Facultad de Administración

Programa curricular de Administración de empresas

Administración Financiera II
Gabriel Eduardo Escobar Arias

Consulta sobre presupuestos:

Presentado por:
Maria de los Ángeles Vallejo Osorio

Manizales, Colombia.
Febrero 14 de 2019.
 CONTENIDO

1. Que es un presupuesto.

2. Tipos de presupuestos globales.

2.1 según tipo de empresa

2.2 según técnica de evaluación
2.3 según su contenido
2.4 según su periodo
2.5 según su flexibilidad

3. Ventajas y desventajas de los presupuestos.

4. Presupuesto como herramienta gerencial.

 PRESUPUESTO

1. ¿Qué es un presupuesto?

Es la cantidad de dinero con la que cuenta una persona u organización para hacer frente a
sus gastos futuros, calculando previamente todos sus ingresos y gastos para un determinado
tiempo.
Hablando en términos de una organización, su presupuesto debe estar basado en relación a
todo lo que implica llevar a cabo su actividad económica, es decir de acuerdo a sus
necesidades, herramientas, equipo físico y personal, estima los ingresos y gastos que
requerirán; es realizar es un cálculo anticipado de lo que costará su inversión en un
determinado proyecto.
“Un presupuesto es la estimación futura de las operaciones y los recursos de una empresa.
Se elabora para obtener los objetivos económicos y financieros propuestos en un periodo
determinado”
“Por ejemplo: una familia calcula sus ingresos y gastos y concluye que cuenta con un
presupuesto de 1.000 dólares mensuales. Esto quiere decir que los gastos al mes no deberán
superar dicha cifra, de lo contrario la familia incurrirá en deudas. Desarrollar un
presupuesto ayuda, en estos casos, a alcanzar metas de ahorro.”

2. ¿Cuáles son las clases o tipos de presupuestos?

Se encuentran distintos tipos de presupuestos, los cuales se clasifican según su criterio,
entre los presupuestos que se conocen podemos distinguir las siguientes clases:

2.1 Según el tipo de empresa que lo realiza

Dependiendo de las empresas que lo formulen podemos encontrar:

  Presupuestos públicos: son los presupuestos que hacen organizaciones
públicas como los gobiernos para hacer control de los gastos, calculando
primero sus erogaciones para luego determinar cómo serán respaldados.
 Presupuesto privado: se hacen en empresas y organizaciones de carácter
privado, calculando primero sus ingresos para luego determinar cómo serán
gastados.

2.2 Según la técnica de evaluación

Las diferentes técnicas de formulación de presupuestos nos muestran dos clases:

 Presupuestos estimados: se basan en experiencias pasadas, realizando estudios

empíricos, donde la probable de las cifras presupuestadas en los resultados finales
son más o menos adecuado a lo estimado.

 Presupuesto estándar: a diferencia del anterior estos se basan en estudios

científicos, por lo cual se hace mínimo la probabilidad de error de los presupuestos,

por consiguiente, los resultados deben coincidir con lo ya teóricamente realizado.

2.3 Según el contenido de los presupuestos

La importancia del contenido de los presupuestos hace diferenciar:

 Presupuestos principales: son los presupuestos que informan sobre los puntos más
importantes del conjunto de áreas de la empresa u organización.
 Presupuestos auxiliares: son los presupuestos que representan una de las áreas que
conforman una organización.

2.4 Según el periodo que integren los presupuestos

En referencia a la duración de los presupuestos que se muestran tenemos:

  Presupuestos a corto plazo: este tipo de presupuestos se realizan para un tiempo
máximo de 1 año
 Presupuestos a largo plazo: establecen presupuestos con una duración de más de 1
año

2.5 Según la flexibilidad de los presupuestos

Dependiendo de los cambios que puedan surgir en los presupuestos vemos:

 Presupuestos flexibles: “en este tipo de presupuestos ya se presuponen algunas

variaciones que se pueden producir, por lo que permiten ciertos cambios dentro de
unos límites y un margen considerable”
 Presupuestos fijos o asignados: “estos presupuestos son exactos y no dan lugar a
ningún tipo de modificación. Esto provoca que sus gestores deban ajustarse al
máximo a las cantidades marcadas.”

Ya vimos los presupuestos en general, ahora veremos los tipos de presupuestos para
una empresa:

3. Ya vimos los presupuestos en general, ahora veremos los tipos de presupuestos para
una empresa:

 Presupuesto de flujo de caja: es utilizado por pequeños negocios, donde

se detalle los ingresos y los gastos, comprobando si es viable o no el
proyecto.
 Presupuesto de producción: es utilizado en operaciones de compraventa.
Se trata de que el vendedor detalla el costo de producción.
 Presupuesto maestro: es utilizado por las grandes empresas para obtener
valores generales de sus cuentas.
  Presupuesto de ventas: se detallan todas las cantidades y se presenta el
balance final de resultados o beneficios.
 Presupuesto operativo: es el que recoge la previsión futura de la actividad
de la empresa y se realiza teniendo en cuenta el máximo posible de
variables externas, aunque no se tenga control sobre ellas.

4. Ventajas y desventajas que presentan los presupuestos

Entre las ventajas que obtiene al organizar sus cuentas están:
 Saber cuánto dinero se recibe en el hogar.
 Saber cuánto y en qué se gasta el dinero.
 Ajustar los gastos de acuerdo con los ingresos.
 Fijar metas de ahorro para lograr los sueños.
 Prepararse mejor para las emergencias.

Ventajas:
 Planear los resultados de la empresa en dinero y volúmenes.

 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

 Coordina y relaciona las actividades de la empresa.

 Logra resultados de las operaciones periódicas.

Desventajas:
 Que no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
 Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.

 Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones demostrativos del
momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.

 Cuando existe una mala comunicación y control de los directivos.

 5. Presupuestos como herramienta gerencial

1. Saber cuánto dinero se va a ganar

Tener en mente la cantidad de ingresos que se generarán mensualmente ayudará
a definir qué gastos se pueden asumir. Esto en la práctica permite organizar de la
mejor forma posible el capital para hacerlo rendir al máximo.

2. Conocer a dónde va a ir el dinero

Esto permitirá definir qué gastos son necesarios y cuáles no, de tal modo que se
puedan tomar decisiones estratégicas con responsabilidad.

3. Ver el modo de organizar las finanzas

Tomar el control de la economía de la empresa permitirá priorizar gastos, fijar
objetivos, desarrollar habilidades para analizar distintas situaciones y reaccionar
de manera adecuada ante a los imprevistos que puedan surgir.

4. Establecer el método para alcanzar los objetivos

Una vez se hayan organizado los beneficios y los gastos podremos concretar los
objetivos a corto, medio y largo plazo para que de este modo se pueda ir
planificando su consecución de forma ordenada y coherente.

Los presupuestos son de mucha utilidad para todos los autónomos, empresas y
organizaciones, ya sean públicas o privadas. Con la extensión del significado del
presupuesto, han nacido diferentes clases de presupuestos basados en varias formas
de clasificación. Estas son las variedades de presupuestos que pueden encontrar
según diferentes parámetros.

https://www.gestion.org/que-es-un-presupuesto/
https://definicion.de/presupuesto/