COOPTRAMEZA PROGRAMA DE SEGURIDAD Y Versión: 01

SALUD EN EL TRABAJO
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JENNIFER DAYANA BASTO

RESPONSABLE SG-SST
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Toledo/ La Mesa, 01 de mayo de 2019

ACTA DE CONVOCATORIA

PARA: COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO LA MEZA “COOPTRAMEZA”

DE: GERENCIA

ASUNTO: Elección de candidatos en representación de los trabajadores para la

conformación del Comité de Convivencia Laboral con vigencia del año
2019 al año 2021

ANGEL RUBIEL RINCÓN dando cumplimiento a la legislación laboral relacionada

con la conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo,
convoca a la inscripción de candidatos con sus respectivos suplentes en
representación de los trabajadores según resolución 652 de 2012 y 1356 de 2012.
De acuerdo al número de trabajadores actual se requiere un representante con su
respectivo suplente.

La hoja de inscripción de candidatos o plancha debe reclamarse a la Inspectora SST

hasta el día 06 de MAYO de 2019 y deberá ser diligenciada y entregada
nuevamente como fecha límite el día 09 de MAYO de 2019.

Las planchas presentadas estarán en cartelera para conocimiento de todos los

empleados por dos días hábiles. La votación de las diferentes planchas que se
presenten se realizará el viernes 10 de mayo en el frente de trabajo a las 8:00 horas.

El conteo de votos se realizará el día 10 de mayo de 2019 a las (08:30 horas) en

presencia de un representante de cada una de las planchas presentadas y el jurado
de votación. Elegidos los representantes y sus respectivos suplentes se programará
una primera reunión para determinar las funciones del comité y el plan de trabajo.

Cordialmente,

ANGEL RUBIEL RINCÓN JENNIFER DAYANA BASTO

Gerente Responsable SG-SST
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ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ

PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 209 - 2021

Siendo las 8:00 del día 10 de mayo de 2019, se dio apertura al proceso de votación
para la elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO para el período 2019 a 2021

En calidad de jurados de votación se encargó a los señores:

NOMBRE CEDULA
LUIS FRANCISCO AGUILLÓN 5.425.245
GABRIEL JAIMES JAIMES 5.630.098

Firman:

___________________________ _____________________________
Jurado de Votación Jurado de Votación
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REGISTRO DE VOTANTES
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
2019 - 2021

FIRMA DEL
No. NOMBRE No. CEDULA
TRABAJADOR
ARMANDO AGUILLON
1
60823621
CIPRIANO VARGAS
2
88276425
3
RAFAEL CADENA 5430680

4 DIEGO LONDOÑO 1116745890

5
MAURICIO CEBALLOS 91525540
6

10

11

FECHA: 10 de MAYO de 2019

RESPONSABLE: Jennifer Dayana Basto

FIRMA:__________________
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ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE LOS

CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO 2019 - 2021

Siendo las 8:30 AM del día 10 de mayo de 2019 se dio por finalizado el proceso de
votación para elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO para el período que va de 2019 a 2021

Como jurados de mesa estuvieron los señores (as):

NOMBRE CEDULA
LUIS FRANCISCO AGUILLÓN 5.425.245
GABRIEL JAIMES JAIMES 5.630.098

Firman:
_________________________ _____________________________
Jurado de Votación Jurado de Votación
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RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS:

PERSONA NUMERO DE VOTOS

ARMANDO AGUILLON 3
CIPRIANO VARGAS 2
RAFAEL CADENA 1
DIEGO LONDOÑO 10
MAURICIO CEBALLOS 4

TOTAL VOTOS: 20

Resultaron elegidos en ésta votación las siguientes personas:

CATEGORÍA
NOMBRE PRINCIPA
CEDULA CARGO SUPLENTE
L
DIEGO LONDOÑO 1116745890 OPERADOR X
MAURICIO CEBALLOS 91525540 OBRERO X

En Constancia firman:

__________________________ _____________________________
Jurado de Votación Jurado de Votación
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ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO O VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
2019 - 2021

El día 10 de mayo de 2019 se eligió el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el

Trabajo dando así cumplimiento a las exigencias de la Resolución 2013 de 1986, al
Decreto 1295 de 1994 y a la División de Salud Ocupacional del Ministerio de
Protección Social. Para la organización se ha designado a un representante
principal y un representante suplente por parte de los trabajadores y del empleador.

El Gerente designa como representantes de la empresa a:

Principal Suplente
EYBAR AGUILLÓN SANTOS RINCÓN

En elección libre fueron elegidos el representante por parte de los trabajadores así:

1. Se contó con el apoyo de los siguientes trabajadores como jurados de

votación

Nombre Nombre
DIEGO LONDOÑO MAURICIO CEBALLOS

2. Se postularon los siguientes trabajadores y después del conteo de votos se

obtuvieron los siguientes resultados.

CANDIDATO NUMERO DE VOTOS

ARMANDO AGUILLON 3
CIPRIANO VARGAS 2
RAFAEL CADENA 1
DIEGO LONDOÑO 10
MAURICIO CEBALLOS 7
VOTOS EN BLANCO: 0
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VOTOS ANULADOS: 0
TOTAL VOTOS: 20

Finalmente, los trabajadores quedaron representados así:

Principal Suplente
DIEGO LONDOÑO MAURICIO CEBALLOS

Integrado el Comité, se procedió de acuerdo a la Resolución 2013 a nombrar un

presidente y un secretario con el objetivo de mantener la coordinación, organización
y funcionamiento del Comité.

