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EN LAS ORGANIZACIONES
Prof. Cristián Calderón
Facultad de Comunicaciones
Pontificia Universidad Católica de Chile
I. LA COMUNICACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN
Ya es un lugar común escuchar que cuando las “cosas van mal” o no funcionan todo lo
bien que se quiere, ya sea en una empresa o en otro tipo de organización, en realidad lo
que está pasando es que “hay problemas de comunicación”. Ahora bien, dado que la
comunicación es una dimensión presente en toda acción humana y, por lo tanto, en
múltiples dimensiones de la organización, este juicio siempre tiene algún grado de validez.
Desde nuestra perspectiva, cuando las comunicaciones se perciben como un problema, es
muy común encontrar la raíz de ese problema en alguna de estas situaciones:
• Que en la cadena de decisiones para el diseño de una estrategia institucional se omita ‐
o esté prácticamente ausente‐ la “mirada comunicacional” y que, de esta forma, no se
anticipen conflictos, adversidades, oportunidades, etc. para comunicar. En este caso, es
esencial comprender que la comunicación no es reversible y que, entonces, si no se
toma en cuenta la dimensión comunicacional en la etapa de diseño, es difícil revertir
sus efectos negativos en la etapa de los resultados. Por ejemplo, después de que se
publica una mala noticia en primera página, no se puede pretender revertir la situación
mandando cartas al director o publicando solicitadas.
• Que se exija a las instancias a cargo de la comunicación dar cuenta de toda la
comunicación que, en rigor, es resultado de un conjunto de acciones y procesos
comunicacionales. Existe consenso en la literatura especializada en relación a que la
responsabilidad por el patrimonio simbólico (Identidad Corporativa, marca,
representación pública, animación de la organización, etc.) corresponde al más alto
nivel en la administración. De acuerdo a cada situación, esta responsabilidad podrá
desglosarse y especializarse todo lo que se quiera. Las instancias formales de
comunicación en cualquier organización están pensadas para desarrollar planes de
acción, programas y medios con finalidad estratégica. Es decir, para acompañar y
complementar con un proceso de comunicación coherente los actos y decisiones
empresariales.
• Que por tratarse de un campo tan amplio, de tantos significados, que además por
definición es opinable, se le transforma en una suerte de resumidero donde van a
terminar una serie de divergencias no abordadas en su mérito. En principio, toda
evaluación sobre la comunicación de una empresa es legítima, el punto es que hay que
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habituar a la organización a discutir y compartir el diagnóstico y a evaluar los
resultados de acuerdo a su diseño.
Como ya hemos señalado en más de alguna ocasión, nosotros entendemos que el papel
de la comunicación en una organización es la de animar su estrategia. Esto significa que,
aunque la comunicación debe aportar con su punto de vista en la etapa de diseño
estratégico global, siempre una estrategia de comunicación es tributaria de una estrategia
general más compleja ‐porque involucra a muchos actores‐ y amplia ‐porque concierne a
la actividad en su conjunto‐.
Efectivamente, la comunicación debe ser considerada, entre otros, como un elemento
esencial de la gestión y en este sentido es necesario dar una definición de sus funciones
propias. La función de comunicaciones debe ser capaz de establecer diagnósticos (acerca
del contexto, de los escenarios probables, de la posición de actores adversos, etc.); de
plantear y diseñar estrategias de comunicación (objetivos, propósitos, metas, etc.) y
realizar en forma organizada un conjunto de actividades que responden al diseño (planes
de contacto, producción y administración de medios, coordinación con otros actores,
etc.).
II. DISTINCIONES CONCEPTUALES
El gran giro operado en materia conceptual respecto de la comunicación consiste en dejar
de entenderla como una función secundaria de apoyo logístico y pasar a considerarla
como otro ingrediente más en la gestión moderna de las organizaciones, es decir, como
un ingrediente estratégico. El capital simbólico de una organización, o sea, el
posicionamiento de su marca o identidad institucional, la percepción que de ella tenga sus
públicos usuarios, sus proveedores o sus integrantes, el prestigio que logren sus servicios
o productos, etc. ha comenzado a ser objeto de una planificación racional y de estudios
sistemáticos.
