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reglamento

LA CARRERA
Artículo 1º: La I Carrera Nocturna Solidaria “Conde Duque de Olivares”, organizada
por la Hermandad de la Santa Vera-Cruz de Olivares, se celebra el sábado 15 de junio
de 2019 a las 22.00 horas. Es un recorrido de siete kilómetros, con salida y meta en la
Plaza de España, y que transcurre en su mayor parte sobre pavimento urbano (asfalto y
adoquín).
En la prueba podrán participar (hasta agotar inscripciones) todas las personas ma-
yores de edad que lo deseen, así como todos los mayores de 15 años que entreguen a
la recogida del dorsal la autorización cumplimentada por el padre/madre/tutor legal
disponible en las siguientes webs:

www.dorsalchip.es
www.veracruzolivares.com
La organización establece un máximo de 400 inscripciones.

CATEGORIAS
Artículo 2º: La prueba consta de las siguientes categorías que se disputarán tanto en
modalidad masculina como femenina:

CATEGORIA (masculina y femenina)


Año de nacimiento

GENERAL ABSOLUTA masculina - femenina


Todos los participantes

JÚNIOR masculina - femenina


Nacidos/as en 2003 y 2000

SENIOR masculina - femenina


Nacidos/as entre 1999 y 1980

VETERANO A masculina - femenina


Nacidos/as entre 1979 y 1969

VETERANO B masculina - femenina


Nacidos/as entre 1968 y anteriores

Todos los participantes empadronados


ABSOLUTA LOCALES masculina - femenina
en Olivares.
Todos los participantes hermanos de la
ABSOLUTA CRUCEROS masculina - femenina
Hermandad de la Vera Cruz de Olivares

HORARIO DEL EVENTO


Artículo 3º: La I Carrera Nocturna Solidaria “Conde Duque de Olivares”, tendrá el
siguiente horario:
• 20.30 horas Inicio de la animación musical.
• 22.00 horas Comienzo de la carrera.
• 23.00 horas Entrega de trofeos.
La organización se reserva el derecho de poder modificar el mismo.

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INSCRIPCIONES
Artículo 4º: Para participar en la Carrera es necesario realizar la inscripción previa,
con un coste de 6 €. Será donado 1€ a Andex (Asociación de Padres de Niños con Cán-
cer de Andalucía).
A cada participante se le entregará una mochila del corredor con al menos el si-
guiente contenido:
• Camiseta Técnica
• Botella de Agua
• Pieza de Fruta
Se establece el siguiente plazo de inscripción:
• Fecha de apertura: 10/05/2019
• Fecha de cierre de inscripciones: 12/06/2019
• La inscripción se realizará de forma online, mediante el siguiente enlace:

www.dorsalchip.es
Y además la inscripción se podrá realizar de forma presencial en el Pabellón Munici-
pal de Olivares del 3 al 7 y del 10 al 12 de Junio en horario de 19:30 a 21:30.
El día de la prueba será necesario llevar el dorsal colocado en el pecho, perfectamen-
te visible y sin recortar ni doblar ninguna parte del mismo. No se permitirá el uso de
portadorsales. La recogida de dorsal con chip y bolsa del corredor podrá realizarse el
sábado 15 de Junio en la zona de salida desde las 17:00 a las 21:30 horas.
Para la recogida es necesario presentar el DNI y enseñar el mail de confirmación de
la inscripción. En caso de no poder recogerlo personalmente, la persona encargada de
ello deberá aportar autorización, mail de confirmación de la inscripción y fotocopia del
DNI del participante.
Una vez formalizada la inscripción, no se devolverá el importe de la misma en ningún
caso. Está prohibido falsificar el dorsal o correr con el dorsal de otra persona

SERVICIOS ADICIONALES
Artículo 5º: La organización ofrecerá los siguientes servicios adicionales para el día
de la prueba:
• Servicio de guardarropa. No haciéndose responsable de los objetos personales
de los participantes.
• Avituallamiento liquido en el km 3,5 de la prueba y en meta.
• Cronometraje a través de dorsal-chip.
• Control de paso: en salida y meta.
• Servicio de ducha en el Pabellón Municipal de Olivares.
• Seguro de accidentes y seguro de responsabilidad civil.
• Servicio médico.
• Actividades para los más pequeños.
• Servicio de ambigú.

