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1)QUE ES UN ASIENTO CONTABLE, DE EJEMPLO DE LOS TIPOS DE ASIENTOS.

Consiste en las anotaciones realizadas con la finalidad de reflejar


un hecho o una operación contable. Un asiento es una anotación
en el libro de contabilidad que refleja los movimientos económicos
de una persona o empresa.

Tipos de asientos
Asientos por su fondo. Son registros que recogen al inicio de un
ejercicio la situación económico-financiera de la empresa en dicho
momento. Son el inverso de los asientos de cierre que se llevaron
a cabo en el ejercicio anterior.
Asientos contables simples
Son aquellos en los que sólo intervienen dos cuentas contables: una en el debe y
otra en el haber.

Asientos contables compuestos


Son aquellos en los que intervienen más de una cuenta contable en el debe, en el
haber o en ambos.
.
2)EXPLIQUE QUE NORMA CONTROLA LOS LIBROS CONTABLES Y CUALES LIBROS SON DE CARÁCTER
OBLIGATORIO Y NO OBLIGATORIO, DE EJEMPLO

ARTÍCULO 125. LIBROS. Los estados financieros deben ser elaborados


con fundamento en los libros en los cuales se hubieren asentado los
comprobantes.
Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se
garantice su autenticidad e integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso
a que se destina, debe llevar una numeración sucesiva y continua. Las
hojas y tarjetas deben ser codificadas por clase de libros.
Atendiendo las normas legales, la naturaleza del ente económico y a la
de sus operaciones, se deben llevar los libros necesarios para:
1. Asentar en orden cronológico todas las operaciones, bien en forma
individual o por resúmenes globales no superiores a un mes.
2. Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por
cada cuenta, sus movimientos debitó y crédito, combinando el
movimiento de los diferentes establecimientos.
3. Determinar la propiedad del ente, el movimiento de los aportes de
capital y las restricciones que pesen sobre ellos.
4. Permitir el completo entendimiento de los anteriores. Para tal fin se
deben llevar, entre otros, los auxiliares necesarios para:
a. Conocer las transacciones individuales, cuando estas se
registren en los libros de resumen en forma global;
b. Establecer los activos y las obligaciones derivadas de las
actividades propias de cada establecimiento, cuando se
hubiere decidido llevar por separado la contabilidad de sus
operaciones;
c. Conocer los códigos o series cifradas que identifiquen las
cuentas, así como los códigos o símbolos utilizados para
describir las transacciones, con indicación de las adiciones,
modificaciones, sustituciones o cancelaciones que se hagan
de unas y otras;
d. Controlar el movimiento de las mercancías, sea por unidades
o por grupos homogéneos;
e. Conciliar los estados financieros básicos con aquellos
preparados sobre otras bases comprensivas de contabilidad.

ARTÍCULO 126. REGISTRO DE LOS LIBROS. Cuando la Ley así lo


exija, para que puedan servir de prueba los libros deben haberse
registrado previamente a su diligenciamiento, ante las Autoridades o
entidades competentes en el lugar de su domicilio principal.
En el caso de los libros de los establecimientos, estos se deben registrar
ante la Autoridad o entidad competente del lugar donde funcione el
establecimiento, a nombre del ente económico e identificándolos con la
enseña del establecimiento.
Sin perjuicio de lo dispuesto en otras normas legales, los libros auxiliares
no requieren ser registrados.
Solamente se pueden registrar libros en blanco. Para registrar un nuevo
libro se requiere que:

1. Al anterior le falten pocos folios por utilizar, o


2. Que un libro deba ser sustituido por causas ajenas al ente
económico.

Una u otra circunstancia debe ser probada presentando el propio libro, o


un certificado del revisor fiscal cuando exista el cargo, o en su defecto de
un contador publico. Si la falta del libro se debe a pérdida, extravío o
destrucción, se debe presentar copia auténtica del denuncio
correspondiente.
Las formas continuas, las hojas removibles de los libros o las series
continuas de tarjetas deben ser autenticadas mediante un sello de
seguridad impuesto en cada uno de ellas.
Las autoridades o entidades competentes puede proceder a destruir los
libros presentados para su registro que no hubieren sido reclamados
pasados cuatro (4) meses de su inscripción.

Los libros de contabilidad cuya llevanza se establece con carácter obligatorio para todo
empresario son:
 Libro de inventarios y cuentas anuales.
 Libro diario.

Existen otros libros obligatorios, de naturaleza no específicamente contable, establecidos por


el Código de Comercio y por otras leyes. Por su importancia, destacamos:

 Para las sociedades mercantiles: el libro de actas.