Las razones de este giro conceptual son innumerables. Tengamos en cuenta, por ejemplo,
que una crisis de imagen puede resultar tan grave como una crisis financiera, así como hay
industrias cuyo valor de mercado está fuertemente influenciado por el prestigio y
posicionamiento de sus marcas (por ejemplo, el turismo, el transporte aéreo, la
computación).
La importancia de la comunicación en esta época queda fuera de toda duda. Esto mismo
se expresa en que desde diversos campos del conocimiento surgen aportes conceptuales
y prácticos que a veces hacen surgir un enorme bosque que no deja ver el árbol. Se
multiplican palabras, conceptos, escuelas, métodos, etc.
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Entonces, antes de pasar a un resumen de algunas distinciones conceptuales actualmente
en uso, señalemos un par de principios que no se deben perder de vista. Los nombres
utilizados y las estructuras organizacionales asociadas (public relations, public affaires,
corporate affaires, corporate communications, Corporate social responsibility, Corporate
Reputation, etc.) responden a una adecuación local de procesos cuyo origen se encuentra
en la cultura empresarial norteamericana pre globalización y que hoy es necesario
reformular. Independientemente de los nombres con los cuales se asocia las
comunicaciones en una organización moderna, hay que consignar la necesidad de avanzar
en la sistematización de la función comunicacional, la que siempre debe estar al servicio
de la estrategia institucional. De esta forma se despersonaliza la gestión, cuestión
necesaria para planificar y evaluar racionalmente su desempeño.
Para las organizaciones modernas, enfrentadas diariamente a un mundo cada día más
exigente y complejo, de continuos cambios y gran competitividad, es imperativo
desarrollar una comunicación efectiva concordante con su identidad, valores y estrategias.
Una comunicación integral y coherente es un aliado decisivo al momento de desarrollar su
actuar en la sociedad, de implementar cambios en su interior, de enfrentar situaciones de
crisis, de requerir nuevos inversionistas y/o conquistar nuevos clientes o adherentes.
La Dirección de las Comunicaciones en las organizaciones es el conjunto de actividades que
se responsabiliza de la conducción de todas aquellas estrategias, políticas y acciones
orientadas a agregar valor a la organización, a través de un proceso consciente de
definición de contenidos (mensajes), de diseño, producción y administración de medios
(escritos, audiovisuales y digitales) y múltiples acciones de carácter relacional, tanto en el
ámbito interno como externo de la organización, para contribuir al éxito de su estrategia
corporativa, competitiva y funcional.
Los más recientes modelos y teorías de la administración y del comportamiento
organizacional han ido paulatinamente dejando de asignar a la función comunicativa una
mera labor de apoyo a las múltiples tareas de la organización.
En la actualidad, le reconocen un valor y carácter estratégico, pues adecuadas decisiones y
acciones en comunicaciones resultan gravitantes para el logro de objetivos y metas
propuestas. De este modo, el propósito central de la función comunicativa es la
articulación de los principales objetivos y programas que la organización tiene la intención
de lograr.
En toda organización humana, ya sea pública o privada, se necesita mantener informada a
sus diferentes audiencias, tanto internas como externas (Red de Valor), en cuanto a los
principales direccionamientos que tiene la organización. De su efectividad dependerá,
muchas veces, su reputación pública, y/o el valor de mercado de sus acciones y los
consecuentes efectos en su valor patrimonial y/o simbólico.
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“Tener comunicaciones apropiadas y coherentes a las estrategias definidas, es esencial
para conseguir que la empresa se cotice en el mercado a su verdadero valor, y/o sea
apreciada en cuanto a su función de servicio y responsabilidad frente a la comunidad.
Del mismo modo, el disponer de comunicaciones internas imbuidas de contenido
estratégico, resulta indispensable para movilizar a todas las personas que trabajan en la
organización en la misma dirección deseada” (Arnoldo Hax y Nicolás Majluf “Gestión de
empresas con una visión estratégica”. Simon & Schuster International Group).
Desde esta perspectiva, entonces, las comunicaciones son el nexo entre la estrategia de
la organización y el comportamiento de la organización en sus diferentes dimensiones, y
factor esencial en la conducción exitosa de todo cambio organizacional.
