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1 PRESENTACIÓN ............................................................................................. 4
2 MARCO DE REFERENCIA .............................................................................. 5
2.1 CONCEPTOS Y DEFINICIONES ............................................................... 5
2.2 ANTECEDENTES. ..................................................................................... 8
2.3 MARCO JURÍDICO Y NORMATIVO. ....................................................... 10
2.4 FACTORES DE RIESGO Y DE SEGURIDAD. ........................................ 16
3 GESTIÓN INSTITUCIONAL ........................................................................... 18
3.1 OBJETIVOS DEL PESV........................................................................... 18
3.1.1 OBJETIVO GENERAL DEL PESV. ................................................... 18
3.1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PESV. .......................................... 18
3.1.3 DIRECTRICES DE LA ALTA DIRECCIÓN. ....................................... 18
3.2 COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL .............................................................. 19
3.2.1 ACTA DEL COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL ..................................... 19
3.2.2 OBJETIVOS DEL COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL. .......................... 19
3.2.3 INTEGRANTES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL. .................... 19
3.2.4 ROLES Y FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE
SEGURIDAD VIAL. ........................................................................................ 20
3.2.5 FRECUENCIAS DE REUNIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD
VIAL. 21
3.2.6 RESPONSABLE DEL PESV. ............................................................ 21
3.3 POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL ............................................................ 21
3.4 VISIÓN ..................................................................................................... 23
3.5 PROCESO DE SENSIBILIZACIÓN – SOCIALIZACIÓN Y ALCANCE DEL
PESV ................................................................................................................. 23
3.6 DIAGNOSTICO Y CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA. ................... 24
3.6.1 CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA ........................................... 24
3.6.2 ACTIVIDAD ECONÓMICA ................................................................ 24
3.6.3 COLABORADORES .......................................................................... 24
3.6.4 VEHÍCULOS ...................................................................................... 26
3.6.5 DESPLAZAMIENTOS ........................................................................ 26
3.6.6 INFRAESTRUCTURA ....................................................................... 27
4 DIAGNOSTICO DE RIESGOS ....................................................................... 28
4.1 RELACIÓN DE ACTIVIDADES CON EL RIESGO VIAL .......................... 28
4.2 DIAGNOSTICO DE RIESGOS VIALES. .................................................. 30
4.2.1 METODOLOGÍA ................................................................................ 30
4.3 DEFINICIÓN DE RIESGOS VIALES DE LA EMPRESA. ......................... 32
4.3.1 COMPONENTE GESTIÓN INSTITUCIONAL .................................... 32
4.3.2 COMPONENTE COMPORTAMIENTO HUMANO............................. 32
4.3.3 COMPONENTE VEHÍCULO SEGURO ............................................. 34
4.3.4 COMPONENTE INFRAESTRUCTURA SEGURA ............................. 35
4.3.5 COMPONENTE ATENCIÓN A LAS VICTIMAS................................. 35
4.4 CONSOLIDACIÓN Y ANÁLISIS DE LA ENCUESTA. .............................. 36
4.4.1 RESULTADOS GENERALES Y ANÁLISIS ESTADÍSTICO DE
ENCUESTAS GENERAL DE CONDUCTORESError! Bookmark not defined.
4.5 VALORACIÓN DE LOS RIESGOS VIALES DE LA EMPRESA. ........ Error!
Bookmark not defined.
5 PLANES DE ACCIÓN DE RIESGOS VIALES. .............................................. 37
6 IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES DEL PESV. .......................................... 63
6.1 CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN DE PLANES DE ACCIÓN DEL
PESV. ................................................................................................................ 63
6.2 PRESUPUESTO PARA IMPLEMENTAR EL PESV. ................................ 63
7 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE PLANES DE ACCIÓN DEL PESV. ..... 64
7.1 INDICADORES DEL PESV. ..................................................................... 64
7.2 AUDITORIAS DEL PESV. ........................................................................ 64
8 REVISIÓN BIBLIOGRÁFICA Y FUENTES DE INFORMACIÓN .................... 66
9 LISTA DE GRÁFICOS, TABLAS, DIAGRAMAS Y FIGURAS. ....................... 67
9.1 GRÁFICOS .............................................................................................. 67
9.2 TABLAS ................................................................................................... 67
9.3 DIAGRAMAS ............................................................................................ 67
9.4 FIGURAS ................................................................................................. 67
10 ANEXOS ..................................................................................................... 68
1 PRESENTACIÓN
THERMAL SYSTEMS SAS es una empresa de servicios de ingeniería y
mantenimiento en el área de la ingeniería térmica, se dedica al mantenimiento y
proyectos de mejoramiento de equipos térmicos, como calderas, quemadores,
hornos, estufas industriales y venta de algunos repuestos.
4
2 MARCO DE REFERENCIA
2.1 CONCEPTOS Y DEFINICIONES
Presentamos el significado de algunos de los términos que se van a trabajar dentro
de la estructuración de nuestro plan estratégico de seguridad vial:
5
empresa para cumplir con su misión, y que utiliza el vehículo de forma no continuada
en cualquiera de las modalidades.
Incidente de tráfico en la vía: Evento que ocurre por una falla de un componente o
factores externos que contribuyen al sistema de tráfico vial.
Mitigar: Moderar, aplacar, disminuir o suavizar algo riguroso o áspero.
6
Plan de acción: Corresponde a un documento que reúne el conjunto de actividades
específicas, los recursos y los plazos necesarios para alcanzar objetivos de un
proyecto, así como las orientaciones sobre la forma de realizar, supervisar y evaluar
las actividades .
Peatón: Persona que transita a pie o por una vía.
PESV: Plan estratégico de seguridad vial. Es el documento que contiene los planes
y acciones o intervenciones concretas que deben llevar a cabo las empresas,
organizaciones o entidades, públicas o privadas, para alcanzar los propósitos en
materia de prevención de los accidentes de tránsito.
Sistema de tráfico vial: La vía, los vehículos, el sistema médico de emergencia, los
usuarios de la vía y sus interacciones.
7
Vehículos /Modalidad de vehículos: es el modo en el que los vehículos prestan un
servicio a las organizaciones; (propios, renting, leasing, alquilados, contratados,
particulares, personales.)
2.2 ANTECEDENTES.
Los accidentes de tránsito han sido declarados por la Organización Mundial de la
Salud como un problema de salud pública. Según estimaciones hechas por esta
entidad, a nivel mundial más de 1,2 millones de personas fallecen por esta causa y
alrededor de 50 millones quedan lesionadas. Siguiendo con lo publicado en el 2013
por la Organización Mundial de la Salud en su último informe sobre la situación
mundial de la seguridad vial, se destaca que es recurrente que las tasas de
mortalidad por inseguridad vial por 100.000 habitantes sean inversamente
proporcionales a los ingresos de los países. Es así, que los países con ingresos
bajos concentran el 12% de la población mundial, representan el 12% de las
muertes en accidentes de tránsito y se estima que cubren el 1% de la motorización
mundial. De igual forma, los países de ingresos medios, de los cuales hace parte
Colombia, concentran el 72% de la población mundial representando el 80% de las
muertes; sin embargo, en su territorio concentran el 52% de los vehículos por cuanto
en un análisis de mortalidad por tasas de motorización, estos países obtienen los
más altos indicadores. Por supuesto, la problemática surge desde la necesidad de
todos los seres humanos de realizar actividades dentro de un territorio; por tanto,
necesitan de un desplazamiento en la zona de interacción con el fin de trabajar,
estudiar, hacer actividades de comercio o simplemente actividades de
esparcimiento, recreación o diversión. Es así, que diariamente se producen viajes
desde diferentes orígenes a diferentes destinos que necesitan un medio de
transporte por medio de una infraestructura de espacio público; por tanto, cualquier
perturbación del orden en que se realizan estos movimientos o las diferentes
interacciones entre los diferentes modos o medios de desplazamiento se convierten
en un potencial riesgo de accidentalidad en el trayecto efectuado.1
En ese contexto, Colombia no es ajena a esta problemática, dado sus altas cifras y
la tendencia presentada en los últimos años. Una muestra de ello, es la suma de los
fallecimientos y los lesionados en una década, entre el período 2003-2013, en
donde se obtiene una representativa cifra de casi 62.000 Colombianos muertos y
más de 443.000 heridos en accidentes de tránsito estas estadísticas que
representan nuestra realidad conlleva a que el alto número de hechos de tránsito
en Colombia se haya convertido en la segunda causa de muerte violenta en el país
(Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses; Fondo de Prevención Vial, 2010),
8
y la primera causa de muerte de los jóvenes colombianos, menores de 30 años
(Contraloría General, 2012). 2
6200
6000
5800
5600
5400
5200
5000
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Año de ocurrencia
Dentro de los estudios realizados por el ministerio de transporte a través del fondo
de prevención vial, se logró determinar que la falta de seguridad vial en Colombia
cuesta 0.9% del PIB, una cifra aproximada a $6 billones por año; 3 En respuesta a
esto, el Gobierno de Colombia define como una prioridad y como una Política de
Estado la seguridad vial, la cual se concreta en el Plan Nacional de Seguridad Vial
- PNSV 2013-2021.
3Boletínde prensa #144 Resultados evaluación de carreteras en Colombia. Fondo de prevención vial. Ministerio
de Transporte. 2013
9
Dentro de la valoración médico legal efectuada por el Instituto Nacional de Medicina
Legal se determinan incapacidades y secuelas a las personas atendidas por las
lesiones sufridas en accidentes de transporte, que son tenidas en cuenta en el
sistema judicial del país. Según lo anterior, del total de personas valoradas, el
servicio forense determinó incapacidad para 34.488 atenciones a personas heridas,
esto corresponde a 82.5% de las atenciones ofrecidas por el instituto por causa de
un accidente de transporte. Cabe resaltar que en el 40,25% de los casos las
incapacidades fueron de más de 31 días.
Conductor Pasajero Peatón Total
Días de incapacidad
Casos % Casos % Casos % Casos %
9927 57,81% 6205 66,58% 4476 55,98% 20608 59,75%
1-30 Días
31-90 Días 6268 36,50% 2702 28,99% 3119 39,01% 12089 35,05%
Mayor de 90 Días 978 5,69% 412 4,42% 401 5,02% 1791 5,19%
Fuente Instituto Nacionales de Medicina Legal y Ciencias Forenses/Grupo Centro de Referencia Nacional sobre
Violencia/Sistema de Información de Desaparecidos y Cadáveres/Sistema de Información de Clínica Forense/Sistema de
Información Nacional de Estadísticas Indirectas
Tabla 1. Días de incapacidad por accidente de tránsito.
10
En desarrollo de lo dispuesto por el artículo 24 de la Constitución Política, todo
colombiano tiene derecho a circular libremente por el territorio nacional, pero está
sujeto a la intervención y reglamentación de las autoridades para garantía de la
seguridad y comodidad de los habitantes, especialmente de los peatones y de los
discapacitados físicos y mentales, para la preservación de un ambiente sano y la
protección del uso común del espacio público. Le corresponde al Ministerio de
Transporte como autoridad suprema de tránsito definir, orientar, vigilar e
inspeccionar la ejecución de la política nacional en materia de tránsito.
Decreto 1079 de mayo 26 de 2015. “Por medio del cual se expide el decreto único
reglamentario del sector transporte“
Para tal efecto, deberá diseñar el Plan Estratégico de Seguridad Vial que será
revisado cada dos (2) años para ser ajustado en lo que se requiera. Este Plan
contendrá como mínimo, las siguientes acciones:
11
disposiciones" Capítulo IV. Planes Estratégicos De Las Entidades, Organizaciones
O Empresas En Materia De Seguridad Vial.
12
Planes estratégicos serán objeto de vigilancia y control por parte de los Organismos
de tránsito Distritales, Departamentales y Municipales, para ser ajustados en lo que
se requiera de conformidad con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 1503 de
2011. El ente certificador de la organización, empresa o entidad debe asegurarse
que se cumpla con lo dispuesto en esta normativa.
Parágrafo Tercero: las condiciones en que serán realizadas las visitas, así como la
forma y criterios como deberá efectuarse el control y seguimiento serán establecidos
mediante resolución expedida por el Ministerio de Transporte dentro de los seis (6)
meses siguientes a la expedición del presente decreto.”
13
Parágrafo 4°, Las entidades, organizaciones o empresas públicas o privadas, que a
la fecha de entrada en vigencia del presente parágrafo ya hayan efectuado la
entrega del Plan Estratégico de Seguridad Vial en cumplimiento de los plazos
inicialmente indicados en el Decreto 2851 de 2013 o entre el 26 de mayo de 2015 y
la fecha de entrada en vigencia del presente parágrafo, podrán ajustarlo y
modificarlo teniendo como plazo de entrega el indicado en parágrafo 2° de este
artículo.
15
Ley 1562 Julio 11 de 2012… “por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales
y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.”
Decreto Numero 1443 Julio 31 de 2014... Por el cual se dictan las disposiciones
para la implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
(SG-SST).
Normalmente creemos que los accidentes son inevitables y que están precedidos
de cuestiones de suerte, casualidades o situaciones del destino por encontrase en
el momento y el lugar equivocado, pero en detalle esta creencia es un error
absoluto. Los accidentes son previsibles y evitables. Son el desencadenamiento de
una serie de errores humanos no previstos con anterioridad como el indicador de
un problema muy extendido. Por cada accidente ocurrido hay gran cantidad de
sucesos que podrían haber terminado en accidente y gran cantidad de acciones
inseguras e incorrectas en la carretera. La OMS (Organización Mundial de la Salud),
en el año 2004, estableció que “la seguridad vial no es accidental”.
El plan nacional de seguridad vial contempla estos factores de riesgo como los
pilares fundamentales para establecer las políticas de estado en torno a la seguridad
vial ajustándose a modelos y experiencias exitosas internacionales, podemos
agrupar los factores de riesgo en tres grandes grupos:
16
policial competente, condiciones meteorológicas ambientales: oscuridad,
lluvia, calor excesivo, etc.
Sin embargo, el plan nacional de seguridad vial va más allá generando dos nuevos
pilares que influyen en el objetivo final planteado para la elaboración de los PESV
por parte de la empresa pública o privada:
GESTION INSTITUCIONAL
PLAN ESTRATEGICO DE
COMPORTAMIENTO HUMANO
SEGURIDAD VIAL
VEHICULOS SEGUROS
INFRAESTRUCTURA SEGURA
17
3 GESTIÓN INSTITUCIONAL
3.1 OBJETIVOS DEL PESV.
Con los objetivos del plan estratégico de seguridad vial se traza un mapa que señala
resultados que la organización se ha propuesto alcanzar en materia de seguridad
vial.
18
3.2 COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL
En las instalaciones de THERMAL SYSTEMS SAS, el día 1° del mes de junio del
año 2017, a través del acta la cual se anexa (Anexo 1 acta de conformación del
comité y designación del responsable).se conforma el comité de Seguridad Vial
y se designa el responsable del Plan estratégico de Seguridad Vial (PESV), dando
cumplimiento a la Resolución 1565 de 6 de junio de 2014.
19
3.2.4 ROLES Y FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE
SEGURIDAD VIAL.
THERMAL SYSTEMS SAS ha determinado que los roles y las funciones que el
comité de seguridad vial implementará son:
1. El Comité será el encargado de definir la visión, los objetivos y alcances del
plan estratégico de seguridad vial para la empresa, acorde con los mínimos
establecidos por la autoridad correspondiente.
20
programas adelantados y por ejecutar analizando el impacto costo-beneficio
y aporte en la generación de hábitos, comportamientos y conductas
favorables a la seguridad del país.
El comité de seguridad vial (movilidad) se reunirá una vez al año, donde se llevará
a cabo la coordinación, planteamiento, diseño, implementación y planes de acción
con el fin de lograr el funcionamiento del Plan estratégico de Seguridad vial
(PESV).
THRMAL SYSTEMS SAS definió que el colaborador responsable del PESV es:
EDGAR FERNANDEZ, quien es una persona idónea para realizar dicha labor,
además de sus funciones actuales como Gerente, será el encargado de elaborar,
implementar y realizar el seguimiento del Plan Estratégico de Seguridad Vial, a
través de la elaboración de un cronograma de trabajo en el que se definen las fases,
fechas de implementación, responsables, alcance, procesos de medición, recursos
y demás.
21
por las señales de tránsito vehicular, que permitan la adopción de conductas
proactivas frente al manejo defensivo.
Para constancia de lo anterior se firma el día 1° del mes junio del año 2017.
22
_______________________
EDGAR FERNANDEZ
GERENTE
THERMAL SYSTEMS SAS
3.4 VISIÓN
Consolidar los procesos de THERMAL SYSTEMS SAS, como una actividad segura,
enmarcada en la eficiencia, responsabilidad y cultura de seguridad vial,
comprometiendo a todos los colaboradores, a través del fortalecimiento del civismo,
la educación y la prudencia en las vías, basados en la implementación del Plan
Estratégico de Seguridad Vial.
3.6.3 COLABORADORES
24
THERMAL SYSTEMS SAS (Anexo 3 Organigrama de la empresa)
PRESTACIÓN DE SERVICIOS 2
ÁREA EMPLEADOS
ADMINISTRATIVO 2
OPERATIVO 2
Tabla 4. Clasificación de empleados por área.
Pasajeros: Son todas aquellas personas que utilizan las rutas suministradas por la
empresa; que hacen uso del servicio público o privado de transporte como pasajeros
o quienes son acompañante en un vehículo particular para dirigirse a su centro de
trabajo.
Conductores: Por nuestro objeto comercial son todos aquellos colaboradores que
realizan la función de conducir un vehículo de servicio público de transporte de
pasajeros y especiales en cumplimiento de su labor; además también es conductor
25
todas aquellas personas que hacen uso de un vehículo particular para dirigirse a su
centro de trabajo (vehículos, motocicletas y bicicletas).
3.6.4 VEHÍCULOS
3.6.5 DESPLAZAMIENTOS
DESPLAZAMIENTOS EXTERNOS
26
DESARROLLO DE
TIPO DE VEHÍCULO FRECUENCIA VÍAS
LABORES
AUTOMÓVIL -
RUTA THERMAL - DIARIO EXTERNAS
CAMIONETA
SITIOS ESPECÍFICOS - MOTO DIARIO EXTERNAS
AUTOMÓVIL -
RUTA THERMAL DIARIA EXTERNAS
CAMIONETA
Tabla 7. Clasificación de los desplazamientos externos.
3.6.5.1 RUTAS
RUTAS
RUTA TIPO DE VEHÍCULO FRECUENCIA
RUTA THERMAL - CAMIONETA DIARIA
CAMIONETA - CARROS- MOTO DE
RUTA GDO - THERMAL DIARIA
LOS COLABORADORES
3.6.6 INFRAESTRUCTURA
27
4 DIAGNOSTICO DE RIESGOS
El concepto de diagnóstico de riesgos puede asociarse a la preparación de alguna
medida defensiva para anticiparse y minimizar un daño que es posible que ocurra.
En otras palabras: ante una situación o actividad que es inherentemente riesgosa
por sus propias características, las personas toman ciertas prevenciones por si el
riesgo se materializa y se convierte en un peligro para su integridad.
Estudiar las condiciones del puesto laboral, lo cual incluye vehículos, y sus
desplazamientos entre otros.
Identificar aquellos peligros a los cuales se exponen los conductores los
peatones o los pasajeros. Cabe mencionar que algunos de ellos pueden ser
evitados con facilidad antes de continuar con la evaluación.
Asignar un valor a cada riesgo detectado, teniendo en cuenta factores tales
como la gravedad de sus potenciales daños el tiempo que el promedio de los
empleados debe exponerse al mismo por día. luego de esta etapa es posible
ordenarlos en una jerarquía de prioridades.
Proponer una serie de medidas de prevención para conseguir la eliminación
o la reducción de los riegos.
Dicha evaluación es tan solo uno de los pasos hacia la seguridad vial en THERMAL
SYSTEMS SAS una herramienta a disposición del responsable delegado para
poder dirigir la elaboración y puesta en marcha de un plan estratégico de seguridad
vial que mejore los resultados y disminuya la tasa de accidentalidad relacionada con
tránsito y transporte.
4GUÍA TÉCNICA GTC COLOMBIANA GTC 45. Guía Para La Identificación De Los Peligros Y La
Valoración De Los Riesgos En Seguridad Y Salud Ocupacional. Instituto Colombiano de Normas
Técnicas y Certificación. ICONTEC. 2010.
28
EVALUACIÓN
ROLES RIESGO (ND) FRECUENCIA O NIVEL DE EXPOSICIÓN (NE) DE RIESGOS
(NP= ND*NE )
ROL EN LA TIPO DE
ROL EN LAS VÍAS MUY ALTO ALTO MEDIO BAJO CONTINUA FRECUENTE OCASIONAL ESPORÁDICA
ORGANIZACIÓN VEHÍCULO
DESPLAZAMIENTOS ITINERARIO
PEATÓN
PASAJERO
SERVICIO 10 3 30
TODOS LAS ÁREAS PUBLICO
CONDUCTOR AUTOMÓVIL/
CAMIONETA
10 3 30
VEHÍCULO
PROPIO MOTOCICLETA 10 3 30
DESPLAZAMIENTOS LABORALES
AUTOMÓVIL/
CAMIONETA
10 4 40
CONDUCTOR
VEHÍCULO MOTOCICLETA 10 4 40
LO QUE EN SU PARTICULAR
LABOR DIARIA
DESEMPEÑEN
COMO
CONDUCTOR.
29
4.2 DIAGNOSTICO DE RIESGOS VIALES.
4.2.1 METODOLOGÍA
Para realizar el diagnostico actual de los riesgos en materia de seguridad vial que
afectan la sociedad THERMAL SYSTEM SAS se hizo una revisión de las acciones
que actualmente se efectúan, se inicia un proceso de caracterización de la empresa
teniendo en cuenta sus actividades, su personal, desplazamientos, infraestructura
y se consigna la información empleando el formato utilizado como (Anexo 4
Caracterización General de la empresa.)
30
los individuos que cumplen con las características de conductor, pasajero y
peatón.
31
LEVANTAMIENTO DE LA
CARACTERIZACIÓN Y CONSOLIDACIÓN Y
INFORMACIÓN -
ENTREVISTAS. RESULTADOS
ENCUESTAS
INTERPRETACIÓN Y
ELABORACION DE
DISEÑO PESV EVALUACIÓN
FICHAS TECNICAS
RESULTADOS
CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES PARA
IMPLEMENTACION PESV
32
cumplen con un rol, en las vías y que debe garantizarse que adopten buenas
prácticas y conductas seguras de movilidad, tanto en el ámbito laboral de acuerdo
con la función misional de la organización, como en la vida cotidiana. Enfatizando
en el riesgo del componente comportamiento humano. Se definen los siguientes
factores:
Factor temporal: La empresa del tiempo de trabajo es uno de los aspectos de las
condiciones de trabajo que tienen una repercusión más directa sobre la vida diaria
del colaborador. Dadas las características humanas, la actividad laboral tendría que
desarrollarse durante el día, con la finalidad de conseguir una coincidencia entre la
actividad laboral y la actividad fisiológica. Los riesgos relacionados con los factores
temporales son: Horas de conducción excesivas, Pausas insuficientes, Trabajo de
conducción en turno nocturno, Ritmos de trabajo y tiempos ajustados para efectuar
los recorridos y las entregas, otros.
