EL SELLO

SITÚE

AQUÍ
Presupuestos y Ventas
Planeación estratégica a largo plazo de la compañía, para el
bienestar de la empresa

OSCAR EDUARDO GUTIERREZ ACOSTA

ID 00497404
 EL SELLO
SITÚE
¿Por qué es importante hacer un

. /: estos mecanismos hacen referencia a la manera como se presentan las cifras ya que estas pueden AQUÍ
organizarse en cedulas que permiten su fácil interpretación, ya que las células son la base para poder
presupuesto?

El presupuesto permite tener un

control de nuestros ingresos y
gastos en un período de tiempo
determinado permitiendo, de esta
manera, estimar de manera Presupuestos
aproximada el estado
E
financiero de la empresa y poder y ventas

3. EJECUCION: Valor presupuestado -- Las metas propuestas – planes de acción.

acometer inversiones futuras Planeación estratégica a largo plazo de la
que, de otro modo, no serían compañía, para el bienestar de la empresa
posibles.

proceso necesario para el logro

de objetivos propuestos: Se

PREINICIACION: Diagnostico de los factores internos y externos.

planea como se llevara a cabo

2. ELABORACION: Estados financieros –indicadores --informes

todas las actividades, de acuerdo
y enfocados al logro de los

5. EVALUACION: Informe final -- los aciertos – y las fallas

objetivos, es importante que todas
las áreas participen.

4. CONTROL: Medidas para subsanar inconsistencias.

Ventajas:

.Se busca maximizar el valor de la

empresa

A base de los resultados o cifras

anteriores se puede evitar y tomar
medidas preventivas.

.se analizan alternativas de

inversión y financiación

.se puede minimizar costos y

Mecanismos y técnicas:

maximizar las utilidades

desventajas:
organizar otras.

.su organización e implementación

es costosa

.se requiere compromiso de todos

los integrantes

.en el presupuesto solo se estima

cifras

Planeación financiera y los
presupuestos
La planeación financiera y los presupuestos tienen
como propósito orientar a la administración para
definir con planes y actividades claras el rumbo que
tiene que seguir la organización para alcanzar sus
objetivos estratégicos a mediano y largo plazo. A
través del proceso de planeación financiera, se
busca en un plazo de tiempo determinado,
establecer un equilibrio económico en todos los
niveles de la empresa, de tal forma que todos los
recursos destinados a las actividades en un periodo
estén invertidos en la generación de resultados
positivos para todos los grupos de interés como:
accionistas, clientes, empleados, proveedores,
gobierno, entre otros
Para lograr un eficiente proceso de planeación
financiera y presupuesto, se deben tomar decisiones
que afectarán a futuro la rentabilidad y liquidez del
negocio, por lo tanto este debe reflejar en términos
económicos los planes estratégicos de la compañía y
siempre tendrá presente tres niveles básicos de
proyección: el plan de ventas y operaciones de la
compañía, el plan de inversiones y el plan de
financiación.
Para hacer un presupuesto
se debe tener en cuenta:
Una lista de los ingresos
mensuales.
Una lista de los gastos fijos
cada mes.
Una lista de los gastos que
Clientes clave
varían cada mes.
Quizás le interese mencionar algunos de sus
clientes más notables aquí:
Definir el flujo de caja.
Sin objetivos y planes no es posible controlar por
Un cálculo de la diferencia que el desempeño debe ser medido contra
algunos criterios establecidos, las técnicas y
entre gastos e ingresos.
sistema de control son las mismas sin importar
. Los 5 principios del presupuesto. que se este controlando, quien lo realize o en que
PREVISION: Es el estudio que se lleva a cabo como
área de organización se hace en tres pasos:
Establecer el debe ser (estándares)
base del presupuesto, en este se puede tener en
cuenta datos históricos (si los llagase a haber), y
comparar lo ejecutado con los estándares (medir el
demás se tendrán en cuenta las metas de la compañía.
desempeño)
PLANEACION: Se planea como se llevara a cabo todas
las actividades, de acuerdo y enfocados al logro de los Determinar las variaciones y corregirlas
objetivos, es importante que todas las áreas
participen.
ORGANIZACIÓN: Momento de poner en práctica lo Ingrid Fernanda Montoya ID: 000649579
planeado, donde las actividades humanas son de gran
importancia, se organiza el desarrollo de las Luisa maría Castañeda ID: 637208
actividades y se ponen en marcha, aquí prima la
comunicación entre todas las áreas. Kelly Johanna medina
DIRECCION: Se debe coordinar las actividades,
Alexandra ramirez
siempre enfocándolas al cumplimiento de los
estándares del presupuesto; se debe conducir las
actividades para el cumplimiento de los objetivos.
CONTROL: Es la misma evaluación, lo que hace es
medir en qué grado se va cumpliendo lo establecido
en el presupuesto y las posibles variaciones que este
tenga en el desarrollo de las actividades. Las
variaciones siempre se miden entre los datos
presupuestados lo datos reales obtenidos al día de la
medición.