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FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

Unidad 2_Tarea 3 _Fundamentos Administrativos

Trabajo Individual

Mónica Castiblanco Cárdenas

1016024361

TUTOR:

Julián Andrés López

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Escuela de Ciencias Sociales Artes y Humanidades – ECSAH

Programa Psicología

Junio de 2019
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Desarrollo de la Actividad

Actividad No. 1: En relación al siguiente video:


https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego de ser visto, cada estudiante presentara
una definición de lo que es Administración, explicara la importancia de esta ciencia, sus
características y aplicaciones en el entorno empresarial y explicara cómo usaría la Administración
al dirigir una empresa.

Respuesta

La Administración es la ciencia que se encarga de la conducción y distribución de los recursos,


tanto materiales como humanos en base a criterios racionales orientados a satisfacer objetivos
concretos para la mejor distribución de los recursos.

La importancia de la administración es que esta imparte efectividad a los esfuerzos humanos,


ayuda a obtener personal, equipos, metariales, dineros y relaciones humanas, se mantiene al frente
de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su
consigna constante.

Según el video de YouTube de Frias, E (2013). La definición que presenta de administración


consiste: “en el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el trabajo de los miembros de la
organización y de usar todos los recursos disponibles de la misma para alcanzar sus metas
definidas” es así que teniendo en cuenta esta definición se concluye que la administración es
inexacta y todo depende de la persona encargada ( Gerente) que administra dichas organizaciones,
de cómo estas intervienen y utilizan todas las herramientas y técnicas para llevar al éxito su
administración. Es Así que la planificación es la fase donde se establecen los objetivos a corto y a
largo plazo, establecer cómo lograr estos objetivos, donde se elige lo que se va a hacer en la
empresa, definir las estrategias que se van a usar para lograr los objetivos, definir las políticas y
reglas que la empresa debe seguir, elaboración de procedimientos y por último tener un
presupuesto de inversión el cual debe hacer la empresa, con la planificación podemos predecir el
futuro de la empresa.
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Los elementos que conforman la administración a nivel organizacional y personal son:

Objetivo: Estos hacen referencia a que la Administración siempre se enfoca a lograr fines y
resultados.

Eficiencia: Este hace referencia al logro de los objetivos minimizando costos y maximizando la
calidad.

Eficacia: Este hace referencia al logro de resultados en función de la calidad y el tiempo.

Grupo Social: Este hace referencia a la existencia de personas para que la administración exista.

Coordinación de recursos: Este hace referencia a la combinación y sistematizar los recursos


humanos financieros materiales y técnicos para lograr el bien común

Productividad: Este hace referencia a la obtención de los máximos resultados con el mínimo de
recursos.

Es así que se puede concluir que la Administración es un proceso cuyo objetivo es la coordinación
eficaz y eficiente de los recursos del grupo social para lograr sus objetivos con la máxima
productividad.

Sus Características son:

1) Universalidad: Quiere decir que el fenómeno administrativo se da donde quiera que existe
un organismo social, siendo un proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir
los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificación,
organización, integración de personal, dirección (liderazgo) y control.
2) Valor Instrumental: Quiere decir que la administración es un medio para alcanzar un fin ,
es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr de forma eficiente los objetivos
establecidos.
3) Unidad Temporal: Quiere decir que la administración es un proceso en continuo
movimientos y que todas sus artes existen y trabajan al mismo tiempo.
4) Amplitud del ejercicio: Quiere decir que en la Administración se aplica a todos los
niveles de una organización por su carácter universal.
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5) Especificidad: Quiere decir que la administración tiene características propias que la


distinguen de las demás por ejemplo , mientras que la contabilidad se refiere al registro
de operaciones financieras, la administración se ocupa de maximizar recursos y minimizar
costos.
6) Interdisciplinaridad: Quiere decir se relaciona con todas las demás ciencias y disciplina
y esto cumple el principio de universalidad.
7) Flexibilidad: Quiere decir como la Administración se adapta a las necesidades propias de
cada grupo social o de cada persona que la aplique.