34
Químicos inflamables, explosivos, Falta de autorizaciones y permisos especiales,
Desconocimiento de procedimientos, Rutas, trayectos y recorridos inhabituales.
35
4.4 CONSOLIDACIÓN Y ANÁLISIS DE LA ENCUESTA.
Para la valoración de la información estadística de THERMAL SYSTEMS SAS
hemos definido como ALTO el apetito de riesgo; cuyo significado es la ponderación
de cuánto riesgo la empresa está dispuesta a aceptar en el logro de sus metas y así
poder identificar cuál de los factores evaluados representa un riesgo en la
operación.
Para determinar el nivel de riesgo con base en la respuesta dada por los
encuestados el análisis realizado está dirigido hacia las respuestas marcadas como
NO por los encuestados, después de tabular esta información se procede a obtener
porcentajes que determinan nuestro factor de riesgo de la siguiente manera:
6 Algunas preguntas dentro de las encuestas debieron variar su configuración en la tabulación para
poder aplicar el anterior parámetro; de tal manera que se intercambiaban las respuestas para obtener
el valor real definido por la respuesta del conductor; es decir en algunos casos específicos y
evaluados el NO aplica como factor de protección y el SI como factor de riesgo; la veracidad de la
información se logró modificando el formato condicional en la tabulación
36
PLANES DE ACCIÓN DE RIESGOS VIALES.
A continuación Presenta las fichas del plan de acción con sus respectivas acciones
y necesidad en tiempos de ejecución:
37
THERMAL SYSTEMS SAS
38
Establecer programas de capacitación periódicos
documentados y con registros de verificación según
punto 8.1.3 resolución 1565/ 2014 lo cual establece que
se deben realizar a través de personas naturales o
jurídicas con conocimiento y experiencia en seguridad
vial, tránsito y transporte o movilidad dicho programa de
capacitación debe cumplir con las siguientes
características:
*Sensibilizar en la adopción de buenas prácticas y
conductas seguras de movilidad.
*Que incluya temas sobre la normatividad vigente en
temas de tránsito y transporte.
*Incluir sensibilización en todos los roles de la seguridad
vial, tanto en el ámbito laboral como en lo cotidiano.
*Incluir el análisis de todos los factores de riesgo, de
acuerdo con los ejes definidos dentro del Plan Nacional
de Seguridad Vial.
*Incluir temas sobre las acciones frente al modo de
4 actuar en un incidente o accidente de tránsito. X
Además el programa de capacitación debe establecer:
*La periodicidad para su ejecución.
*Estar actualizado de acuerdo con las normas vigentes
del territorio nacional
*El modo de involucrar los temas por impartir, de acuerdo
con los cambios de operación
en la empresa y el comportamiento de los indicadores.
*Establecer la modalidad (presencial- virtual).
*Estar enfocado según el tipo de vehículo que se
conduce.
*Estar diseñado de tal manera que incluya a los
conductores nuevos y antiguos.
*La participación de todos los conductores, bien sea
propios o terceros que presten su
servicio a la organización, empresa o entidad.
*En la medida que el conductor no sea propio, debe
garantizarse por parte del proveedor, que se cumplan con
los requisitos mínimo exigidos.
39
Mantener asequible el Registro documental de cada
conductor que contenga la totalidad de la documentación
(carpeta física o digital) según punto 8.1.4 resolución
1565/ 2014.
la información mínima que debe recopilarse es:
*Nombres y Apellidos
*Número de identificación
*Edad
*Grupo de trabajo al que pertenece
*Tipo de contrato
*Años de experiencia en la conducción
*Inscripción ante el RUNT
5 X
*Tipo de licencia de conducción
*Vigencia de la licencia de conducción
*Tipo de vehículo que conduce
*Reporte de comparendos e histórico de los mismos
*Control de ingreso de conductores con deudas de
comparendos
*Reporte de incidentes - fecha, lugar, área rural/urbana
*Reporte de accidentes- fecha, lugar, área rural/urbana
*Acciones de seguridad vial realizadas:
o Exámenes
o Pruebas
o Capacitaciones
Establecer un manual de políticas de regulación de la
empresa según punto 8.1.5 resolución 1565/ 2014.
6 (Política de alcohol y drogas- regulación tiempos de X
conducción y descanso- regulación de velocidad- uso de
cinturón de seguridad).
Establecer y ajustar la política interna para el control del
uso de alcohol y drogas según punto 8.1.5 resolución
1565/ 2014. Adaptarla su aplicación a todo el personal.
Dentro de las políticas de alcohol y drogas, se sugiere
definir:
*Criterios de selección de los trabajadores para hacer las
pruebas
*Mecanismos de medición - Equipos, etc.
7 *Los equipos que se definan utilizar, deberán de ser X
calibrados y cambiados, de acuerdo con lo establecido
por el fabricante
*Protocolos de medición
*Periodicidad de las pruebas
*Idoneidad del personal que lo realiza
*Definir las acciones a tomar, para aquellos conductores
cuyo resultado del examen sea
positivo.
40
Revisar y documentar con cada uno de los conductores
los requerimientos de uso de elementos de protección.
Según punto 8.1.6 resolución 1565/ 2014. Dotar dichos
elementos de acuerdo con lo definido en las anteriores
fichas técnicas del presente plan.
Es importante tener en cuenta a la hora de definir los
EPP:
8 *Seleccionarlos los EPP, de acuerdo con el tipo de X
vehículo que se va a conducir.
*Orientarse con la ARL en la definición de los EPP
*Capacitar al personal, para el uso adecuado
*Establecer periodos y políticas para la verificación de su
estado
*Que los EPP, cumplan con la exigencia mínimas de
calidad, según lo establecido por la ley y normatividad.
