Código: DD-PG-001-FR-012

INFORME TÉCNICO Versión: 2.0

Fecha de aprobación: 25/01/2010
SOLUCIONES EN LA NUBE
CONTROLADO
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Fecha
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18 03 2019

Informe elaborado por: Efraín Melo - Líder Técnico / Eliana Vargas Montenegro –
Documentadora de Proyectos

1. RESUMEN DE ACTIVIDADES REALIZADAS

Este informe contiene la descripción de las propuestas técnicas realizadas por el

Líder Técnico de la solución, las cuales se plantean para ser analizadas, optimizadas
y poder definir la implementación de estas.

1. Generación PDF

Actualmente los archivos PDF del cliente se descargan por demanda tanto desde el
componente Web y Móvil, son generados y almacenados temporalmente. A
continuación se abordar las posibles propuestas de “Generación de PDF” tanto para
registros nuevos y antiguos.

o Registros Nuevos: Para este tipo de registros, se podría generar el

almacenamiento de los archivos en una carpeta temporal, o almacenarlo en una
estructura de carpetas. Cuando el móvil solicita por medio de los servicios Rest
un archivo PDF, se le devuelve al móvil y luego se almacena en la estructura de
apache que puede ser /file/pdf.

o Registros Anteriores: Para este tipo de registros se busca evitar los procesos
automáticos y que el cliente tenga a la autonomía de realizar la generación y
sincronización donde lo requiera, para esto deberá existir un módulo en el
componente Web donde se pueda ingresar y generar los archivos PDF, para
esta generación se hará uso de un filtro y posteriormente se guardarían
nuevamente en la carpeta temporal.

Para la generación de PDF, en la pantalla de sincronización se implementará un

botón con la opción “Generar PDF”, como también la creación de una tabla en el
sistema en donde se almacenarán los PDF pertenecientes a la fecha filtrada y
que fueron creados anteriormente, si ya fueron generados se inhabilitará el
botón y se visualizará el conteo de los archivos.

Es importante tener en cuenta que se deberá almacenar el peso en bits de los

archivos PDF.

Una vez generados los PDF, el proceso se conservará como se hace

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actualmente (las imágenes se cargan al drive, y se almacenan en la carpeta

PDF).

Se concluye para lo anterior que el proceso podrá visualizarse en pantalla, o

como segunda alternativa se contemplará generar los procesos por debajo
(Hilos del servidor), este último una vez finalizado será notificado vía correo
electrónico.

Observación: Se deberá evaluar si el proceso se podrá llevar a cabo por tamaño,

de lo contrario se realizará por un periodo de tiempo definido, que inicialmente
seria de una semana.

2. Eliminación de Datos

Actualmente se está generando la sincronización en Drive desde el componente

web y el módulo de Sincronización sin inconveniente alguno, pero debe
implementarse la opción de Eliminación.

Al haber realizado la generación y sincronización, se habilitará la opción “Eliminar”,

la cual generará un Backup que estará conformado por 3 carpetas, así:

 DATOS (HTML exportable a Excel)

 IMÁGENES (Firmas, adjuntos y fotos)
 PDF (Archivos generados)

Los datos finalmente se entregarán en una tabla HTML que podrá ser visualizada
por los clientes desconectados e ira enlazada a los PDF /imágenes, para la
manipulación de estos datos se dispondrá de una serie de filtros y la opción de
exportación en formato Excel.

PROTOTIPO

Una vez generado el Backup, este será convertido en un archivo tar.gz, a

continuación la información deberá ser eliminada de la base de datos y demás
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espacios de almacenamiento propio, únicamente se almacenará el archivo tar.gz el

cual deberá contar con las garantías necesarias de conservación.

El almacenamiento del archivo tar.gz inicialmente se realizaría por 30 días y será

parametrizable para los tiempos que el cliente requiera. En el proceso de
Eliminación para evitar procesos automáticos, por debajo se hace una revisión de
archivos que ya han cumplido su tiempo de vigencia, estos se eliminan para si
luego generar un archivo nuevo.

En el caso que el cliente haya bajado los datos, realizado la eliminación y necesite
el Backup, se creará una tabla adicional en la base de datos, la cual tendrá los
campos “Backup Vigente” y “Backup Eliminado”.

o Backup Vigente: Si el archivo aún está vigente tendrá habilitado el botón

para realizar de nuevo la descarga completa del archivo tar.gz.

o Backup Eliminado: Si el archivo no está vigente el botón de descarga será

inhabilitado, al intentar seleccionar la descarga le será informado al cliente
que el archivo ha sido eliminado permanentemente.

La eliminación se recomienda sea realizada por semanas, así se generaría un

archivo backup por semana.

PROTOTIPO

2. OBSERVACIONES – CONCLUSIONES Y/O COMENTARIOS

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3. APROBACIÓN Y FIRMAS

Firma cliente: Firma WM:

Nombre: Nombre:

Cargo: Cargo: