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Facturación Electrónica a las

Administraciones Públicas
Globalization Services
Julio, 2014 Public
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Agenda

Nueva ley Facturación Electrónica a la Administración Pública


Requerimientos principales
Situación actual

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Ley Facturación electrónica a las AAPP

Ley
Ley 26/2013 del 27 de Diciembre del 2013 “impulso de la factura electrónica y
creación del registro contable de facturas en el Sector Público”
La Ley se aplica a las facturas emitidas por la entrega de bienes o la prestación de
servicios a las Administraciones Públicas, entendiendo por tales los entes,
organismos y entidades a que se refiere el artículo 3.2 del Texto Refundido de la
Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011,
de 14 de noviembre.
Establece el formato de factura electrónica así como el punto general de entrada
de facturas electrónicas.
Resolución 21 de Marzo de 2014 establece una nueva versión de facturae
V3.2.1
Orden HAP/1074/2014, de 24 de junio, por la que se regulan las condiciones
técnicas y funcionales que debe reunir el Punto General de Entrada de Facturas
Electrónicas

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Ley Facturación electrónica a las AAPP

Entidades afectadas
Sociedades anónimas (SA), Sociedades de responsabilidad limitada (SRL)
Personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que carezcan de nacionalidad
española
Establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes en territorio español
en los términos que establece la normativa tributaria;
Uniones temporales de empresas (UTE)
Agrupación de interés económico, Agrupación de interés económico europea, Fondo de
Pensiones, Fondo de capital riesgo, Fondo de inversiones, Fondo de utilización de activos,
Fondo de regularización del mercado hipotecario, Fondo de titulización hipotecaria o Fondo
de garantía de inversiones.

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Ley Facturación electrónica a las AAPP

Factura electrónica
Obligatorio para todas las administraciones públicas a partir del 15 de Enero del
2015.
Las Administraciones Públicas podrán excluir reglamentariamente de esta
obligación de facturación electrónica a las facturas cuyo importe sea de hasta
5.000 euros.
Punto General de entrada de facturas electrónicas
El Estado, las CC.AA. y las EE.LL. dispondrán de un punto general de entrada de facturas
electrónicas que correspondan a entidades, entes y organismos vinculados o dependientes.
Las EE.LL. podrán adherirse a la utilización del punto general de entrada que proporcione
su Diputación, Comunidad Autónoma o el Estado.
Las CC.AA. podrán adherirse a la utilización del punto general de entrada de facturas
electrónicas que proporcione el Estado.

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Requerimientos técnicos

Requerimientos técnicos
Emisión factura electrónica Facturae v3.2.1 (www.facturae.es )
Firma electrónica avanzada, formato XAdES.
Información adicional en la factura. Identificación del destinatario; oficina contable,
órgano gestor y unidad tramitadora, de acuerdo con la codificación del directorio
común DIR3.

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Requerimientos técnicos

Puntos generales de entradas de factura


Comunidades Autónomas y Entidades Locales dispondrán de un punto general de
entrada de facturas.
Se podrán adherir al punto de entrada habilitado por el Administración central o
crear su propio punto de entrada.
Presentación de facturas electrónicas:
- Individualmente por medio de un portal web.
- Electrónicamente, mediante un sistema de comunicación establecido por
interfaces de servicios web.
Los proveedores podrán realizar el seguimiento de la tramitación de la factura
consultando el estado de sus facturas presentadas, y podrán solicitar la anulación
de la factura.

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Datos adicionales en factura

Requerimientos
En las facturas deben informar de las tres unidades destinatarias de la factura.
Las unidades deben estar codificadas según DIR3.
En el caso de las facturas electrónicas también es necesario informar de las
direcciones postales de cada una de las unidades

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Datos adicionales en Factura

Opciones
Organismos públicos que tengan la misma unidad para las tres entidades

Organismos públicos con varias combinaciones posibles

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Facturas de ventas

Solución propuesta
Solución basada en la utilización de interlocutores
Hay disponible una nota de consultoría (2028454).
Creación de un interlocutor donde se identifica el destino final de factura.
Asignar dicho interlocutor en el cliente y/o pedido mediante la función “destinatario de
factura”
De esta forma se podrá incorporar tanto a nivel del cliente como a nivel de pedido

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Facturas de ventas

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Facturas de ventas

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Facturas de ventas

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Presentación de facturas electrónicas a las
Administraciones Públicas

Proveedores Oficinas
Contables

Punto de entrada de
Facturas

Registro Contable

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Ejemplos de factura electrónica

Nuevos Países

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Solución básica

Cambios en datos maestros


On Premise
Estructura de datos

ERP Tablas de configuración

Acciones:
• Posibilidad de implementar tanto el SP como las notas correspondientes.
• Chequear el SAPScript para cancelar la factura en papel a esas facturas
procesadas electronicamente.

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Proceso

….. • Administraciones Públicas

• Mapeo XML para formato


específico de cada pais
En análisis • Certificados y seguridad
• Codificación y compresión
• Firma y encriptación
• Comunicación / Monitor

Solución básica • Estructura de datos


• Tratar eDocuments
ERP
• Documentos relevantes y
SD/FI proceso de negocio

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eDocument Solution Architecture Overview
Approach to deal with e-Invoicing for different countries using the same solution

Suite SD Bill SD Del GI FI

Country
Chile Peru Italy Spain
Basic Solution

Custom XML
SAP*
Generation
ERP
XML

Partner

SUNAT SII SdI FACe


Government
(Peru) (Chile) (Italy) (Spain)

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Basic Solution
eDocument creation and processing

The framework offers seamless eDocument generation from standard ERP


processes:
SD
FI
Further applications will be developed based on demand

Custom development has all the required data at hand


The data can be used to execute the mapping and generate the required XMLs
The framework is flexible and can be adapted to individual needs

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eDocument Monitor

The eDocument Monitor shows every eDocument and allows further processing
Submitting an eDocument triggers the customer custom processing
eDocuments can be created from any posted supported document
The submission of eDocuments can be planned automatically in a batch job
Forward navigation to the original document is available

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Información adicional

Información relativa a la facturación electrónica a las administraciones


públicas:

www.facturae.es

https://face.gob.es/es/

Nota de anuncio:

Nota 2008573 - Electronic Invoice to Public Administration – Spain

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¿Preguntas?

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