Está en la página 1de 7

Código PD-SST-ADC-01

PROCEDIMIENTO PARA LA
Versión 01
ADQUISICION Y CONTRATACION
Revisión 16/06/2019
M.y.p. contratistas Pagina 1/7
Constructores sas
Documento de Seguridad y Salud en el Trabajo

1. Objetivo

Garantizar que se identifiquen y evalúen en las especificaciones relativas a


las compras o adquisiciones de productos y servicios, las disposiciones
relacionadas con el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST por parte de la empresa MYP CONTRATISTAS
CONSTRUCTORES S.A.S.

Garantizar el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo


de la empresa, por parte de los proveedores, trabajadores dependientes,
trabajadores independientes, trabajadores en misión, contratistas y sus
trabajadores o subcontratistas, durante el desempeño de las actividades
objeto del contrato.

2. Campo de aplicación

El alcance de este procedimiento es para efectuar las compras al igual que la


evaluación de proveedores de la empresa MYP CONTRATISTAS
CONSTRUCTORES S.A.S, relativo a productos y/o servicios que puedan
afectar la Seguridad y Salud de los trabajadores propios y/o contratados.

3. Definiciones

 Proveedor: Organización o persona que suministra un producto.

 Contratista: Organización o persona que suministra un servicio.

 Cliente: Organización o persona que recibe un producto.

 Producto: Resultado de un proceso.

 Servicio: Producto intangible resultado de al menos una actividad


efectuada en la interface entre el proveedor y el cliente.
Código PD-SST-ADC-01
PROCEDIMIENTO PARA LA
Versión 01
ADQUISICION Y CONTRATACION
Revisión 16/06/2019
M.y.p. contratistas Pagina 2/7
Constructores sas
Documento de Seguridad y Salud en el Trabajo

4. Actividades

No. Actividad Responsable Registro


Evaluación y Selección de Base de
Proveedores datos de
Cuando se necesite seleccionar un proveedores
nuevo proveedor y/o contratista, la y
gerencia tiene en cuenta los contratistas.
proveedores que hayan trabajado
con la empresa, remitiéndose a la Evaluación
base de datos de proveedores y de
contratistas vigentes para solicitar la Proveedores
cotización, cuando el proveedor o Persona encarga
contratista es nuevo se debe realizar de compras
la evaluación de selección de
proveedores.
4.1
Si el proveedor es aprobado se
solicitan los siguientes documentos:
 Certificado de cámara y comercio,
 Fotocopia del RUT,
 Cédula representante legal,
 Hoja de vida con soportes (si
aplica),
 Certificación pago seguridad
social.

En caso de no haber sido aprobado el


proveedor o contratistas se emitirá
un comunicado informando los
resultados de la evaluación y los
aspectos que se deben mejorar.

Se considera que el proveedor y/o


contratista ofrece productos y/o
servicios críticos, cuando estos
productos y servicios puedan
Código PD-SST-ADC-01
PROCEDIMIENTO PARA LA
Versión 01
ADQUISICION Y CONTRATACION
Revisión 16/06/2019
M.y.p. contratistas Pagina 3/7
Constructores sas
Documento de Seguridad y Salud en el Trabajo

generar un impacto sobre la


seguridad y salud de los
trabajadores, se consideran
proveedores y contratistas críticos:
 Materiales de construcción
y ferretería,
 Construcción,
 Instalaciones eléctricas,
 Instalaciones de gas,
 Mantenimiento,
 Manejo de residuos
convencionales y peligrosos,
 Transporte de personal.
4.2. Proceso de reevaluación de Revaluación
proveedores y/o Contratistas de
Para entablar negociaciones con proveedores
cualquier proveedor o contratista y
que quiera ofrecer sus productos o contratistas
servicios a la Empresa MYP Persona encarga
Contratistas Constructores S.A.S, el de compras Component
administrador debe tener en cuenta es de SST
los siguientes aspectos para la
especificados en el formato de contratación
Revaluación de proveedores o
contratistas.
 Productos y/o servicios.
Revalúa si el bien o servicio que
ofrece el proveedor o contratista,
cumple con los estándares de
protección de la seguridad y
salud de los trabajadores
establecidos.
 Cumplimiento. En este ítem se
evalúa el desempeño del
proveedor o contratista en
cuanto al cumplimiento en la
Código PD-SST-ADC-01
PROCEDIMIENTO PARA LA
Versión 01
ADQUISICION Y CONTRATACION
Revisión 16/06/2019
M.y.p. contratistas Pagina 4/7
Constructores sas
Documento de Seguridad y Salud en el Trabajo

entrega del producto o servicio a


la empresa.
 Aspectos de SST. Se evalúa la
capacidad de la empresa para el
cumplimiento de los aspectos
mínimos en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Estos aspectos deberán ser


