UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA DE MÉXICO

UNADM

Investigación documental y de campo

Informe final

Tema:

Procedimientos Contables bajo NIIF para PYMES en el

área de Inventarios para la empresa

Nombre completo:

Vanesa Noemí Trejo Hernández

Fecha:

25 / Mayo / 2019
Contenido
Introducción .................................................................................................................................. 1
Descripción del problema:.......................................................................................................... 1
Objetivo General: ....................................................................................................................... 1
Objetivo Específico: .................................................................................................................... 1
Metodología .................................................................................................................................. 2
Programa de Trabajo que se realizó previamente a la investigación. .......................................... 4
Resultado....................................................................................................................................... 6
PREGUNTA 1 .............................................................................................................................. 7
PREGUNTA 2 .............................................................................................................................. 8
PREGUNTA 3 .............................................................................................................................. 9
PREGUNTA 4 ............................................................................................................................ 10
PREGUNTA 5 ............................................................................................................................ 11
PREGUNTA 6 ............................................................................................................................ 12
PREGUNTA 7 ............................................................................................................................ 13
PREGUNTA 8 ............................................................................................................................ 14
PREGUNTA 9 ............................................................................................................................ 15
PREGUNTA 10 .......................................................................................................................... 16
Conclusiones:............................................................................................................................... 17
Recomendaciones ........................................................................................................................ 18
Fuentes ........................................................................................................................................ 19
Introducción

Descripción del problema:

Podemos percatarnos que algunas empresas no disponen de un manual de

procedimientos contables, observamos que el área de contabilidad no establece de
manera adecuada cuales son las actividades que debe realizar, y al no aplicar un
sistema de costeo no determina con exactitud el costo de producción de sus
artículos, por lo que los estados financieros no reflejan la real situación contable
financiera de la empresa.
Con el problema anteriormente mencionado, las empresas no pueden realizar una
correcta toma de decisiones en aspectos tales como política de precios de venta,
inversión en activos fijos, tratamiento de inventarios.

Objetivo General:
 Diseñar una investigación, así como diseñar un manual de procedimientos
contables en el área de inventarios para una empresa de acuerdo a su giro.

Objetivo Específico:
 Fundamentar teóricamente la propuesta mediante una investigación
documental que será referente al proyecto
 Conocer el funcionamiento del área contable de las empresas.
 Mejorar la transparencia y la comparación de la información financiera, para
que haya una mejor comunicación a través de un lenguaje financiero común
y la reducción eficaz de los fraudes contables.
 Crear conciencia con los reportes, lo que reduce costos, incrementa la
efectividad operacional y reduce el riesgo resultante de una inadecuada
aplicación de la misma.

1
 Metodología

1.- Delimitar el tema a investigar, establecer empresa a la cual fue dirigida la

investigación en este caso fue dirigida a la empresa Lika Fabricación de calzado
ubicada en Colonia: Tecámac De Felipe Villanueva Calle S. Hipólito

2.- Una vez que quedo establecido el tema de investigación y al público que va
dirigido, se establece la problemática a investigar, objetivos generales y específicos
del mismo, el plan de trabajo (cronograma).

3.- Realizamos una investigación consultando varias fuentes de investigación para

poder llevar a cabo nuestro marco Teórico el cual contiene conceptos principales,
definiciones.

4.- Elaboración de un cuestionario de 17 preguntas el cual se utilizó para entrevistar

al Contador Carlos Amaury Chin Juárez que labora en la empresa Lika Fabricación
de calzado ubicada en Colonia: Tecámac De Felipe Villanueva Calle S. Hipólito.

5.- Elaboración de una bitácora en la cual anotamos actividades que realizamos

durante la investigación, con sus observaciones pertinentes.

6.- Aplicación del cuestionario donde obtuvimos un audio en el cual solo se escucha
las respuestas del Contador Carlos Amaury Chin Juárez.

7.- Elaboración de una encuesta de 10 preguntas dirigido a un público en general

relacionado al tema de investigación Procedimientos Contables bajo NIIF para
PYMES en el área de Inventarios para la empresa, el cual tiene preguntas sobre
contabilidad, NIIF, conceptos básicos.

2
8.- El cuestionario mencionado anteriormente se elaboró en GOOGLE en donde fue
enviado a 10 personas y contestaron.

9.- Como resultado se dieron las gráficas donde se interpretan los porcentajes de
las respuestas.