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CRONOMETRAJE
Artículo 6º: El cronometraje será efectuado mediante control automático Chips UHF
(chip desechable en el dorsal), lo que implica pasar obligatoriamente por las alfombras
de control. Habrá control de salida y meta.
No se atenderá ninguna reclamación sobre la clasificación de los atletas, que no se
hayan colocado el dorsal-chip correctamente y/o no haya pasado por los dos puntos
de control.
Al finalizar la prueba se publicarán de manera oficiosa las clasificaciones de todas las
categorías, realizando la convocatoria para la ceremonia de entrega de premios a los gana-
dores y posteriormente se publicará la clasificación oficial en la web oficial de la Carrera.

CLASIFICACIONES
Artículo 7º: Habrá una clasificación general, donde entrarán todos los atletas que ter-
minen la carrera y una clasificación por categorías, que se corresponden con las men-
cionadas en el artículo 2.

PREMIOS
Artículo 8º: Los premios que se entregarán son los siguientes:
Los tres primeros clasificados de las categorías Junior, Senior, Veteranos A y Vete-
ranos B obtendrán un trofeo. Los tres primeros clasificados de la categoría absoluta
masculina y femenina, obtendrán además un obsequio.
En las categorías Absoluta local y Absoluta cruceros, solo serán premiados con un
trofeo los primeros clasificados masculino y femenino.
Los premiados en cualquiera de las categorías absolutas (General, Local y Cruceros),
en ningún caso podrán ser premiados en ninguna otra categoría. En caso de coincidir
un premiado en dos de las categorías, corresponderá al corredor decidir en cuál de
ellas será reconocido.

RECORRIDO
Artículo 9º: Habrá un avituallamiento líquido en el kilómetro 3,5 aproximadamente y
otro avituallamiento en la zona de meta.
Artículo 10º: El control de la prueba se cerrará una hora y treinta minutos después
del inicio de la misma. Por razones de seguridad, los que entren a meta después del
límite indicado serán descalificados.

VEHÍCULOS AUTORIZADOS
Artículo 11º: Los únicos vehículos que podrán seguir la prueba, serán los acreditados
por la Organización. Queda totalmente prohibido seguir a los corredores en cualquier
tipo de vehículo a motor o sobre ruedas (patines, bicicletas, etc...), teniendo orden ex-
presa la Policía Local de retirarlos del circuito. Se dispondrá de un vehículo escoba en
la cola de la carrera para recoger a los corredores que por alguna razón no deseen o no
puedan seguir la carrera, debiendo montarse en él o proceder al abandono de la prue-
ba, aquellos corredores que no se encuentren en condiciones de mantener el horario
previsto de cierre de control de la actividad, tras las instrucciones de cualquier miem-
bro de la organización.

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ZONA DE APARCAMIENTO
Artículo 12º: Para facilitar la llegada al inicio de la prueba se recomienda a los corre-
dores las siguientes zonas de aparcamiento:
• Teatro municipal
• Polideportivo Illanes
• Calle La Roldana

PÓLIZA DE SEGURO
Artículo 13º: Todos los participantes estarán cubiertos por una póliza de seguros de
accidentes y a su vez la organización cuenta con un seguro de responsabilidad civil,
que cubrirá las incidencias inherentes de la prueba, pero nunca como derivación de
un padecimiento o enfermedad latente, imprudencia, negligencia, inobservancia de las
leyes y articulado del reglamento, etc. Esta póliza ofrece un conjunto de prestaciones y
servicios médicos-asistenciales que conforman, como mínimo, las prestaciones descri-
tas en el Real Decreto 849/1993, de 4 de junio, relativo a las prestaciones mínimas del
Seguro Obligatorio Deportivo.
También quedarán excluidos los producidos por desplazamientos a/o desde el lugar
en el que se desarrolla la prueba

ATENCION MÉDICA
Artículo 14º: La carrera dispondrá de los servicios médicos y de ambulancia necesa-
rios para atender al corredor durante el desarrollo de la misma. La Organización reco-
mienda a todos los participantes que se sometan a un Reconocimiento Médico previo a
la prueba, aceptando todo participante el riesgo derivado de la actividad deportiva.
Igualmente, el atleta declara estar en condiciones físicas óptimas para realizar esta
prueba y lo hace bajo su responsabilidad.
Cualquier atleta con problemas de salud está obligado a notificárselo previamente
por escrito a la Organización, marcar su dorsal con una cruz roja y hacer constar en el
mismo su nombre, dirección, teléfono y problema de salud que padece. Estará obligado
(por su seguridad) a comunicarlo previamente a la celebración de la prueba, por escri-
to (indicando su número de Dorsal).
Los Servicios Médicos estarán facultados para retirar al corredor que manifieste un
mal estado físico.

