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Eliminar Celdas Excel
Eliminar Celdas Excel
Sabias que a través del comando de selección de MS Excel Ir a Especial podemos eliminar
celdas en blanco de forma más rápida y segura, ya que esta acción en la mayoría de las veces se
realiza de forma manual lo que en muchos casos se hace tedioso por el volumen de los datos y
hasta puede ocasionar errores.
¡En Practica!
Veamos a continuación mediante un sencillo ejemplo como emplear este comando:
En un conjunto de datos que inicialmente vienen ordenados en una columna que tienen celdas
en blanco entre sí se requiere tener los datos ordenados pero sin las celdas en blanco; una
solución a este particular es emplear el comando de selección Ir a Especial.
El primer paso es hacer la selección de todo el rango con datos y presionar la tecla F5 o el
método abreviado Ctrl + I en donde automáticamente aparecerá un cuadro de dialogo Ir a en el
cual vamos a seleccionar el botón Especial:
Luego de haber hecho clic en el botón Especial aparecerá un nuevo cuadro de dialogo Ir a
Especial en donde vamos a seleccionar Celdas en blanco tal como se ve en la imagen anexa:
Una vez hecho la selección hacemos clic sobre el botón Aceptar y de inmediato las celdas en
blanco ya están seleccionadas para que puedan ser eliminadas:
Para que las celdas en blanco puedan ser eliminadas debemos usar el metodo abreviado Ctrl –
en donde luego aparecerá un nuevo cuadro de dialogo Eliminar celdas en el cual vamos hacer
clic en la opción Desplazar las celdas hacia arriba:
Una vez seguido estos pasos el resultado que vamos a obtener es que todas las celdas en blanco
del rango seleccionado ya no aparecen tal como se ve en la imagen anexa:
Este útil comando nos brinda una posibilidad muy util para la eliminación de celdas en blanco de
manera efectiva sobre todo si estamos manejando grandes volúmenes de datos.