FONDO DE PROYECTOS

CONCURSABLES
BASES DE CONCURSO

Definición y objetivos
El Fondo de Proyectos Concursables es un procedimiento objetivo y formal para la entrega de recursos
de la Comunidad de los Colegios Padre Hurtado y Juanita de Los Andes. Su objetivo es potenciar y
apoyar iniciativas propuestas por padres, madres, apoderados, estudiantes o miembros de la comunidad
educativa, que enriquezcan la vida comunitaria a través de la espiritualidad ignaciana y otorguen valor
y/o visibilidad al colegio. Todo esto bajo la mirada integral que nos propone el proyecto educativo.

Este concurso está orientado a apoyar iniciativas individuales o grupales, mediante un aporte en dinero
para financiar los proyectos seleccionados. Se busca potenciar la iniciativa, autonomía, responsabilidad,
dedicación, compromiso, esfuerzo y valores espirituales entre los miembros de la comunidad educativa.

Monto total a repartir

El Fondo cuenta con $6.000.000 (seis millones de pesos) a repartir entre las iniciativas que sean
seleccionadas por el Centro de Padres, a través de la comisión evaluadora que se establezca. Dicho monto
se repartirá en un único concurso anual sin perjuicio de la libre opción de la comisión evaluadora para
adjudicar parcialmente los fondos de acuerdo a la orientación y calidad de proyectos presentados. El
monto máximo para cada iniciativa es de $600.000 (seiscientos mil pesos).

Fondo de Proyectos Concursables CPH-CJA

04/2019
 Fondo de Proyectos Concursables CPH-CJA 04/2019

Proyectos que pueden postular

Pueden postular a financiamiento proyectos en alguna de las siguientes categorías:

• Espirituales y/o Formativos: iniciativas que apunten al fomento, consolidación, transmisión y

formación de los rasgos característicos de la espiritualidad ignaciana entre los miembros de la
comunidad. En esta categoría también se enmarcan los proyectos de los grupos organizados de carácter
inclusivo y orientados a mejorar la convivencia que existen en el colegio.

• Deportivos: proyectos que fomenten o releven el deporte, la vida sana y el autocuidado al

interior de la comunidad, o bien potencien el desarrollo de deportistas destacados.

• Artísticos y/o culturales: iniciativas que apunten a fomentar, apoyar y relevar las actividades
artísticas y culturales en el colegio, o bien a potenciar los talentos artísticos al interior de la comunidad.

• Científicos y/o tecnológicos: proyectos que colaboren en la formación académica

complementaria, tanto en conocimiento como experimentación en áreas científicas y tecnológicas.

También se consideran como proyectos, dentro de las categorías señaladas, la participación en

actividades como festivales musicales, concursos artísticos, ferias tecnológicas o campeonatos
deportivos.

Requisitos de postulación
• La(s) persona(s) que presentan el proyecto debe(n) ser estudiante(s), padre(s), madre(s) o
apoderado(s) auxiliares, profesores y administrativos del Colegio.

• La presentación del proyecto debe ajustarse fielmente al formato establecido por el CPP, en forma
ordenada y clara.

• El proyecto debe corresponder a alguna de las cuatro categorías señaladas en el punto anterior.

• Los proyectos propuestos serán evaluados de acuerdo con los criterios y pauta de evaluación
especificados más adelante en las bases del concurso. No serán elegibles para financiamiento los
proyectos que no cumplan al menos con un puntaje del 60%, según el mismo criterio anterior.

• El financiamiento solicitado no debe superar el límite establecido por proyecto ($600.000) antes
señalado. No obstante lo anterior, excepcionalmente para aquel proyecto que obtenga un puntaje mayor
al 95% de acuerdo a pauta de evaluación ya mencionada, podrá optar a un financiamiento especial y
adicional de $400.000 (cuatrocientos mil pesos) Es decir el aporte total del proyecto será de un máximo
de $1.000.000 (un millón de pesos)

• El proyecto debe reconocer clara y explícitamente a los beneficiarios de la iniciativa y debe contemplar
el impacto que provocará al interior de la comunidad.

• El proyecto debe especificar el espacio físico u otro requerimiento contemplado para su ejecución,
como también las condiciones de mantención, cuidado y permanencia de los objetos contemplados en
él, si lo amerita, y en la eventualidad de desarrollarse como taller o similar durante varias jornadas,
acompañar calendario para el desarrollo de dichas jornadas.