Niklas Luhmann, teórico contemporáneo de las comunicaciones, indica que “uno debe ser
capaz de asumir que la información no es auto‐entendida sino que se requiere de una
decisión separada. Justamente, como la vida y la conciencia, la comunicación es una
realidad emergente. Surge a través de una síntesis de tres selecciones diferentes:
selección de la información, selección de la expresión de esta información y una selectiva
comprensión o mal entendimiento de esta expresión y de su información. Ninguno de
estos componentes puede ser presentado por sí mismo. Sólo en conjunto puede crear
comunicación.”
La distinción y posterior intervención creativa de estos tres componentes de todo
fenómeno comunicacional: información, expresión y entendimiento, es el aporte que la
comunicación estratégica realiza a la gestión moderna. Las comunicaciones y la gestión,
por tanto, son dos caras de un mismo fenómeno, y es por eso que la responsabilidad de la
dirección de las comunicaciones corresponde siempre a la alta dirección, que asume la
tarea de anunciar, sensibilizar, informar, educar, persuadir, en suma, de comunicar con
autoridad sus proyectos y sus valores.
En apoyo a este rol, la administración de las comunicaciones contempla cuatro funciones
específicas:
• Estudios y diagnósticos de contextos, de escenarios posibles y probables, de
percepciones, actitudes, opiniones, cultura y motivaciones. Así como el análisis del
estado del arte de las comunicaciones internas, entre otros.
• Diseños estratégicos: Definiciones de públicos, objetivos, mensajes, medios y
evaluaciones.
• Diseño, operación y evaluación de medios y acciones comunicacionales.
• Evaluación y control de la gestión comunicacional.
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Para cumplir estas funciones es posible distinguir, a su vez, cuatro niveles diferentes, los
cuales responden a distintos requerimientos comunicacionales.
Comunicaciones Corporativas
La comunicación corporativa es la administración de todas aquellas estrategias, políticas y
acciones orientadas a agregar valor a la organización, a través de su contribución al
proceso de creación, consolidación y/o desarrollo de una identidad, imagen y cultura
corporativa, con el propósito de conseguir la máxima colaboración posible de los públicos
de la Corporación que son fundamentales para el cumplimiento de su misión, objetivos y
metas. La responsabilidad de su conducción recae en la alta dirección.
Comunicaciones para la gestión
La comunicación para la gestión es el proceso de intercambio de opiniones, visiones y
propuestas entre los ejecutivos de la dirección superior de una organización, con el
propósito de consensuar diagnósticos y compromisos. En éste ámbito se inscriben el
conjunto de liturgias que constituyen los comités ejecutivos, corporativos, etc.,
información que deberá ser bajada a toda la organización a través de las comunicaciones
organizacionales
Comunicaciones funcionales
El rol fundamental de las comunicaciones organizacionales es el de animar las estrategias
de la organización. Desde esa perspectiva, las comunicaciones se conciben como un
“parasistema”, es decir, están íntimamente implicadas a la acción de toda la organización,
pero tienen identidad propia ya que es posible identificar funciones que son específicas.
Concretamente, hay un sinnúmero de tareas comunicacionales dentro de la organización
que se relacionan con el traspaso de información y que busca el logro de objetivos
puntuales (seguridad, control de gestión, etc.). Por ejemplo, Intranet es un eficaz vehículo
de información y proyección de identidad corporativa. Paralelamente, la transmisión de
los mensajes corporativos, la estimulación a involucrarse en el Proyecto, la motivación
para emprender desafíos requiere de herramientas y medios ligados a la comunicación
persuasiva, y cuando el propósito es el cambio cultural, esta tarea está ligada a la
comunicación educativa.
Cada plan estratégico orientado al cumplimiento de la misión, metas y objetivos de la
organización debe incluir un componente comunicacional. El rol de la instancia a cargo de
la comunicación es de servir de soporte estratégico, táctico y logístico para todas las
acciones que emprende la organización, particularmente de aquellas que por su tamaño,
oportunidad y complejidad, demanden especial atención en éste ámbito. En general, la
responsabilidad por esta gestión ha sido asumida por recursos humanos, situación que
analizaremos más adelante
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Las comunicaciones interpersonales
La comunicación “cara a cara” o interpersonal, es del ámbito de la sicología y materia de
preocupación del área de recursos humanos en los procesos de selección y en los
programas de desarrollo humano y clima organizacional.
