1. . DEPARTAMENTALIZACION DE LOS COSTOS1.

¿EN QUÉ CONSISTE LA

DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS COSTOS?La departamentalización de los
costos consiste en registrar cada elemento (acumular yregistrar los costos de
materiales directos, MOD y costos generales de fabricación paracada orden de
producción) de costo por departamento; cuando estos elementos seaplican a
pequeñas empresas industriales y de proceso manufacturado pococomplicado, estas
entonces pueden considerarse como un solo departamento deproducción, pero si la
empresa es de cierta magnitud y si el proceso de fabricaciónrequiere varias
operaciones distintas, es aconsejable registrar y acumular los costos defabricación por
departamento, en donde de este modo la empresa puede costear cadaorden de
producción con mayor precisión y además se puede hacer responsable a losdistintos
departamentos de los costos en que se incurren, y esto a su vez permitecontrolar los
costos.2. ¿QUÉ SE ENTIENDE POR DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN O
CENTRO DECOSTOS?El Departamento de producción puede definirse como una
unidad operativa(compuesta de hombres y/o máquinas) que participan en la
fabricación real delproducto terminado. Muchas veces puede distinguirse en las
compañías los diferentesdepartamentos de producción ya que puede existir un
departamento inicial quemoldea la materia prima, otro o un segundo que ensambla lo
que recibe del primerdepartamento y un tercer departamento que pinta termina así las
unidadesensambladas. En este caso, hay tres operaciones y tal vez tres localidades
separadas enla fábrica, entonces pueden ser 3 departamentos de producción. Sin
embargo, en todaslas empresas puede haber diferentes formas de departamentalizar,
dependiendo de lasoperaciones y localizaciones en las que se divida la fabricación o
ensamble delproducto.3. ¿QUÉ FUNCIONES TIENE DENTRO DE UNA EMPRESA
LOS DEPARTAMENTOSDE SERVICIOS?Las funciones que el departamento de
servicios tiene dentro de una empresa son:1) Manejo de materiales2) Almacenamiento
de materiales3) Compra y recibo de materiales4) Control de calidad5) Control de
producción6) Ingeniería industrial7) Servicios de personal
2. 2. 8) Mantenimiento de planta y maquinas9) Servicios médicos10) Servicios de
restaurante11) Contabilidad de fabrica12) Protección de planta (guardias,
celadores)13) Supervisión general de fabrica14) Generación de energía4. ¿CUÁLES
SON LOS CRITERIOS PARA DETERMINAR EL NÚMERO DEDEPARTAMENTOS
QUE HABRÁ DE TENER EL CENTRO DE COSTOS?Existen tres criteriosCRITERIO
1: la similitud de un servicio a otroCRITERIO 2: el costo relativo de suministrar el
servicioCRITERIO 3: el supervisor responsable al menos de los costos contables
desuministrar el servicio.5. Que modificaciones requiere el sistema de costos para el
trato de los materiales directos y lamano de obra directa cuando el sistema esta
departamentalizado?R/= La hoja de costos de las ordenes de producción se deben
registrar estos costos no solamentepor elemento, sino también por departamento. Se
subdividen las respectivas columnas demateriales directos y mano de obra directa, en
tantas secciones cuantos sean los departamentosde producción donde se incurran
estos costos. 6. Por que la departamentalización de los costos generales resulta mas
complicada que ladepartamentalización de los otros elementos del costo?R/= a). Se
requiere un análisis de costos mas detallado que el que se necesita bien sea para
losmateriales directos, o para la mano de obra directa. b). La departamentalización de
los costos de materiales directos y mano de obra directa sepuede manejar con
exactitud virtualmente completa, esto no es posible con muchos, si no con lamayoría,
de los tipos de costos generales. Si no se instalan contadores en cada departamento.
c). Las unidades que se van a fabricar pasan solamente a través de los departamentos
deproducción, las columnas de costos generales de las hojas de costos, pertenecerán
solamente a losdepartamentos de producción.
3. 3. d). Los costos generales se deben cargar a las hojas de costos sobre una base
predeterminada.Hay que calcular una tasa predeterminada de costos generales; pero
 cuando el sistema estadepartamentalizado, una tasa de costos generales para cada
departamento de producción. 7. La energía es un costo directo o indirecto?
ConcluyaR/= Es un costo indirecto porque no se puede calcular exactamente cuanto
es el consumo que setiene por determinadas operaciones y es casi imposible
determinarlos por departamentos. 8. Cual es la razón para que los costos de los
departamentos de servicios se tengan que transferira los departamentos de
producción?R/= Los costos que se cargan a los departamentos de servicios se deben
cerrar (transferir)eventualmente a los departamentos de producción.

