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INVENTARIOS

1.- Definir conceptualmente el termine de inventario y existencia


Inventario.- El inventario representa la existencia de bienes almacenados destinados a
realizar una operación, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación. Debe
aparecer, contablemente, dentro del activo como un activo circulante.
Existencia.- Podemos definir las existencias como aquellos bienes poseídos por la empresa
para su venta en el curso ordinario de la explotación, o para su transformación o
incorporación al proceso productivo.
2.-Señalar los propósitos y funciones de un inventario
Su propósito
1.- Planificar el nivel óptimo de inversión en inventarios.
2.- A través de control, mantener los niveles óptimos tan cerca como sea posible de lo
planificado.
Las Funciones Que Efectúa El Inventario
Los inventarios hacen parte fundamental en el desarrollo interno de una organización
cualquiera (sin importar su actividad económica, dimensión, etc.), puesto que gracias a su
buen manejo podemos implementar una flexibilidad en las operaciones que realizamos en
cuanto al control en la fabricación y comercialización de muestras mercancías; por lo
tanto, son tomados como una necesidad absoluta en la organización de nuestras
existencias.
Entre las funciones encontramos:
-Eliminación de irregularidades en la oferta
-Compra o producción en lotes o tandas
-Permitir a la organización manejar materiales perecederos
-Almacenamiento de la mano de obra.

3.-Describir los diferentes tipos de inventario


 Inventario inicial: Se realiza al dar comienzo a las operaciones.
 Inventario final: Se realiza al cierre del ejercicio económico, generalmente al
finalizar el periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial.
 Inventario perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en
el almacén, por medio de un registro detallado que puede servir también como
mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las
cantidades físicas.
 Inventario intermitente: Éste se puede efectuar varias veces al año y se recurre a él
por diversas razones.
 Inventario físico: Es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y
cada una de las diferentes clases de bienes que se hallen en existencia en la fecha
del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista
detallada y valorada de las exigencias.
 Inventario de productos terminados: Todas las mercancías que un fabricante ha
producido para vender a sus clientes.
 Inventario en tránsito: Se utiliza con el fin de sostener las operaciones para
abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus
clientes, respectivamente.
 Inventario en proceso: Son existencias que se tienen a medida que se añade mano
de obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima bruta, la que
llegará a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto
terminado; mientras no concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventario en
proceso.
 Inventario máximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el
riesgo de que el inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artículos; por
lo tanto, se establece un nivel de inventario máximo. Se mide en meses de
demanda pronosticada.
 Inventario mínimo: La cantidad mínima de inventario a ser mantenida en almacén.
 Inventario disponible: Aquel que se encuentra disponible para la producción o
venta.
 Inventario en línea: Aquel que aguarda a ser procesado en la línea de producción.
 Inventario agregado: Se aplica cuando al administrar la existencia de un único
artículo representa un alto costo.
 Inventario en cuarentena: Aquel que debe de cumplir con un periodo de
almacenamiento antes de disponer del mismo.
 Inventario de mercancías: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen
a la empresa, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados.
 Inventario de suministros de fábrica: Son los materiales con los que se elaboran
los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta.

4.- Señalar las diversas formas de los inventarios


1. Inventario físico
Es de alguna forma el "inventario real"; implica realizar un recuento físico de lo que hay en
los depósitos, contando, midiendo, pesando, según el tipo de mercadería (remeras, clavos,
harina, lubricantes). Este control es tedioso pero muy importante, por lo que aunque se
lleve un "inventario permanente", es recomendable realizarlo al menos una vez al año
para ajustar la contabilidad a la realidad.

