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CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE LA SABIDURIA.

INTEGRANTES:

LUZ GUEVARA

MARY GOMEZ

ANDREA MERIÑO

DANIELA POLANCO

DOCENTE: GINA MAHECHA.

ASIGNATURA: ADMINISTRACION DE RIESGOS PROFESIONALES

ADMINISTRACION DE LOS SERVCIOS DE SALUD.

XI SESMTRE

CORPORACION UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACION SUPERIOR (CUN).

2019

RESEÑA HISTÓRICA

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EL CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELÉN DE LA SABIDURÍA

ANTIGUO CENTRO EDUCATIVO BELÉN DE LA SABIDURÍA se inició en el mes de

octubre del año 2004 con el nombre de GIMNASIO DE ESTIMULACIÓN TEMPRANA

SALEM con el apoyo de La Iglesia Cristiana Salem de Sincelejo. Este proyecto comenzó a

raíz de una tesis de grado la cual se ejecutó con tres maestras en formación MONICA

PATERNINA, YEISSINIS NUÑEZ Y LIVIETH BENITEZ, se inició con una población

estudiantil de 25 estudiantes, los cuales fueron repartidos de acuerdo a sus edades de la

siguiente manera: párvulo 4 niños, pre jardín 13 niños, jardín y transición 5 niños.

El siguiente año 2006 debido al buen proceso académico, trato con los niños y las

enseñanzas cristo céntricas y de buena educación, los padres solicitaron que siguiéramos

con el proyecto, esto generó un aumento aceptable en la población. En el año 2007,

cambiamos el nombre del colegio por Centro Educativo El Arca de Salem, y se iniciaron

las planeaciones para cambiar de sede por la amplia cobertura de estudiantes, los cuales no

tenían lugar suficiente en esta sede. En el año 2008, nos trasladamos al barrio Mochila y

cada año que pasaba la mano de Dios derramaba bendiciones sobre el colegio, ya que este

colegio nació en el corazón de Dios, sigue y seguirá en el corazón de Jehová en el nombre

de Jesucristo.

Luego, en el año 2009 a pesar de los distintos obstáculos que se presentaron en la

Secretaria de Educación por normas que ellos exigían, de nuevo el señor se movió

permitiendo así, que una docente regalara al colegio trámites de documentos legalizados,

abriendo así una nueva brecha de bendición para la institución, porque los pensamientos de

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Dios son más altos que los pensamientos del hombre. Obteniendo así una aprobación del

Ministerio de Educación Municipal.

Actualmente, contamos con los niveles de preescolar y básica primaria, y básica

secundaria, mediante la resolución 0704, con un aumento de población cada año, hoy son

160 estudiantes.

El centro educativo busca formar y educar integralmente a los y las estudiantes para

que se conviertan en personas útiles a la sociedad, a la familia y a la comunidad,

descubriendo y abriendo nuevos horizontes para mejorar el nivel de vida en todos sus

aspectos.

Gracias a Dios por permitir que este sueño sea una realidad y que Él siguiera ensanchando

el lugar a pesar de obstáculos que se nos presentan en nuestro diario caminar.

Hoy el centro educativo gimnasio belén de la sabiduría bendice a aquellas personas

que siempre declararon palabras de bendición y no de maldición para la institución y el

señor dice en su palabra “quien bendiga la obra hecha de sus manos Él también lo

bendecirá”

El centro Educativo Gimnasio belén de la sabiduría al finalizar el año 2012, presentó

inconvenientes inesperados como fue, la entrega del local en el cual funcionaba, dejando

así una inestabilidad académica a los educandos ya que no había un lugar donde brindarles

el servicio educativo.

Muchos de los padres de familia al observar la situación, de que no se contaba una

infraestructura para el colegio, decidieron trasladar a sus hijos a otros centros educativos,

reduciéndose así la población estudiantil a un número de 64 estudiantes.

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Faltando un día para iniciar el calendario académico 2013, específicamente, 9 de febrero,

nuevamente la mano de Dios interviene, mostrando así su poder al presentar la viabilidad

de una infraestructura adecuada y que lleva como nuevo nombre, Gimnasio Belén de la

Sabiduría, situada a los alrededores de la antigua sede donde se encuentra la cobertura

estudiantil. Lo anterior permitió que los estudiantes que no se habían matriculado en otras

instituciones, lo hicieran en nuestra nueva sede. La actual sede es provisional hasta la

entrega del nuevo lugar.

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Gimnasio Belén De La Sabiduría Código:
Sincelejo – Sucre

Sistema De Gestión Salud y Seguridad En Versión:


El Trabajo
Plataforma Estratégica Vigencia:

GENERALIDADES INSTITUCIONALES

EL CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE LA SABIDURIA. Es una institución

mixta con creencias cristianas y de carácter privado, el cual se rige por la FÉ y el AMOR en

Cristo Jesús.

Establecimiento: CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE LA SABIDUARIA

Nit: 64574298 - 3

Ubicación: Sincelejo – Sucre

Nomenclatura: Calle 27 #16A – 78

Barrio: Pasa corriendo

Teléfono: 276-5275

E-mail: gimnasiobelendelasaiduria7@hotmail.com

Calendario: A

Modalidad: Jornada Matinal

Niveles académicos: Preescolar, primaria y secundaria.

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ESCUDO DEL CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE LA SABIDURIA

Significado de lo que compone el escudo.

Biblia: creencia en DIOS

Palmeras: las palmeras en el escudo representan cuidar de la naturaleza.

Piedra con hormigas: la piedra representa a Jesucristo y las hormigas la unión.

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BANDERA DEL CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE LA SABIDURIA

Significado de los colores

Blanco: Pureza

Verde: Esperanza

Amarillo: Prosperidad

LEMA

“Creciendo en sabiduría, conocimiento y gracia delante de Dios y los hombres”

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MISIÓN DE LA INSTITUCION.

Es misión del CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELÉN DE LA SABIDURÍA

del municipio de Sincelejo- Sucre, ofrecer una educación integral y con calidad, con base

en la utilización adecuada de las nuevas tecnologías y estrategias pedagógicas, mediante el

modelo pedagógico social cognitivo, que apunten al desarrollo del pensamiento crítico a

partir de la lectura crítica, con autonomía, responsabilidad y solidaridad. Contamos con un

talento humano capaz de realizar proyectos innovadores que motiven al desarrollo social,

cultural y espiritual de la localidad.

VISIÓN DE LA INSTITUCION

Para el año 2022 EL CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELÉN DE LA

SABIDURÍA del municipio de Sincelejo- Sucre, ofrecerá una educación de calidad que

permita a sus egresados, alcanzar logros significativos en su proyecto de vida, evidenciados

en ciudadanos con un pensamiento crítico-autónomo, capaces de aportar y solucionar

problemas, dentro de su entorno social, con responsabilidad y solidaridad.

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VALORES INSTITUCIONALES

 Solidaridad: Es un valor institucional que se fundamenta en la colaboración

mutua del cuerpo administrativo, docente y estudiantes. Con el fin de

mantener una unidad en todo momento en Cristo.

 Honestidad: El centro educativo tiene como atributo trabajar y enseñar de

manera trasparente en el amor de Cristo para fortalecer las relaciones

interpersonales.

 Respeto: La institución bajo su filosofía cristiana les brinda valor a las

personas independientemente de su teología, creando un ambiente de

solidaridad y cordialidad entre toda la comunidad estudiantil.

 Excelencia: El centro educativo impulsa a la comunidad hacer mejores cada

día a través del compromiso mutuo, logrando así cumplir con las metas

propuestas y excelencia en lo que amamos.

FILOSOFÍA DE LA INSTITUCION.

Nuestra institución fundamenta su formación espiritual en las doctrinas de

Jesucristo, como base para guiar a los educandos hacia una vida recta, moral y apta para la

pacífica convivencia con nuestro prójimo. De igual forma acoge las disposiciones legales

emanadas por el Gobierno Nacional y las directrices propias del plantel.

El Centro Educativo busca formar y educar integralmente a los y las estudiantes

para que se conviertan en personas útiles a la sociedad, a la familia y a la comunidad,

descubriendo y abriendo nuevos horizontes para mejorar el nivel de vida en todos sus

aspectos.

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OBJETIVOS INSTITUCIONALES.

 Fomentar la práctica de la democracia, la paz, la solidaridad y la honestidad a la luz

de los principios constitucionales que lo introduzcan a participar de manera

responsable en la solución de la problemática del entorno.

 Fomentar el desarrollo espiritual, bajo la doctrina de Jesucristo, al igual que el

desarrollo integral y cultural del educando.

 Brindar un servicio educativo integral que desarrolle equilibradamente el cuerpo, la

mente, los valores, los principios, la efectividad y el espíritu crítico e investigativo

con el fin de mejorar la calidad académica.

 Vincular a la comunidad educativa en todas las actividades escolares.

 Capacitar al estudiante para que pueda utilizar sus conocimientos en beneficio

propio y el de los demás que le permitan continuar de manera eficiente un nivel de

estudios superior o vincularse al campo de trabajo.

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ORGANIGRAMA DEL CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE LA
SABIDURIA.

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El Trabajo
Tabla de Trabajadores Vigencia:

TABLA DE TRABAJADORES

N° de Tipo de
Área Cargo
trabajadores contrato

Rectora

Coordinadora
Administrativa 4 Término indefinido
Secretaria

Psicóloga

Académica
14 Docentes Término indefinido

Auxiliar de
Apoyo información
2 Término indefinido
Servicios Generales

Total 20

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MAPA DE PROCESOS DEL CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE LA
SABIDURIA.