DEPARTAMENTALIZACION DE COSTOS
DEPARTAMENTALIZACION

Cuando una empresa es grande o los procesos de producción son variados:

 Asignamos costos por cada departamentos
 Cada departamento se hace responsable por los costos en que incurre

Centros de costos de producción =>Transformar física o químicamente las materia primas en

productos terminados. Ejemplo: hilatura, tejeduría, estampado; moldeados, acabados,
ensamblado, etc.

Centros de servicios => Apoya a los centros de producción y a toda la planta industrial. Ejemplo:
ingeniería industrial, mantenimiento, servicios médicos, supervisión, etc.

Tratamientos de los elementos del costo =>Materia prima directa (MPD) y mano de obra directa
(MOD) se identifica fácilmente.
La hoja de costos=> Consta los valores de lo elementos y el departamento en el que se utiliza.
Las requisiciones => Indican el numero de orden de producción y el departamento para el cual se
despacha.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF)

Presupuestado.- Estimado de los CIF en los que podríamos incurrir en la empresa:

Base a: datos históricos; Estadísticas de producción y ventas
Para realizar el presupuesto debemos hacer un listado de los CIF.

DISTRIBUCIÓN DEPARTAMENTAL
Prorrateo primario o departamental.- Asignamos los CIF que corresponden a cada
departamento de producción y servicios.

 Costos departamentales o directos

 Designamos directamente a cada departamento MPI, repuestos, etc.
 Costos comunes, conjunto indirecto.- se asignan a 2 o vario o todos los departamentos
(depreciaciones, agua, luz, teléfono, amortizaciones, etc.)

Prorrateo secundario o interdepartamental.- Asignamos los CIF acumulados de los

departamentos de servicios a los de producción.

 De terminar el departamento que debe repartirse primero (repartir el departamento que

mas servicios da y el que menos servicio recibe)
 Repartir en forma directa los departamentos de servicios a los productivos sin tomar en
cuenta el beneficio reciproco
 Repartir los departamentos de servicios midiendo el % de reciprocidad mediante
procedimientos matemáticos.
 Seleccionar la base de reparto que se va a utilizar:

Departamento Base de aplicación para el promedio

interdepartamental
Edificio Superficie o espacio utilizado
Vigilancia Nº de trabajadores
Ingeniería industrial Valor de mano de obra directa
Herramienta Horas de trabajo
Personal Nº de trabajadores
Costos Nº de horas de trabajo o % estimativos
Energía eléctrica Kilovatios hora
Almacenes Peso, volumen o costo neto de los
materiales utilizados
Mantenimiento Horas maquina trabajadas
Mecánica Horas de trabajo directo
Restaurante Nº de trabajadores

Prorrateo final.- este prorrateo se realiza cuando no contamos con un presupuesto

 Base para el prorrateo final

Concepto Base de aplicación

1. En función de la producción 1. Por el # de artículos
2. Peso de los artículos
3. Volumen de los artículos
2. En función de los costos indirectos 1. Costo de materiales indirectos
2. Costo de mano de obra directa
3. Costo primo
3. En función del tiempo en que se 1. Horas hombre
 desarrolla la producción 2. Horas maquina
4. Mixta 1. Combinación de horas hombre y
horas maquina