III. NUEVOS PARADIGMAS
Teoría de sistemas y comunicaciones
El rol de las comunicaciones en las organizaciones ha ido mutando en la medida que la
teoría de las organizaciones han ido tomando conciencia que, desde una mirada de la
teoría de sistemas, estas están conformadas de múltiples dimensiones como se explica en
la figura siguiente:
COMUNICACIONES
BACK OFFICE
TECNOLOGÍA
RECURSOS HUMANOS
ADMISNISTRACIÓN
Desde esta mirada, las comunicaciones son un “para sistema”, es decir, tienen identidad,
pero están simultáneamente en el todo.
Dada esta nueva visión, es necesario redefinir la arquitectura de su función, considerando
ahora su relación con el conjunto de las otras funciones de la organización como son la
gestión y el desarrollo y comportamiento organizacional
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La comunicación y la gestión, dos caras de un mismo fenómeno: la dirección de la
organización
ANÁLISIS DE
ESCENARIOS
ALINEA
GESTIÓN
ESTRATEGIA
COMPORTAMIENTO
EMPRESARIAL
(INSTITUCIONAL)
ORGANIZACIÓN ORGANIZACIONAL
COMUNICACIONES
ANIMA
EVALUACIÓN
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La estrategia cobra vida en la organización, en cada una de sus funciones. La gestión alinea
la estrategia con el comportamiento deseado de sus siete estrategias, y las
comunicaciones “animan”, le ponen vida, orientan la acción a través del lenguaje y sus
múltiples dimensiones. Junto con la gestión, formula los contenidos y la estructura de los
múltiples discursos de la organización. Existe un discurso para cada acción. Desde esta
perspectiva, las crisis de las organizaciones son principalmente crisis de sus discursos.
Uno de los principales aportes de las comunicaciones a la formulación de las estrategias,
son los análisis de escenarios futuros, que no son otra cosa que hipótesis sobre el futuro
que permiten a la dirección de la organización tener una variedad de opciones para la
toma de decisiones de valor estratégico.
El nuevo rol de las comunicaciones en una organización
a) En el proceso de toma de decisiones: alineamiento estratégico
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b) En el desarrollo y el comportamiento organizacional: gestión de la identidad
FUNDAMENTOS ROL DE LA TOPICOS DE TOPICOS DE
TEORICOS DEL D.O. COMUNICACIÓN INVESTIGACIÓN CLAVE
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c) En lo específico de su experticia: contenidos, discurso y mediación
FUNDAMENTOS ROL DE LA TOPICOS DE TOPICOS
TEORICOS DE LA COMUNICACIÓN INVESTIGACIÓN CLAVE
COMUNICACIÓN
ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN
LA ESTRATEGIA COMUNICADA
(Estrategia de comunicaciones)
COMUNICACIÓN COMUNICACIÓN
IMPLÍCITA: EXPLÍCITA:
Gestión de la Gestión de las
identidad percepciones
CAPITAL SIMBÓLICO
80 % 20%
Cristián Calderón 2013
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El capital simbólico de una organización
GESTION
TIEMPO REAL POSICIONAMIENTO
IDENTIDAD
+ PRESTIGIO CONFIANZA
EMPRESA IMAGEN CAPITAL SIMBÓLICO
ORGANIZACIÓN (REPUTACIÓN)
- DESPRESTIGIO DESCONFIANZA
GESTION DE LAS
PERCEPCIONES
DE SU RED DE VALOR 0
TIEMPO
n
Sostener y ampliar el capital simbólico de una organización supone una clara definición de
su Identidad. La Identidad debe ser considerada como los cimientos de su imagen. La
imagen es principalmente su identidad auto comunicada (comunicación implícita). La
Identidad estructural de una organización se puede gestionar interviniendo sus
componentes: proyecto, liderazgo, competencias y estados de ánimo de las personas,
tecnologías, cultura organizacional, identidad visual y discurso. Esta se puede hacer fluir a
través de la comunicación explícita, de tal modo que nos perciban como realmente somos
(transparencia).
La buena o mala imagen sostenida en el tiempo genera el prestigio o desprestigio, que a
su vez, sostenidos en el tiempo generan la confianza o desconfianza. El resultado del
conjunto de estos atributos sostenidos en el tiempo es el posicionamiento; momento
cuando la organización toma una posición estable en la mente de las personas. El
resultado de todos estos procesos define la reputación de las organizaciones, su “Capital
Simbólico”, que como todo fenómeno es susceptible de cuidar, sostener y ampliar. Para
lograrlo, debe existir una acción concertada de todos los miembros de una organización.