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CARACTERIZACION DE LOS PROCESOS

PROCESO ESTRATEGICO

 Gestión Directiva

 Direccionamiento estratégico

 Autoevaluación Institucional

 Planeación institucional

 Revisión Directiva

 Comunicación institucional

El personal que integran este proceso son

 Rectora

 Secretaria

 Coordinador

 Psicóloga

 Gestión Administrativa y financiera

 Presupuesto y contabilización

 Contratación

 Administración de recursos, bienes y servicios

 Reporte de novedades

El personal que integran este proceso son:

 Rectora

 Secretaria

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 Gestión de calidad:

 Gestión documental

 Control de documentos

 Control y seguimiento a los servicios no conforme

 Acciones preventivas, correctivas y de mejora

 Satisfacción de la comunidad

El personal que integran este proceso son:

 Rectora

 Coordinadora

 Secretaria

 Psicóloga

PROCESO MISIONAL

 Gestión de matricula

 Admisión y Matricula

 Libros Reglamentarios

El personal que integra este proceso son:

 Rectora

 Secretaria

 Gestión académica

 Planeación Curricular

 Ejecución Curricular

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 Evaluación y Promoción Académica

 Rectora

 Docentes

 Gestión comunitaria

 Convivencia

 Proyecto Transversales

El personal que integran este proceso son:

 psicóloga

 Docentes

 Concejo de padres de familias.

PROCESO DE APOYO

 Gestión de sistema de información.

 Atención inicial a padres de familia.

 Administración de datos de información.

 Proporcionar información para la toma de decisiones.

El personal que integran este proceso son:

 Auxiliar de información

 Gestión de talento humano.

 Inducción

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 Gestión de seguridad y salud en el trabajo

 Evaluación de desempeño

 Formación y capacitación

El personal que hace parte de este proceso son:

 Rectora

 Coordinadora

 Psicóloga

 Bienestar estudiantil

 Revisión y Publicación del Manual de Convivencia

 Carnetización de la comunidad

 Programación de actividades lúdicas y recreativas.

 Promueve el desarrollo integral de la personalidad del estudiante

El personal que integra este proceso son:

 Rectora

 Coordinadora

 psicóloga

 Docentes

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El Trabajo
Políticas De Seguridad Y Salud En El Vigencia:
Trabajo

POLITICAS DEL SST

El CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE LA SABIDURIA busca

garantizar a todos sus trabajadores un bienestar integral a travez de la implementacion del

Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo, para promover y prevenir las

enfermedades laborales, incidentes y accidentes de trabajo que se puedan presentar en la

institucion, es por esto que la directiva tendra la adsoluta autoridad y responsabilidad de

asumir e implementar el Sistema.

POLITICA DE ALCOHOL Y DROGA

El CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE LA SABIDURIA prohibe la

utilizacion de drogas alucinogenas, bebidas alcoholicas, cigarrillo o cualquier sustancia

perjudicial para la salud dentro del plantel educativo, con el fin de garantizarle a sus

trabajadores y comunidad estudiantil un ambiente sano y libre de estas estas sustancias.

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El Trabajo
Objetivos De La Seguridad Y Salud En El Vigencia:
Trabajo

OBJETIVOS DEL SGSST

OBJETIVO GENERAL

Garantizar la seguridad y salud de todos los trabajadores de la institución a través

del diseño e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar los peligros presentes en el medio de trabajo que puedan afectar la

seguridad y salud de los trabajadores.

 Aplicar la mejora continua a todos los procesos encargados de prevenir y promover

la seguridad y salud en el entorno de trabajo de la institución.

 Mantener un medio de trabajo seguro mediante el control de los riesgos y peligros

presentes que puedan dañar la integridad física, mental y social de los trabajares.

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El Trabajo
Responsabilidades De Seguridad y Salud Vigencia:
En El Trabajo

RESPONSABILIDAD DEL ARL

El Sistema General de Riegos Laborales tiene como obligación brindar un

acompañamiento a los trabajadores del Centro Educativo a través de asesorías y asistencia

técnica acerca de la implementación del SG-SST.

RESPONSABILIDAD DE LOS EMPLEADORES

 Definir, firmas y divulgar la política de seguridad y salud en el centro educativo.

 Cumplir con todas las normas y reglamentos adaptables para la seguridad y salud

del centro educativo

 Resguardar y promover la salud de los trabajadores del centro educativo

 Orientar a los trabajadores de los posibles riesgos y peligros que están expuestos en

su sitio de trabajo

 Identificar que los empleados asuman con responsabilidad el uso de las señales de

acceso y de evacuación para evitar posibles accidentes en el lugar de trabajo.

 Definir y asignar los recursos financieros para el buen desarrollo del sistema.

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 Comunicar a la ARL a la que está afiliado el trabajador las novedades que se

puedan presentar en la labor que hace este.

RESPONSABILIDAD DE LOS EMPLEADORES.

 Proteger su seguridad y salud integral.

 Facilitar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud

 Informar a la rectora de cualquier enfermedad o lesión relacionada con el trabajo.

 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

 Cumplir las normas y reglamentos que rige el centro educativo para su seguridad y

salud en el trabajo.

 Informarse de las respectivas capacitaciones para la seguridad y salud en el trabajo.

 Conocer y cumplir con sus obligaciones dentro del centro educativo.

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Sistema De Gestión Salud y Seguridad En Vigencia:
El Trabajo

MATRIZ LEGAL.

Procedimiento:

La matriz legal se realizó identificando y estableciendo normas generales las cuales

hacen referencia al Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo, y normas

específicas por las cuales se encuentra regido el sector educativo.

Título:

Matriz de requisitos legales Centro educativo gimnasio belén de la sabiduría.

Objetivo:

Diseñar la matriz de requisitos legales en el centro educativo gimnasio belén de la

sabiduría teniendo en cuenta las normatividades y lineamientos legales.

Alcance:

Este proceso va dirigido a todo EL CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN

DE LA SABIDURIA para hacer cumplir las normas establecidas y garantizarles seguridad

a los empleados en su lugar de trabajo.

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Responsable:

La rectora será la encargada de hacer cumplir las normas legales, estatutarias y

reglamentarias vigentes para el buen funcionamiento de la institución a través de la

evaluación y control de la aplicabilidad de las normas tanto internas como externas.

Glosario:

 Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa

acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los

cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse

en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables”.

 Decretos: Es la decisión de una autoridad sobre la materia en que tiene

competencia. Es un tipo de acto administrativo emanado habitualmente del poder

ejecutivo y que generalmente, posee un contenido normativo reglamentario, por lo

que su rango es jerárquicamente.

 Norma: Una norma es una regla que debe ser respetada y que permite ajustar ciertas

conductas o actividades.

 Leyes: Una Ley es una regla, una norma que seguir, la cual tiene poder jurídico el

cual es conferido por la autoridad gubernamental a cargo.

 Resolución: Una Resolución es una condición en la que se busca determinar la

solución de una determinada circunstancian en el que se concluye con un análisis

final y definitivo.

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 Objetivo: Acciones encaminadas para alcanzar y cumplir metas.

 Evidencias: pruebas certeras que ayudan a dar respuestas concretas.

Contenido:

Para el diseño de la matriz legal del CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELÉN DE LA

SABIDURÍA se tuvo en cuenta normas generales y normas específicas, dentro de las

cuales se establecieron leyes, decretos, resoluciones y normatividades, así mismo se

describió cada norma teniendo en cuenta su ente regulador, fecha de publicación, su

objetivo, definición, aplicabilidad y evidencias.

Anexos: Matriz legal

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Gimnasio Belén De La Sabiduría
Sincelejo – Sucre Código:
Versión:
Sistema De Gestión Salud y Seguridad En El Trabajo Vigencia:

PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE LA SABIDURIA

Fecha de
Actividad Meta Responsables R. Financiero R. Humano R. Tecnológico realización de la
actividad
Realizar actividades de
motivación para el Cumplir con el objetivo Rectora 150.000 Personal Vadeaban 10/04/2019
cumplimiento de la y principios del centro idóneo y
misión y visión, a los educativo. capacitado en
trabajadores del centro el área.
educativo.

Realizar mantenimientos
preventivos y correctivos
a equipos e instalaciones. Reducción de costos Rectora 1.000.000 Técnicos en 03/05/2019
mantenimiento

Realizar simulacros de
los planes de emergencia. Educar a los
trabajadores de cómo Rectora 300.000 Defensa civil Computador,
actuar en caso de una Coordinadora alarmas
emergencia.
Realizar la actualización 15/06/2019
de las acciones Mejorar las Personal
preventivas y correctivas condiciones de Rectora idóneo y Computador
en relación a los seguridad de los
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incidentes y accidentes trabajadores a través capacitado en
ocurridos durante el del mejoramiento de el área.
último año a través de un las acciones
plan de mejoramiento. preventivas y
correctivas.

Verificar que todas las


respectivas Evitar incidentes y Coordinadora 100.000 Personal 22/07/2019
señalizaciones sean accidentes. idóneo y
visibles y se encuentren capacitado en
en buen estado. el área

Mantenimiento y Evitar posibles Técnico en 28/08/2019


reposición de sillas afectaciones a los Rectora 2.000.000 mantenimiento
ergonómicas para los trabajadores.
puestos de trabajo.

Realizar acciones Minimizar la Rectora 500.000 Todos los Computador 14/09/2019


preventivas para ocurrencia de trabajadores.
accidentes y accidentes y
enfermedades laborales. enfermedades
laborales.

Técnicos en
Reducción de costos Rectora 100.000 mantenimiento. 02/10/2019
Realizar mantenimientos
preventivos y correctivos
a equipos e instalaciones.

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Minimizar el riesgo de
Dotar al personal sufrir un accidente o Rectora 350.000
correspondiente de los enfermedad laboral.
EPP (elementos de 11/11/2019
protección personal)

Realizar actividades para Velar por el buen Coordinadora vadeaban


el aprendizaje del lavado estado de salud de los
de manos. trabajadores del plantel
educativo.

Personal Computador 05/12/2019


Realizar vigilancia y Mantener un ambiente Rectora 800.000 idóneo y
control de la seguridad laboral seguro capacitado en
de los trabajadores. el área.

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Sistema De Gestión Salud y Seguridad En Versión:


El Trabajo
Plan Anual De Trabajo Vigencia:

PLAN ANUAL DE TRABAJO.

Procedimiento:

El plan anual de trabajo se realizó inicialmente con la programación de las actividades a realizar

durante el año, la meta que se quiere lograr con la actividad, el responsable, y se clasificaron los tipos de

recursos necesarios para la realización del plan.

