REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA

LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
CIENCIA Y TECNOLOGIA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE LOS ALTOS MIRANDINOS
“CECILIO ACOSTA” (UPTAMCA)
FUNDACIÓN MISIÓN SUCRE
ALDEA UNIVERSITARIA CHARALLAVE
MUNICIPIO CRISTOBAL ROJAS
ESTADO BOLIVARIANO DE MIRANDA
ADMINISTRACIÓN

Efectos por Cobrar

Profesora: Triunfadoras:
Urbinas Lelly
Andrade Hyannis
Dominguez Omaira
Larez Yamilet
Tovar Carmen Betitza

Charallave, Febrero, 2019

 Introducción
La Contabilidad es la disciplina que se encarga de determinar, medir y cuantificar
los factores de riqueza de las empresas, con el fin de servir para la toma
decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de
manera sistémica y útil para las empresas.
En la contabilidad existen muchísimos términos, los cuales es de gran importancia
conocerlos para poder llevar a cabo un registro contable. Entre esos términos se
encuentran los siguientes:
Efectos por cobrar
Cuentas por cobrar
Inventarios de mercancías
Activos
Pasivos
Capital
Es por esta razón que en el siguiente trabajo analizare todo lo concerniente a cada
uno de estos términos para obtener un mejor conocimiento de ellos.
  Efectos por Cobrar:
Refleja los derechos que la Empresa tiene por cobrar, representados por Letras
de Cambio o Pagarés. Los Efectos por Cobrar pueden ser Enviados al
Cobro y Enviados al Descuento.
 Giros Enviados al Cobro:
En este caso, los Bancos se ocupan de la Cobranza y una vez realizada, abonan
en cuenta el monto cobrado menos (-) comisión que ellos cobran por su trabajo, si
el cliente no paga los devuelve.
 Giros Enviados al Descuento:
Esta modalidad funciona de la siguiente forma: El Banco anticipa el
dinero representado por el valor nominal de los Giros menos (-) los intereses
calculados sobre ese valor.
Una vez, que logra cobrar el Giro, se queda con el dinero ya que nos los adelantó,
pero si no cobra lo devuelve cargándolo en cuenta más (+) intereses por mora que
haya a lugar.
 Giros por cobra.
1.- registros contables cuando los giros son enviados al cobro:
Cuando los Giros son Enviados al Cobro se utiliza Cuentas de Orden, la
Empresa hace el siguiente asiento:
--------X--------
00-00 Efectos Enviados al Cobro XXXX
Efectos Enviados al Cobro Per Contra XXXX
--------X--------
2.- registros contables cuando la entidad bancaria cobra:
Se emite una nota de crédito, abonando en cuenta el neto, una vez descontado
unos intereses o comisión. La Empresa hace el siguiente asiento:
--------X--------
00-00 Banco (N/C) XXXX
Gastos de Interés XXXX
Comisiones Bancaria XXXX
Efectos Enviados al Cobro Per Contra XXXX
Efectos a Cobrar XXXX
Efectos Enviados al Cobro XXXX
--------X--------
3.- registros contables cuando se devuelven los giros por incobrables:
La Entidad Bancaria emite una NOTA DE DÉBITO y la Empresa hace el siguiente
asiento:
--------X--------
00-00 Gastos Administrativos XXXX
Efectos Enviados al Cobro Per Contra XXXX
Banco (N/D) XXXX
Efectos Enviados al Cobro XXXX
--------X--------
 Giro enviado al descuento:
1.- asientos contables cuando los giros son enviados al descuento:
La Entidad Bancaria emite NOTA DE CRÉDITO, abonando el neto, una vez
descontado menos (-) intereses. La Empresa hace el siguiente asiento:
--------X--------
00-00 Banco (N/C) XXXX
Gastos de Interés XXXX
Comisiones Bancarias XXXX
Efectos Descontado XXXX
--------X--------
2.- asientos contables cuando el banco cobra envía una nota de aviso:
La Empresa hace el siguiente asiento:
--------X--------
00-00 Efectos Descontados XXXX
Efectos por Cobrar XXXX
--------X--------
3.- asientos contables cuando se devuelven los giros por incobrables:
La Entidad Bancaria emite una NOTA DE DÉBITO y cobra Intereses. La Empresa
hace el siguiente asiento:
--------X--------
00-00 Efectos Descontados XXXX
Gastos Administrativos XXXX
Banco (N/D) XXXX
--------X--------
  Giros enviados al Abogado
1.- Asientos contables cuando los giros son enviados al abogado:
Litigio para que el Abogado se encargue de la Cobranza (Se utiliza Cuenta de
Orden).
--------X--------
00-00 Efectos a Cobrar en Litigio XXXX
Efectos a Cobrar en Litigio Per Contra XXXX
--------X--------
2.- Asientos contables cuando el abogado cobra por encima del valor nominal:
--------x--------
00-00 banco (lo recibido) xxxx
Efectos a cobrar en litigio pc xxxx
Ganancia en litigio xxxx
Efectos por cobrar xxxx
Efectos enviados al cobro xxxx
--------x--------
3.- Asientos contables cuando el abogado cobra por debajo del valor nominal:
--------X--------
00-00 Banco (Lo Recibido) XXXX
Efectos a Cobrar en Litigio PC XXXX
Pérdida en Litigio XXXX
Efectos Por Cobrar XXXX
Efectos Enviados al Cobro XXXX
--------X--------
4.- Asientos contables por renovación de giros:
--------X--------
00-00 Efectos Por Cobrar (LE) XXXX
Intereses Ganados XXXX
Efectos por Cobrar (LS) XXXX
--------X--------
Leyenda:
LE= Letra Entrada
LS= Letra Salida
"Entrada porque es mayor, por los intereses que se venció".
Se consideran cuentas de igual denominación:
-Gastos administrativos
-comisión bancaria
-gastos por intereses
 Las cuentas por cobrar
Es un concepto de contabilidad donde se registran los aumentos y las
disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancías o
prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (títulos de
crédito, letras de cambio y pagarés) a favor de la empresa y para esto existen
programas para llevar a cabo las operaciones.
Gracias a este concepto podemos decir que las cuentas por cobrar son los bienes
de cada individuo los cuales decidieron hacer el préstamo y a un plazo definido o
indefinido podrá adquirirlos de nuevo.
Por lo tanto se dice que esta cuenta presenta el derecho (exigible) que tiene la
entidad de exigir a los suscriptores de los títulos de crédito el pago de su adeudo
(documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancías o la
prestación de servicios a crédito; es decir, presenta un beneficio futuro
fundamentalmente esperado.

