Escritura
8. Registro Mercantil
9. Registro de los Libros de Comercio
10. Registro Único Tributario
11. Registro de Industria y Comercio
12. Registro de Funcionamiento (Cdmb, Sayco-Acinpro, Bomberos, Secretaría
de Salud de Bucaramanga
13. Inscripción al Régimen de Seguridad Social
14. Inscripción a Caja de Compensación Familiar

1.1 CREACIÓN VIRTUAL DE LAS EMPRESAS

Actualmente para facilitar el proceso de trámites legales para la inscripción de una

empresa, el Gobierno Nacional opto por unificar todo este proceso a través de la
Página web: www.sintramites.com y a su vez las cámaras de comercio se
agruparon y constituyeron CENTRO DE ATENCION EMPRESARIAL – CAE.
Material Preparado por: HELGA LUCERO BARRERA ARCINIEGAS
Fuente: www.estatutotributario.com , www.gerencie.com. Bogotá Emprende, Documento de preguntas y
respuestas. Conoce los Aspectos Tributarios. Febrero 2009.
 Sistema de Gestión
de la Calidad

Versión 1
F02-6060-014 / 02-06
1.1.1 PROCESO DE SIMPLIFICACIÓN DE TRÁMITES
Con el fin de facilitar y favorecer el proceso de creación de empresas y apoyar de
manera decidida y efectiva a los empresarios, las Cámaras de Comercio del país han
dado inicio al Proceso de Simplificación de Trámites.

1.1.2 VENTAJAS DEL PROCESO DE SIMPLIFICACIÓN DE TRÁMITES

 El proceso de creación y constitución de empresas se reduce a un único
paso.

 Con un solo un trámite el empresario puede dar inicio a sus actividades

mercantiles.

 El empresario podrá gestionar todas sus obligaciones y documentos en un

solo lugar.

En su primera etapa, el proceso de simplificación de trámites se ha traducido en la

creación de los CENTROS DE ATENCION EMPRESARIAL – CAE – para que el
empresario gestione todas sus obligaciones y documentos en un solo lugar.

Para esto se le brinda la información y asesoría de las entidades relacionadas con el

proceso de creación y constitución.

TRAMITES LEGALES

 NOTARIAS
Otorgamiento de la Escritura Pública
 SECRETARIA DE PLANEACIÓN
Consulta de uso del suelo
Material Preparado por: HELGA LUCERO BARRERA ARCINIEGAS
Fuente: www.estatutotributario.com , www.gerencie.com. Bogotá Emprende, Documento de preguntas y
respuestas. Conoce los Aspectos Tributarios. Febrero 2009.
 Sistema de Gestión
de la Calidad

Versión 1
F02-6060-014 / 02-06
Viabilidad de uso del suelo
 GOBERNACIÓN
Pago del impuesto de registro
 CAMARA DE COMERCIO
Consulta de Homonimia
Registro Mercantil
Registro de entidades sin ánimo de lucro
Registro de Libros
Registro Único de Proponentes
 DIAN
Registro Único Tributario
Expedición del NIT
 SECRETARIA DE HACIENTDA
Pago matrícula de industria y comercio
 SECRETARIA DE SALUD
Concepto sanitario
 BOMBEROS
Concepto seguridad
 CDMB
Licencias ambientales
 SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
Orientación sobre Derechos de Propiedad Intelectual
Consulta de Marca
Consulta de Antecedentes Marcario
Registro de Marcas

Material Preparado por: HELGA LUCERO BARRERA ARCINIEGAS

Fuente: www.estatutotributario.com , www.gerencie.com. Bogotá Emprende, Documento de preguntas y
respuestas. Conoce los Aspectos Tributarios. Febrero 2009.
 Sistema de Gestión
de la Calidad

Versión 1
F02-6060-014 / 02-06
1.2 GESTION DE FUNCIONAMIENTO PERSONA NATURAL Y JURÍDICA

1.2.1 REGISTRO NACIONAL DE TURISMO

Si la empresa va a prestar servicios de TURISMO debe estar registrado en el
REGISTRO ÚNICO DE NACIONAL DE TURISMO. Si usted desea en los módulos de
consulta podrá realizar este trámite de manera virtual a través de la página
www.mincomercio.gov.co.

1.2.2 REGISTRO ANTE EL INVIMA

Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentos, medicamentos, productos de
aseo o cosméticos debe registrarse ante el INVIMA. La consulta de este trámite se
podrá realizar virtualmente desde los Módulos de Consulta en la Página
www.invima.gov.co o dirigirse a la Carrera 68D N. 17-11 Bogotá Tel. 29408700
Línea Gratuita 018000910192.

1.2.3 CÓDIGO DE BARRAS

Si usted necesita que sus productos tengan código de barras para efectuar sus
operaciones comerciales, podrá acceder la información sobre este trámite en la
página www.gs1co.org en los módulos de consulta de nuestras oficinas.