DESCALIFICACIONES
Artículo 15º: La organización podrá descalificar a un corredor en los siguientes casos:
a) El servicio médico de la competición y el director de la carrera están facultados para
retirar durante la prueba a cualquier participante que manifieste un mal estado físico.
b) Todo participante que no realice el recorrido de la prueba completo.
c) Todo participante que no lleve visible el dorsal en el pecho, que doble el mismo,
lo retoque, manipule o que participe con dorsal/chip de otro corredor.
d) Todo participante que lleve más de un dorsal/chip.
e) El participante que manifieste un comportamiento no deportivo o se reitere en
protestas ante la organización.

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f) No atender las instrucciones de los jueces y/o personal de Organización.
g) Aquel corredor que no llegue a meta en el tiempo máximo estipulado de 1 hora y
30 minutos.
h) Aquel corredor inscrito que siendo menor de edad no presente autorización de
su padre/madre/tutores legales en el momento de la recogida del dorsal.
i) Incumplimiento de lo establecido en la presente normativa.

RECLAMACIONES
Artículo 16º: Las reclamaciones deberán ser cursadas en la zona de meta (Punto de
Información) en un plazo máximo de 15 minutos tras la publicación de las clasificacio-
nes, deberán hacerse por escrito y dirigidas al Comité Organizador.

RESPONSABILIDAD
Artículo 17º: La organización no se hace responsable de los daños que pudieran cau-
sar o causarse los atletas participantes por imprudencias o negligencias de los mismos.
Igualmente, el atleta declara estar en condiciones físicas óptimas para realizar esta
prueba y lo hace bajo su responsabilidad, eximiendo a la organización de la prueba de
dicha responsabilidad. El inscribirse en esta prueba supone la aceptación plena de es-
tas normas.
Artículo 18º: La organización no se responsabiliza de la pérdida robo o sustracción
de ningún objeto o bien material durante el desarrollo de la prueba.
Artículo 19º: Todos aquellos corredores que no tengan dorsal no estarán cubiertos
por el seguro.

RECOGIDA DEL DORSAL


Artículo 20º: La Organización podrá solicitar la acreditación de cualquier participan-
te, mediante el D.N.I., carnet de conducir o pasaporte en caso de dudas sobre la irregu-
laridad o falsificación de datos personales en las inscripciones.
El corredor que no se identifique debidamente o que realice la prueba con un dorsal
distinto al que le corresponde será descalificado, anulándose todos sus resultados en
las pruebas anteriores.
Artículo 21º: El dorsal que se asigne a una inscripción errónea o incompleta será de-
clarado nulo, por lo que el corredor deberá inscribirse de nuevo para recoger un nuevo
dorsal o será descalificado.

SORTEOS
Artículo 22º: Para la participación en cualquier tipo de sorteo que la organización de-
sarrolle, será condición necesaria la posesión de un dorsal válido (no declarado nulo),
independientemente de su participación en la prueba.

PROTECCIÓN DE DATOS
Artículo 23º: De conformidad con lo establecido por la normativa vigente en materia
de protección de datos personales, los que se faciliten en el formulario de inscripción
serán tratados por la Hermandad de la Santa Vera Cruz de Olivares, e incorporados
en el sistema de tratamiento “Deportes”, con la finalidad de realizar la gestión de las

