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Huaraz, 23 de Mayo del 2018

CARTA Nº 001 -2018/CAGM-2018.


Señor: WILLY CORRAL CASTILLO.
PRESIDENTE DEL COPAFA – I.E. SAGRADO CORAZON DE JESUS.

Asunto: SOLICITO REUNION DE INFORMACION Y ACCESO AL ACERVO DOCUMENTARIO.

Con Copia: Director Profesor. ROMMEL DAVILA CALVO.


Congregación Hermana: MERLE HERLINDA INOCENTE PORLES.

De mi consideración:
Tengo el agrado de dirigirme a usted, además para presentarle y solicitarle que cite a una reunión
informativa y de acceso al acervo documentario a los miembros de COPAFA, por la razones que continuación
expongo:
1. Le pongo en conocimiento señor presidente de COPAFA, Ud. en su calidad de presidente informe a junta
que presidimos de Carácter de urgencia lo gastos económicos de cómo se manejando los ingresos
económicos de los padres de familia, a punto que le solicito de manera documentada, puesto nuestra
obligación es conocer de manera transparente de cómo se está llevando el gasto financiero de COPAFA.
2. Que es conocimiento que se está ejecutando la obra denominada: “Construcción del Coliseo Cerrado
de la I.E.P Nuestra Señora de Sagrado Corazón de Jesús”. De ello igualmente no tenemos conocimiento
de cómo se está ejecutando y desarrollado el proceso de adjudicación y quienes han participado.
a) Se le ha solicitado la documentación del proceso de selección Adjudicación de Menor Cuantía N°
001-2018-NSSCJ (COPAFA), que hasta ahora no se nos ha dado de conocer de qué manera se ha
llevado el proceso de adjudicación y que empresas han participado.
b) En cuanto al expediente técnico aprobado que se tiene es de la suma de S/. 593,192.68 (Quinientos
Noventaitres Mil Ciento Noventaidos con 68/100 Soles). Aprobado y firmado por el proyectista,
este expediente no se nos muestra hasta la fecha, aduciendo que se ha reformulado y aprobado un
nuevo expediente técnico y con un presupuestó diferente a los contratado. Como es de
conocimiento que la Institución Educativa ha Suscrito Contrato Hermana Marle Herlinda Inocente
Porles con el Representante del SERVIAL PERU SAC, Señor CPC. Julio Nemeses Zorrilla Leyva, en el
cual es claro que él se debe ceñir la EJECUCION AL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES
FDLE ESTADO, APROBADO DECRETO SUPREMO N° 083-2004-PCM Y SUPLEMENTARIO POR LAS
NORMAS DEL CODIGO CIVIL, tales indica en BASE LEGAL (1.1) DEL CONTRATO.
Ante esto la regularidad de la ejecución se debe ceñir a una ejecución física y administrativa de
acuerdo a la Ley de contratación y las cláusulas de contrato.
Administrativamente:
 Ante un expediente técnico aprobado, el supervisor debe hacer cumplir en su cabalidad o
totalidad de las metas al contratista tales como ha sido contratado.
 El trámite de Pagos, Ampliaciones, Adicionales si lo amerita, lo solicita el Ingeniero
Residente e Obra, anotando en el cuaderno de obra las necesidades y/o ocurrencias, el
cual es derivado con informe a través del Representante de la Empresa a la Supervisión
para Aprobar o rechazar el trámite administrativo y luego derivarlo al titular de la
institución para su trámite, tales informes o solitudes de adicionales las que se han
tramitado por el contratista y aprobado por el supervisor no se nos muestra hasta la
actualidad, ante esto por información confirmado por el Director de Nuestra Institución se
ha solicitado un adicional, que haciende a un monto aproximada de
290,000.00(Doscientos Noventa Mil con 00/100 Soles), según la Base legal(1.1) del
Contrato reglamento de la ley de contrataciones, Articulo 175.- Prestaciones de
Adicionales de Obra Menores o Iguales al Quince por Ciento (15%)., el monto solicitado
supera al 15%, por lo que no es procedente aprobar dicho monto directamente.
 Según el Presidente de COPAFA, nos informa que el incremento presupuestaria es por
concepto de Actualización de Precios, que también es incorrecto, que según la CLAUSULA
DECIMA.- PAGO DE ADELANTOS Y VALORIZACIONES, es claro según ítems 10.2 (a), las
valorizaciones efectuados a precios originales del Contrato y sus Ampliaciones, serán
ajustados de acuerdo al coeficiente de reajustes que se obtenga de aplicar en la fórmula
polinómica……, por lo tanto el trámite de realizado por monto de actualización es
IMPROCEDENTE, sino se debe ceñir a la CLAUSULA DECIMA.- PAGO DE ADELANTOS Y
VALORZACIONES ITEMS 10.2(a). las que se actualizan mensualmente o en liquidación de
contrato de obra según ARTICULO 167.- REAJUSTES, Reglamento de la Ley de
Contrataciones del estado.
 El supervisor de obra es el profesional que vela los intereses de la entidad y debe hacer
cumplir el Reglamento de la Ley de Contratación y el Contrato Suscrito con el Contratista,
por lo que hasta la fecha no se ve el tramite regular y administrativa, la cual no se está
cumpliendo y no se nos facilita ningún tipo de documentó administrativo de solicitudes de
pagos y solicitud de adicional presupuestal.
Técnicamente:
 Debemos conocer el Expediente Técnico, los informe mensuales o quincenales de pagos
que está aprobado en supervisor de cómo se está trabajando físicamente, por lo que le
solicito que se tenga acceso a los documentos para poder hacer seguimiento de la obra en
bien de la institución y velar por los interés de los padres de familia.
 Solito que se no informe y muestre el sustente técnico que la solitud de ampliación
presupuestaria, basados en el contrato suscrito con la institución y el contratista.

c) Señor Presidente de COPAFA, solicitó que se no informe a detalle con documentos, todos lo
actuados en la ejecución de la obra y del manejo económico de los ingresos de nuestra institución,
en aras de la transparencia y también solcito que se tenga acceso al acervo documentaria, y además
solicito una copia del contrato del supervisor de obra.

Atentamente,

______________________________________________
CARLOS ALBERTO GANTU MARZANO
DNI N° 43225196
VICEPRESIDENTE DE COPAFA

C.c. Archivo

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