Objetivo:

Garantizar el cumplimiento y seguimiento de los diferentes parámetros mediante el establecimiento de

metas, actividades, responsabilidades y el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Centro

Educativo Gimnasio Belén de La Sabiduría.

Alcance:

El Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo del Centro Educativo Gimnasio Belén De la Sabiduría, va

dirigido a todos los empleados.

Responsable:

La rectora y coordinadora serán las encargadas de aplicar y hacer el respectivo plan anual de trabajo

Glosario:

 Inspecciones: Las inspecciones consisten en un examen sistemático y planificado de los sistemas

implantados en el establecimiento, tanto de naturaleza técnica como de organización y gestión, de tal


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manera que el industrial pueda demostrar que sus instalaciones son seguras y se han tomado todas las

medidas posibles para prevenir o limitar las consecuencias de accidentes graves.

 Meta: Es un resultado deseado que una persona o un sistema imagina, planea y se compromete a lograr.

 Preventivo: es el destinado a la conservación de equipos o instalaciones mediante la realización de

revisión y reparación que garanticen su buen funcionamiento y fiabilidad.

 Emergencia: es una situación crítica de peligro evidente para la vida del paciente y que requiere una

actuación inmediata.

 Ergonómicas: es la disciplina que se encarga del diseño de lugares de trabajo, herramientas y tareas, de

modo que coincidan con las características fisiológicas, anatómicas, psicológicas y las capacidades de

los trabajadores que se verán involucrados.

 Accidentes: Es un suceso no planeado y no deseado que provoca un daño, lesión u otra incidencia

negativa sobre un objeto o sujeto.

 Recursos financieros: conjunto de activos financieros que ayudan al financiamiento y sostenibilidad de

las empresas

 Recursos humanos: Se define como el conjunto de personas que ayudan a la gestión y buen desempeño

de las actividades que llevan a cabo las organizaciones.

 Recursos técnicos: son todas esas herramientas que facilitan el desarrollo eficiente de los procesos.

 Mantenimiento: Procedimiento que se realiza para mantener el buen funcionamiento de equipos.

 Vigilancia: se refiere al monitoreo constante de procesos u objetos.

Contenido

Para la elaboración del plan anual de trabajo del CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELÉN DE LA

SABIDURÍA se utilizaron los siguientes aspectos inicialmente se identificaron las actividades a realizar

durante el mes de abril hasta el mes de diciembre, el responsable, los tipos de recursos como financieros,

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humanos y tecnológicos, los cuales se hacen indispensable para la ejecución eficiente del plan de trabajo, así

mismo se les asigno a cada actividad planteada el personal idóneo y capacitado para la ejecución de esta en el

centro educativo en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad

del Sistema General de Riesgos Laborales.

Anexos: Plan anual de trabajo

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Versión:
Sistema De Gestión Salud y Seguridad En Vigencia:
El Trabajo

MATRIZ DE RIESGO.

Procedimiento:

La matriz de riesgo se realizó identificando los posibles riesgos a los que pueden estar expuesto los

trabajadores del Centro educativo como: ergonómico, físico, psicosocial, químico y locativo así mismo se

describe cada uno de los controles existente para dichos riesgos, el nivel de eficiencia y las medidas de

intervención.

Objetivo:

Identificar los riesgos y peligros a los que están expuestos los trabajadores del centro educativo

Gimnasio Belén de la Sabiduría para determinar los controles necesarios para el mejoramiento de las

condiciones de salud y calidad de vida de cada uno de ellos.

Alcance:

Este proceso va dirigido a todo EL CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE LA

SABIDURIA con el propósito de construir recomendaciones y responsabilidades encaminadas a la generación

de controles oportunos para prevenir accidentes y enfermedades laborales.

Responsable:

El encargado de este proceso será el especialista del SST asignado por la institución.

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Glosario:

 Actividad: Conjunto de acciones que se ejecutan para cumplir con una metas.

 Control: Mecanismo que se utiliza para regular ciertos aspectos.

 Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con

ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o

psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

 Actividad no rutinaria: Es aquella actividad que no se ha planificado ni estandarizado dentro de un

proceso o actividad de la organización. En estas actividades el trabajador pueda ser expuesto a peligros

no conocidos o a la inesperada electrocución o arranque de un equipo, o a la liberación de energía

riesgosa. La actividad no rutinaria no es estandarizable ya que se desconocen los pasos para desarrollar

la actividad y por lo tanto se desconocen peligros, entorno donde se desarrollará, equipos y herramientas

a utilizar.

 Actividad rutinaria: Actividades realizadas continuamente durante la jornada laboral. Si se realiza más

de dos (2) veces por semana se considera actividad rutinaria.

 Son las fallas, olvidos, errores u omisiones que hacen las personas al realizar un trabajo, tarea o

actividad y que estas pueden colocarlas en riesgo de sufrir un accidente.

 Consecuencia: Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la materialización de un riesgo,

expresado cualitativa o cuantitativamente.

 Condición insegura: Son las instalaciones, equipos de trabajo, maquinaria y herramientas que no están

en condiciones de ser usados y de realizar el trabajo para el cual fueron diseñadas o creadas, y que

ponen en riesgo de sufrir un accidente a las personas que las ocupan.

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 Enfermedad laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de

riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a

trabajar.

 Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad y el

nivel de consecuencia.

 Exposición: Situación en la cual las personas se encuentra en contacto con los peligros.

 Identificación del peligro: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus características.

 Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el

potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se

presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.

 Identificación de peligros: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de

este.

 Lugar de trabajo: Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas con trabajo,

bajo el control de la organización.

 Medidas de control: Medidas implementadas con el fin de minimizar la ocurrencia de incidentes.

 Personal expuesto: Número de personas que están en contacto con peligros.


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 Probabilidad: Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda producir

consecuencias.

 Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman

elementos de entrada en resultados.

 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en los

equipos o en las instalaciones.

 Procedimiento: Forma específica de llevar a cabo una actividad o proceso.

 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurran una o más exposiciones o eventos peligrosos y

la severidad del daño que puede ser causada por estos.

 Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo: Este Sistema consiste en el desarrollo de un

proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la

planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las Acciones de mejora con el objetivo de

anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el

trabajo.

 Sustancias peligrosas: Son aquéllas que, aisladas o en combinación con otras, por sus características

infecciosas, tóxicas, explosivas, corrosivas, inflamables, volátiles, combustibles, radiactivas o reactivas,

pueden causar daño a la salud humana, a la infraestructura, a los recursos naturales renovables o al

medio ambiente.

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Contenido:

Para la elaboración de la matriz de riesgos y peligros del CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELÉN

DE LA SABIDURÍA inicialmente se identificaron los posibles riesgos que pueden afectar la seguridad y salud

de los trabajadores donde se estableció la (clasificación, descripción y posibles efectos), control existentes para

decidir si el riesgo es aceptable o no y de esa forma establecer un control de medidas de intervención necesarias

para la solución de dicho riesgo, el nivel de eficiencia(muy alto, alto, medio, y bajo) así mismo se tuvo en

cuenta la labor que desempeñan cada uno de los trabajadores del centro educativo, se describieron los factores

de riesgo como físico, químico, ergonómico, locativo y psicosocial) y las consecuencias que estos pueden

ocasionar en los trabajadores acorde a la actividad que desempeñan.

Anexo: Matriz de Riesgo.

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Gimnasio Belén De La Sabiduría Código:
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Versión:
Sistema De Gestión Salud y Seguridad En El Trabajo Vigencia:

CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES DEL CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE LA SABIDURIA

Capacitación Objetivo Metodología Responsable Alcance Recursos Fecha de


realización de
la actividad

Definir y promulgar Cuidar a los Charla Especialista en Docentes, parte administrativa, 900.000 22/04/2019
los objetivos en trabajadores del centro el SST estudiantes y padres de familia
salud y educativo de los
seguridad.(SST) peligros a los que
pueden estar
expuestos.

Capacitar a los Reconocer las


trabajadores para la situaciones de peligro. 1.000.000 17/05/2019
correcta Especialista en La capacitación va dirigida a
identificación de Charla el SST todo el personal del centro
peligros. educativo.

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Saber qué medidas
Socialización sobre tomar en caso de una
las medidas de eventualidad.
control del SST.

Realizar Buena utilización de Guías Responsable del 26/06/2019


capacitaciones para los elementos de SG-SST Personal del centro educativo
el uso correcto de los protección personal.
elementos de
protección personal
(EPP).
Esta capacitación es aplicable a
Socialización sobre Prevenir los incidentes Charla Responsable del todos los procesos, instalaciones 1.000.000 08/07/2019
incidentes y y accidentes de trabajo SG-SST/ARL Y condiciones que originan, o
accidentes de dentro del centro pueden originar, situaciones de
trabajo. educativo. riesgo que involucren
empleados, temporales,
contratistas, visitantes y demás
involucrados en la organización.

Socialización sobre Evitar la aparición de Realizar Responsable del Personal del centro educativo 900.000 10/08/2019
la prevención de enfermedad laboral valoraciones SG-SST/ARL
enfermedades que se dentro del centro o chequeos
pueden generar por educativo médicos
los trabajos
realizados en el
centro educativo.

Asesorías sobre Promover buenas Socio-Drama Responsable del Construir conciencia de la 900.000 15/09/2019
autocuidado y salud prácticas para el SG-SST importancia del autocuidado y
en el trabajo. autocuidado de los familiarizar a los trabajadores
trabajadores del con los principios básicos de
plantel educativo. autocuidado.

39
Socialización del Saber cómo actuar Charlas ARL Personal del centro educativo 1.000.000 05/10/2019
Plan de acción y ante una emergencia y
prevención de así mismo identificar
emergencias las posibles amenazas.
Establecer la estructura general 20/11/2019
Realizar la Conformar y Charlas Responsable del del sistema de Seguridad y Salud 150.000
respectiva establecer las SG-SST en el Trabajo que permita al
socialización a los funciones del centro educativo hacer
trabajadores de las COPASST y el prevención y control de los
generalidades del Comité de peligros y riesgos de los
SG-SST convivencia laboral. trabajadores en el lugar de
trabajo.
Conocer los Responsable del 150.000 13/12/2019
procedimientos Guías SG-SST Procesos y personal del centro
Socializar los seguros. educativo
estándares de
seguridad

40
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El Trabajo
Cronograma De Capacitaciones. Vigencia:

CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES.