3
 Programa de Trabajo que se realizó previamente a la investigación.

MAYO JUNIO

ACTIVIDADES 14 AL 21 AL 11 AL
9 AL 13 27 AL29 30 1 AL 3 4 AL 12
20 27 14

DELIMITACIÓN DEL TEMA

OBJETIVOS
PLAN DE TRABAJO
SELECCIÓN Y RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
EVALUA EVALUA
MARCO TEORICO ( ANALISIS Y ABSTRACCIÓN DE INFORMACÓN )
CIÓN CIÓN
BITACORA DE INVESTIGACIÓN
UNIDAD UNIDAD
PLANEACIÓN Y APLICACIÓN DE ENTREVISTA
2 3
ANALISIS DE DATOS RECABADOS
APLICACIÓN DE DENCUESTA Y ANALISIS DE RESUTADOS
INTEGRACIÓN Y REDACCIÓN DE INFORME FINAL
PRESENTACIÓN Y EXPOSICIÓN DEL TEMA

4
 Procedimientos Contables bajo NIIF para PYMES en el área de Inventarios para la empresa

BITACORA DE INVESTIGACIÓN / EMPRESA : Comercializadora Lika

FECHA HORA
ACTIVIDADES A REALIZAR OBSERVACIONES
ACTIVIDAD

1.- Podemos observar que los trabajadores del área de almacén y auxiliares contables realizan procedimientos de manera empírica,
ya que los realizan por los conocimientos adquiridos en otras organizaciones, sin embargo, no existe un procedimiento uniforme en los
Primer recorido a la comercializadora Lika Fabricación de calzado mismos, ya que cada trabajador improvisa al momento de ejecutar las actividades diarias del departamento e incluso en lo que se
13/05/2019 09:00 a. m. Colonia: Tecamac De Felipe Villanueva refiere a la toma de decisiones al presentarse un problema, generando un descontrol y desinformación de los movimientos realizados.
Calle S. Hipólito 2.-Al momento de realizar ajustes de los inventarios son realizados por el auxiliar contable, pero sin verificar donde se encuentran las
fallas de los mismos para ser corregidos, por lo cual si las diferencias son importantes, podría traer consecuencias en los saldos de los
inventarios al cierre de los ejercicios y al momento de realizar las declaraciones de impuestos

Exploración de cada uno de los por menores , observar detalles y Por lo anteriormente expuesto, surge la necesidad de responder a la siguiente interrogante: ¿qué aporte traerá a la empresa , la
13/05/2019 09:30 a. m.
datos elaboración de un manual de procedimientos contables bajo Niif para pymes en el área de inventarios?

La función de compras: la transacción de compras empieza cuando los almacenes u otro departamento que necesita bienes o servicios
emite una requisición de compra debidamente aprobada. Una copia de la requisición de compra se envía al departamento respectivo
para que prepare la orden de compra. La requisición contendrá una descripción exacta del tipo y la calidad de bienes deseados. Las
copias de la orden se trasmitirán al departamento de contabilidad.

La función de recepción: los productos recibidos por la compañía deben pasar por el departamento de recepción, el cual debe ser
14/05/2019 10:00 a. m. Observar a los deparatmentos involuclados independiente del departamento de compras, de almacenamiento y de contabilidad.

La función de almacenamiento: al entregar los productos al almacén, se cuentan, se inspeccionan y se emite el recibo correspondiente.
Almacén notifica a contabilidad la cantidad recibida y almacenada.

La función de emisión: el departamento de almacén es responsable de todos los bienes bajo su control, de allí que se emita una orden
de despacho prenumerada de todos los artículos que salen del almacén, que sirva de recibo firmado por el receptor de la mercancía.

Por todo lo antes expuesto se comprende que un manual de

procedimientos contables es aquel que ayuda a delimitar los
Algunos ejemplos de procedimientos contables son:
lineamientos de una función o área especifica de la empresa, los
15/05/2019 12:00 p. m.
cuales garanticen que el registro contable de estas operaciones sean
Recepción de Inventarios. Venta de productos. Fabricación de productos. Registro de Estimaciones. Destrucción de Inventarios.
precisos, de carácter probatorio y confiables para las partes
interesadas en conocer la situación financier

Observación directa

Proponer un manual de procedimientos contables en el área de -Observación documental

15/05/2019 12:30 p. m.
inventario
-Encuesta contentiva de 17 preguntas

5 Fuentes 1 trabajador del área contable

 Resultado

Se realizó una encuesta de 10 preguntas respecto al tema de investigación

Procedimientos Contables bajo NIIF para PYMES en el área de Inventarios para la
empresa, para saber si la población entrevistada tiene conocimiento de los
conceptos básicos de contabilidad, Pymes, NIIF.

SI

NO

6
PREGUNTA 1

 80% de la población no tiene conocimiento de las NIIF

 20% Conoce las NIIF

7
PREGUNTA 2

 90 % de la población no tiene conocimiento de las NIC

 10% Conoce las NIC

8
PREGUNTA 3

 El 100% de la población tiene conocimiento que es una Pyme

9
PREGUNTA 4

 20% de la población no sabe la relación de una NIIF para la

Pyme
 80% Tiene conocimiento de la relación de una NIIF para la
Pyme

10
PREGUNTA 5

 70% de la población tiene conocimiento de para qué sirve un

Estado Financiero

 30% de la población no tiene conocimiento para qué sirve un

Estado Financiero

11
PREGUNTA 6

 70% de la población conoce para que sirve un Estado de Situación

Financiera

 30% de la población no conoce para que sirve un Estado de

Situación

12
PREGUNTA 7

 100% de la población tiene conocimiento del

funcionamiento de un inventario en una empresa.

13
PREGUNTA 8

 70% de la población tiene conocimiento de que es

un sistema de Contabilidad General
 30% de la población no tiene conocimiento de que
es un sistema de Contabilidad General

14
PREGUNTA 9

 80% de la población conoce la importancia de la Pyme en la

actualidad
 20% de la población conoce la importancia de la Pyme en la
actualidad

15
PREGUNTA 10

 10% de la población no tiene conocimiento para que sirven las

IASB

 90 % de la población no tiene conocimiento para que sirven las

IASB

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Conclusiones:
Luego de realizar una serie de investigaciones, obtener, recopilar y analizar los datos
obtenidos en LIKA, a la par se revisó la información documentada en libros y en la
entrevista , por lo que resulta interesante destacar la importancia que tiene para las
empresas, poseer y hacer uso adecuado de un manual de procedimientos contables para
el área de inventarios, ya que estos sirven de guía a los empleados de cada área con el fin
de orientar, delimitar y especificar paso a paso cada actividad, en busca de garantizar mayor
transparencia, exactitud, rapidez, eficacia y comprensión del desarrollo de cada función.

Un manual de procedimientos contables para el área de inventarios permite a la empresa

llevar un adecuado registro, control y presentación de los inventarios, logrando minimizar
posibles errores a ser cometidos en relación a los inventarios, tales como: las pérdidas por
mal manejo y extravió de productos de los inventarios, obtener valoración y registros
contables más ajustados al valor real de los inventarios, mediante la descripción clara y
específica de cada pasó o proceso del inventario que amerite un registro contable del
mismo.

Se determinó que los trabajadores y trabajadoras del Departamento de Almacén,

desconoce cuáles son los procedimientos para llevar a cabo transacciones contables
establecidos bajo las la Sección 13 de la NIIF para las PYMES en el área de inventarios y
cuáles son los controles de los inventarios de mercancía. Además, no se encuentran
preparados, formados o instruidos para aplicarlos, por lo cual se les dificulta realizar el
trabajo de forma adecuada, tampoco cuentan con formatos establecidos en la empresa,
para utilizarlos en el momento de realizar cualquier tipo de toma de inventario físico de
mercancía y aquellos formatos con los que cuentan son deficientes en relación a la
información que deben contener.

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Recomendaciones
De acuerdo a lo concluido, se realizan las siguientes recomendaciones: Establecer
los controles de inventarios de mercancía y la aplicación de las transacciones
contables establecidos bajo la Sección 13 de la NIIF para PYMES. A través de
cursos de capacitación o formación del personal, respecto a esta norma para lograr
éxito al momento de llevar a cabo el cumplimiento de los controles y los
procedimientos contables dentro de los departamentos, siendo esto de gran
importancia ya que el uso de las NIIF no es opcional, más bien es obligatorio, por lo
que la empresa debe asegurarse que su personal esté preparado para aplicar las
normas según corresponda.

Diseñar un manual de procedimientos contables bajo NIIF para PYMES en el área

de inventarios, que defina y detalle los procedimientos sirviendo como guía para el
desarrollo de las funciones de cada empleado dentro de los departamentos,
permitiendo a cada empleado desempeñar su labor de manera rápida, segura,
eficaz y con mayor precisión en los registros contables y buscando que las pérdidas,
fallas y errores contables sean disminuidas de forma rápida y segura.

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Fuentes

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