 Clasificación de las cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar pueden clasificarse como de exigencia inmediata: Corto
plazo y a largo plazo.

 Corto plazo: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no

mayor de un año.
 Largo plazo: Su disponibilidad es a más de un año.
Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben presentarse en el Estado de Situación
Financiera como activo corriente y las cuentas por cobrar a largo plazo deben
presentarse fuera del activo no corriente.
 El proceso de cuentas por cobrar
Facturación para la venta de mercaderías que hay en el mercado que uno está
comprando

 Pagos
 Nota de Crédito
Facturación
Se inicia cuando se envía un pedido o cuando se completa la prestación de un
servicio; y es responsable de la asignación del precio y de la emisión de una factura
al cliente. De igual manera al darle salida a productos del inventario ya sea al crédito
o contado.
Pagos
Es una actividad constante e importante del proceso de las cuentas por cobrar. Al
final de las actividades de cobranza de cada día, el departamento de crédito y
cobranza determinará si ha llegado o no al objetivo diario, planteado por la gerencia
y empresas y diarios. Una persona natural o jurídica que este obligada a facturar no
puede generar cuenta de cobro.
 Auditoría de las cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la empresa
proveniente de las operaciones comerciales de ventas de bienes o servicios. Por lo
tanto, la empresa debe registrar de una manera adecuada todos los movimientos
referidos a estas cuentas, ya que constituyen parte de su activo, y sobre todo debe
controlar que éstos no pierdan su formalidad para convertirse en dinero. De ahí la
importancia de controlar y de auditar las “Cuentas por Cobrar” el auditor establece
los objetivos y procedimientos para realizar el examen previsto en la planeación de
la auditoría a estas cuentas. Las Cuentas por Cobrar constituyen una función dentro
del ciclo de ingresos que se encarga de llevar el control de las deudas de clientes y
deudores para reportarlas al departamento que corresponda.
 Objetivos de la auditoría de cuentas por cobrar

1. Comprobar si las cuentas por cobrar son auténticas y si tienen origen en

operaciones de ventas.
2. Comprobar si los valores registrados son realizables en forma efectiva
(cobrables en pesos).
3. Comprobar si estos valores corresponden a transacciones y si no existen
devoluciones, descuentos o cualquier otro elemento que deba considerarse.
4. Comprobar si hay una valuación permanente –respecto de intereses y
reajustes- del monto de las cuentas por cobrar para efectos del balance.
5. Verificar la existencia de deudores incobrables y su método de cálculo
contable.