Procedimiento:

El cronograma de capacitaciones se realizó identificando aquellas capacitaciones que se hacen

obligatorias por el sistema y las que son realizadas por la empresa, en este caso por el centro educativo, así

mismo se estableció el objetivo de cada una de ellas, la metodología donde se deja explicito como se va llevar

acabo la ejecución de las misma, el responsable de su aplicabilidad, el alcance es decir para quienes va dirigido

el cronograma, los recursos necesarios si aplica y por último la fecha de ejecución del cronograma de

capacitaciones.

Objetivo:

Establecer y socializar las diferentes capacitaciones que realiza la institución educativa y las que

dispone el sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo para EL CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO

BELEN DE LA SABIDURIA.

Alcance:

El cronograma de capacitaciones va dirigido a todos los procesos y personal DEL CENTRO

EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE LA SABIDURIA con el propósito de generar responsabilidades en el

auto cuidado en base a lo que dispone el sistema.

41
Responsable:

Los encargados serán la ARL, o un Especialista en el SST.

Glosario:

 Capacitación: Es la acción que se realiza con el objetivo de proporcionar conocimientos y herramientas

a un conjunto de personas para el desarrollo eficiente de las habilidades y funciones que desempañan

dentro de una organización.

 Objetivo: es una meta hacia la cual se dirige para cumplir algo propuesto, es decir son las acciones se

realizan para alcanzar una idea o proyecto en específico.

 Metodología: Conjunto de procedimientos que se emplean para alcanzar y cumplir los objetivos.

 Responsable: persona o personas obligadas a responder por una acción o actividad asignada.

 Plan de acción: El plan d acción es un instrumento que se utiliza para la evaluación continua de un

programa a su vez presenta las tareas que se deben realizar, asignando responsables, tiempo y recursos

para lograr un objetivo.

 Identificación de riesgo: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de

este.

 Estándares de seguridad. son niveles de referencia aceptados que contienen las condiciones de seguridad

que deben estar implícitas en los procedimientos y métodos de trabajo, con el fin de orientar a los

trabajadores en la manera de prevenir lesiones o daños materiales

 Medidas de control: Medidas implementadas con el fin de minimizar la ocurrencia de incidentes.

 Amenazas: Es la acción que puede colocar en riesgo la salud o seguridad de un trabajador.


42
 Recursos financieros: conjunto de activos financieros que ayudan al financiamiento y sostenibilidad de

las empresas

Contenido:

Para la elaboración del cronograma de capacitaciones se inició identificando aquellas capacitaciones

que se hacen obligatorias por el sistema y las que son realizadas por la empresa, en este caso por el centro

educativo, así mismo se estableció el objetivo de cada una de ellas, la metodología donde se deja explicito

como se va llevar acabo la ejecución de las misma es decir, a través de que herramienta se realizaran la

capacitaciones, dentro de las cuales encontramos charlas, guías, actividades dinámicas como socio- drama, y

valoraciones médicas, así mismo el responsable de su aplicabilidad como un especialista del SST, el ARL, o el

responsable del SG-SST,tambien encontramos el alcance el cual va dirigido a docentes, personal

administrativo, estudiantes y padres de familia, los recursos necesarios si aplica y por último la fecha de

ejecución del cronograma de capacitaciones, que va desde el mes de abril del año 2019 hasta el mes de

diciembre del presente año.

Anexo: Cronograma De Capacitaciones.

43
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El Trabajo
Diagnóstico Condiciones De Salud. Vigencia:

DIAGNOSTICO CONDICIONES DE SALUD.

1.

SEXO N°

Masculino 1

Femenino 19

Total 20

Sexo

5%

95%

Masculino Femenino

Según los datos obtenidos se pudo observar que de 20 trabajadores que tiene el centro

educativo 1 pertenece al género masculino equivalente al 5% y 19 al género Femenino

equivalente al 95%.

44
2.

EDAD N°
Entre 18 y 25 2
Entre 26 y 40 16
Entre 41 y 60 2
60 o Mas 0
Total 20

Edad

10% 10%

0%

80%

Entre 18 y 25 Entre 26 y 40 Entre 41 y 60 60 o Mas

Según los datos obtenidos se puedo observar que entre 18 y 25 años hay 2 personas equivalente al 10%,

entre 26 y 40 16 personas equivalente al 80%, entre 41 y 60 2 personas equivalente al 10%, y de 60 o más no hay

personas en ese rango de edades, lo cual equivale al 0%.

45
NIVEL DE ESCOLARIDAD N°
Primaria 0
Secundaria 1
Técnico 1
Tecnólogo 1
Profesional 16
Especialista 1
3.
Magister 0
Doctorado 0
Post doctorado 0
Total 20

Nivel De Escolaridad
0% 0%
5%
5%

0%
5%
0% 5%

80%

Primaria Secundaria Técnico


Tecnólogo Profesional Especialista
Magister Doctorado Post doctorado

46
Según los datos obtenidos se pudo observar que la mayoría los empleados del centro educativo se

encuentran en el nivel profesional con 16 personas equivalente al 80%. Y el otro 20% se encuentra entre

los niveles de secundaria, técnico, tecnólogo y especialista con una persona en cada nivel equivalente al

5% cada uno. Y en los niveles de magister, doctorado y post doctorado no hay personas lo cual equivale

al 0%.

4.
ESTADO CIVIL N°
Casados 9
Solteros 6
Viudos 0
Unión Libre 5
Total 20

Estado Civil

25%
Casados
0% 45%
Solteros
30% Viudos
Unión Libre

Según los datos obtenidos se pudo observar que el estado civil de los 20 empleados con que cuenta el

centro educativo 9 se encuentran casados equivalentes al 45%, 6 están solteros lo cual equivale al 30%, 5 en

unión libre equivalente al 25% y ninguno es viudo equivalente al 0%.

47
5.
HABITOS SI NO
SALUDABLES
Ejercicio 6 6
Deporte 2 6
Cigarrillo/Tabaco 0 0
Licor 0 0
Total 8 12 20

Habitos saludables

0%
25% Ejercicio
Deporte
Cigarrillo/Tabaco
75% Licor

48
Según los datos obtenidos se puede observar que en los hábitos saludables 6 personas realizan

ejercicio en su hábitos diarios lo cual equivale al 75%, 2 personas hacen deporte equivalente al 25% y

ninguna fuma ni consume licor equivalente al 0%.

6. FACTORES DE RIESGO.

 Rectora

Se encuentra expuesta a los siguientes factores:

 Riesgo ergonómico

 Riesgo físico.

 Coordinadora

Se encuentra expuesta a los siguientes factores:

 Riesgo ergonómico

 Riesgo físico

 Riesgo locativo

 Riesgo psicosocial

 Secretaria

Se encuentra expuesta a los siguientes factores:

 Riesgo ergonómico.

 Riesgo físico

 Riesgo locativo
49
 Riesgo psicosocial

 Psicóloga

Se encuentra expuesta a los siguientes factores.

 Riesgo ergonómico

 Riesgo físico

 Riesgo psicosocial

 Auxiliar de información

Se encuentra expuesta a los siguientes factores:

 Riesgo ergonómico

 Riesgo físico

 Riesgo locativo

 Riesgo psicosocial

 Docentes

Se encuentran expuestos a los siguientes factores:

 Riesgo ergonómico

 Riesgo físico

 Riesgo psicosocial

 Riesgo químico

 Riesgo locativo

 Servicios generales

50
Se encuentra expuesta a los siguientes factores:

 Riesgo químico

 Riesgo locativo

 Riesgo ergonómico

7. RECOMENDACIONES

 Factor Ergonómico:

 Durante las horas laborales todo trabajador debe adoptar las posturas correctas al sentarse para prevenir

problemas lumbares.

 Desarrollar en el lugar de trabajo pausas activas para cambiar de posturas periódicamente, si la actividad

requiere de movimientos repetitivos.

 Los trabajadores del centro educativo deben diseñar y aplicar técnicas de relajación en el lugar de

trabajo.

 Factor Físico:

 Que todas las oficinas y aulas del centro educativo cuenten con la iluminación adecuada para minimizar

enfermedades visuales.

 Los computadores del centro educativo deben tener los protectores de pantalla pertinentes para evitar la

aparición de enfermedades visuales.

51
 Factor Psicosocial:

 Minimizar el sobre cargo de tareas asignada a los trabajadores para mejorar su rendimiento laboral

 Incentivar a los trabajadores a través de salidas recreativas, para así evitar actividades monótonas las

cuales producen estrés.

 Factor Químico:

 La persona encarga de servicios generales debe hacer buen uso de los utensilios de protección para así

evitar posibles alergias o enfermedades respiratorias.

 Los docentes que utilizan los laboratorios deberán utilizar todos los elementos de protección personal

para evitar afectaciones en su salud y seguridad.

 Factor Locativo:

 Todo el personal que hace parte del plantel educativo debe bajar y subir las escaleras con precaución

 Los trabajadores deben estar pendiente a las señalizaciones para evitar accidentes.

 Se debe señalizar el área donde se encuentra el botiquín para casos de emergencia.

52
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El Trabajo
Diagnóstico Condiciones De Salud. Vigencia:

DIAGNOSTICO CONDICIONES DE SALUD.

Procedimiento:

El diagnostico condiciones de salud se realizó tomando como punto de referencia el rango de edades,

sexo, nivel de escolaridad, hábitos saludables, los factores de riesgo que pueden estar expuesto cada uno de los

empleados del plantel teniendo en cuenta su actividad, y por último se establecieron recomendaciones para

mejor las condiciones de salud y seguridad de los trabajadores de la institución.

Objetivo:

53
Identificar cada uno de los riesgos a los que están expuestos los trabajadores del CENTRO

EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE LA SABIDURIA con el fin de minimizar la ocurrencia de los

accidentes y enfermedades laborales para promover condiciones de salud y calidad de vida en los empleados de

la institución.