Teniendo en cuenta esta definición sobre la Administración sus características y su aplicación, yo


la usaría contratando un excelente profesional en esta área que me permita interconectar mi
profesión (Psicología) con la administración debido a la importancia que esta ciencia tiene en el
desarrollo y definición de la misma ya que el objeto de la ciencia administrativa, no puede
concebirse sin la motivación que se origina en las necesidades humanas. Teniendo en cuenta que el
hombre como ser racional descubre o siente las necesidades humanas lo cual lo impulsa a
desarrollar la motivación para satisfacer y para obtener la cooperación de los demás en esos logros.
Es así que mi profesión intercambiaría un sin número de conocimientos útiles en el área de la
administración.

Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario; presente su respuesta mediante
un infograma.
Respuesta

https://create.piktochart.com/output/39078154-untitled-infographic
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Actividad No. 3: Investigue y defina paso a paso los aspectos más significativos en el proceso de
creación de una Empresa en Colombia. Haga su presentación mediante gráficas y/o imágenes.

Hoy en día crea una empresa en Colombia es muy ligero y los trámites para su creación son muy
simples, los pasos para crear una empresa son:
• 1. Verificar la disponibilidad del Nombre.
ANTE 2. Diligenciar el formulario de Registro y Matricula.
CAMARA 3. Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante la DIAN. (También
DE se puede hacer en la DIAN).
COMERCI 4. Pagar el Valor de Registro y Matricula.
O
• Escritura Pública. (Esta deberá ser presentada ante Cámara de
Comercio en el momento del Registro)
Tener en Cuenta: Todo tipo de sociedad comercial, si tienen menos de
ANTE LA 10 trabajadores o hasta 500 salarios mínimos de activos al momento de
NOTARIA la constitución, no necesitan escritura pública para constituirse.

• 1. Inscribir el RUT (Registro Único Tributario).


ANTE LA 2. Obtención del NIT (Numero de Identificación Tributaria).
DIAN
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ANTE LA
SECRETA • 1. Registro de Industria y Comercio.
RIA DE 2. Registro de Uso del Suelo, Condiciones Sanitarias y de Seguridad.
HACIEND
A DE LA
ALCALDI
A • Código de Comercio Colombiano, Libro Segundo, artículo 98 y
subsiguientes.
• Ley 80 de 1993 artículo 7 Parágrafo 3°.
MARCO • Ley 222 de 1995.
JURICO • Ley 1014 del 26 de enero 2006.
• Decreto 4463 del 15 de diciembre de 2006.
• Estatuto Tributario artículo 79.
• una vez se tengan todos los requisitos nombrados anterior mente se debe
FINALIZA registrar ante la camara de comercio de cada ciudad alli le expide un
CION DE documento en el cual le desriben toda la información sobre la
LA constitución y creación de la empresa , este documento es el que se debe
CREACIÓ presentar a las autoridades competentes .
N

https://inforequisitos.com/crear-empresa-en-colombia/
Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y
Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la función
administrativa, en la segunda columna haga descripción de la función administrativa, lo que se
realiza en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la función
administrativa en la empresa.

|FUNCIÓN DESCRIPCIÓN EJEMPLOS


ADMINISTRATIVA
PLANEAR Esta función consiste en decidir por Un ejemplo a esta función es
anticipado que se quiere hacer en el futuro cuando se quiere construir
y cuáles son los medios que van a una vivienda, ante este de
arbitrarse para alcanzarlo. La deseo primero se debe
planificación es previa a las otras planear (objetivos) de lo que
funciones de dirección, ya que resultaría se quiere realizar y de cómo
imposible organizar, dirigir o controlar van a llegar a esa meta
con eficacia sin unos planes adecuados.
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Esta función determina que se debe (construcción de la vivienda


hacerse (fijación de objetivos), como y terminación de la misma).
debe hacerse, quien debe hacerlo y cuáles
son los recursos necesarios para ello,
constituyendo todo ello un plan de
actuación de la empresa.
Es importante señalar que esta
planificación se puede dar a corto y largo
plazo según sea el interés de cada
empresa.

