República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad Politécnica Territorial del Estado Lara Andrés Eloy Blanco
Barquisimeto, Edo- Lara.

Fundamentos Básicos
de la Administración

Integrante

Juan Suarez C.I 27290937

Sección: CO1112

Prof: Eleinnys Fernández

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 Índice
Introducción ................................................................................. 3

Administración............................................................................. 4

Procesos administrativos .......................................................... 4

Importancia ................................................................................... 6

Teorías administrativas .............................................................. 6

Teoría clásica ............................................................................... 6

Teoría científica ........................................................................... 7

Teoria motivacional ..................................................................... 9

La teoría de la contingencia .................................................... 10

Teoria sistemática ..................................................................... 11

Teoria sociedad de la información ......................................... 11

Desempeño gerencial ..................... ¡Error! Marcador no definido.

Conclusión.................................................................................. 14

2
 Introducción

El presente trabajo se realizara con la finalidad de obtener

el conocimiento necesario, para obtener un aprendizaje y a
su vez manejar las técnicas e instrumentos adecuados
para desarrollar en dicho entorno. Gracias a este podemos
resaltar la importancia de los fundamentos básicos de la
administración y el uso adecuado que debemos tener a la
hora de realizarlos en una organización , para concluir el
mismo nos conducirá al mejor desarrollo de nuestras
conductas dentro de nuestro entorno laboral .

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 Administración

La administración es la ciencia social que tiene por objeto

el estudio de las organizaciones y la técnica encargada de
la planificación, organización, dirección y control de los
recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos,
del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de
obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede
ser social, económico, dependiendo de los fines
perseguidos por la organización , también se puede decir
que la Administración es el proceso de planificar,
organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las
actividades de trabajo con el propósito de lograr los
objetivos o metas propuestas de la organización de
manera eficiente y eficaz. Permite implementar nuevas
estrategias para el logro de las metas para tener éxito en la
empresa.

Procesos administrativos

El proceso administrativo y sus componentes, planeación,

organización, dirección y control, resultan de la mayor
importancia para la empresa dentro del sistema de toma de
decisiones.

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La planeación: es la primera ficha de este rompecabezas,
dentro de ella se siguen los siguientes pasos:
investigación del entorno e interna, planteamiento de
estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a
ejecutar en el corto, medio y largo plazo.

La organización: la segunda ficha, es un conjunto de

reglas, cargos, comportamientos que han de respetar
todas las personas que se encuentran dentro de la
empresa, la función principal de la organización es
disponer y coordinar todos los recursos disponibles como
son humanos, materiales y financieros.

La dirección: es la tercera ficha del rompecabezas,

dentro de ella se encuentra la ejecución de los planes, la
motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar
las metas de la organización.

El control: la ficha de cierre, es la función que se encarga

de evaluar el desarrollo general de una empresa.

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 Importancia

La administración es importante ya que imparte efectividad

a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal,
equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se
mantiene al frente de las condiciones cambiantes y
proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su
consigna constante.

Teorías administrativas

Teoría clásica

La teoría clásica de la administración se distingue por el

énfasis en la estructura y en las funciones que debe tener
una organización para lograr la eficiencia.

Su exponente fue Henry Fayol en 1,916 quien expuso su

teoría en su famoso libro Administration industrielle et
générale publicado en París. La exposición de Fayol parte
de un enfoque sintético, global y universal de la empresa,
inicia con la concepción anatómica y estructural de la
organización.

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 Postulados

1. Enfoque normativo y prescriptivo

2. La administración como ciencia
3. Teoría de la organización
4. División del trabajo y especialización
5. Concepto de línea y staff.
6. Coordinación

Aspectos Relevantes de su obra

Fayol destaca que toda empresa cumple seis funciones

básicas.
1. Funciones administrativas
2. Funciones técnicas
3. Funciones comerciales
4. Funciones financieras
5. Funciones de seguridad
6. Funciones contables Planear Organizar Dirigir Coordinar
Controlar

Teoría científica

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 El representante es Frederick Taylor quien desarrolló esta
teoría en 1903. Esta teoría tiene una perspectiva que pone
énfasis en las tareas y el enfoque organizacional se centra
en la organización formal exclusivamente. El método se
centra en la departamentalización. Su concepto de
organización se basa en la sustitución de métodos empíricos
por un método científico y se basa en tiempos y
movimientos. Concibe al hombre como un homo
economicus y las aportaciones son los principios básicos
de la administración como: planeación,
preparación, control y ejecución. El propósito de esta teoría
es el aumento de la eficiencia empresarial a través del
incremento de la producción. Los incentivos vienen a ser la
remuneración por las labores del trabajador.

Existe una diferencia muy particular entre la teoría

de Taylor y Henry Fayol, es el uso del tiempo, ya
que Fayol se enfoca más en la estructura general de la
organización, mientras que Taylor se enfocaba más en el
método y herramientas del trabajo para una mejor eficacia.

Principios de la administración científica de Taylor

Para Taylor, la gerencia adquirió nuevas atribuciones y

responsabilidades descritas por los cuatro principios
siguientes:

1. Principio de planeamiento: sustituir en el trabajo el

criterio individual del operario, la improvisación y la
actuación empírico-práctica por los métodos basados
en procedimientos científicos. Sustituir la
improvisación por la ciencia, mediante la planeación
del método.

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 2. Principio de la preparación/planeación: seleccionar
científicamente a los trabajadores de acuerdo con sus
aptitudes y prepararlos, entrenarlos para producir
más y mejor, de acuerdo con el método planeado.

3. Principio del control: controlar el trabajo para

certificar que el mismo está siendo ejecutado de
acuerdo con las normas establecidas y según el plan
previsto.

4. Principio de la ejecución: distribuir distintamente las

atribuciones y las responsabilidades, para que la
ejecución del trabajo sea disciplinada.

Teoria motivacional

Principalmente se hablará de la pirámide de Maslow, más

conocida como la teoría de la motivación de las
necesidades humanas, el cual dice y explica en su teoría
como se satisfacen las necesidades más básicas es decir
la parte inferior de la pirámide (fisiológica, seguridad,
afiliación) las personas desarrollan necesidades y deseos
más elevados el cual es la parte superior de la pirámide
(reconocimiento y autorrealización), es decir que cada vez
que cumplen con una necesidad inmediatamente la
atención de la persona se centra en otra necesidad;
Cuando una persona íntegra sus necesidades inferiores,
aunque sea de un modo referente, comienza a sentir
necesidades superiores que son las que crean la
motivación para satisfacerlas.

Con la anterior teoría se puede observar que las personas

en una organización van satisfaciendo las necesidades del
nivel inferior pero que gracias a las motivaciones y apoyos
que reciban en su ambiente de trabajo aspirara a satisfacer

9
también las necesidades del nivel superior y de esta
manera tendrá un crecimiento personal y laboral La teoría
de la contingencia de Fiedler, también denominada teoría
de la efectividad del liderazgo, describe la manera en que
se obtiene una alta efectividad de un grupo

La teoría de la contingencia

La teoría de la contingencia de Fiedler, también

denominada teoría de la efectividad del liderazgo, describe
la manera en que se obtiene una alta efectividad de un
grupo u organización mediante la personalidad de un líder
y la situación. La base de la teoría de Fiedler es el grado al
cual se conduce el estilo del líder, si se orienta a las tareas
o se orienta a las relaciones (personas). La facilidad con
que el líder es capaz de influir en sus seguidores
dependerá de lo favorable que es la situación. Los
principales elementos de su modelo son:

a) las características del líder

b) el control situacional

c) la efectividad del líder.

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 Teoria sistemática

Elaborada en 1947 por el biólogo alemán Ludwing von

Bertalanffy, esta teoría es interdisciplinaria, proporciona
principios y modelos generales para todas ciencias
involucradas, de modo que los descubrimientos
efectuados en cada ciencia puedan utilizarlos las demás.
Así pues, se basa en la comprensión de la dependencia
recíproca de todas las disciplinas y de la necesidad de
integrarlas.