Cada estamento deberá preocuparse de definir la forma de llegar y agregar valor a cada
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uno de los integrantes de sus propias Redes de Valor (audiencias clave). La suma de las
acciones concertadas y coordinadas entre ellas, generará el capital de imagen y
reputación que la organización necesita para atraer y retener buenos ejecutivos y
empleados, agregar valor a sus productos y servicios, abrir puertas a nuevos
emprendimientos y facilitar las relaciones con sus grupos de interés relevante, y por sobre
todo, servir de amortiguador en los momentos de crisis.
Gestión de la identidad
Ahora intentaremos, sobre la base del modelo que se exponemos a continuación,
distinguir un conjunto de factores que configuran el mapa virtual de toda organización.
El contenido ‐la razón de ser de las cosas ‐, la forma ‐su revelación sensible ‐ y la imagen
‐lo que queda de ellas ‐, son las tres dimensiones de los fenómenos y el esquema que
servirá de calco para delimitar un territorio, el de la empresa, ya descrito como
incorpóreo.
Macrosistema:
CULTURA INVESTIGACION
ESTADO
NECESIDADES
DEMANDAS
PRODUCTOS
OTRAS Cuantitativo
PROYECTO SERVICIOS
EMPRESAS
Y VALORES PERSONAS
(Axiología) EFECTOS
ACCIONES Cualitativo
INSUMOS
GRUPOS DE MERCADO
INTERÉS PUBLICO
OBJETIVO
RESPUESTAS
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Por este doble sentido, la identidad es tanto un fenómeno interior ‐orientado a la
reafirmación y funcionamiento de sus partes ‐ como exterior, dirigido a los públicos
específicos que desea conquistar y hacia todos aquellos que coexisten en el medio.
Cuando una empresa tiene identidad es porque aparece firme en la realidad y
sensiblemente se puede reconocer que existe. Su cuerpo ya no es un organigrama basado
en una estructura lineal de dirección, como se advertía un poco antes, sino un sistema
dinámico, en movimiento.
Para efectos de ordenamiento del mapa virtual de la organización se ha confundido en
forma intencional la esfera de la identidad, con los trazos exteriores correspondientes a la
imagen, tanto física como corporativa. Con ello se busca sugerir que ambas cuestiones no
son más que una y que cualquier intento de proyección en la realidad pasa, de modo
ineludible, por lo que efectivamente es la empresa. Porque la imagen de una organización
no es independiente de lo que ocurra en ella y el valor de cualquier intento
comunicacional está dado precisamente por la correspondencia entre lo que la empresa
dice y lo que, en verdad, esta es.
El trabajo de imagen en una organización debe considerar, entonces, y antes que nada,
una evaluación de la identidad de la misma, para precisar las fortalezas y debilidades que
presenta su dinámica y el grado de coherencia con la imaginería que se pretende levantar.
Por ello, este mapa no es sólo un modelo de análisis, sino, ante todo, un bosquejo de
desarrollo organizacional, donde es posible reconocer los márgenes problemáticos, las
líneas de acción y tensiones establecidas, y los factores incidentes.
Comunicaciones de Identidad
NIVELES DE LA COMUNICACIÓN
EXTERNA (El vuelo)
Mapa Virtual
COMUNICACIONES: IDENTIDAD
RESPONSABILIDAD
Consultaría DIRECTIVA:
en la línea
DIRECCIÓN IMAGEN
DIAGNOSTICOS
DIRECCIÓN COMPROMISOS
GESTION CORPORATIVA Y MARCHA DE LA
FUNCIONAL GESTIÓN
DIRECCIONES ANIMACION DE LA
ESTRATEGIA DE
FUNCIONAL FUNCIONALES CADA ÁREA
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
HUMANO
RR.HH.