 Para las sociedades anónimas, comanditarias por acciones y anónimas laborales:
el libro registro de acciones nominativas.
 Para las sociedades de responsabilidad limitada: el libro registro de socios.
 En las sociedades unipersonales de responsabilidad limitada: el libro registro de
contratos celebrados entre el socio único y la sociedad.
El libro mayor no es un libro obligatorio, sin embargo a efectos de la operativa contable es de
gran importancia. En el caso de que en el libro diario se registrasen por anotaciones conjuntas
los totales de las operaciones acaecidas a lo largo de un período, se convertiría en la práctica
en un libro obligatorio, ya que para seguir tal procedimiento se exige que el detalle de tales
asientos resúmenes aparezca en otros libros o registros concordantes.

LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES

Se trata de un libro único, en el que se integran las transcripciones de los siguientes estados
informativos de síntesis:

 Balance inicial detallado de la empresa.


 Balances de comprobación, con sumas y saldos.
 Inventario de cierre del ejercicio.
 Cuentas anuales.
BALANCE INICIAL

Se trata de un estado de síntesis informativa de carácter contable que muestra la situación


patrimonial de la empresa al inicio del ejercicio, mostrando sus bienes, derechos y
obligaciones.

BALANCES DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS

Su función es relacionar todas y cada una de las cuentas, tanto las de balance (PGC grupos 1
a 5) como las de gastos e ingresos (PGC grupos 6 y 7). La periodicidad con que han de
transcribirse estos balances es, al menos, trimestral.

INVENTARIO

El inventario del patrimonio de una empresa al cierre del ejercicio se configura como una
relación descriptiva y valorada de los elementos patrimoniales que lo integran.

El método para confeccionar un inventario consiste, en primer lugar, en proceder a la


identificación y recuento físico de todos y cada uno de los elementos que componen el
patrimonio de la empresa, tanto de los bienes y derechos, como de las obligaciones, para, a
continuación, proceder al registro de su descripción, cuantificación (número de unidades del
elemento) y valoración (precio unitario y valor global).

CUENTAS ANUALES

Las cuentas anuales están formadas por los siguientes documentos contables:

 Balance (de situación).


 Cuenta de pérdidas y ganancias.
 Memoria.
LIBRO DIARIO

Su función es la de registrar día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la


empresa.
3) EXPLIQUE MEDIANTE UN EJEMPLO COMO SE REALIZAN LOS REGISTROS EN EL LIBRO DIARIO.

Todo libro diario debe contener, al menos, los siguientes aspectos:

o Fecha de las operaciones: esto es el año, mes y día del registro contable.
o Código de la cuenta afectada: código de la cuenta asignada en el mayor y a la que
se esté debitando o acreditando.
o Nombre de la cuenta y descripción de los conceptos: nombre de la cuenta y
explicación del registro que se está efectuando.
o Número de asiento: número de registro que se le asigne a las anotaciones contables.
También se le conoce como número de comprobante.
o Número de folio en el mayor: número de página o folio del libro mayor en el cual
se contabiliza el movimiento de cada asiento.
o Columnas de débitos y créditos: registra los dos tipos de movimientos que puede
tener toda operación contable, deber y haber.
o Número de folio diario: número consecutivo que tiene cada hoja del libro diario.
o Número de línea

Los diferentes asientos contables del libro diario se clasifican según la fecha en que
se realizan en:

o Asientos de apertura: se hacen cuando la empresa anota las aportaciones de los


socios al inicio de la empresa.
o Asientos de saldo inicial: los que se hacen al inicio de un período, coincide con el
de cierre del periodo anterior.
o Asientos de cierre: es el que se hace al final del periodo para saldar las cuentas.
Como hemos dicho da lugar al de inicio del periodo siguiente.

Los asientos también se pueden clasificar según las cuentas que intervienen en el
mismo en:
o Asientos simples: solamente tienen una cuenta de cargo y otra de abono.
o Asientos compuestos: se tiene una cuenta de abono y varias de cargo, o viceversa,
es decir varias de abono y una de cargo.

4) EXPLIQUE COMO SE REALIZA EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES EN EL LIBRO MAYOR Y DE


EJEMPLO.

En contabilidad, el libro mayor es un registro en el que cada página se destina para cada una
de las cuentas contables de una empresa. Cada página va dividida y consta de 5 columnas: la
primera columna es para la fecha, la segunda es para el concepto, la tercera es la del DEBE,
la cuarta es la del HABER y la última columna es la del saldo. El libro es utilizado para llevar
un estricto manejo de los ingresos y egresos diarios que obtenga la empresa.
Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas. Por ejemplo, los
distintos proveedores que serían llevados en los libros auxiliares cada uno por separado, se
concentran en una sola CUENTA: PROVEEDORES en el Mayor y el encabezado de la página
dirá: PROVEEDORES y así por cada una de las cuentas: CLIENTES, BANCOS sin importar
de cuantas subcuentas se conformen cada una de las CUENTAS. En el Mayor solo se
menciona el monto de la cuenta por un periodo determinado, generalmente un mes. Siguiendo
con el ejemplo de la cuenta PROVEEDORES, en la columna del haber se pondría el monto
total facturado por todos los proveedores en el mes y en la columna del debe el total de monto
pagado a todos los proveedores durante ese mismo periodo, y la diferencia entre estas dos
dará el saldo que queda al final del mes de cada una de las cuentas, sin detallar cuánto se le
debe a cada uno de los PROVEEDORES, que eso estará en los Libros Auxiliares.