Alcance:

Este proceso va dirigido hacia todos los trabajadores del CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE

LA SABIDURIA donde se proponen medidas preventivas para eliminar los futuros riesgos que pueden afectar

a los empleados del plantel.

Responsable:

Especialista del SST asignado por el centro educativo.

Glosario:

 Condiciones De Salud: Conjunto de variables objetivas y de auto-reporte de las condiciones

fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad

de la población trabajadora.

 Sexo: Se distingue del género aunque van de la mano, el sexo difiere entre las características físicas

entre una mujer y un hombre, el género lo hacen en la relación a nivel cultural o se es masculino o se es

femenino.

 Edad: Tiempo que ha vivido una persona u otro ser vivo contando desde su nacimiento.

 Escolaridad: Período de tiempo que un niño o un joven asiste a la escuela para estudiar y aprender,

especialmente el tiempo que dura la enseñanza obligatoria.

54
 Estado Civil: Condición de una persona según el registro civil en función de, si tiene o no pareja y su

situación legal respecto a esto. Conjunto de las circunstancias personales que determinan los derechos y

obligaciones de las personas.

 Hábitos Saludables: Son todas aquellas conductas o comportamientos asumidos como propios y que

actúan de manera positiva en la persona. Se debe tomar en cuenta que, para obtener estas conductas

positivas, primero se deben analizar los hábitos que se van a añadir de la vida de la persona, lo

importante es que estos proporcionen un aporte positivo a la salud del individuo.

 Exposición: Situación en la cual las personas se encuentra en contacto con los peligros.

 Personal expuesto: Número de personas que están en contacto con peligros.

 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurran una o más exposiciones o eventos peligrosos y

la severidad del daño que puede ser causada por estos.

 Análisis: Proceso detallado que permiten conocer e identificar características o cualidades las cuales

permiten realizar conclusiones.

 Estadística: Conjunto de datos que ayudan a obtener conclusiones a través del cálculo de

probabilidades.

 Gráfica: Representación de datos, figuras o signos.

 Sugerencias: Es la acción donde se propone, insinúa o recomienda.

Contenido:

El diagnostico condiciones de salud se elaboró tomando como punto de referencia el rango de edades,

que van desde los 18 años hasta 60 años o más, sexo masculino o femenino, nivel de escolaridad primaria,

secundaria, técnico, tecnólogo, profesional, especialista, magister, doctorados y post doctorados, así mismo

hábitos saludables como por ejemplo si practican ejercicios, deporte , fuman cigarrillo/tabaco y si consumen

licor, también los factores de riesgo ya sea ergonómico, físico, químico, psicosocial, y locativo los cuales

55
pueden estar expuesto cada uno de los empleados del plantel teniendo en cuenta su actividad, y por último se

establecieron recomendaciones en cada uno de los factores de riesgo para mejorar las condiciones de salud y

seguridad de los trabajadores de la institución.

Anexo: Diagnostico Condiciones De Salud.

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El Trabajo
Matriz De Elementos De Protección Vigencia:
Personal(EPP)

MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL.

Procedimiento:

La matriz de elementos de protección personal (EPP) del CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN

DE LA SABIDURIA se elaboró mediante la identificación de las áreas, cargos, elementos necesarios para su

protección, que área del cuerpo protege y el factor de riesgo al que puede estar expuesto el trabajador si no

utiliza los EPP.

Objetivo:

56
Suministrar los elementos de protección personal a los trabajadores del CENTRO EDUCATIVO

GIMNASIO BELEN DE LA SABIDURIA para prevenir accidentes o enfermedades laborales.

Alcance:

Los elementos de protección personal serán suministrados a todo el personal correspondiente del centro

educativo.

Responsable:

Especialista del SST asignado por el centro educativo.

Glosario:

 Gorro: El gorro es una prenda redonda de tela o de punto usado para cubrir, abrigar o adornar la cabeza

 Guantes látex: Tienen su principal uso en los trabajos relacionados con elementos químicos y/o que

requieren limpieza.

 Uniformes anti fluidos: uniforme especial que protege contra las salpicaduras accidentales de fluidos,

impidiendo que el cuerpo tenga contacto con éstos.

 Zapatos antideslizantes: Es un tipo de calzado especial utilizado en las diferentes actividades laborales

que es utilizado como equipo de protección personal diseñado para resguardar a los trabajadores de

diferentes riesgos principalmente destinados a la protección de los dedos de los pies, así como la

contaminación con agentes químicos, las descargas eléctricas, las caídas y otros riesgos.

 Tapa boca: Es un accesorio que se utiliza para proteger la nariz y la boca de agentes químicos u otras

sustancias que puedan causar afectaciones .

 Protección: acción que se realiza para evitar daños o lesiones.

 Bata: prenda de vestir que cubre hasta cierta parte del cuerpo.

Contenido:
57
La matriz de elementos de protección personal (EPP) del CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN

DE LA SABIDURIA se elaboró mediante la identificación de las áreas donde encontramos el área

administrativa, académica y de apoyo así mismo, los cargos (rectora, coordinadora, docentes y personal de

apoyo), y los elementos necesarios para su protección (antibacteriales, tapa bocas, gafas, batas, guantes, gorro,

uniformes, y zapatos antideslizantes), además de ellos también se especifica el factor de riesgo al que puede

estar expuesto el trabajador si no utiliza los EPP como (riesgo biológico, físico, químico).

Anexo: Matriz EPP.

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El Trabajo
Conformación De Copasst Vigencia:

COPASST

La conformación del copasst del CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE LASABIDURIA

se realizó mediante los lineamientos de la resolución 2013 de 1986. Para su conformación se tuvo en cuenta

todo el personal de la institución como el cuerpo docentes y administrativos para la inscripción de los

candidatos según normatividad, teniendo en cuenta que para su conformación debe de existir tanto para el

empleador como para el trabajador igual número de personas.

Objetivo:

Establecer los lineamientos necesarios para la conformación y funcionamiento del comité paritario de

seguridad y salud en el trabajo en el CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE LA SABIDURIA.


58
Alcance:

Este proceso va dirigido a todos los miembros del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo del

CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE LA SABIDURIA.

Responsable:

El encargado del COPASST será el presidente.

Glosario:

 Copasst: El Copasst (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo) es un comité encargado de

la promoción y vigilancia de las normas en temas de seguridad y salud en el trabajo dentro de las

empresas públicas y privadas.

 Seguridad y Salud en el Trabajo: La seguridad y salud laboral o seguridad y salud en el trabajo

(denominada anteriormente como "seguridad e higiene en el trabajo") tiene por objeto la aplicación de

medidas y el desarrollo de las actividades necesarias para la prevención de riesgos derivados del trabajo.

 Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo: Es un cargo dentro de toda empresa para asumir un rol de

responsable en empresas de menos de 10 trabajadores donde debe participar en todas las actividades y

adicional promoverlas dentro de la empresa para que se pueda divulgar e informar sobre mejoras del

SGSST.

 Resolución 2013 de 1986: Establece que para la conformación del comité debe haber representantes

del empleador y trabajador en igual número para ambas partes.

Contenido:

59
Para la conformación del copasst del CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELÉN DE SABIDURÍA se

deberá:

 Convocar al área administrativa y cuerpo docentes del centro educativo para la inscripción de los

candidatos mediante resolución para la convocatoria.

 Realizar la respectiva inscripción de los candidatos seleccionados.

 Realizar la respectiva socialización a los empleados del centro educativo sobre los candidatos

inscritos a través de una carta.

 Realizar el proceso de votación y elección de los representantes del comité.

 Realizar el proceso de votación y elección de los representantes.

 Comunicar a los representantes del COPASST y programar la capacitación respectiva, en el cual

se deberá escoger el secretario y presidente.

 Realizar las reuniones de comité cada mes, para plantear actividades de seguridad y salud en el

trabajo, en cual se recomendarán medidas preventivas y correctivas.

Anexo: Copasst

60
Acta De Conformación Del Comité Paritario De Seguridad Y Salud En El Trabajo (Copasst) Del Centro

Educativo Gimnasio Belén De La Sabiduría.

En las instalaciones del CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE LA SABIDURIA, hoy 25 de

abril del año 2019, se reunieron las siguientes personas:

El representante legal y los trabajadores del CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE LA

SABIDURIA para conformar el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo (COPASST), como lo

dispone la resoluciones del 2013 de 1986 y 1016 de 198, y la ley 1562 del 2012 por la cual se modifica el

sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional y las demás

exigencias de la división de salud ocupacional del ministerio de salud y protección social y lo dispuesto en el

sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo(SG-SST).

En esta reunión, se designaron representantes del empleador y representantes de los trabajadores.

La señora Mónica Paternina en su calidad de representante legal de la institución, quien también actuara como

presidente del comité, nombro como sus representantes principales y suplentes a:


61
Principal: Elizabeth Vergara CC: 1.102.789.675

Suplente: Mariza Robles. CC: 64.897.666

Los trabajadores en asamblea que hicieran el pasado 21 de abril de 2019 (o en este momento de mutuo

acuerdo deciden nombrar), nombraron como sus representantes principales y suplentes del copasst a:

Principal: Manuel Goez CC: 1.102.585.674

Suplente: Yenni Alvarez CC: 64.589.987

(El número de representante está determinado según la cantidad de trabajadores que tenga el centro educativo.

En concordancia con el artículo 02 de la resolución 2013 de 198).

Así mismo, se establece que el periodo de los miembros del comité paritario de salud ocupacional será

de dos años y el empleador se compromete a proporcionar 4 horas(mínimas) semanales dentro de la jornada

normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comité. Tal como se estipula en el

artículo 63 del decreto 1295.

Funciones Del Comité:

 Velar por el desarrollo eficiente de las actividades en materia de salud y seguridad de los trabajadores

del plantel educativo.

 Colaborar en el análisis de los accidentes de trabajo y enfermedades Laborales.

 Visitar periódicamente los lugares de trabajo para corroborar que se encuentren en las condiciones actas

para la ejecución adecuada y segura de las tareas asignadas.