Centro de Padres CPH-CJA

Francisco Bulnes Correa 3000, Las Condes
http://www.centrodepadres-cphcja.com/

1
Fondo de Proyectos Concursables CPH-CJA 04/2019

• Al momento de presentar el proyecto, el o los postulantes deben haber realizado las gestiones ante el
Colegio, para asegurar todos los aspectos logísticos que se requieren para su ejecución.

• El monto del aporte debe cubrir el 100% de los costos del proyecto. Sin embargo, excepcionalmente
podrá asignarse el aporte para un financiamiento parcial del proyecto, ello en la medida que el
cofinanciamiento no supere el 30% del aporte otorgado por el CPP y además que dicho cofinanciamiento
esté previamente aprobado. Lo anterior con el objeto de asegurar que el proyecto al cual se han asignado
recursos del CPP pueda efectivamente materializarse.

• Al termino de los Proyectos los postulantes deben presentar rendición de gastos en informe de
ejecución del proyecto adjudicado, a más tardar, en la fecha cierre del concurso y antes de la apertura
de nuevos concursos.

• Si un proyecto que no haya sido ejecutado, sea cual sea el motivo, para poder postular a un nuevo
proceso, los montos de dinero asignados deben ser restituidos al CPP, aportando un informe detallado
con las razones que justifican la no ejecución y la devolución de los fondos antes aportados. De no ser
así, el interesado no podrá postular a un nuevo proceso de Fondos de Proyectos Concursables. Si el
postulante ya ejecutó un proyecto, en sus versiones anteriores y no ha rendido los montos, no podrá
postular a un nuevo proceso hasta que los fondos del proyecto ejecutado se encuentren debidamente
rendidos.

• En todo caso, si el postulante se adjudicase un proyecto en el actual proceso, los fondos aprobados se
entregarán en tres pagos: un anticipo del 30% del total del financiamiento aprobado se entregará al
inicio del proyecto; y el saldo restante, es decir el 70%, se entregará en dos cuotas: un 35% a la mitad del
período previsto para la ejecución del proyecto y previa entrega de un estado de avance del mismo y las
debidas justificaciones de los gastos incurridos y el 35% final, al finalizar el proyecto contra la completa
rendición de los gastos efectuados en el proyecto..

Proceso de evaluación y asignaciones

A continuación, se detallan las principales características del proceso:

• COMISIÓN EVALUADORA: Los proyectos serán evaluados por un jurado integrado por 6 miembros,
compuesto por dos miembros del directorio del CPP, un representante de la Dirección del Colegio y tres
integrantes elegidos por el CPP de entre los Delegados del Colegio. Ninguno de los miembros del Jurado
pueden estar vinculados directa o indirectamente a alguno de los proyectos participantes.

• CRITERIOS. Se considerarán como criterios relevantes en la evaluación para aprobación de cada

proyecto los siguientes parámetros e indicadores:

Centro de Padres CPH-CJA

Francisco Bulnes Correa 3000, Las Condes
http://www.centrodepadres-cphcja.com/

2
 Fondo de Proyectos Concursables CPH-CJA 04/2019

• Impacto y aporte a la tradición o antigüedad: Se considerará por impacto el efecto

que el proyecto genere al interior de la Comunidad, considerando mayor cantidad de
personas beneficiadas, visibilidad de la iniciativa, creatividad de la propuesta y
enriquecimiento de la comunidad como también el aporte a la tradición y/o
antigüedad, el grado de vinculación de la iniciativa con hechos, acciones o
tradiciones propias de la historia del colegio.
• Presentación adecuada y financiamiento: Se considerará en la presentación el
seguimiento de indicaciones respecto al formato y especificaciones dadas y si
considerará si el proyecto cuenta adicionalmente con el apoyo en financiamiento de
otras organizaciones, entidades o personas.
• Número de personas y presentación comunitaria: Se considerará el número de
personas participantes que presentan la iniciativa, priorizando lo grupal por sobre lo
individual, el aporte hacia la cultura del Colegio y desarrollo de las personas, como
también la presentación transversal de la iniciativa de postulaciones que surjan del
trabajo conjunto de estudiantes y padres y/o apoderados.
• Patrocinio y extensión: Se considerará si el proyecto cuenta con el patrocinio o apoyo
directo explícito y formal de un profesor, coordinador o director del colegio como
también la vigencia del impacto que genere el proyecto en la comunidad.