 Procedimientos de la auditoría de cuentas por cobrar

Respecto al Control Interno
El análisis de crédito se dedica a la recopilación y evaluación de información de
crédito de los solicitantes para determinar si estos están a la altura de los estándares
de crédito de la empresa.
1. Verificar la existencia y aplicación de una política para el manejo de las cuentas
por cobrar.
2. Determinar la eficiencia de la política para el manejo de las cuentas por cobrar.
  Respecto a los Deudores Incobrables

1. Verificar la ubicación física de documentos incobrables.

2. Revisar los documentos o antecedentes de los documentos incobrables para
verificar que se usaron todas las instancias para el cobro de éstos, de ser
así se puede denunciar a la red de empresas en www.blackbookglobal.com
con esto prevenir a otras empresas.
3. Verificar que se ha usado el método adecuado en el cálculo de la estimación
de deudores incobrables.
4. Comprobar si la base para la estimación se ajusta a las disposiciones legales.

 Efectos por cobrar descontados

También denominado descuento de giros, constituye un contrato entre una
institución financiera y su cliente, mediante el cual el primero otorga al segundo el
importe de una o varias letras de cambio aun no vencidas, previa deducción de los
intereses y comisiones bancarias. Los Efectos a cobrar descontados constituyen el
ejemplo clásico del ejemplo del endoso en garantía, ya que los giros no vencidos
conforman la garantía de que el financiamiento que el banco le está otorgando al
cliente será cancelado al vencimiento.
 Giros enviados al cobro.
Le originan cuando la empresa envía la letra de cambio a cobrar al banco, para que
este realice la gestión de cobro a la fecha de vencimiento. El banco se gana una
comisión por dicha gestión. El registro de esta operación se hace a través de una
cuenta de orden que indica el monto de los giros a cobrar que están en poder del
banco. Los giros o las letras que están en el banco para que este gestione su cobro.
"algunas veces las empresas utilizan los servicios de cobranza que prestan los
bancos. Como las instituciones bancarias tienen sucursales y agencias en
diferentes regiones del país y algunas empresas posiblemente reciban letras que
son de lugares diferentes a donde ellas están ubicadas, proceden a utilizar al banco
como cobrador y así le resulta más económico que utilizar cobradores.
 Efectos en litigio"
Se trata de giros vencidos que por no poderlos cobrar directamente se
los enviamos al abogado para que proceda a cobrarlos por vía judicial. El valor del
efecto en litigio es lo que yo voy a intentar cobrar al librado, además, del
valor nominal ya que la empresa queda facultada para recargar los gastos legales
en las cuales se incurra, corriendo estas por cuenta del librado, así como también
cualquier otro gasto ocasionado por gestiones de cobranza de dicha letra.
Pero se nos van a presentar dos situaciones judiciales y es que no sabemos
cuándo vamos a cobrar, ni cuándo. Esta es la razón por la que vamos a trasladar
de la cuenta efectos por Cobrar a la Cuenta efectos por Cobrar en litigio cargando,
además, a esta
cuenta los gastos judiciales y extrajudiciales en que incurrimos que como lo dije
anteriormente constituirá el valor según libros del efecto por Cobrar en (litigio, es
decir, lo que debemos ganar al menos para no ganar ni perder.
 Conclusión
Se ha podido corroborar que la contabilidad en una ciencia, el tener control sobre
cada una de las transacciones de la empresa permite el buen cumplimiento de la
misma.
Los efectos por cobrar son las herramientas que proporcionan de manera oportuna
y eficaz a la alta dirección de una empresa, los derechos que tiene por créditos
concedidos a sus clientes ya sea por la transferencia de bienes muebles o
prestación de servicios, de igual forma se pueden manejar de manera eficaz todos
aquellos anticipos o documentos que constituyan un derecho para la entidad.
Los efectos por cobrar al igual que la cuenta de efectivo y equivalentes de efectivo.
Constituyen una disponibilidad para la empresa por lo que requieren de un control
interno independiente a las otras cuentas, hoy en día existen sistemas informáticos
que manejan carteras de clientes con el propósito de dar una información oportuna
y fidedigna integrada a los sistemas contables con este ti1o de herramienta se busca
monitorear constantemente las fechas de rendimiento de cada cliente para
gestionar los pagos y editar en un porcentaje considerable la incobrabilidad de las
mismas.