ORGANIZAR Esta función hace parte del sistema de Siguiendo con el ejemplo
dirección que trata de dotar a la empresa anterior esta función hace
de una estructura que posibilita el referencia a la manera como
desarrollo de las metas y objetivos el propietario de la vivienda
empresariales. a construir lleva a cabo la
Es así que esta se encarga de diseñar las organización de la
funciones de las personas que conforman estructura con la cual va
la empresa, situándolas en el lugar más hacer construida su
conveniente, fijando su responsabilidad y vivienda, teniendo en cuenta
su autoridad, ordenando las diversas los objetivos y las metas que
tareas y las áreas de funcionamiento de la planifico al momento de
empresa. Es así que esta también se iniciar con la construcción ,
encarga de organizar los recursos dentro de esta organización
(humanos, financieros y materiales) de el mismo propietario tiene
los que dispone la empresa para lograr los en cuenta los recursos
objetivos planificados y deseados. humanos (obreros
,ingenieros , arquitectos
entre otros ), financieros (
recursos monetarios ) y
materiales ( materiales de
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construcción , cemento,
bloque, piedra, tejas , arena
etc.).
DIRIGIR Esta función implica ejercer autoridad Siguiendo con el ejemplo
sobre otras personas, disponer de medios anterior esta función hace
para apoyar sus actividades y profesar un referencia a como el
sistema de preceptos o normas que propietario de la vivienda a
orienten la actuación y conducta del construir lleva a cabo su
personal. Cuando un director consigue autoridad como dueño de la
que el personal de la empresa acate su construcción y dispone los
dirección, es porque tiene condiciones medios para que la misma se
especiales para dirigir. Un director es un lleve a cabo, apoyando y
líder. Ser líder significa que una persona motivando a sus
tiene capacidad para motivar a otros y trabajadores (Obreros,
lograr que lo sigan con confianza, con Ingenieros, Arquitectos
entusiasmo y con respeto. entre otro), en busca de que
su comportamiento se
adecuado y permita ir hacia
el logro de los objetivos en
la construcción de la
vivienda.
CONTROLAR Esta función permite verificar el Siguiendo con el ejemplo
comportamiento de la empresa y si esta se anterior , esta función hace
mantiene dentro de los límites referencia al control que el
previamente fijados y, en el caso de que propietario de la vivienda en
no sea así, tomar las medidas correctivas. construcción realiza durante
En este sentido el control es el la duración de la misma, en
complemento de la planificación, por busca de verificar si esta se
cuanto busca garantizar que aquello que está llevando a cabo dentro
la empresa se comprometió a hacer de de los límites que se habían
antemano realmente se va cumpliendo y, fijado cuando se inició la
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en caso contrario, que se realicen las obra , en busca de tomar


correcciones pertinentes para hacer que medidas correctivas en caso
los hechos se adecuen a los planes antes de que se evidencien
planificados. falencias en la obra .

Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana y


efectúe un mapa conceptual con la clasificación de las empresas.

https://www.goconqr.com/es/p/18253605

https://encolombia.com/economia/empresas/definicionyclasificaciondelaempresa/

Actividad No. 6: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y generalidades,


cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de implementar la Planeación Estratégica en
una empresa.
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Respuesta

Que es la planificación estratégica

Esta planificación tiene su origen, o más bien se empieza a hablar de ella con popularidad en la
década del 60 y 70 con miras a encaminar a la empresa para el logro de sus objetivos, consiste en
puntualizar por parte de los responsables de una compañía o empresa las estrategias de la
organización con el propósito de cumplir con los objetivos y metas trazadas en un lapso de tiempo
determinado ya sea a corto, mediano o largo plazo.