En el caso de que el proyecto presentado haya tenido versiones anteriores, la Comisión deberá, como
último criterio de selección, priorizar la novedad del proyecto y/o innovación, en la eventualidad de
exceder la cantidad de proyectos y lo presupuestado a financiar.

Detalles del Proceso y Fechas criticas

• PRESENTACION DEL CONCURSO: Lunes 01 de Abril de 2019 (Asamblea General de
Delegados de 2019)
• PERÍODO DE PRESENTACIÓN Y POSTULACION DE PROYECTOS: El período se
extiende entre el lunes 29 de abril y el miércoles 08 de mayo de 2019, hasta las 18:00 hrs. Los
formularios de postulación deben ser entregados por correo electrónico a la dirección
secretariacpp.cphcja@gmail.com.
• PERÍODO DE ACLARACIONES Y EVALUACIÓN: La comisión evaluadora podrá requerir
información y/o solicitar aclaraciones acerca de los proyectos presentados entre el jueves 09 de
de mayo y el miércoles 15 de mayo.. Posterior a ello comenzará el período de evaluación que se
extiende entre el jueves 16 de mayo y el jueves 23 de mayo de 2019.
• PUBLICACIÓN DE RESULTADOS: Los resultados serán publicados el viernes 24 de mayo,
en la página web http://www.centrodepadres-cphcja.com/
• INICIO Y FINALIZACION DE PROYECTOS: los proyectos deberán dar inicio a su
ejecución a más tardar el día 03 de junio de 2019 y estar finalizados al viernes 29 de noviembre
de 2019.
Centro de Padres CPH-CJA
Francisco Bulnes Correa 3000, Las Condes
http://www.centrodepadres-cphcja.com/

3
Fondo de Proyectos Concursables CPH-CJA 04/2019

• PAUTA DE EVALUACIÓN: En base a los criterios anteriores, se anexa una pauta de

valuación que la comisión evaluadora utilizará en la selección de proyectos.

Ejecución y seguimiento de los proyectos

Los beneficiados los fondos concursables deben comprometerse a incorporar el logotipo del Centro de
Padres en cualquier material de difusión que elaboren, considerándolo para tal efecto como auspiciador
del proyecto. Una vez finalizada la implementación del proyecto, en un plazo no superior a dos semanas
del término de este, el responsable de dicha implementación y/o desarrollo, deberá presentar al CPP un
informe que dé cuenta de su ejecución y que haga clara referencia al cumplimiento de los plazos,
objetivos, impacto y demás variables señaladas en la iniciativa presentada.

El informe debe contemplar los siguientes ítems:

• Nombre del proyecto y categoría o área temática asociada

• Responsable (s) del proyecto y otros ejecutores del proyecto
• Objetivos del proyecto
• Nómina de personas beneficiados
• Principales hitos y fechas de realización
• Impacto final del proyecto en el grupo de beneficiados
• Fotografías referenciales que evidencien la ejecución del proyecto
• Rendición de gastos final

En dicho informe también se deben adjuntar los siguientes documentos como anexo:
• Boletas, recibos y facturas que den cuenta del dinero gastado, con el correspondiente resumen final.
• Otros antecedentes que evidencien la ejecución del proyecto.

Los beneficiados de proyectos seleccionados y aprobados, a los cuales se le hubieren asignado fondos y
que no hubieren cumplido con terminar el proyecto dentro del plazo establecido en estas bases, deberán
presentar por escrito a CPP las causales de la no ejecución del proyecto dentro del plazo de 05 días
hábiles. El CPP analizando las causales del atraso podrá otorgar un plazo especial de termino del
proyecto.

ANEXO: PAUTA DE EVALUACIÓN DE PROYECTOS

Criterio Puntaje máximo

Impacto y aporte a la tradición o antigüedad 35%

Presentación y financiamiento 15%
Número de personas y presentación comunitaria 30%
Patrocinio y vigencia de los beneficios 20%

TOTAL 100%

Centro de Padres CPH-CJA

Francisco Bulnes Correa 3000, Las Condes
http://www.centrodepadres-cphcja.com/

4