 Recibir las sugerencias que presenten los trabajadores para el mejoramiento de higiene y seguridad.

 Coordinar con el empleador y los trabajadores la solución de los posibles problemas relacionados al SG-

SST(Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo).

 Mantener soportes de las actas de cada reunión y actividades que se desarrollen en el comité.
62
Por conceso entre los representantes del empleador y de los trabajadores se nombra al señor Manuel

Goez como secretario del comité.

En prueba de conformidad se firma por los dos ejemplares en la ciudad de Sincelejo siendo las 15:30 Pm del

día 25 del mes de abril del año 2019.

________________________

Presidente del comité

Nombre: Mónica Paternina

DI: CC

N° Documento: 64.678.343

Teléfono: 300-234-567

_______________________

Secretario del comité

Nombre: Manuel Goez

DI: CC
63
N° Documento: 1.102.585.674

Teléfono: 300-342-765

Gimnasio Belén De La Sabiduría Código:


Sincelejo – Sucre

Sistema De Gestión Salud y Seguridad En Versión:


El Trabajo
Vigencia:
Conformación Del Comité De Convivencia
Laboral

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.

La conformación del comité de convivencia laboral del CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN

DE LASABIDURIA se realizó mediante los lineamientos de la resolución 652 del 2012. Estará conformado

por dos representantes del empleador quien los designara directamente y por dos de los trabajadores quienes

serán elegidos por votación secreta.

Objetivo:

Asignar un procedimiento claro y seguro a los trabajadores del CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO

BELEN DE LA SABIDURIA para proteger a los trabajadores del estrés ocupacional y acaso laboral, mediante

la presentación de una queja.

Alcance:

64
El comité de convivencia laboral ira dirigido a todos los trabajadores que desean presentar una queja por

un posible caso de acoso laboral o estrés ocupacional, con el fin de llegar acuerdos que permitan fomentar un

buen clima organizacional.

Responsable:

Los encargados del comité de convivencia laboral serán el presidente y secretaria del mismo.

Glosario:

 Comité de Convivencia Laboral: Es un grupo de empleados, conformado por representantes del

empleador y representantes de los empleados, que busca prevenir el acoso laboral contribuyendo a

proteger a los empleados contra los riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo,

conforme lo establece la resolución 0652 del 30 de abril del año 2012.

 Maltrato Laboral: Se refiere a conductas y actitudes específica y voluntariamente dirigidas hacia una o

varias personas con el objetivo de generar malestar, insatisfacción o daño. Puede darse de un superior a

un subordinado o entre pares, aunque esto es menos frecuente.

 Acoso Laboral: Es toda conducta que constituya agresión u hostigamiento reiterados, ejercida por el

empleador o por uno o más trabajadores, en contra de otro u otros trabajadores, por cualquier medio, y

que tenga como resultado para el o los afectados su menoscabo, maltrato o humillación, o bien que

amenace o perjudique su situación laboral o sus oportunidades en el empleo.

 Conciliación: Hace referencia al acto y la consecuencia de conciliar: acordar, compatibilizar, convenir.

Se trata de la acción de conseguir que dos o más partes opuestas logren llegar a un acuerdo para llevarse

bien, en paz.

65
 Estrés Laboral: Es un tipo de estrés que se da en el ámbito laboral y puede provocar saturación y/o

colapso físico y mental en el trabajador que lo padece, afectando al resto de ámbitos de su vida.

 Relación Laboral: Es aquella relación contractual entre una empresa o persona llamada empleador y

una persona natural llamada trabajador o empleado, relación mediante la cual el trabajador pone a

disposición del empleador su capacidad física e intelectual para desarrollar una actividad determinada.

Contenido:

El comité de convivencia laboral del CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE LA

SABIDURIA.

Estará conformado por dos representantes del empleador quien los designara directamente y por dos de los

trabajadores quienes serán elegidos por votación secreta y los cuales se encargaran de:

 Recibir las quejas presentadas por situaciones de acoso laboral y estrés ocupacional.

 Inspeccionar de manera minuciosa los casos en que se presente la queja, que pudieran plasmar

conductas de acoso laboral.

 Escuchar de manera individual a cada una de las partes sobre los hechos que dieron lugar a la queja.

 Adelantar reuniones en caso que se presente inconsistencias entre las partes involucradas, donde se

comprometan a llegar a un acuerdo o solución positiva.

 Hacer seguimiento a los compromisos obtenidos por las partes involucradas en la queja, de acuerdo a

lo pactado.

Anexo: Comité de convivencia Laboral

66
Acta De Conformación Del Comité De Convivencia Laboral Del Centro Educativo Gimnasio Belén De

La Sabiduría.

En las instalaciones del CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE LA SABIDURIA, hoy 25

del mes de abril del año 2019, se reunieron las diferentes personas que harán parte del comité de convivencia

laboral para dar cumplimiento a lo establecido en la resolución 652 de 2012, modificada por la resolución 1356

del 2012 emanados del ministerio del trabajo a determinado conformar el comité de convivencia.

Para la organización de este comité de convivencia el empleador ha asignado a la coordinadora, y ha solicitado

a los trabajadores que entre ellos elijan a un trabajador que haga parte del comité.

Por parte del empleador:

Se designó como principal a:

Nombre: Elizabeth Vergara

CC: 1.102.789.675

Cargo: coordinadora.

67
Por parte de los empleados:

Se designó como principal a:

Nombre: Yenni Alvarez

CC: 64.589.987

Cargo: docente.

Integrado el comité, se procedió de acuerdo a la Resolución 652 del 2012 nombrar un presidente y un

secretario con el objetivo de mantener la coordinación, organización y mantenimiento del comité.

Entre los miembros del Comité el CENTRO EDUCATIVO GIMANSIO BELEN DE LA SABIDURIA designa

como presidente, a Elizabeth Vergara y por votación del comité se nombra como secretario del mismo a Verónica

Pérez.

Funciones Del Comité:

 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por los empleados del centro educativo en las que se

describan y especifiquen situaciones que puedan constituir acoso laboral o estrés ocupacional a través

de pruebas que soporten el suceso.

 Investigar de manera confidencial los casos específicos en los que se formule queja o reclamo por parte

de algún trabajador, que pudieran generar conductas o circunstancias de acoso laboral o estrés ocupacional

al interior del centro educativo.

 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.

 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre los involucrados, con el fin de

promover compromisos mutuos para lograr una solución efectiva de la controversia.

68
 Establecer un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la

convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.

 Realizar un seguimiento a los compromisos adquiridos entre las partes involucradas en la queja, para

corroborar el cumplimiento de lo pactado por ambas partes.

 Presentar a la alta dirección del centro educativo las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las

medidas preventivas y correctivas de acoso laboral y estrés ocupacional.

 Presentar a la alta dirección del centro educativo el informe anual de resultados de la gestión del comité

de convivencia laboral.

 Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia a las

diferentes áreas que conforman el centro educativo.

 En los casos en que se llegue a un acuerdo entre las partes involucradas, y no se cumplan las

recomendaciones establecidas por el comité y la conducta persista, el comité deberá informar a la alta

dirección del centro educativo.

Por lo anteriormente expuesto, y según Resolución 652 de 2012, el Comité de Convivencia Laboral debe realizar

todas las actividades que estén a su alcance para prevenir las conductas de Acoso Laboral y Estrés Ocupacional.

___________________ ____________________

Presidente Del Comité Secretaria Del Comité

69
Gimnasio Belén De La Sabiduría Código:
Sincelejo – Sucre

Sistema De Gestión Salud y Seguridad En Versión:


El Trabajo Vigencia:

PREPARACION Y RESPUESTA ANTE UNA EMERGENCIA.

IDENTIFICACION DE AMENAZA

En la identificación de amenazas estas se clasificarán de acuerdo a su origen las cuales pueden ser naturales,

tecnológicas y social.

AMENAZAS A NIVEL NATURAL

 Movimientos sísmicos.

 Inundación

 Lluvias torrenciales

 Vientos fuertes

 Otros, dependiendo de la geografía y clima.

AMENAZAS A NIVEL TECNOLÓGICO

70
 Incendios

 Explosiones

 Fallas estructurales

 Fallas en equipos y sistemas

 Intoxicaciones

 Otro

AMENAZAS A NIVEL SOCIAL

 Hurto

 Secuestros

 Asonadas

 Terrorismo

 Concentraciones masivas

 Otro

ACTIVIDADES PREVIAS A DESARROLLAR ANTE ALGÚN TIPO DE EMERGENCIA.

El centro Educativo GIMNASIO BELEN DE LA SABIDURIA establecerá y diseñara medidas y

actividades para disminuir las posibilidades de peligros que ocasionen emergencias, realizando acciones

preventivas de preparación y respuestas que ayuden a prevenir los posibles riesgos que se presenten en el

Centro educativo; para esto se conformara un equipo de emergencia en donde se le asignaran unas funciones y

responsabilidades a cada uno de ellos para reaccionar ante cada caso de emergencia.

ACTIVIDADES O ACCIONES PREVIAS ANTE UNA AMENAZA DE ORIGEN NATURAL.

Actividades o acciones Antes De La Amenaza:

71
 Realizar un análisis de vulnerabilidad para tomar las medidas pertinentes ante algún movimiento

sísmico, inundaciones, lluvias torrenciales, vientos fuertes, entre otros.

 Realizar un simulacro de cómo reaccionar ante estas amenazas.

 Inspeccionar las condiciones en que se encuentran las herramientas de apoyo (botiquines, extintores,

rociadores).

 Verificar rutas de evacuación y las señalizaciones de evacuación correspondientes.

Actividades O Medidas A Tomar Durante La Amenaza:

 Encender la alarma

 Ponernos en alerta

 Mantener la calma

 Evacuar a las personas hacia el sitio de encuentro.

 Cerrar las llaves de agua, gas, bajar los breques de energía

 Bajar por las escaleras

 No usar los ascensores

 Dirigirse hacia un sitio seguro

 Evitar correr, entrar en pánico

 Evitar aglomeración en los pasillos

 Dejar que los organismos de rescate realicen su trabajo

 Prestar los primeros auxilios

 Dar aviso a las autoridades de las personas desaparecidas

 Determinar si hay algún fallecido y dar parte a las autoridades

 Tomar las medidas correctivas

 Verificar que daños causo esa emergencia en el centro educativo.