5) REGISTROS QUE DEBE CONTENER EL LIBRO DE INVENTARIO, LIBRO DE ACCIONISTAS Y LIBRO DE


ACTAS , DE EJEMPO

El Libro de Inventarios al menos trimestralmente se


transcribirán con sumas y saldos los balances de
comprobación. Se transcribirán también el inventario de
cierre del ejercicio y las cuentas anuales.
El contenido del Libro de Inventarios es el siguiente: balance inicial detallado, balance de
comprobación de sumas y saldos e inventario de cierre.

 El balance inicial detallado de la empresa es una relación valorada de todos los


bienes, derechos y obligaciones de la empresa al comienzo del ejercicio.
Éste debe coincidir con el inventario de cierre del ejercicio anterior. La normativa,
pese a requerir que sea detallado, no específica el nivel de detalle.
 El balance de comprobación de sumas y saldos presentará todas las cuentas con
saldo de la empresa, esto es, tanto las cuentas de balance como las
de gastos e ingresos. En el balance de comprobación se transcribirá la suma
del Debe y la suma del Haber de cada cuenta, así como los saldos de cada una de
ellas. El saldo acreedor tiene que coincidir con el saldo deudor.
Este estado contable se realizará, al menos, trimestralmente.

 El inventario de cierre comprende una relación detallada y valorada de los distintos


elementos que componen el patrimonio de la empresa al final del ejercicio
económico. Recoge una valoración de los bienes y derechos del activo, incluyendo
una descripción, con la cantidad y el valor de las existencias al final del ejercicio, así
como el detalle de las obligaciones en el pasivo.

Para su formulación, presentaremos un balance de comprobación de sumas y saldos (al


máximo nivel de detalle), al que adjuntaremos un inventario de existencias a fecha de cierre
del ejercicio económico.

Este inventario de existencias supone el recuento físico de todas las unidades que
componen las existencias de la empresa junto con su precio y valor total.

El inventario de existencias, propiamente dicho, consta de tres partes: encabezamiento con


los datos de la empresa y la fecha, cuerpo con el detalle del inventario y pie donde el gerente
o dueño de la empresa certifica que está conforme con el este.

 El libro de registro de acciones nominativas, tal y como su propio nombre indica,


es un listado en el que aparecen los nombres de los socios de una empresa en un
momento determinado.
El listado lo llevan los administradores y permite a la sociedad saber a quién tiene que
considerar socio en cada momento a efectos, por ejemplo, de permitirle participar en
las reuniones sociales o de pagarle el dividendo. Por eso se dice que el libro-registro
tiene una función de legitimación.
Tal y como asegura, la web almacendederecho.org, la institución del libro registro se
explica porque, a diferencia de lo que sucede con los títulos-valor que incorporan un
derecho de crédito, en el caso de las acciones, es necesario facilitar la
legitimación evitando tener que presentar el título cada vez que se ejercita un derecho
de socio. A las acciones nominativas, como títulos-valor, se les aplican las reglas del
Derecho de los títulos-valor sobre documentación y transmisión y, por efecto de la
existencia del libro registro, se les aplican las reglas del Derecho de Sociedades en
relación con la legitimación para el ejercicio de los derechos como socio.

Qué es el libro de actas


El libro de actas es un libro contable de la sociedad que
recoge la información de todas las juntas o encuentros que se
producen entre los socios de una Sociedad mercantil durante
el ejercicio.
La información de este libro se debe recoger de forma
obligatoria y, de forma anual, se tiene que presentar al
registro mercantil. Siempre y cuando se haya legalizado el
libro de actas de forma previa. Vamos a ver qué información
debe contener el libro de actas, cómo legalizar el libro de
actas y cómo presentar el libro de actas en el Registro
Mercantil.

Modelo de libro de actas


Todo libro de actas debe seguir una estructura concreta,
incluyendo tres partes específicas que deben aparecer de
forma obligatoria. De este modo, el modelo de libro de actas
que se debe seguir para no olvidar ninguna de las partes,
sería el siguiente:

 Apertura del libro de actas o diligencia de apertura de


un libro de actas
 Actas
 Diligencia de cierre de libro de acta