Esta teoría se basa de tres principios fundamentales: el

expansionismo, el pensamiento sintético y la teleología. El
expansionismo sostiene que todo fenómeno es parte de un
fenómeno mayor, sustituyendo a visión orientada hacia los
elementos fundamentales por una visión orientada hacia el
todo (enfoque sistémico).

El pensamiento sintético se refiere a que el enfoque

sistémico está más interesado en unir las cosas que en
separarlas. La teleología, estudio del comportamiento
orientado al logro de determinados objetivos, así, pretende
explicar los fenómenos por aquello que producen o por
aquello que es su propósito producir; partiendo de ello, los
sistemas se visualizan como entidades globales y
funcionales que buscan objetivos y finalidades

Teoria sociedad de la información

Una sociedad de la información es aquella en la cual las

tecnologías que facilitan la creación, distribución y
manipulación de la información juegan un papel esencial
en las actividades sociales, culturales y económicas. La
noción de sociedad de la información ha sido inspirada por
los programas de desarrollo de los países industrializados
y el término ha tenido una connotación más bien política

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que teórica, pues a menudo se presenta como una
aspiración estratégica que permitiría superar el
estancamiento social. Asimismo, la noción de "sociedad
de la información" trae consigo una serie de disposiciones
históricas que la emparentan con el cambio de mentalidad
desde la arcaica a la moderna. En realidad, la sociedad de
la información no existe más que en la imaginación de los
utópicos tecnológicos, quienes también han soñado la
alfabetización mediática como solución a los problemas
del mundo. Con las cinco preguntas esenciales del Center
For Media Literacy, el mundo podría cambiar. De igual
modo, la sociedad de la información lleva inscrito el
marchamo libertario de una sociedad más igualitaria y más
justa.
La sociedad de la información es vista como la sucesora
de la sociedad industrial. Relativamente similares serían
los conceptos de sociedad post-industrial (Daniel
Bell), posfordismo, sociedad postmoderna, sociedad del
conocimiento, entre otros. Éste último concepto parecería
estar emergiendo en detrimento de la sociedad de la
información.

Desempeño gerencial

Es la medida de la eficiencia y la eficacia de un gerente;

grado en que determina o alcanza los objetivos
apropiados. La buena actuación de los gerentes (el
desempeño gerencial) es tema de muchos debates,
análisis y confusiones en varios países. Ocurre lo mismo
con el desempeño organizacional; es decir, el grado en que
las organizaciones cumplen con su trabajo.

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La eficiencia y la eficacia. Drucker dice: eficiencia significa
“hacer correctamente las cosas” y eficacia significa “hacer
las cosas correctas”.

Ningún grado de eficiencia puede compensar la falta de

eficacia. De hecho, Drucker afirma que la eficacia es la
clave del éxito de una organización. Antes de dedicarnos a
hacer algo en forma eficiente, tenemos que estar seguros
de que hemos encontrado algo acertado para hacer.

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 Conclusión

Al dar por finalizado dicho documento se puede concluir

que las actuales concepciones administrativas son el
resultado de un proceso iniciado en los mismos comienzos
de la humanidad y que ha venido evolucionando y
adquiriendo sus propios perfiles a través de diferentes
épocas y etapas. Dicho proceso administrativo se inició
como un hecho obligado cuando dos individuos tuvieron
que coordinar sus esfuerzos para hacer algo que ninguno
de ellos pudo hacer por sí solo y evolucionó hasta
convertirse en un acto previo y cuidadosamente
planificado y racional que permite alcanzar los objetivos
con los menores esfuerzos posibles y con las mayores
satisfacciones para los individuos. Cabe recalcar que el
estudio histórico de esa evolución administrativa nos
muestra los enfoques que tuvo esta ciencia en Egipto,
China, Grecia y Roma, y la influencia que tuvieron ciertos
procedimientos utilizados en esos lugares sobre algunas
prácticas actuales en el campo, entre ellas de la
organización funcional de los poderes del Estado.

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