72
Actividades A Desarrollar Después De La Amenaza:

 Verificar que no hayan desaparecidos

 Dar aviso pertinente a las autoridades si hay algún fallecido

 Realizar un diagnóstico de los daños causados por el sismo

 Tomar las medidas y las acciones correctivas.

ACTIVIDADES O ACCIONES PREVIAS ANTE UNA AMENAZA DE ORIGEN TECNOLÓGICO

Actividades o Acciones Antes De La Amenaza:

 Realizar un diagnóstico de vulnerabilidad de que ocurrir un Incendios, explosiones

 Inspección de condiciones de extintores

 Simulacro de incendio

Actividades De Reacción Durante La Amenaza:

 Mantener la calma

 Ponernos en alerta

 Declarar la emergencia activar las alarmas y poner en operación el plan de operación ante incendios, en

donde cada miembro de la brigada se pondrá en acción.

 Realizar el llamado de emergencia a las instituciones correspondientes

 Cerrar las llaves de tuberías de gas bajar los breques

 Efectuar las primeras intervenciones con el material contra incendio más cercano

 Evacuar todo el personal por las vías de escape o rutas de evacuación

 Evitar aglomeraciones de público en sitios del suceso

 Verificar que todas las personas hayan dejado el recinto y se encuentren en la zona de seguridad

designada

73
 Tomar las medidas necesarias para que los equipos de emergencia organismos de rescate y socorro

ejecuten su labor sin obstáculos.

Actividades O Acciones Después De La Amenaza

 Valorar el reporte de los bomberos

 Tomar medidas y acciones correctivas

 Reparar los daños causados por el incendio

ACTIVIDADES O ACCIONES PREVIAS ANTE UNA AMENAZA DE ORIGEN SOCIAL (HURTO,

ASALTOS)

Actividades o Acciones antes de la amenaza:

 No dejar objetos de valor visibles a personas extrañas o que no hagan parte del centro educativo.

 Si se maneja dinero guardarlo siempre en un lugar poco visible para el personal ajeno al plantel

educativo.

 No informar a extraños los procedimientos internos de la institución en cuanto al el manejo de dineros y

objetos de valor.

 Evitar rutinas para el traslado de su hogar al centro educativo y viceversa, así como a restaurantes o

centros de esparcimiento que vayan en relación al centro educativo.

 No divulgar la información sobre la actividad económica y estados de cuenta que maneja el centro

educativo.

Actividades De Reacción Durante La Amenaza:

 Entregar las pertenencias requeridas.

 No oponerse al asalto

 Conservar la calma.

74
Actividades O Acciones Después De La Amenaza:

 Pedir auxilio, pero recuerde que debe estar seguro de cómo hacerlo, quizá esta es la parte más difícil de

todas, porque en general los delincuentes amenazan a muerte a quienes hagan algún intento por llamar a

la Policía.

 Una vez finalice el atraco, haga un momento de reflexión, y si por alguna razón existe algún herido trate

en la medida de lo posible de brindar auxilio.

 Notifique lo más pronto posible a las autoridades

ACTIVIDADES DE REACCIÓN ANTE UNA AMENAZA DE ORIGEN SOCIAL (TERRORISMO)

Actividades De Reacción Antes De La Amenaza:

 Si se descubre elementos sospechosos o personas con comportamientos extraños o inusuales,

notifique inmediatamente al número único de seguridad y emergencias.

 Si ha recibido notificación de la posible existencia de un artefacto explosivo, avisar inmediatamente

al número único de seguridad y emergencias.

 Si se recibe una llamada de amenaza terrorista tratar de prolongar la conversación; preguntar quién y

por qué, dónde; tratar de captar detalles significativos (voz, acento, ruidos, modismos, entre otros).

 Indicar por escrito o señas a otra persona que notifique al número único de seguridad y emergencias

sobre la amenaza terrorista.

 No mover o tocar ningún material sospechoso.

 Impedir el acceso a otras personas y desalojar el área de forma calmada para no causar pánico.

 Notificar a las autoridades de Policía para que ellos realicen una búsqueda y control en el área, hasta

que se tenga la certeza de que no existe peligro

Actividades De Reacción Durante La Amenaza:

75
 Conservar la calma

 No acercase al lugar donde se encuentra el artefacto.

 notificar inmediatamente al número único de seguridad y emergencias.

Actividades O Acciones Después De La Amenaza:

 Si hay heridos tratar de prestarles ayuda y retirarlos del sitio.

 Abandonar el lugar y notifique inmediatamente al número único de seguridad y emergencias. Seguir las

indicaciones de los Grupos Operativos Externos y autoridades.

 Si se ordena evacuar el sitio donde se encuentra, hacerlo inmediatamente utilizando la salida más

próxima.

 No utilizar ascensores.

 Trasladarse al sitio de reunión asignado y esperar instrucciones de los brigadistas o grupos de socorro.

76
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El Trabajo Vigencia:

PREPARACION Y RESPUESTA ANTE UNA EMERGENCIA.

Procedimiento:

La preparación y respuesta ante una emergencia del CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE LA

SABIDURIA se elaboró teniendo en cuenta los factores de riesgos a los cuales se encuentran expuestos como,

riesgo natural, riesgo social y riesgo tecnológico.

Objetivo:

Establecer pautas para identificar y responder ante las emergencias ocasionadas por factores de riesgo

interno o externo y a su vez contar con estrategias adecuadas para realizar antes, durante y después de una

emergencia que puedan presentarse en el CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE LA SABIDURIA.

Alcance:

77
El Procedimiento de preparación y respuesta ante una emergencia va dirigido a todo el personal del

CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELENN DE LA SABIDURIA, para saber responder ante cualquier

emergencia que se pueda presentar.

Responsable:

Especialista o responsable del SST asignado por el plantel educativo.

Glosario:

 Accidente o situación de emergencia: situación no habitual que afecta a una actividad por causa

ajena de la misma

 Emergencia: Es una atención de forma urgente y totalmente imprevista, ya sea por causa de accidente o

suceso inesperado.

 Evacuación: se refiere a la acción o al efecto de retirar personas de un lugar determinado.

 Extintor: Los extintores son elementos portátiles destinados a la lucha contra fuegos incipientes, o

principios de incendios, los cuales pueden ser dominados y extinguidos en forma breve. Existen además

varios tipos de extintores, cada extintor está identificado para los tipos de fuegos que sirven, a

continuación los detallamos.

 Botiquín: Elemento destinado a contener los medicamentos y utensilios indispensables para brindar

los auxilios para tratar dolencias comunes.

Contenido:

Dentro de las actividades que realiza el CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE LA SABIDURIA,

se pueden generar situaciones de emergencia de tipo naturales, sociales, tecnológicas que en algún momento

pueden producir casos traumáticos y afectar las condiciones de salud de las personas expuestas a este tipo de

amenazas.

78
Anexo: Preparación Y Respuesta Ante Una Emergencia.

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El Trabajo Vigencia:

REPORTE DEACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO.

Procedimiento:

Para el reporte de accidentes e incidentes del CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE LA

SABIDURIA, Se elaboró un formato de accidentes e incidentes de trabajo, el cual contiene el domicilio del

centro educativo como (nombre del centro educativo, teléfono, dirección departamento, municipio, zona de

ubicación ya sea rural o urbana), información sobre el accidente de trabajo ( fecha de accidente, hora, día de la

semana en que ocurre, jornada en que sucede sea normal o extra, estaba realizando su laboral habitual, tipo de

lesión, parte del cuerpo afectada entre otros), información sobre el accidente de trabajo(tipo de vinculación,

nombres y apellidos completos, tipo de identificación, número de identificación, fecha de nacimiento,

departamento, municipio, cargo, salario, y jornada de trabajo habitual).

Objetivo:

79
Realizar el reporte y seguimiento oportuno de los incidentes y accidentes que se puedan presentar dentro

del CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE LA SABIDURIA, para lograr un control sobre los

mismos.

Alcance:

Este proceso va dirigido a todos los empleados del CENTROEDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE

LASABIDURIA.

Responsable:

El encargado será el responsable del SST asignado por el plantel educativo.

Glosario:

 Acción correctiva: Acción para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otras situaciones.

 Incidente de trabajo: Suceso acontecido en el curso del trabajo o en relación con éste acciones no

deseables.

 Enfermedad laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de

riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a

trabajar.

 Lesión: se define como una herida o cambio anormal en la morfología o estructura de una parte del

cuerpo producida por un daño externo o interno.

 Arl: administradora de riesgo laboral, entidad que tiene por objeto prevenir, proteger y atender a los

empleados.

80
 Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con

ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o

psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Contenido:

Para el reporte de incidentes y accidentes de trabajo se realizan diversas actividades por parte del

responsable del SST o la RL el cual se encarga de realizar la respectiva investigación de los incidentes y

accidentes ocurridos dentro de la jornada laboral.

Una vez realizada la investigación cumplirá con el modelo establecido en el Anexo 15,16 del “FORMATO DE

ACCIDENTE E INCIDENTE DE TRABAJO), en el cual se plasma la identificación del accidentado y del

lugar del accidente, deberán hacer constar:

 Datos del accidente/incidente.

 Descripción del accidente/incidente, Tareas que se estaban realizando.

 Causas.

 Medidas correctoras propuestas

Si el accidente o incidente de trabajo ocurre durante la jornada laboral se debe:

 Prestar primeros auxilios en caso que se requiera

 Trasladar a la persona involucrada en el accidente al centro asistencial.

 Tan pronto ocurre el hecho, el trabajador y/o contratista implicado está en la obligación de reportar lo

ocurrido por leve o gravedad que sea a su jefe inmediato, quien pondrá en conocimiento al área de

seguridad y salud en el trabajo para que se proceda a la toma de decisiones.