INTERPERSONAL CLIMA LABORAL
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Formulación de la estrategia de gestión de las percepciones de la Red de Valor
Grupo 2
La brecha de valor percibida es el resultado de
Grupo 3 una investigación que contrasta los intereses de
cada grupo, y lo que cada uno de ellos percibe
que sucede en la realidad. La gestión de
percepciones tiene como propósito reducir esa
Grupo 4 brecha, considerando que esta se logra con
gestión (hacer algo) y comunicaciones (hacer que
ese algo se perciba correctamente)
Grupo “N”
Matriz de diseño de la estrategia de gestión de percepciones
PUBLICO BRECHA ESTRATEGIA: OBJETIVO META CONTENIDO MEDIOS TAREAS EVALUACION
PERCEPCIÓN ¿Cuál?: OPERATIVA
Informativa Indicadores /
Educativa verificadores
Persuasiva
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IV. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES: LA ORGANIZACIÓN COMO MEDIO DE
COMUNICACIÓN
Conducción y gestión general
La estrategia de comunicaciones de la organización es dirigida siempre por la alta
dirección a través del Comité Directivo, sin perjuicio de la creación de comités
especializados para temas complejos o de especialidad como conflictos laborales,
ambientales, crisis, etc.
La gestión operativa es ejercida por un Jefe ( director) de Comunicaciones que se
constituye, junto a su estructura organizacional, en un consultor interno que presta
servicios de análisis de contexto, proyección de escenarios, formulación de estrategias
comunicacionales, producción de medios gráficos y/o audiovisuales, asesoría operativa u
operación directa, además, de controlar y evaluar las acciones comunicacionales.
Para ejercer eficazmente esta función, se constituirá un Comité Operativo de
Comunicaciones, compuesto por representantes de todas las áreas de la organización,
quienes se reunirán periódicamente para definir y operar en forma coordinada la
estrategia global de comunicaciones de la universidad
Funciones
De manera pormenorizada se puede incluir entre sus funciones:
Investigación, análisis y prospección: Apoyar al Comité Directivo, entregando un análisis
del estado del arte de las comunicaciones, para lo cual contará con un presupuesto
destinado a producir o contratar monitoreo de prensa, investigaciones comunicacionales
en públicos específicos, servicios de información especializados, además de sistematizar la
información disponible
Contenidos y propuesta: Elaboración de conceptos y contenidos comunicacionales para
los diferentes planes estratégicos de la universidad. Elaboración de estrategias específicas,
planes de medios, propuestas operativas y canalización y administración de asesorías
externas si fuera el caso.
Producción y administración de medios: Elaboración, eventualmente con proveedores
externos, de todos los medios gráficos y audiovisuales que los planes requieran,
incluyendo los medios digitales como Internet.
Operaciones: Dirigir y controlar todas las actividades que demande la ejecución de los
planes comunicacionales propios o, eventualmente, de otras áreas funcionales que lo
soliciten, y especialmente de las acciones de comunicaciones externas como:
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• Asuntos Públicos: Apoyo a la alta dirección en sus relaciones con la comunidad,
autoridades locales, regionales y nacionales; representación institucional en
organismos públicos y privados.
Coordinación y direccionamiento de la relación con los medios de comunicación
externos, locales o nacionales, de acuerdo a los lineamientos corporativos
Control de gestión o evaluación operativa: Administración de la información en tiempo
real de cada operación, para así prever posibles desviaciones de los planes y recomendar
decisiones de corrección sobre la marcha. También deberá proporcionar los datos para el
sistema de evaluación de desempeño de la función.
Modelo de gestión comunicacional
INFORMACIÓN DE DIRECCIONAMIENTO INFORMACIÓN DE RETORNO
GERENTE GENERAL
GESTIÓN CORPORATIVA
DIRECCIONDE
INFORMATICA JURÍDICA
ESTUDIOS Y
ANÁLISIS INSTITUCIONAL GESTION DE AD. Y FINANZAS
PRENSA
Indicadores
GESTIÓN LOGISTICA Gestión
ALTA DIRECCIÓN Estrategia operativa y logística orientada por la misión y visión
COMITÉ DIRECTIVO
FACULTADES/ ESCUELAS
F GESTIÓN OPERATIVA VISION
MISIÓN MOTORES DE POSICIONAMIENTO
VISIÓN
INDICADORES DE PROCESOS
PROGRAMAS PLANES OBJETIVOS METAS
Cristian calderón / 2003
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Organigrama dirección de comunicaciones
GERENTE GENERAL
COMITÉ DIRECTIVO
DIRECCIONDE
INFORMATICA JURÍDICA
ESTUDIOS AD. Y FINANZAS
DESARROLLO DE FORMULACIÓN
CONTENIDOS ESTRATEGIAS
Cristian calderón / 2003
Descripción de funciones
Gerente general
Es el responsable de la conducción estratégica de las comunicaciones institucionales y,
como tal, propone y evalúa el cumplimiento de los objetivos estratégicos
comunicacionales, de acuerdo al Plan Estratégico de Desarrollo y a la coyuntura política y
social
Comité directivo
Conoce y define y aprueba la política y estrategia de comunicaciones institucionales y,
semanalmente, define la agenda comunicacional
Comité operativo
Está compuesto por representantes de todas las área de la organización. Se reúne
quincenalmente con la dirección de comunicaciones para definir las demandas
comunicacionales de cada área y evaluar las acciones realizadas a nivel corporativo y por
aéreas. Es la principal instancia de coordinación de la función comunicacional de la
institución
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Estudios y análisis institucional
La Dirección de análisis Institucional es clave en el proceso de formulación de la estrategia
comunicacional para los diferentes estamentos de la institución. Provee información
actualizada del estado del arte institucional, principalmente respecto de los logros y déficit
de posicionamiento en cada audiencia definida en la Red de Valor.