Diseñar, instituir y documentar un plan de mantenimiento
preventivo a todos los vehículos de la organización según
punto 8.2.1 y, 8.2.2 resolución 1565/2014. Para vehículos
administrados o contratados solicitar que se ejecute dicho
plan.
Las características que debe de incluir el plan de
mantenimiento preventivo, serán:
*Debe conocerse toda la información y especificaciones
técnicas de los vehículos, incluyendo los sistemas de
seguridad activa y pasiva.
*Se deben respetar las recomendaciones técnicas de
mantenimiento y operación que hacen los fabricantes de
los vehículos.
9 *Deben definirse los sistemas de seguridad activa y X
pasiva que serán objeto del programa de mantenimiento.
*La definición de los sistemas de seguridad activa y
pasiva, que serán objeto del plan de
mantenimiento preventivo, deben ser como mínimo,
aquellos establecidos en la revisión técnico mecánica
definida dentro de la ley.
*A cada sistema que se defina dentro del plan de
mantenimiento, se le debe describir las operaciones
específicas que deben de realizarse y los elementos
requeridos por reemplazar (si aplica).
*A cada sistema que se defina dentro del plan de
mantenimiento, se le debe establecer un periodo para
realizar las operaciones.
Verificar la idoneidad del personal que realiza los
mantenimientos; en caso de ser talleres externos solicitar
10 X
certificación de idoneidad del personal según punto 8.2.3
resolución 1565/2014.
Establecer el procedimiento y el formato de revisión diaria
de los vehículos antes del inicio de jornada según punto
11 X
8.2.4 resolución 1565/ 2014 debe aplicar para todos los
vehículos
41
Mantener asequible el Registro documental de cada
vehículo que contenga la totalidad de la información
(carpeta física o digital) según punto 8.2.5 resolución
1565/ 2014 o su respectivo software que incluya alarmas.
La información mínima que debe recopilar la empresa es:
*Placas del vehículo
*Numero VIN
*Numero de motor
*Kilometraje - Fecha
*Especificaciones técnicas del vehículo
*Datos del propietario
12 X
*Datos de la empresa afiliada
*SOAT- Fecha de vigencia
*Seguros - Fechas de vigencia
*Revisión Técnico Mecánica
*Reporte de comparendos
*Reporte de incidentes - fecha, lugar, área rural/urbana
*Reporte de accidentes - fecha, lugar, área rural/urbana
*Plan de mantenimiento preventivo - fechas
*Control de Acciones de Mantenimiento
• Sistemas de seguridad activa
• Sistemas de seguridad pasiva
42
Realizar un estudio de las rutas internas (Vías internas
por donde circulan los vehículos e Ingreso y salida de
todo el personal) de la organización. Según punto 8.3
resolución 1565/ 2014.
Sobre el peatón:
• Zonas señalizadas, demarcadas e iluminadas para su
desplazamiento en las instalaciones.
• Que las zonas de desplazamiento de peatones, estén
debidamente identificadas y en lo posible separadas de
las zonas de circulación de los vehículos, de tal manera
que no generen conflicto entre ellos.
• Privilegiar el paso de peatones sobre el paso vehicular.
Sobre las velocidades de circulación de vehículos:
• Se deben definir, señalizar y socializar las velocidades
máximas permitidas en las vías internas.
• Se deben colocar elementos sobre la vía, que
13 X
favorezcan el control de la velocidad dentro de las
instalaciones.
Sobre los parqueaderos:
•Se deben definir, señalizar e iluminar las zonas
destinadas para el parqueadero en las vías internas de la
empresa.
• Las zonas de parqueaderos, tienen que estar
debidamente identificadas y en lo posible separadas de
las zonas de cargue y descargue de los vehículos, de tal
manera que no generen conflicto entre ellos, minimizando
el riesgo de accidentes.
• Establecer por tipo de vehículo, zonas específicas para
su parqueadero.
Señalización y demarcación
• La empresa debe establecer una política de instalación
y mantenimiento de las señales.
Realizar un estudio de las rutas externas de la
organización. Según punto 8.3 resolución 1565/ 2014
Para cumplir con lo anterior, se sugiere que la empresa
establezca políticas de administración de rutas,
incluyendo criterios como:
• Planificar los desplazamientos del personal de la
empresa
• Los horarios de llegada y salida en la empresa.
• Jornadas de trabajo.
• Las rutas y los itinerarios.
14 • Las posibles presiones sobre la conducción y la X
seguridad en los trabajadores (por ejemplo logro de
objetivos, bonificaciones por rapidez, etc.).
• Condiciones meteorológicas.
•Trayectos seguros
• Obras en una ruta determinada
• Señalización de aproximación cuándo se tenga ingreso
y salida de vehículos
• Señalización de lugares dónde se ha producido
anteriormente un accidente de tránsito
• Vías defectuosas o de especial precaución.
43
Establecer y documentar el protocolo de atención a las
15 victimas presente en la organización; ajustarlo según X
punto 8.4 resolución 1565/ 2014.
Priorizar las acciones que involucren procesos de
capacitación, formación y evaluación y designar un
programa organizado con apoyo de personas naturales o
16 X
jurídicas idóneas en la materia. Las capacitaciones deben
tener una evaluación numérica y un mínimo definido por
la organización para su aprobación.
Con apoyo de personas naturales o jurídicas idóneas en
la materia, realizar una evaluación de la señalización y
17 X
demarcación presente en la infraestructura vial interna de
las organización
Establecer y documentar políticas y procesos de
seguimiento y evaluación de conductores, ejecutando,
18 según sea el caso, sanciones o bonificaciones y X
reconocimientos por las conductas desarrolladas durante
su labor.
Definir qué acciones del presente plan pueden dar
cobertura a los contratistas presentes dentro de la
19 organización, e incorporarlos en los procesos de X
capacitación, evaluación y seguimiento definidos dentro
del PESV.
Establecer un proceso de auditorías del plan estratégico
de seguridad vial, incluir auditorias de proveedor según
20 X
punto 7.5 seguimiento y evaluación resolución 1565
/2014.
