xe ] HOSPITAL SAN FRANCISCO DE QUITO HSF Q- | TERMINOS DE REFERENCIA PARA ADQUISION, | sinateSiucaicatdN INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN SISTEMA BIOMETRICO DE REGISTRO DE PARA EL HOSPITAL SAN FRANCISCO DE QUITO- IES 1, ANTECEDENTES Y JUSTIFICACION ANTECEDENTES: El Hospital San Francisco de Quito inicié sus actividades o partir del 05 de diciembre de 2011, con instolaciones nuevas, equipes de Ultima generacion y personal idéneo médico y administrative que segun el caso labora las 24 horas al dia en los diferentes servicios con atencién directa a los atiliados. Esta casa de salud hasta 6! momento no cuenta con un Sistema de Gestién de la Asistencia del personal que labora en ella que sea eficiente y cumpia con los requerimientos y necesidades acivales. JUSTIFICACION Es necesatio realizar la adquisicién de una solucién biométrica para control de asistencia de personal que cumpla con las expectativas y necesidades del Departamento de Talento Humano y los requerimientos del Minisierio de Relaciones Laborales que contemple tecnologia de punta y sea escalable en el tiempo. y asi garantizar una correcta gestion de Ic asistencia de personal de todos los departamentos de esta casa de salud, Ei Departamento de Tecnologias de Ia informacién y Comunicacién en conjunto con el Departamento de Talento Humano hizo un levantamiento de las caracteristicas técnicas y funcionales del hardware y software necesorie para el registro y control de asistencia de personal de esta casa de salud. De acuerdo a lo expuesto se requiere la adauisicién de un Sistema Siométrico para el Hospital San Francisco de Quite, OBJETO DE LA CONTRATACION x Este proceso fieng un propésite principal seleccionor la oferta més conveniente parala “ADQUISION, INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN SISTEMA. BIOMETRICO DE REGISTRO DE PERSONAL QUE INCLUYA CUATRO EQUIPOS DE ENROLAMIENTO PARA EL HOSPITAL SAN FRANCISCO DE QUITO- IESS" 3. OBJETIVO ¥ Adauirir un Sistema Biométrico de Registro De Personal que incluya Cuairo Equipos De Enrolamiento para el Hospital San Francisco De Quito- IESS asi como un software de gestién que cumplan con las especificaciones funcicnales y técnicas requeridas para tener un control idéneo del personal. 4, LUGAR DE EJECUCION DE LOS SERVICIOS © ENTREGA DEL BIEN Se realizara la entrega, instalacién, capacitacién y puesta en Marcha del Sistema Biométrice en el Hospital San Francisco de Quito del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, los sitios de instalacion de los equipos seran definidos por el{ ] HOSPITAL SAN FRANCISCO DE QUITO HSF Q- j TERMINOS DE REFERENCIA PARA ADQUISION, ‘eogprhs se Fowiascace ci INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN SISTEMA BIOMETRICO DE REGISTRO DE PARA EL | | HOSPITAL SAN FRANCISCO DE QUITO-IESS Hospital San Francisco de Quito, mismo que podrén estar ubicades dentro de cualquier sitio de su infraestructura ubicada en la Av. Jaime Roldés Aguilera 40554, 5. INFORMACION QUE DISPONE LA ENTIDAD. En el Hospital San Francisco de Quito actualmente laboran 751 servidores, Personcl administrative y médico que irabajan en horarios rotatives, horarios Rocturnos, las 24 horas del dia y 7 dias a la semana, por lo que se requiere mantener un control del personal y con el bioméirico se busca contar con un sistema amigable que proporcione reparies de asistencia y ausentismo, 6, PRODUCTOS ESPERADOS Adauirir un SISTEMA BIOMETRICO DE REGISTRO DE PERSONAL que cumplan con las _especificaciones funcionales y técnicos requeridas para tener un control idéneo del personal del Hospital San Francisco de Quito 1. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SOFTWARE WEB licencias de Uso | Idioma: Espanol. Motor de BDD robusto, informacién centralizada y en linea. Sisterna compatible con sistemas operatives a nivel de servidor. Windows | (servidor: minimo server 2003}, a nivel cliente Windows/ Linux/Android/Mac Sistema compatible con arquiteciuras de 32 y 64 bils, Elsistema debe ser parameirizable por el usuario, con varios perfiles de usuario. sistema debe contener pisias para audiforia, Lasolucién oferiada debe peimiliria descarga de marcaciones de gran voriedad de terminales de recoleccién hasta 512. | Migracién inicial de datos basicos del funcionario: nombres y apeliiaos completos, nimero de cedula de identidad, cargo, departamento/area, fechas de ingreso {dfa, mes, afio) cédigo/ID. Elsistema debe permitir visualizar los reportes de hores trabajadas en forma diaric, semanal y mensval. | Elsisiema debe permiltir visualizar y descargar los reportes por Ubicacién, @ | Separtamentos, areas. vi | Elsistema debe permitr visualizar y descargar reportes para faltas, atrasos, Lpermisos, ausentismos. asistencia y horas exiras,r ul 1 HOSPITAL SAN FRANCISCO DE QUITO HSE Q. TERMINOS DE REFERENCIA PARA ADQUISION, | menuuisioe INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE. IN SISTEMA BIOMETRICO DE REGISTRO DE PARA EL. HOSPITAL SAN FRANCISCO DE QUITO-IESS normales, extraorcinarias y suplementarias. Elsislema debe tener reportes de entradas (al inicio de Ia jomada y al salir al almuerzo}, atrasos, salidas (cl regresar del almuerzo y al final de ia Jomada), horas extras, faltas, novedades de asistencia. Elsistema debe permifir cutogestion a nivel del personal [consulta de asistencia en linea) En cada reporte debe especificarse las horas y minutos, Se deben entregar manuales de: usuario, instalacién y configuracién en medio digital Deben existir al menos cuairo niveles de aprobacién de permisos, Justificaciones y vacaciones. Repories ordficos Ingreso y reingreso por LOSEP y Cédigo de Trabajo, Solicitud, aprobacién y planificacion de vacaciones ADMINISTRACION Administracién del Sistema, perfiles. roles, usuarios Migracién inicial de datos basicos del personcl | 2. HARDWARE ICP/IP Lectora biométrica de huella / tarjeta RFID/ PIN as Marca: Especificar Modelo: Especificar Cantidad requerida: Cuairo (4) Pais de origen: Especificar Relojes biométricos y de proximidad para conirol de asistencia y/o acceso El fabricante de los equipes oferiades deben cumplir como minimo estas certificaciones ISO 14001, ISO 9001, CE, FCC, WEEE, Las marcaciones en los equipos deben ser almacenadas en una base de datos robusta come: Sql Server u Oracle; la misma que debe ser almacenada en lines. los equipes deben ser capaces de delectar pérdida de red auiomélica con envio de informacién en linea cuando detecta la red. El software central administrador del equipo debe soportar ol menos 50 terminales conectados ¢ la red,