evaluados anualmente y los
resultados comunicados al
proveedor y/o contratistas con el fin
de que este adopte las medidas
necesarias para dar cumplimiento a
los requerimientos de la empresa.
4.3 Se ingresan los proveedores de Base de
. productos que cumplen los datos de
requisitos de selección, a la Base de proveedores
proveedores y/o contratistas y
aceptados. Anualmente debe Responsable trabajadores
efectuarse la reevaluación del SST
proveedor. Se debe hacer una Revaluación
depuración del archivo y excluir de él de
aquellos proveedores con los que ya proveedores
no se posee vínculo comercial. y
contratistas
4.4 Contrato para Contratistas Carpeta de
. Este acuerdo se realiza con aquellos proveedor.
contratistas que prestan un servicio
permanente o si el servicio prestado
requiere garantía o maneja una
cuantía que a juicio de la gerencia lo Gerente
requiera.
Los contratos deben especificar al
menos los siguientes puntos:
 Identificación clara del
contratista y el contratante.
Código PD-SST-ADC-01
PROCEDIMIENTO PARA LA
Versión 01
ADQUISICION Y CONTRATACION
Revisión 16/06/2019
M.y.p. contratistas Pagina 5/7
Constructores sas
Documento de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Objeto del contrato


 Compromisos del contratista y
el contratante.
 Valor y forma de pago del
contrato.
 Vigencia del contrato.
 Cláusula de exclusión de
responsabilidad laboral.
 Compromisos de cumplimiento
de las disposiciones en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo, en
caso de requerirlo.
Nota: el original del contrato
queda bajo la dirección ejecutiva.
4.5 Documentación SST Administrador Carpeta del
1. Afiliación de los trabajadores Proveedor.
sistema general de seguridad COPASST
social (EPS, Pensión y ARL).
2. Certificado de aptitud laboral Responsable
para trabajos en altura, si se SST
realizan
3. Certificado de Entrenamiento
en Alturas Avanzado, si se
realiza la actividad.
4. Política de SST
5. Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial, si la
empresa tiene más de 10
trabajadores.
6. Matriz de Riesgos para la
actividad a desarrollar con la
empresa.
Código PD-SST-ADC-01
PROCEDIMIENTO PARA LA
Versión 01
ADQUISICION Y CONTRATACION
Revisión 16/06/2019
M.y.p. contratistas Pagina 6/7
Constructores sas
Documento de Seguridad y Salud en el Trabajo

Aspectos mínimos a verificar:

1- Canales de comunicación: La empresa MYP Contratistas


Constructores S.A.S, utilizará las reuniones con los proveedores,
visitas a campo, correos electrónicos y correspondencia física para la
gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con sus proveedores y
contratistas.

2- Afiliación al sistema general de riesgos laborales: La Empresa MYP


Contratistas Constructores S.A.S, verificará al iniciar el trabajo y
mensualmente el cumplimiento de la obligación de los proveedores y
contratistas de afiliar a sus trabajadores al SGRL de conformidad con
la normatividad vigente.

3- Comunicación de los peligros y riesgos: La Empresa MYP Contratista


Constructores S.A.S, informará a proveedores y contratistas los
peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo
incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no
rutinarias, así como la forma de controlarlos y las medidas de
prevención y atención de emergencias. Revisará anualmente que todo
el personal nuevo reciba la misma información.

4- Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades laborales: La


Empresa MYP Contratistas Constructores S.A.S, instruirá a los
proveedores, trabajadores independientes, trabajadores en misión,
contratistas y sus trabajadores o subcontratistas, sobre el deber de
informarle, acerca de los presuntos accidentes de trabajo y
enfermedades laborales ocurridos durante el periodo de vigencia del
contrato para que el empleador o contratante ejerza las acciones de
prevención y control que estén bajo su responsabilidad.

5- Verificación del cumplimiento de normatividad en SST: La Empresa


MYP Contratistas Constructores S.A.S, verificará periódicamente y
durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato en la
organización, el cumplimiento de la normatividad en SST. Por parte
de los trabajadores independiente, trabajadores en misión,
Código PD-SST-ADC-01
PROCEDIMIENTO PARA LA
Versión 01
ADQUISICION Y CONTRATACION
Revisión 16/06/2019
M.y.p. contratistas Pagina 7/7
Constructores sas
Documento de Seguridad y Salud en el Trabajo

proveedores, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas, bajo


el formato de componentes del sistema de gestión de la seguridad y
salud en el trabajo para contrataciones.

ELABORÓ

Juan Carlos Cuesta Mendoza


Coordinador SST
REVISADÓ

Omar Morelos Rodríguez


Gerente
APROBADÓ

Roy Padilla Maza


Represente legal

También podría gustarte