Director de comunicaciones
Su principal función es gestionar la cadena de valor de las estrategias comunicacionales en
desarrollo y proponer proactivamente nuevas estrategias para los diferentes niveles de la
organización, con el propósito de lograr desempeños superiores respecto de la imagen y
reputación institucional
Encargado de la Gestión de Prensa
Establecer relaciones proactivas y de confianza con los medios regionales, nacionales y
especializados, con el propósito de difundir las diferentes actividades de la universidad
Encargado de diseño
Diseño y producción gráfica de los diferentes medios impresos y de soporte digital,
incluyendo avisos de publicidad, y todas las piezas gráficas que demande los diferentes
estamentos de la organización a la Dirección de Comunicaciones
Encargado de medios
Responsable de la edición de los diferentes medios corporativos, tanto en soporte papel
como digital
Encargado de Promoción y Marketing corporativo
Diseña y gestiona las estrategias promocionales para los diferentes estamentos y
funciones de la organización, como también, de la producción de eventos corporativos
definidos en la estrategia
Perfil de competencias del Director de Comunicaciones
Competencias técnicas: capacidad para diseñar, gestionar y evaluar estrategias
comunicacionales de alto desempeño
Competencias relacionales: capacidad para liderar equipos y establecer relaciones
de confianza con las autoridades de los diferentes estamentos de la universidad,
como también, con los principales actores de la Red de Valor.
Competencias conceptuales: capacidad para integrar el máximo de variables
objetivas y subjetivas en el diseño, gestión y evaluación de las estrategias de
comunicación institucional. Amplio conocimiento y experiencia en el área de
comunicaciones estratégicas, como también, de la industria de los medios de
comunicación social.
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V. FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA “FOCAL” DE COMUNICACIONES ORIENTADA A
RESOLVER UN PROBLEMA COMUNICACIONAL ESPECÍFICO
Metodología
La Metodología del Marco Lógico propuesta por la comunidad europea como estándar
para la formulación de proyectos, en mi opinión, es el procedimiento que más sirve para
diagnosticar un problema focal de comunicaciones, definir sus causas, formular los
objetivos y definir la propuesta de intervención con sus respectivos indicadores de
desempeño. Sirve además, para definir la Red de Valor de la organización (involucrados,
audiencias clave, públicos objetivos, Steakholder, etc.)., instrumento indispensable para
monitorear los resultados e impacto de la estrategia formulada, la que permanentemente
debe estar reformulándose.
Para ampliar los alcances de esta metodología, consultar el documento: “Manual de
Gestión del Ciclo de Proyectos” elaborado por la Comunidad Europea, Europa‐Aid, oficina
de cooperación de marzo de 2001.
En síntesis, esta metodología nos permite definir cuál es el problema, determinar sus
causas y efectos, y resolverlo a través de la lógica: “resolviendo las causas se resuelven los
problemas”.
La claridad en la formulación de objetivos
Esta metodología nos permite formular objetivos claros y con fundamento. Al respecto, es
muy importante rescatar el aporte de Benjamin Bloom, (1913‐199) psicólogo educativo
estadounidense, autor de la taxonomía de objetivos de educación.