2. Inventario permanente
Este sistema permite conocer la cantidad y valor de la mercadería en cualquier momento
sin necesidad de hacer un recuento físico. Está permanentemente actualizado ya que
funciona mediante la registración de las compras y las ventas de mercadería o el uso de los
artículos de forma continua. Se utiliza un registro preciso, a través de un auxiliar o ficha de
inventario, que contiene la cantidad de unidades y su valor monetario.
El mayor inconveniente que presenta este sistema es que la mercadería se compra en
fechas distintas o a proveedores diferentes, por lo que el precio puede ir variando. ¿Cómo
eludirs este obstáculo? Utilizando alguno de los siguientes métodos:
 PEPS: Primeras Entradas, Primeras Salidas
Este método supone que los primeros artículos que entraron al inventario son los primeros
en ser vendidos o consumidos por el proceso de producción. De esta forma, quedan en el
inventario los artículos comprados más recientemente.
 UEPS: Últimas Entradas, Primeras Salidas
Contrario del método PEPS, la mercadería que se adquiere más recientemente es la
primera que se utiliza para la producción o la venta. Hasta que esa partida no se agota, no
se sigue con una anterior, y si se realiza una compra de mercaderías, automáticamente
esta nueva compra se ubica primera para salir del inventario.
 PPP: Precio Promedio Ponderado
Las salidas de inventario no se basan en los primeros o en los últimos ingresos, sino en el
promedio de todas las compras. Cada vez que se realiza una nueva compra se calcula
nuevamente el precio unitario de los artículos. La salida de inventario se realiza al último
PPP calculado en cada ocasión.
La correcta administración del inventario es fundamental para la empresa. Podés pedir
ayuda a un contador o especialista en costos para armar un sistema adecuado para tu
negocio. Para el seguimiento podés utilizar algún software de gestión o una sencilla
planilla de cálculo, e incluso podría hacerse manualmente dependiendo de la rotación de
tu mercadería. Lo importante es que los registros existan y te permitan mantener un nivel
eficiente y tomar decisiones.

5.-Destacar las diferencias existentes entre demandas independientes y demandas


dependientes
La demanda de cliente o demanda independiente es la demanda del producto terminado,
mientras que la demanda dependiente es la necesidad del fabricante de conseguir las
partes para construir el producto.

6.-Establecer la estructura de costos que exige un inventario


 Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual
sistema se utilice
 Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque
 Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó
descomposición
 Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los
registros contables
 Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo
unitario
 Comprar el inventario en cantidades económicas
 Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo
cual conduce a pérdidas en ventas
 No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el
gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.
7.-Exponer la manera en que se determina la cantidad optima de efectuar pedidos de
compra
1. Demanda constante y conocida
2. Un solo producto
3. Los productos se producen o se compran en lotes
4. Cada lote u orden se recibe en un sólo envío
5. El costo fijo de emitir una orden es constante
6. El Lead Time (Tiempo de Espera) es conocido y constante
7. No hay quiebre de stock
8. No existen descuentos por volumen

8.-explicar los diferentes sistemas de control de inventarios


-Sistema de inventarios periódico.- El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo
indica, realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario
hacer un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios
disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no
puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo
de los productos vendidos.
-Sistema de inventarios perpetuo o continuo.- El sistema de inventarios permanente, o
también llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el
registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva
mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor
de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se
retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto
de los inventarios y el valor del costo de venta.

9.- Reconocer las ventajas comparativas entre los distintos sistemas de control de
inventarios
Sistema periódico
Se utiliza en empresas que venden al detal grandes cantidades de mercancía a un
precio relativamente bajo como por ejemplo supermercados.
Al realizar la venta solo maneja información sobre el precio de venta. Utiliza menos
información.
Al finalizar el periodo requiere efectuar el conteo físico de las unidades en
existencia.
Su operación puede ser menos costosa para la empresa.

No permite tener un control permanente de los inventarios.


Para conocer el costo de la mercancía vendida se debe esperar hasta el final del
periodo.
Sistema permanente
Para empresas que venden mercancías por valores relativamente altos como
almacenes de electrodomésticos.
Al realizar las ventas maneja información del precio de venta y del valor del costo
de la venta. Requiere mayor información
Requiere elaborar conteos físicos de las existencias al final del periodo solo con el
propósito de control.
En este sistema puede ser más dispendiosa y más costosa la operación.
Permite tener actualizado el saldo y un mecanismo eficiente de control sobre las
existencias reales.
Se conoce el costo de la venta en el momento de realizar dicha operación
utilizando el Kardex con cualquiera de sus métodos de valuación.