Realizar la medición de los indicadores consignados en el
21 PESV evaluando el impacto de las acciones según punto X
7.5 seguimiento y evaluación resolución 1565 /2014.
Establecer una política clara y bien definida sobre el uso
de la motocicleta como vehículo de transporte personal o
laboral; establecer compromisos, directrices y
herramientas que generen hábitos correctos de
desplazamiento en este tipo de vehículo automotor.
Dicha política debe ser de alcance a todo el personal e
22 incluir desplazamientos dentro y fuera de las jornadas X
laborales. Debe realizarse un documento o acta de
compromiso escrito que contenga: uso elementos de
protección, mantenimientos, normatividad, sanciones,
documentación, procesos de capacitación y evaluación
de la conducción y demás que velen por la seguridad de
quienes utilizan este medio de transporte.
Vehículos contratados se debe verificar que la empresa
contratista cuente y ejecute el plan. Condición que será
23 exigida expresamente en el contrato de servicios para su X
suscripción y cumplimiento. Según punto 8.2.2 resolución
1565 /2014
Establecer lineamientos claros sobre la prohibición del
uso de vehículos de servicio público informal, para el
24 desarrollo de las labores a quienes requieren desplazarse X
como pasajeros o para desplazarse hasta su sitio de
trabajo. (vehículos particulares piratas o mototaxis)
44
Establecer y socializar con todo el personal un
procedimiento documentado en caso de accidente de
25 X
tránsito, que permita fácilmente la comunicación y
solicitud de ayuda por parte del personal involucrado..
Realizar seguimiento, ajustes y planes de mejora al
26 presente PESV que contribuyan a mejorar los indicadores X
y a cumplir con los objetivos trazados.
RESPONSABL
Comité de seguridad vial. Responsable designado PESV:
E:
I INMEDIATO
CP CORTO PLAZO
MP MEDIANO PLAZO
LP LARGO PLAZO
45
THERMAL SYSTEMS SAS
46
THERMAL SYSTEMS SAS
47
THERMAL SYSTEMS SAS
48
Elaborar lista de medicamentos
psicofármacos que impiden el correcto
7 desarrollo de la labor de conducción y X
establecer un procedimiento para su reporte
por parte de los conductores.
RESPONSABLE: Comité de seguridad vial. Responsable designado PESV:
I INMEDIATO
CP CORTO PLAZO
MP MEDIANO PLAZO
LP LARGO PLAZO
49
THERMAL SYSTEMS SAS
50
Identificar y socializar las tareas que
pueden ser realizadas de manera
simultánea a la labor de conducción
6 estableciendo tiempos o técnicas que eviten X
convertir estas tareas en una distracción
mientras se conduce. (llamadas telefónicas,
uso documentos, radioteléfonos, otros)
RESPONSABLE: Comité de seguridad vial. Responsable designado PESV:
I INMEDIATO
CP CORTO PLAZO
MP MEDIANO PLAZO
LP LARGO PLAZO
51
THERMAL SYSTEMS SAS
52
THERMAL SYSTEMS SAS
TIEMPO DE EJECUCIÓN
PLAN DE ACCIÓN
I CP MP LP
Capacitar a los conductores en ergonomía,
1 posturas, ajuste de ayudas visuales, sillas X
y temas de confort en su sitio de trabajo.
Instruir a los conductores en la correcta
2 realización de pausas activas y pausas X
espontaneas. (estiramientos frecuentes)
conductores)
53
Realizar análisis de puestos de trabajo y
condiciones ergonómicas para vehículos
asignados determinando la postura de
6 X
trabajo correcta en casos puntuales
(conductores - Montacarguistas -
maquinaria pesada-otros).
RESPONSABLE: Comité de seguridad vial. Responsable designado PESV:
I INMEDIATO
CP CORTO PLAZO
MP MEDIANO PLAZO
LP LARGO PLAZO
54
THERMAL SYSTEMS SAS
TIEMPO DE
PLAN DE ACCIÓN EJECUCIÓN
I CP MP LP
Establecer con personal idóneo un
procedimiento de revisión general a todos
los vehículos que se usen en el desarrollo de
las labores de la organización, detallando si
1 X
requiere renovación vehicular o
repotenciación completa de vehículos y
equipos utilizados. (vehículos propios y otras
modalidades- maquinaria- equipos)
Mantener asequible el Registro documental
de cada vehículo que contenga la totalidad
de la información (carpeta física o digital)
2 según punto 8.2.5 resolución 1565/ 2014 o X
su respectivo software que incluya alarmas.
ACCIONES
55
Realizar verificación y documentación diaria
en lista de chequeo de las condiciones del
vehículo en aspectos prioritarios y realizar
5 bitácora con observaciones diarias. Según X
punto 8.2.4 resolución 1565/ 2014.
(vehículos propios y otras modalidades-
maquinaria- equipos)
Capacitar a los conductores en términos y
6 X
equipamiento de seguridad activa y pasiva.
Dotar los vehículos con sistema de registro,
7 X
seguimiento y ubicación. Vehículos propios.
56
THERMAL SYSTEMS SAS
57
THERMAL SYSTEMS SAS
58
Revisar y ajustar tiempos de recorridos
programados; rutas establecidas y
programadas, uso de vías primarias
5 secundarias y privadas e implementar X
Rutogramas de los desplazamientos
frecuentes en la organización, según punto
8.3 resolución 1565/ 2014
RESPONSABLE: Comité de seguridad vial. Responsable designado PESV:
I INMEDIATO
CP CORTO PLAZO
MP MEDIANO PLAZO
LP LARGO PLAZO
59
THERMAL SYSTEMS SAS
60
Capacitar a los conductores, pasajeros y peatones
8 en procedimientos básicos de atención a víctimas y X
primeros auxilios. Alcance general
61
THERMAL SYSTEMS SAS
62
5 IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES DEL PESV.
5.1 CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN DE PLANES DE ACCIÓN
DEL PESV.