Esta taxonomía, con algunas variaciones de lenguaje, es el eslabón perdido que la
comunicación necesitaba para resolver su déficit teórico en esta materia. Veamos su
aporte:
Bloom define tres ámbitos en los que deben ubicarse los objetivos de la enseñanza
(comunicación), siendo los principales:
• Ámbito Cognitivo: Conocimiento, comprensión, aplicación, análisis, síntesis,
evaluación
• Ámbito Afectivo: Recibir (atender), responder, valorar, organización,
Caracterización según valores
Estos ámbitos están basados en los supuestos teóricos del conductismo y el cognitivismo
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FUNDAMENTO TEÓRICO:
TAXONOMIA BENJAMIN BLOOM
SINTETIZAR
ANALIZAR
VALORAR
APLICAR
COMPRENDER
RETROALIMENTACIÓN
CONOCER
Cristian Calderón 2010
TABLA DE CATEGORÍAS Y DIMENSIONES: PROPUESTA DE PALABRAS INDICADORAS PARA LA FORMULACIÓN DE OBJETIVOS SEGÚN POSICIÓN EN LA ESCALA
CATEGORÍA CONOCIMIENTO COMPRENSIÓN APLICACIÓN ANÁLISIS SINTETIZAR EVALUAR
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FORMULACION DE LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIONES SEGÚN
LOS OBJETIVOS A ALCANZAR
SINTETIZAR
EVALUAR
ANALIZAR
VALORAR
APLICAR
ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN
COMPRENDER
RETROALIMENTACIÓN
CONOCER
A
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ESTRATEGIA‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐> B
Estado “A” conocido Estado “B” deseado
BRECHA
La estrategia es lo que hay que hacer para pasar de un estado “A” conocido, a un estado
“B” deseado
La “Brecha” entre estos dos estados es los que la estrategia debe resolver
Cuando esa brecha se refiere a problemas de educación, en que su mejor solución implica
necesariamente el uso de los medios, hablamos de “Estrategia de Comunicación
Educativa”
SOLUCIONES MEDIALES A PROBLEMAS EDUCACTIVOS
ESPACIO DE SOLUCIÓN MEDIAL
CONECTIVIDAD
+ INDIVIDUAL
ESPACIO OPTIMO
DISPERSIÓN TERROTORIAL
SOLUCIÓN MEDIAL
+
CANTIDAD DE PERSONAS
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La comunicación persuasiva: dos grandes vías
Por Joan Ferrés, de su obra Televisión subliminal. Socialización mediante comunicaciones
inadvertidas. Paidós: Barcelona,1996. Pág.68)
La vía racional y la vía emotiva
“A la hegemonía de uno u otro de los factores que influyen en las decisiones y
comportamientos, los razonamientos y las emociones, le corresponden dos grandes vías de
comunicación persuasiva, la vía racional y la emotiva, que se caracterizan a su vez por el
uso preferente de uno de los dos tipos de pensamiento, el primario y el secundario, el
lógico y el asociativo.
La vía racional, que se rige por el pensamiento lógico, actúa por argumentación. Va de
causa a efecto o de efecto a causa. La vía emotiva, que se rige por el pensamiento
asociativo, obedece a otros parámetros: no actúa por argumentación sino por
transferencia. Actúa por simple contigüidad, por proximidad, por similitud, por
simultaneidad, por asociación emotiva o simbólica.
La vía racional pretende convencer, es decir, ofrecer razones o argumentos que lleven al
persuadido a asumir el punto de vista del persuasor. La vía emotiva, en cambio, pretende
seducir, atraer al receptor desde la fascinación.
La vía racional y la emotiva se mueven, pues, en esferas mentales distintas. Una persona
que gusta desde los parámetros del pensamiento lógico es una persona que convence por
su forma de pensar o de actuar. En cambio, una persona que gusta desde los parámetros
del pensamiento asociativo es, por ejemplo, una persona cuyo físico recuerda, de manera
consciente o inconsciente, a alguien a quien se aprecia; o una persona a la que se asocia
con un momento feliz de la propia vida, aunque ella no tuviera nada que ver con esta
felicidad”.
La evaluación de las comunicaciones
El otro aporte de la visión de Bloom, es sin duda, la evaluación comunicacional, la que está
referida en los peldaños superiores y que requiere habilidades previas de análisis y
síntesis, los que están muy bien descritos en la tabla de habilidades del pensamiento
(categoría y dimensiones) ya presentada.
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