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TALLER
UNIDAD 1
Operaciones Básicas en Sistemas de datos con Microsoft Excel.
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Actividad 1
Validación de datos
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Planteamiento del Ejercicio


1. Abra el documento Ejercicio Administrando Información con Microsoft Excel.xls que se encuentra en su plataforma. Cree una
hoja con el nombre de Facturación.
2. En la hoja Facturación, celda A1 escriba Nombre del cliente y en la celda B1 coloque una validación en donde solo se puedan
agregar datos de texto entre 5 y 30 caracteres.
3. En la celda A2 escriba fecha y en la celda B2 colocar una validación de datos para que esta fecha no pueda ser posterior a la
fecha actual.
4. En la hoja Ventas seleccione la columna de vendedores, cópiela y péguela en la columna K de la hoja Facturación; con la
columna seleccionada, en la pestaña datos, herramientas de datos, utilice la función quitar duplicados para generar una lista
de los vendedores.
5. En la celda C1 escriba vendedor y en la celda D1 por validación de datos, haga una lista con los datos generados en el punto
5, oculte la columna donde está la lista.
6. En la celda C2 Escriba forma de pago y en la celda D2 por validación de datos, solo se permita colocar las palabras crédito y
contado.
7. En la hoja Ventas seleccione la columna familia, cópiela y péguela en las columnas L de la hoja Facturación; con la columna
seleccionada, en la pestaña datos, herramientas de datos, utilice la función quitar duplicados para generar una lista de las
familias.
8. Coloque los encabezados de la siguiente manera, en la celda A4 escriba Familia, en la celda B4 escriba, en la C4 Producto, en
la D4 Precio, en la E4 Cantidad y en la F4 Total
9. Disponga 5 celdas desde A5 a A9 para familia, haga una lista con los datos generados en el punto 8.
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Actividad 2
Ordenar y Subtotales
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Planteamiento del Ejercicio


1. Cree una nueva hoja llamada Subtotales, copie la información de la tabla Ventas y por la pestaña Datos, Ordenar, ordénela
por fecha y luego por familia.
2. Realizar subtotales por fecha, para esto en pestaña DATOS, ubique el icono de SUBTOTAL. Al hacer clic aparecerá una caja de
dialogo con las siguientes opciones:
• PARA CAMBIO EN. Se coloca fecha.
• USAR FUNCIÓN. Aquí se indica SUMA.
• AGREGAR SUBTOTAL A. Se selecciona la columna que se va a sumar, en este caso es el de Total
• De ACEPTAR.
3. Ahora se quieren generar subtotales por familia, para esto vaya nuevamente al icono de SUBTOTAL y en la caja de dialogo
coloque:
4. PARA CAMBIO EN. Colocamos familia.
5. USAR FUNCIÓN. Aquí le indicamos SUMA.
6. AGREGAR SUBTOTAL A. Aquí indicamos en que columna queremos que aparezca el subtotal, en este caso es el de Total.
7. Quite la marcación remplazar subtotales actuales.
8. De Aceptar
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Actividad 3
Filtros
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Planteamiento del Ejercicio

1. Abra el documento Ejercicio Administrando Información con Microsoft Excel.xls que se encuentra en su plataforma.
2. Copie la información de la tabla Ventas en una nueva hoja y por medio de un filtro automático simple muestre los productos
correspondientes a la familia tecnología
3. Copie la información de la tabla Ventas en una nueva hoja y por medio de un filtro automático personalizado muestre los
productos con precio entre $180.000 y $350.000
4. Copie la información de la tabla Ventas en una nueva hoja, por medio de un filtro automático personalizado muestre los
productos que empiezan con la letra M
5. Copie la información de la tabla Ventas en una nueva hoja, por medio de un filtro automático personalizado muestre los
productos con las 10 mejores ventas y cuyo pago sea de contado

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