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inscripciones y participación en las actividades deportivas organizadas por la entidad,
finalidad basada en el artículo 6.1.b) del RGPD, tratamiento necesario para la ejecución
de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este
de medidas precontractuales, así como en el artículo 6.1.e) del RGPD, tratamiento nece-
sario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio
de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
En la gestión de esta actividad colabora CLUB DEPORTIVO DORSAL (DORSALCHIP),
a los efectos de gestionar las inscripciones, de la creación y suministro de los dorsales,
así como del cronometraje y resultados de la prueba, y de las comunicaciones con los
participantes en relación con su participación.
La Hermandad de la Santa Vera Cruz de Olivares podrá hacer uso del material foto-
gráfico y audiovisual en el que aparezcan los participantes en esta actividad y acompa-
ñantes, para difusión y promoción de la misma a través de su página web, redes socia-
les y medios de comunicación, así como para el uso interno en memorias.
Asimismo, la Organización podrá reproducir el nombre y apellidos, el lugar obtenido en
la clasificación general, la categoría y la marca deportiva realizada por los participantes.
Los datos se conservarán por el tiempo estrictamente necesario para la finalidad
para la que se recaban. No obstante, podrán conservarse más tiempo con finalidades
de archivo histórico o estadístico.
El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición a su trata-
miento, así como cualquier otro que proceda en materia de protección de datos perso-
nales podrá ejercitarse a través de www.veracruzolivares.com

CAMBIOS EN LA PRUEBA POR CAUSAS DE FUERZA MAYOR


Artículo 24º: Por causas meteorológicas, de seguridad o cualquier otra causa de
fuerza mayor, la organización podrá modificar los horarios, fechas, el recorrido de la
prueba o incluso suspender la prueba si fuera necesario. La organización no atenderá
reclamaciones relativas a estos cambios.

MANIFESTACIÓN NO AUTORIZADA
Artículo 25º: Queda prohibida cualquier tipo de manifestación de personas que pue-
da poner en riesgo la seguridad de los participantes y la celebración de la actividad,
siendo retiradas por las fuerzas de orden público.

ACEPTACIÓN PUBLICACIÓN
Artículo 26º: Todos los participantes, por el hecho de realizar la inscripción, aceptan
la publicación de su nombre, fotografía, filmación o grabación, en la clasificación de la
carrera, en los medios de comunicación y/o internet. En todo caso, el interesado po-
drá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, que les son
reconocidos por la Ley de Protección de Datos, dirigiéndose por escrito a la siguiente
dirección:

Hermandad de la Santa Vera-Cruz de Olivares


C/Roelas, 1
41804 Olivares (Sevilla)

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ACEPTACIÓN DE LA NORMATIVA
Artículo 27º: Todos los participantes por el hecho de realizar la inscripción aceptan
la presente normativa y las Normas de la RFEA, FAA, IAAF y RFEC. En caso de duda,
prevalecerá el criterio de la Organización.
La inscripción implica haber leído, entendido y adquirido el compromiso que a con-
tinuación se expone:
a. El atleta declara estar en condiciones físicas óptimas para realizar esta prueba y
lo hace bajo su responsabilidad.
b. Exime a la organización, y los patrocinadores de toda responsabilidad que de la
participación en el evento pudiera derivar, tal como la pérdida de objetos personales
por robo u otras circunstancias.
c. Renuncia a toda acción legal que pudiera derivarse de la participación en el
evento.
d. Autoriza a los organizadores del evento a la grabación total o parcial de su parti-
cipación en el mismo mediante fotografías, películas, televisión, radio, vídeo y cualquier
otro medio conocido o por conocer, y cede todos los derechos relativos a su explo-
tación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejercitar, sin derecho por mi
parte a recibir compensación económica alguna.
e. La inscripción en la carrera es personal e intransferible. No se admitirán devolu-
ciones del importe de la inscripción bajo ninguna causa. La organización no asumirá
ninguna responsabilidad si el evento se suspende o se aplaza por razones de fuerza
mayor.

DISPOSICIÓN ADICIONAL
Artículo 28º: Se habilitará la modalidad de MARCHA para aquellas personas que de-
seen realizar el circuito caminando, con las siguientes condiciones:
• Los participantes en esta modalidad deberán indicarlo en el momento de la ins-
cripción, marcando la casilla correspondiente.
• Los participantes en esta modalidad recibirán su bolsa del corredor, camiseta y
avituallamiento, pero en ningún caso optarán a premio o trofeo por clasificación.
• El recorrido para la modalidad de marcha será aproximadamente la mitad del
recorrido total (3,5 km) y se anunciará en plazo y forma convenientes.
• Los participantes realizarán la prueba ciñéndose al lado derecho de las calles
para facilitar el adelantamiento por parte de los corredores, que tendrán en todos los
casos prioridad de paso.