PRODUCTO DAÑADO, DEFECTUOSO, MATERIAL

DE DESECHO Y DESPERDICIO

1. ARTICULOS DAÑADOS

1. Deterioro o daño normal.- es cuando esta prevista

a. Cuando estos costos se incluyen en los CIF

_x_
INVENTARIO DE ARTICULOS DAÑADOS
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO

b. Cuando el costo del deterioro no se incluye en los CIF y el deterioro se refiere a una Oren de
Producción especifica

_x_
INVENTARIO DE ARTICULOS DAÑADOS
INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO

EJEMPLO:

La empresa MC fabrica 2000 unidades del producto Y de las cuales 50 se dañaron o resultaron
defectuosas, le costo unitario es $45 y se considera que la unidades dañadas se pueden vender en
$15

a) _x_
Inventario artículos dañados (50*15) 750

Costos indirectos de fabricación (50*30) 1500

Inventario productos en proceso 2250
P/r aplicación a todas las ordenes de producción

b) _x_
Inventario artículos dañados (50*15) 750
Inventario productos en proceso 750

P/r productos defectuosos en OP#

2. Daño o deterioro anormal.- cuando no esta previsto

_x_
Inventario artículos dañados

Perdida por deterioro anormal

Inventario productos en proceso

EJEMPLO: Aplicación con los datos anteriores

_x_
Inventario artículos dañados 750
Perdida por deterioro anormal 1500
Inventario productos en proceso 2250
P/r daño en la producción anormal

3. Daño o deterioro normal y anormal (mixto).- cuando se presentan mas unidades de las
pronosticadas.

EJEMPLO:
_x_
Inventario artículos dañados 600
Inventario productos en proceso 600
P/r productos defectuosos en daño normal
_x_
Inventario artículos dañados 150
Perdida por deterioro anormal 300
Inventario productos en proceso 450
P/r daño anormal

2. ARTICULOS DEFECTUOSOS

1. Artículos defectuosos normales.

a) Si el costo de reelaborar se los aplica a todas las ordenes de producción

_x_
Costos indirectos de fabricación reales
Inventario materia prima directa
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricación aplicados
P/r aplicación a todas las producciones

b) Si el costo de reelaboración se aplica a una orden de producción especifica

_x_
Inventario productos en proceso
Inventario materia prima directa
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricación aplicados
P/r aplicación a las orden de producción #

EJEMPLO:
La empresa XY elabora 600 unidades del articulo N se estima que 25 unidades serán defectuosas.
El costo de reelaboración de las 25 unidades es:
MPD 1250
MOD 750
CIF 375

_x_
Costos indirectos de fabricación reales 2375
Inventario materia prima directa 1250
Mano de obra directa 750
Costos indirectos de fabricación aplicados 375
P/r aplicación a todas las producciones

_x_
Inventario productos en proceso 2375
Inventario materia prima directa 1250
Mano de obra directa 750
Costos indirectos de fabricación aplicados 375
P/r aplicación a las orden de producción #

2. Artículos defectuosos anormales.

_x_
Perdida por artículos defectuosos anormales 2375
Inventario materia prima directa 1250
Mano de obra directa 750
Costos indirectos de fabricación aplicados 375
P/r perdida por productos defectuosos no estimados

3. Artículos defectuosos mixtos.

35 unidades defectuosas; 25 unidades normales y el resto anormal

MPD 1750
MOD 1050
CIF 525

_x_
Inventario productos en proceso 2375
Inventario materia prima directa 1250
Mano de obra directa 750
Costos indirectos de fabricación aplicados 375
P/r aplicación a las orden de producción #
_x_
Perdida por artículos defectuosos anormales 950
Inventario materia prima directa 500
Mano de obra directa 300
Costos indirectos de fabricación aplicados 150
P/r perdida por productos defectuosos no estimados