El Cronograma de actividades planteado en nuestro plan estratégico de seguridad
vial, y el cual anexamos como adjunto, hace referencia al calendario de trabajo y de
actividades que desarrollaremos para cumplir con las acciones definidas en las
fichas técnicas del plan de acción; sin embargo el cronograma es una herramienta
digital y activa que se utiliza de manera diaria dentro de la organización; por lo cual
se permite incorporar permanentemente modificaciones y ajustes que permitan la
reingeniería del plan estratégico de seguridad vial en el desarrollo de cada una de
las actividades consignadas. (Anexo 5 Cronograma de Actividades).
63
6 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE PLANES DE ACCIÓN DEL
PESV.
6.1 INDICADORES DEL PESV.
El seguimiento del plan se realizara en dos fases: en la primera fase se establecen
indicadores de resultado, los cuales nos arrojaran resultados cualitativos de si se
cumplieron o no los objetivos propuestos inicialmente, estos indicadores se medirán
una vez el plan estratégico de seguridad vial lleve un periodo de ejecución de tres
meses; de acuerdo a lo estipulado y definido en el decreto 2851/2013
Indicador de accidentalidad
Indicador de cobertura de formación y capacitación a colaboradores
Indicador de cobertura planes de mantenimiento a vehículos (propios y
usados para desarrollar labores en la organización)
64
Además de estas auditorías generales; se contara con la asesoría de profesionales
externos especializados en sistemas de gestión de seguridad vial para realizar una
vez en el año auditorias especificas en el tema de seguridad vial recopilando
información y evaluando los procesos y procedimientos conforme lo estipulado en
el plan estratégico de seguridad vial de la organización.
65
7 REVISIÓN BIBLIOGRÁFICA Y FUENTES DE INFORMACIÓN
Para la construcción y desarrollo del presente Plan Estratégico de Seguridad Vial
se han tenido, como fuentes de información, las siguientes referencias:
CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA. Ley 1503 de 29 diciembre
de 2011. “Por la cual se promueve la formación de hábitos, comportamientos
y conductas seguros en la vía y se dictan otras disposiciones.” REPUBLICA
DE COLOMBIA. GOBIERNO NACIONAL. 2011
MINISTERIO DE TRANSPORTE. Decreto 2851 de 2013. (diciembre 6-2013).
“por la cual se reglamentan los artículos 3,4,5,6,,7,9,10,12,13,18 y 19 de la
ley 1503 de 2011 y se dictan otras disposiciones.” REPUBLICA DE
COLOMBIA. GOBIERNO NACIONAL PRESIDENCIA DE LA
REPUBLICA.2013
MINISTERIO DE TRANSPORTE Resolución 0001565 de 2014. (6 junio de
2014). Por la cual se expide la guía metodológica para la elaboración del plan
estratégico de seguridad vial”. REPUBLICA DE COLOMBIA. GOBIERNO
NACIONAL.2013
ICONTEC. GTC45. Guía técnica colombiana. Guía para la identificación de
los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud
ocupacional.COLOMBIA.2011
MINISTERIO DE TRANSPORTE Plan Nacional De Seguridad Vial Colombia
2013-2021”. REPUBLICA DE COLOMBIA. GOBIERNO NACIONAL.2015
MINISTERIO DE TRANSPORTE Código Nacional de Tránsito. (2002).
Código Nacional de Tránsito. Ley 769 de 2002. Bogotá, Colombia
GENERALITAT DE CATALUNYA. Plan estratégico de seguridad vial de
Cataluña. 2014-2020, Cataluña ESPAÑA. 2014.
FRATERNIDAD MUPRESPRA. Guía práctica para la elaboración del plan de
movilidad. ESPAÑA.2011
MINISTERIO DE EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL Plan Tipo De Seguridad
Vial En Las Empresas. Guía metodológica. ESPAÑA. 2011.
SECRETARIA DE SALUD GOBIERNO FEDERAL MÉXICO. Metodología
para la medición de cuatro factores de riesgo en seguridad vial. MÉXICO D.F.
3ra edición.2011
GENERALITAT DE CATALUNYA. Manual para la identificación de riesgos
laborales de los conductores del sector transporte por carretera. Cataluña
ESPAÑA. 2010.
INSTITUTO MAPFRE DE SEGURIDAD VIAL. Manual de seguridad vial en
polígonos industriales. ESPAÑA. 2002.
ICONTEC Norma técnica colombiana NTC OHSAS 18001.sistemas de
gestión en seguridad y salud ocupacional. Colombia. 2007
66
8 LISTA DE GRÁFICOS, TABLAS, DIAGRAMAS Y FIGURAS.
8.1 GRÁFICOS
Grafico 1. Mortalidad Accidentes de Transito
8.2 TABLAS
Tabla 1. Días de incapacidad por accidente de tránsito.
Tabla 2. Conformación comité de seguridad vial.
Tabla 3. Clasificación de empleados por tipo de contrato.
Tabla 4. Clasificación de empleados por área.
Tabla 5. Clasificación de empleados por su rol en la vía.
Tabla 6. Clasificación de los vehículos.
Tabla 8. Clasificación de los desplazamientos externos.
Tabla 9. Clasificación de las rutas.
Tabla 10. Evaluación del Riesgo
Tabla 11. Valoración del riesgo
Tabla 12 Resultado valoración del riesgo
Tabla 13 Presupuesto estimado de implementación PESV
8.3 DIAGRAMAS
Diagrama 1. Pilares o líneas de acción del plan estratégico de seguridad vial.
Diagrama 2. Diagrama de metodología
8.4 FIGURAS
Figura 1. Planos Infraestructura de THERMAL SYSTEMS S.A.S.
67
9 ANEXOS
Anexo 1. Acta de constitución No. 01 Comité de Seguridad Vial
Anexo 2 Certificado de cámara y comercio
Anexo 3 Organigrama de la empresa
Anexo 4. Caracterización General de la empresa.
Anexo 5 Cronograma De Actividades
Anexo 6 Tabla de los Indicadores
68