 Reportar el accidente a la ARL

81
El subproceso de seguridad y salud en el trabajo- COPASST debe realizar dicho reporte a la ARL respectiva en

la página web o por vía telefónica hasta las 72 horas después del accidente, luego deberá Imprimir el reporte

del accidente ingresando a la página web para llevarlo al centro asistencial y realizar su respectiva factura

Anexo: Formato de accidentes e incidentes de trabajo.

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El Trabajo Vigencia:

COMUNICACIONES

Procedimiento:

Para la comunicación de las actividades internas y externas del sistema se debe contar con todo el

personal para su socialización. Este proceso de comunicación se lleva a cabo a través de diferentes

actividades, en la comunicación interna se socializa todo lo relacionado con el sistema de gestión de seguridad

y salud en el trabajo, los riesgo a los que pueden estar expuesto los trabajadores, objetivos del sistema, así

mismo buscar darle cumplimiento a todo lo que dispone el sistema por todos los empleados del centro

educativo. En la comunicación externa se socializa todo lo relacionado con el sistema pero se tiene información

y acompañamiento por entidades externas a la empresa.

82
Objetivo:

|Comunicar las actividades internas o externas del SG-SST a todos los empleados del

CENTROEDUCATIVO GIMANSIO BELEN DE LA SABIDURIA.

Alcance:

El procedimiento de comunicación va dirigido a todas las áreas del CENTRO EDUCATIVO

GIMNASIO BELÉN DE LA SABIDURÍA.

Responsable:

El encargado de comunicar las actividades del SG SST será el responsable del SST asignado por la

institución educativa o la ARL quien realice un acompañamiento.

Glosario:

 Comunicación: Es un proceso en el que intervienen un emisor y un receptor, en un ambiente

determinado a través del cual se logra el intercambio de ideas e información, comprensible entre las

partes.

 Comunicación Externa: Conjunto de mensajes emitidos por cualquier organización hacia sus

diferentes públicos externos, encaminados a mejorar sus relaciones con ellos, a proyectar una imagen

favorable o promover sus productos y servicios.

 Comunicación Interna: Requisito de la norma en que la dirección debe asegurarse de que se establecen

los procesos de comunicación apropiados dentro de la organización y de que la comunicación se efectúa

considerando la eficacia del sistema de gestión integrado.

 Carteleras Informativas: Escrito o dibujo hecho sobre una lámina grande, generalmente de papel

resistente, que se coloca en lugares de la Entidad para comunicar una noticia, dar un aviso o hacer

publicidad de alguna cosa.

 Comunicación Directa: La comunicación directa es el modo de comunicación humana, que se da

mediante una lengua natural (ya sea este oral o signada). En la comunicación directa la producción del

83
mensaje por parte del emisor y la compresión del mismo por parte del receptor son simultáneas y se

produce mediante la relación interpersonal.

 Correo Electrónico: Sistema que permite el intercambio de mensajes entre distintos ordenadores

interconectados a través de una red, especialmente Internet.

 Red Telefónica: Conjunto de elementos constituido por todos los medios de transmisión y conmutación

necesarios que permite enlazar a voluntad dos equipos terminales mediante un circuito físico que se

establece específicamente para la comunicación.

 Folletos: Es un impreso de varias hojas que sirve como instrumento divulgativo o publicitario.

 Publicidad: Difusión o divulgación de información, ideas u opiniones de carácter político, religioso,

comercial, etc., con la intención de que alguien actúe de una determinada manera, piense según unas

ideas o adquiera un determinado producto.

Contenido:

Para la comunicación de las actividades del SG- SST tanto internas como externas es fundamental que

el CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE LA SABIDURIA cuente con buenos métodos de

comunicación, ya que esto permitirá el entendimiento y aplicabilidad eficiente de las mismas.

Para lograr la efectividad de las mismas se debe tener en cuenta lo siguiente:

 Comunicación Interna

La comunicación interna permite que todo el personal conozca la empresa (objetivos, políticas, áreas de

trabajos, y lineamientos del SST para cuidar la integralidad durante la ejecución de tareas)

 Medios De Comunicación

Los medios de comunicación que utiliza el CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE LA

SABIDURIA para que sus empleados se mantengan informados son:

 Carteleras Informativas

84
 Vía telefónica

 Correo

 Folletos

 Comunicación directa

 Periódico Mural

 Comunicación Externa

La comunicación externa permite profundizar y realizar un acompañamiento en las actividades del SST para

sus empleados.

 Medios De Comunicación

Dentro de los medios que se usan en el CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE LA SABIDURIA

para la comunicación externa tenemos los siguientes:

 Publicidad

 Páginas web

 Redes sociales

Anexo: Comunicación de actividades del SG- SST

85
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El Trabajo Vigencia:

ADQUISICION

Procedimiento:

El proceso de adquisición se realizó teniendo en cuenta 3 tipos de formatos para la buena gestión y

seguridad del centro educativo el primer formato es el de selección de proveedores donde se especifica la razón

social y sus productos ofertados, el segundo formato es la evaluación de los proveedores seleccionados donde

se evalúan unos criterios y unas características especificas , por último el formato de creación de proveedores el

cual deberá cumplir con las condiciones establecidas para la protección y seguridad de los trabajadores del

CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELÉN DE LA SABIDURÍA.

Objetivo:
86
Definir el proceso de adquisición en el CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELÉN DE LA

SABIDURÍA, para suministrar los bienes, insumos, equipos, materiales y servicios necesarios, teniendo en

cuenta la mejor selección y evaluación de los proveedores en calidad, precios y garantía de los bienes.

Alcance:

Este procedimiento aplicara para todos los trabajadores del CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO

BELÉN DE LA SABIDURÍA y en especial para los encargados de la adquisición de los bienes, insumos,

equipos, materiales y servicios que están directamente relacionados con el proceso de compra.

Responsable.

El encargado de llevar a cabo este proceso es el jefe de compra.

Glosario.

 Adquisición: Es el acto de obtener un bien o servicio mediante un acuerdo mutuo.

 Bienes: Es una cosa tangible, útil y necesario para satisfacer la necesidad del hombre.

 Calidad: es la capacidad de poseer un objeto o producto que sirva para satisfacer necesidades con

requisitos explícitos y de cumplimiento con la expectativa.

 Compras: Es la obtención de un bien o producto a cambio de dinero.

 Equipos: Es un conjunto de máquinas necesarias para cumplir un objetivo.

 Garantía: Es la protección que se brinda cuando se adquiere algo para que se sienta a gusto y seguro.

 Insumos: Es el concepto que permite nombrar a los bienes o a la materia prima para prestar el servicio

o la realizar la producción.

 Materiales: Hace referencia aquellos elementos que se utilizan para realizar un bien o producto.

 Precio: Es el valor monetario que se le asigna a un bien o servicio.


87
 Proveedores: son aquellos que abastecen a otros con bienes o servicios.

 Servicio: Es un conjunto de acciones que son realizadas para servir algo, a alguien o a alguna cosa.

Contenido.

El procedimiento de adquisición se realiza por la necesidad de suministrar bienes o insumos que inciden

en la prestación del servicio del centro educativo gimnasio belén de la sabiduría, para el cual aplica a los

contratistas, así mismo aplicara para todas las áreas que requieran bienes y servicios, con el propósito de

garantizar el cumplimiento de lo establecido para la adquisición de los bienes y servicios comprados.

El CENTRO EDUCATIVO GIMNASIO BELEN DE LA SABIDURIA realiza el proceso de adquisición a través

de las siguientes actividades.

ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS

 Solicitud de los bienes o insumos: El El trabajador. Registro de

trabajador del centro educativo solicita solicitud de bienes

a la bodega de almacenamiento los e insumos.

elementos que necesita para realizar su

labor.

 Verificación de la existencia: El Bodeguero y Registro kardex y

responsable de la bodega verificara si trabajador. registro de

la solicitud de los elementos que entrega.

requiere el trabajador existan en el

registro de kardex, en caso de que

exista el elemento se diligencia el

88
formato de solicitud y entrega al

trabajador con su respectiva firma y de

lo contrario se diligencia la solicitud

de compra y se le entrega al jefe de

compra.

 Aprobación de la solicitud: el jefe de Jefe de compra. Registro de la

compra realiza la solicitud de compra solicitud de

ya dichamente aprobada y firmada por compra.

la rectora del centro educativo.

 Solicitud de cotización: teniendo en Jefe de compra. Listado de

cuenta los proveedores escogidos por proveedores y

el centro educativo e inscrito, se les portafolios de

solicita las cotizaciones de sus servicios.

productos para para las compras de

estos.

 Autorización de compra: aquellas Jefe de compra, Registro de la

compras realizadas por la caja menor secretaria y rector. solicitud de

serán autorizadas por la secretaria del compra.

centro educativo y las demás compras

serán autorizadas por el rector.

Para la autorización de la respectiva

compra de los bienes e insumos se

debe tener en cuenta la disponibilidad

89
de los recursos financieros del centro

educativo.

 Realización del pedido: se realiza las Jefe de compra Orden de compra.

órdenes de compra de los bienes e

insumos y se envía al proveedor

escogido o seleccionado y se le envía

una copia de la orden de compra al

bodeguista.

 Verificación de la compra: el Bodeguero Orden de compra,

bodeguero recibirá el pedido de los factura y formato

bienes e insumos y así mismo se de devolución de

encargará de revisar que si son los compra.

correspondientes al pedido

relacionados en la factura y en la orden

de compra. Y en caso de que no

cumpla con las condiciones será

devuelto al proveedor diligenciando un

formato de devolución de compra.

 Remisión de factura a financiera: el Bodeguero y jefe Orden de compra

bodeguero se encargara de entregar la de compra. y factura.

factura y la arden de compra, al jefe de

compra el a su vez remitirá la factura a

la gestión financiera.

90
 Entrega de bienes e insumos: el Bodeguero Registro y

bodeguero le informa al solicitante o al solicitud de

trabajador la llegada del bien o del entrega y formato

insumo y así mismo hace entrega de kardex.

estos, cuando se hace entrega se

deberá diligenciar el formato de

solicitud y entrega como también se

deberá actualizar el formato kardex.

ANEXO. Procedimiento De Adquisición.

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