El Representante Legal de la empresa COOPTRAMEZA 2019, designa a EYBAR

AGUILLÓN como presidente, y por votación de los miembros del comité se nombra
como secretario a DIEGO LONDOÑO Una vez constituido el comité se firma por
quienes hacen parte del mismo.

Representantes por Empleador Representantes por Empleados

Principal Principal
DIEGO LONDOÑO
EYBAR AGUILLÓN

Suplente Suplente

SANTOS RINCÓN MAURICIO CEBALLOS

Representante Legal

ANGEL RUBIEL RINCÓN

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PROCEDIMIENTO ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN

DEL COMITÉ PARITARIO DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -
COPASST

1. Se debe tener en cuenta que el número de representantes a elegir para

conformar el COPASST, debe obedecer al siguiente criterio:
Empresas de:

De 10 a 49 Trabajadores (01) un representante por cada una de las partes

De 50 a 499 Trabajadores (02) dos representantes por cada una de las partes
De 500 a 999 Trabajadores (03) tres representantes por cada una de las partes
De 1000 o
Trabajadores (04) cuatro representantes por cada una de las partes
más

Nota: Todas las empresas que tengan menos de 10 trabjadores , estan obligadas
a nombrar un Vigia de la Seguridad y Salud en el Trabajo – Vigia SST, el cual cumple
y desarrolla las mismas funciones del COPASST. Fuente: Art 3 Resolucion 2013 de
1986

2. Escoger a los representantes de la empresa y a los representantes de los

trabajadores, según las resolución 2013 de 1986, de la siguiente manera:

 Escogencia de los representantes por la empresa:

El representante legal realizará la elección de representantes de la empresa

(principales y suplentes) y lo comunicará mediante carta, decreto o resolución,
en este documento debe especificar cuál de esos representantes será el
presidente del comité paritario.

 Escogencia de los representantes por los trabajadores:

 Realizar una convocatoria escrita para que los trabajadores inscriban a

sus candidatos y realice la asamblea de votacion.
 Realizar la votación
 Hacer acta de conteo (escrutinio) de votos y elección de los
representantes con sus respectivos suplentes.

3. Una vez escogidos los miembros del comité, se procederá a hacer la primera
reunión, en la que se presentarán todos los integrantes, se designarán funciones
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y se escogerá al secretario del comité, lo anterior debe quedar consignado en el

acta de constitución.

4. Este registro es valido por dos (2) años.

FUNCIONES DEL COPASST EN LA RESOLUCIÓN 2013 DE 1986

El artículo 11 de la Resolución 2013 de 1986 establece las siguientes funciones:

 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la

adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional
dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o
establecimiento de trabajo.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud
ocupacional en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir
por derecho propio los informes correspondientes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial debe realizar la empresa de cuerdo con el Reglamento
de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes, promover su
divulgación y observancia.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas
correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas
que se hayan realizado.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador
sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y
de control;
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores
en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los
reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional.
 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo
estipulado en la presente resolución.
 Elegir el secretario del Comité.
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 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que

se desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del
empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.

FUNCIONES DEL COPASST EN EL DECRETO 1072 DE 2015

El Decreto 1072 de 2015 establece nuevas funciones del COPASST al compilar del
Decreto 1443 de 2014. Estas son:

 Recibir por parte de la alta dirección la comunicación de la política de

seguridad y salud en el trabajo (artículo 2.2.4.6.5).
 Recibir por parte del empleador información sobre el desarrollo de todas las
etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo (SG-
SST) (artículo 2.2.4.6.8).
 Rendir cuentas internamente en relación con su desempeño (artículo
2.2.4.6.8).
 Dar recomendaciones para el mejoramiento del SG-SST (artículo 2.2.4.6.8).
 Participar en las capacitaciones que realice la Administradora de Riesgos
Laborales (artículo 2.2.4.6.9).
 Revisión del programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo
(artículo 2.2.4.6.11).
 Recibir los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo y
emitir recomendaciones (artículo 2.2.4.6.15).
 Apoyar la adopción de las medidas de prevención y control derivadas de la
gestión del cambio (artículo 2.2.4.6.26).
 Participar en la planificación de las auditorías (artículo 2.2.4.6.29).
 Tener conocimiento de los resultados de la revisión de la alta dirección
(artículo 2.2.4.6.31).
 Formar parte del equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales (artículos 2.2.4.1.6 y 2.2.4.6.32).

FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COPASST

• Presidir y orientar las reuniones.
• Convocar a las reuniones 1 vez al mes, determinando hora y lugar.
• Preparar los temas a tratar.
• Dar a conocer las recomendaciones y actividades aprobadas en comité.
• Coordinar la buena marcha del comité, e informar a los trabajadores sobre
las actividades del mismo.
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FUNCIONES DEL SECRETARIO DEL COPASST

• Verificar asistencia de las reuniones.

• Tomar apuntes de temas tratados, elaborar acta y someterla a discusión
ante el comité.
• Llevar archivo de las actividades desarrolladas.
• Suministrar acta original, debidamente suscrito, al Grupo de Talento
Humano – área de SST.