1.2.4 DERECHOS DE AUTOR

El Registro Nacional de Derecho de Autor es un servicio gratuito sin ninguna
contribución económica para el ciudadano, que presta el Estado a través de de la
Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor, en su
sede única ubicada en la Ciudad de Bogotá D.C. cuya finalidad es la de brindar y
otorgar a los titulares de derecho de autor y derechos conexos un medio de
prueba y de publicidad a sus derechos, así como a los actos y contratos que
transfieran o cambien ese dominio amparado por la Ley. Esta gestión la puede
Material Preparado por: HELGA LUCERO BARRERA ARCINIEGAS
Fuente: www.estatutotributario.com , www.gerencie.com. Bogotá Emprende, Documento de preguntas y
respuestas. Conoce los Aspectos Tributarios. Febrero 2009.
 Sistema de Gestión
de la Calidad

Versión 1
F02-6060-014 / 02-06
realizar virtualmente a través de www.derautor.gov o presencialmente en la Calle
28 N. 13ª-15 Piso 17 Teléfono: 3418177.

1.2.5 GESTION DE LEGALIZACIÓN LABORAL PARA PERSONA NATURAL O

JURÍDICA
 Inscribirse ante la Administración de Riesgos Profesionales (Privado o
ISS).

 Afiliar los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de Pensiones

ante las entidades Promotoras de Salud y Fondo de Pensiones.

 Inscribirse en una Caja de Compensación Familiar.

 Elaborar el Reglamento de trabajo e inscribirlo en el Ministerio de

Protección Social

 Elaborar un programa de seguridad Industrial, de Salud Ocupacional

y un reglamento de higiene para la Empresa. Se puede asesorar a
través de la ARP.

1.3 MATRICULA POR INTERNET

1.3.1 PERSONA NATURAL

PASOS:
Acceda al portal www.sintramites.com al Link consultas y realice:
 Consulta de nombre comercial.

 Consulta de la marca que desea registrar para sus productos.

Material Preparado por: HELGA LUCERO BARRERA ARCINIEGAS

Fuente: www.estatutotributario.com , www.gerencie.com. Bogotá Emprende, Documento de preguntas y
respuestas. Conoce los Aspectos Tributarios. Febrero 2009.
 Sistema de Gestión
de la Calidad

Versión 1
F02-6060-014 / 02-06

 Consulta de uso del suelo para las actividades comerciales a realizar en la

dirección del predio.

 Acceda al Portal www.sintramites.com en la sección FUTURO EMPRESARIO

haga clic en regístrese.

 Diligencie la información requerida, teniendo en cuenta digitar su nombre

tal y como aparece en la cédula, tenga en cuenta que esta información será
enviada a la DIAN y a la ALCALDIA. Haga clic en Regístrese.

 Inmediatamente revise su correo electrónico, encontrará su nombre de

usuario y contraseña asignada.

 En la página www.sintramites.com, sección TRAMITES VIRTUALES podrá

ingresar digitando el usuario y la contraseña asignada. Haga clic en
INGRESAR.

 En la pantalla encontrará un icono azul referente a formularios, haga clic

sobre él y aparecerán los formularios: Registro Único Empresarial, Formato
Alcaldía, Anexo DIAN, Registro de Libros (Para personas naturales Régimen
Común. Y si usted lo requiere Registro Único de Proponentes.

 Después de haber diligenciado completamente los formularios y verificada

la información, haga clic en la Palabra ENVIAR. Imprima dobles los
formularios, fírmelo y preséntelos en nuestras oficinas.

Material Preparado por: HELGA LUCERO BARRERA ARCINIEGAS

Fuente: www.estatutotributario.com , www.gerencie.com. Bogotá Emprende, Documento de preguntas y
respuestas. Conoce los Aspectos Tributarios. Febrero 2009.
 Sistema de Gestión
de la Calidad

Versión 1
F02-6060-014 / 02-06
 Realice el pago por INTERNET a través de una de las entidades financieras
autorizadas (Banco de Occidente, Banco Popular, Av Villas, Banco de
Bogotá, Bancolombia) ó tarjetas de crédito visa, Mastercard y American
Express. O si prefiere, puede realizar su pago en las ventanillas de nuestras
oficinas.

 Su matrícula de Industria y Comercio será enviada a la dirección por usted

registrada en los formularios.

 Espere la visita de Bomberos y CDMB (en caso de que su empresa lo

requiera).

1.4 BENEFICIOS DE SER LEGAL

 Hacer pública la calidad de comerciante

 Le facilita la participación en licitaciones y obtención de créditos ante

entidades financieras.

 Hace visible su negocio frente a los potenciales clientes que consultan los
registros.

