CONSTRUCCIÓN – Semestre 01-2019

Fecha. Bucaramanga – Colombia

Work Breakdown Structures

Estructuras de desglose de trabajo
Francy Vanessa Caicedo González1
1Universidad Industrial de Santander. francy_vann@hotmail.com

INFORMACIÓN DEL ARTÍCULO ABSTRACT

Tipo
Reflexión (Investigación, Revisión)
Disciplina ingenieril: (Industria de la
construcción)
WBS "Work breakdown structures" It is a hierarchical decomposition oriented to the delivery
of the work that serves to define and organize the scope of a project, for this, the types of
structure of work breakdown and principles like the "rule of the 100% "," 40-hour
Decomposition Rule "and" 4% Decomposition Rule ". In addition, it will be established how
long a WBS should be and how it should be listed according to the work hierarchy. Next, we
will explain how a WBS should be done, keeping in mind that it should not be confused by a
project plan, a project schedule or a chronological list.

Keywords
WBS (Work breakdown structures),
PBS (Product Breakdown Structure),
hierarchy.
Palabras clave
WBS (Estructuras de desglose de
trabajo), PBS (Estructura de
desglose de producto), jerarquía.
RESUMEN
WBS “Work breakdown structures” Es una descomposición jerárquica orientada a la entrega
del trabajo que sirve para definir y organizar el alcance de un proyecto, para esto, se tendrá
en cuenta los tipos de estructura de desglose de trabajo y principios como la “regla del 100%”,
“Regla de descomposición de 40 horas” y “Regla de descomposición del 4%”. Además, se
establecerá que tan largo debe ser una WBS y como se debe enumerar de acuerdo con la
jerarquía de trabajo. A continuación, se explicará como debe realizarse una WBS, teniendo en
cuenta que no se debe confundir por un plan de proyecto, un cronograma de proyecto o una
lista cronológica.

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Introducción
Una estructura de desglose del trabajo (WBS) es una
técnica de administración de proyectos fundamental para
definir y organizar el alcance total de un proyecto,
utilizando una estructura de árbol jerárquica; para poder
realizar un buen diseño, se debe describir los resultados
planificados en vez de las acciones planificadas, en donde
los resultados son los fines deseados del proyecto, como un
producto, resultado o servicio. Existen tres tipos de
estructuras de desglose, dadas en entregables, el primero,
orientado al verbo, donde nos dice que se debe iniciar, con
una acción, como diseñar, desarrollar, optimizar,
transferir, probar, etc; el segundo, orientado a
denominación, el cual debe iniciar con un sustantivo que
son por lo general partes de un producto y el ultimo, fase
de tiempo, que divide el proyecto en fases principales en
vez de tareas.
Uno de los principios mas importantes para el diseño de
una WBS se llama regla del 100%, la cual se aplica a todos
los niveles dentro de la jerarquía, incluye el 100% del
trabajo definido por el alcance del proyecto y captura
todos los entregables - internos, externos, interinos - en
términos del trabajo a completar, incluida la gestión del
proyecto; se debe tener en cuenta, que demasiadas
acciones excederán el 100% y muy pocas no alcanzarán el
100% del alcance del proyecto, por lo tanto, la mejor
manera de cumplir con la Regla del 100% es definir los
elementos de WBS en términos de resultados. El nivel 2 de
una WBS es el mas importante, debido a que determina
cómo se agrupan los costos reales y los datos del cronograma
para la estimación de un proyecto futuro; cada elemento WBS
debe contener, el alcance del trabajo, las fechas de inicio y
finalización de trabajo, presupuesto para el ámbito de trabajo y el
nombre de la persona responsable del trabajo.
La WBS se descompone hasta el nivel del paquete de trabajo. Un
paquete de trabajo es el nivel más bajo en la WBS y es el punto en
el que el costo y el cronograma del trabajo pueden estimarse de
manera confiable; la regla de descomposición de 40 horas
establece que un proyecto descompuesto en elementos que tiene
aproximadamente 40 horas de trabajo directo asignado, no hay
necesidad de descomponer más y la regla de descomposición del
4%, dice que el elemento más bajo es aproximadamente el 4% del
proyecto total. Los elementos de una WBS se numeran de forma
secuencial para revelar la estructura jerárquica, por ejemplo,
“1.3.2 La rueda trasera” identifica este elemento como un
elemento WBS de nivel 3, ya que hay tres números con punto
decimal separado [1].
Conclusiones
Una WBS no es una lista exhaustiva de trabajo. Es, en cambio, una
clasificación completa del alcance del proyecto, por lo tanto, se
considera una mala práctica construir un cronograma de
proyecto antes de diseñar una WBS adecuada.
Sin concentrarse en los resultados planificados, es muy difícil
seguir la Regla del 100% en todos los niveles de la jerarquía WBS,
por esto, no es posible recuperarse de una WBS mal definida sin
volver a empezar, por lo que vale la pena finalizar el diseño de
WBS antes de comenzar un plan de proyecto o un cronograma de
proyecto.
Una WBS no es una jerarquía organizacional. Algunos
profesionales cometen el error de crear una WBS que oculta el
organigrama. Si bien es común que la responsabilidad se asigne a
los elementos de la organización, una WBS que oculta la
estructura de la organización no es descriptiva del alcance del
proyecto y no está orientada a los resultados.
Referencias
[1] Taylor D. Michael. (2009). How to Develop Work
Breakdown Structures.