Características y generalidades

Este es un proceso continuo, que debe ser flexible y realizarse de manera integral, para la toma de
decisiones de los planes y estrategias se debe deliberar con las personas implicadas para que
respondan a un proceso participativo y sistemático con una metodología previamente diseñada.
Los planes deben ser formulados de acuerdo al tiempo requerido de acuerdo a una meta realista
además deben ser creativos acorde al método planteado como una respuesta a los requerimientos
que tiene el entorno. Las estrategias deben ser realizadas con el propósito de alcanzar las metas,
objetivos y misiones propuestas por la organización y no ser planteadas para cumplir expectativas
particulares.

Como funciona

Direcciona a la organización hacia una nueva situación económica favorable para ella, adaptada a
sus recursos y sus capacidades y que simultáneamente brinden un atractivo potencial de
crecimiento y rentabilidad. Para lo cual se hace necesario precisar la misión de la organización,
definir claramente sus objetivos, realizar las estrategias de desarrollo y cuidar por conservar una
estructura racional en su cartera de productos/mercados.

La planeación estratégica funciona a través de los siguientes pasos:

1. Definición de la visión y de la misión de la empresa.


2. Realización de un análisis del entorno.
3. Desarrollo de objetivos a largo plazo.
4. Desarrollo de un plan de acción para alcanzar esos objetivos.
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5. Desarrollo de procedimientos que permitan rastrear el progreso y cambiar el plan de


acción basándose en los cambios del entorno.

Cuáles son los beneficios y resultados de poderla implementar en una empresa.

Este tipo de planificación es importante porque une las fortalezas de tipo comercial con las
oportunidades de mercado, de esta manera suministra un norte a la hora de llevar a cabo los
objetivos. Un plan estratégico es una herramienta fundamental para una empresa. Incluye las
metas y los objetivos para cada área crítica de la empresa, entre los cuales podemos mencionar la
organización, las ventas, la mercadotecnia, la administración, la mercadotecnia, los clientes, las
finanzas, los productos y los servicios.

Una parte fundamental de la planeación estratégica es la administración estratégica, la cual


involucra todas las funciones de la administración: planear, organizar, dirigir y controlar. Este
proceso comienza con el planteamiento de la estrategia, en busca de competir siendo mejores en
relación a los precios y la calidad.

Importancia de la Administración Estratégica

Debido a que las empresas están en un continuo cambio es importante hacer uso de las
herramientas que finalmente permitirán el éxito o no de estas. El manejo de estas estrategias hace
posible lograr un mejor control de la información, reducción de los gastos, un mejor desempeño de
los trabajadores y organizar de manera óptima el trabajo. Además es vital para la empresa porque
está enfocada básicamente al cumplimiento de las metas de la organización.

Proceso De La Administración Estratégica

Este proceso consta de seis pasos:

1. En este paso se identifica la misión, objetivos y estrategias de la organización, con el


propósito de destinar recursos para la consecución de las estrategias.
2. Se lleva a cabo un análisis externo donde se evidencian las oportunidades y las amenazas.
3. Se realiza un análisis interno que hace alusión a los recursos y capacidades internas de la
empresa como es el caso de los activos, los recursos humanos, financieros y de otra parte
las habilidades y destrezas requeridas para en una empresa y con base en ello se
determinan las fortalezas y debilidades.
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4. Formulación de las estrategias, consiste en determinar con qué recursos cuenta la empresa
para lograr las metas y objetivos propuestos, priorizar las problemáticas para poder
solucionarlas y una vez priorizadas determinar las estrategias a seguir.
5. Implementación de las estrategias, en esta fase se asignan los recursos para el
cumplimiento de los objetivos.
6. Evaluación de los resultados, como su nombre lo indica se hace una evaluación para
determinar si se alcanzaron los objetivos propuestos.