 La formalización de su organización genera seguridad, tranquilidad,

confianza y estabilidad, además de ofrecerle oportunidades de negocio que
de otra forma se verían truncadas por la falta de estructura legal que soporta
jurídicamente sus negocios.

Material Preparado por: HELGA LUCERO BARRERA ARCINIEGAS

Fuente: www.estatutotributario.com , www.gerencie.com. Bogotá Emprende, Documento de preguntas y
respuestas. Conoce los Aspectos Tributarios. Febrero 2009.
 Sistema de Gestión
de la Calidad

Versión 1
F02-6060-014 / 02-06
 Le otorga la oportunidad de afiliarse a la Cámara de Comercio y obtener
todos los beneficios de ser afiliado.

1.5 MATRICULA POR INTERNET DE PERSONA JURIDICA

1. Acceda a la página www.sintramites.com y regístrese en el sistema como

persona jurídica. Recuerde digitar su nombre tal y como aparece en su
cédula.

2. A través del correo electrónico registrado recibirá la información de su

usuario y clave para ingresar a las opciones www.sintramites.com

3. Realice el estudio de Homonimia (nombre) de la razón social que identificará

a la persona jurídica a constituir.

4. Realice la consulta de uso de suelo para las actividades comerciales que va a

realizar en la dirección de su predio.

5. Elabore la minuta según el tipo de sociedad a crear, con el asistente virtual y

envíela a la notaria seleccionada.

6. El sistema genera el número de radicación de su minuta, el cual debe

imprimir para identificarse en la Notaria.

7. Diríjase a la Notaria y presente el número de radicación de su minuta.

Deben firmar la escritura todos los otorgantes y pagar los derechos
notariales.

Material Preparado por: HELGA LUCERO BARRERA ARCINIEGAS

Fuente: www.estatutotributario.com , www.gerencie.com. Bogotá Emprende, Documento de preguntas y
respuestas. Conoce los Aspectos Tributarios. Febrero 2009.
 Sistema de Gestión
de la Calidad

Versión 1
F02-6060-014 / 02-06

8. Revise en la página web el semáforo de Notaría, el color verde le indicará

que puede proceder a diligenciar los formularios-Carátula Única, Registro de
Libros, Formato, Alcaldía, DIAN y Registro Único de Proponentes.

9. Presente la Escritura para el pago del Impuesto de Registro en los puntos de

pago autorizado (Cámara de Comercio de Bucaramanga Oficina Centro,
Banco Agrario, Banco BBVA).

10. Después de haber diligenciado completamente los formularios, envíelos a

través de Internet, con el fin de obtener la emisión del concepto del Uso del
suelo por parte de la Oficina Asesora de Planeación. El Semáforo en verde
dentro del módulo del usuario le indicará que el trámite ha sido realizado.

11. Imprima los formularios diligenciados, los cuales deben ser firmados por el
Representante Legal y envíelos a nuestra oficina junto con la fotocopia
ampliada de la cédula de ciudadanía del Representante y el recibo de pago
del Impuesto de Registro.

12. Realice el pago de derechos de Matrícula Mercantil por el sistema a través de

una de las entidades financieras autorizadas (Banco de Occidente, Banco
Popular, Av Villas, Banco Bogotá, Bancolombia), o tarjetas de crédito Visa,
Mastercard y American Express o si se prefiere puede realizar su pago en las
ventanillas de nuestras oficinas.

13. Ingrese a la página www.dian.gov.co y realice la inscripción en el RUT, una

vez diligenciado, imprima el formato, el cual debe ser firmado por el
Representante Legal y presentado en cualquiera de nuestras ventanillas.

Material Preparado por: HELGA LUCERO BARRERA ARCINIEGAS

Fuente: www.estatutotributario.com , www.gerencie.com. Bogotá Emprende, Documento de preguntas y
respuestas. Conoce los Aspectos Tributarios. Febrero 2009.
 Sistema de Gestión
de la Calidad

Versión 1
F02-6060-014 / 02-06
14. Consulte los semáforos de la DIAN y la Cámara de Comercio que aparecen
en la página. El color verde le indicará que el trámite de matrícula ante estas
entidades ya ha sido realizado y por lo tanto usted podrá solicitar
Certificados de Existencia y Representación Legal de su Empresa.

15. Su matrícula de Industria y Comercio será enviada a la dirección por usted

registrada en los formularios.

Espere la visita de la Secretaria de Salud, Bomberos y CDMB (En caso de que

su empresa lo requiera) EMBED Pbrush.

Material Preparado por: HELGA LUCERO BARRERA ARCINIEGAS

Fuente: www.estatutotributario.com , www.gerencie.com. Bogotá Emprende, Documento de preguntas y
respuestas. Conoce los Aspectos Tributarios. Febrero 2009.