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“Propuesta de distribución del área operativa de bodegas y el manejo de

materiales con enfoque en logística integral para el Ingenio San Antonio en el


periodo septiembre 2017 - mayo 2018”

Objetivos
1. Generar respuestas rápidas a usuarios
2. Mejorar la calidad del producto, maximizando el volumen disponible de las
instalaciones y minimizando operaciones de manipulación y transporte
3. Disminuir los costos optimizando tareas y procesos internos.
4. Reducir el tamaño de inventarios.

¿Qué desean mejorar?


1. Ser más eficientes.
2. Mejorar los métodos empleados de “Work Flow” (Se lleva un registro de
tiempo que detalla cada transacción, por ejemplo, el tiempo de recepción de
requisas de pedido, a tiempo de recepción de Ordenes de compra, a tiempo
de ingreso de material CAPTADO, tiempo de descarga de material
REPORTADO.
3. Mejorar reportes de información
4. Conocer el grado de comunicación actual entre las diferentes áreas
relacionadas a Logística de Inventarios.
5. Conocer la capacidad cúbica de los almacenes para distribuir mejor los
ITEMS, reubicar espacios de operaciones como recepción, etc.
6. Proponer una nomenclatura para la descripción de Ítems ya que hay una gran
cantidad de artículos con problemas de registro como idiomas, duplicados
etc. Esto ayudaría posteriormente a depurar la base de datos.
7. Medir la influencia de las Cualidades Suaves a los resultados en las
operaciones.

Pasos propuestos
1. Conocer y clasificar los materiales.
En áreas descubiertas o bajo techo: Depende de su forma, volumen, valor,
método de entrega (depósito) y método de salida que lo requiera (traslado)
2. Realizar un inventario de la mercancía.
Esto es por el crecimiento que ha tenido la base de datos y aún existe una
gran cantidad de números fantasmas.
3. Diseñar y proponer una distribución de planta para mejora la organización de
los materiales, reubicación estratégica de operaciones aprovechando la
capacidad de depósito de cada almacén, basado en normas y reglamentos.
4. Valorar la implementación de codificar los espacios disponibles en los
almacenes.
5. Crear una política de gestión de almacenamiento que permita mejorar los
canales de comunicación entre los usuarios (Distintas Áreas) con Logística
de Inventarios.
Comentarios externos (Entrevistas)
 ¡Una observación importante pienso que se debería implementar es un
tiempo estimado para sacar el material que los usuarios piden! ¡Hay cosas
que tienen 5 años y más bien están ocupando espacio! Y las vuelven a
pedir y nunca las sacan...
 Cuando se recibe material sin OC para mí eso no es válido fíjate, me
molesta enormemente que me hagan recibir un material sin OC1
 ¡No está bien que el usuario reciba directamente el material y después le
reclame al almacén por algún defecto!

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Orden de compra