Actividad No. 7: Defina y de un ejemplo de la aplicación de los siguientes términos dentro de una
Empresa: Liderazgo, Supervisión, Responsabilidad, Talento Humano, Recurso Financiero,
Compromiso, Desempeño, Jerarquía, Evaluación y Supervisión.
Respuesta

Actividad No. 8: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una


Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su
funcionamiento, sus características y forma como se benefician tanto los trabajadores como la
sociedad en general, presenten las características principales de cómo opera la Cooperativa
seleccionada.

Respuesta

CafeBoyaca

Esta cooperativa de caficultores está ubicada en el municipio de Puerto Boyacá fue fundada el 21
de diciembre de 1971, con el objetivo social de asegurar la comercialización de café, para que el
caficultor tuviera la certeza de contar con un sitio fijo para descargar su café por un precio justo
por el mismo.

La institucionalidad cafetera nace en 1927 con la Federación Nacional de Cafeteros y en 1971 la


Cooperativa de Caficultores de Boyacá, organizaciones dedicadas al fomento, investigación,
promoción, comercialización e industrialización del café. Hoy garantiza la compra de la cosecha a
los cafeteros de todo el piedemonte Boyacense, desde Chiquinquirá hasta Puerto Boyacá.
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Hoy cuenta con 700 asociados ha logrado convertirse en ejemplo pyme del sector solidario en la
región y de producir el CAFÉ Boyacense el cual es conocido ya como marca de prestigio regional,
nacional e internacional.

La entidad cooperativa presta servicios de solidaridad y de educación a sus asociados, a través de


sus fondos respectivos, los cuales se capitalizan con los excedentes de los ejercicios económicos,
lo que constituye en el pilar del cooperativismo el cual consiste en retornar a los asociados parte de
los excedentes que se obtengan por la prestación de sus servicios.

La responsabilidad corporativa está arraigada en nuestra cultura. Nos apasiona la producción


sostenible, cuidamos de limitar el impacto ambiental de nuestras operaciones y apoyamos
activamente a las comunidades en las que trabajamos. Nuestros cinco valores principales definen
quiénes somos y guían nuestro comportamiento: Respeto, Integridad, Meritocracia, Enfoque del
cliente, Emprendimiento

La comercialización del café de Boyacá tuvo a Europa como su destino durante todos los tiempos;
en principio a lomo de mula hasta encontrar los ríos navegables como el Pauto, el Meta y el
Orinoco, posteriormente se usó el avión de carga desde el tablón aeropuerto viejo Puerto Perales,
con flotillas de aviones con los nombre de EL VENADO y URRACA, o tipo cessna como
AEROTACA quienes abastecieron el mercado de Arauca y luego por vía terrestre a Bogotá para
luego ser exportado por los puertos de Barranquilla o Buenaventura.

Actividad No. 9: Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de
Administración, presenten un concepto muy bien argumentado de: Productividad, Competitividad,
Eficiencia, Eficacia, Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las empresas de nuestro país.

Respuesta

Productividad

La productividad la definimos como el aumento y la disminución de los rendimientos en el sector


laboral, industrial de una empresa, su capacidad de producir al mercado el tipo de materia prima
que está laborando.

Competitividad
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Es donde una empresa puede vender sus productos generando a los consumidores un buen
beneficio tanto económico como de calidad y así mismo poder ganarle a otras empresas que
produzcan igual producto.

Eficiencia

Capacidad que tiene una empresa para lograr y poner en marcha sus objetivos deseados y
planeados.

Calidad y Rentabilidad

Toda empresa su objetivo principal es la rentabilidad que va a obtener de dichos productos pero no
puede dejar a un lado la calidad de éste mismo, pueden haber productos muy económicos, pero si
su calidad es muy baja lo único que va a obtener son perdidas ya que los consumidores van a
preferir otro de mejor calidad.
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