PBS Dominicana

Av. Bolívar 1004,

Ensanche La Julia
Santo Domingo, R. Dominicana
tel + 8095678231
fax + 8094720988
www.grouppbs.com

NOV/2015
Santo Domingo, Rep. Dom.

Señor: YOBEL DOMINICANA

Ciudad

Distinguidos señores:
Para PBS es un honor estar de las manos con ustedes en este importante proceso de
selección de equipos para el manejo de sus documentos. Con el entendimiento de sus
requerimientos y luego en la calidad que nos respalda les estamos haciendo llegar esta
“Propuesta de Solución de Manejador de Contenido XEROX” a sus manos,
sabiendo que será bien recibida y esperando que cubra sus expectativas.

Anexamos juntamente con esta oferta, incluimos:

 Especificaciones Detalladas de la solución Recomendada

 Brochure

Quedamos a sus órdenes para juntamente con ustedes proceder a realizar la selección de
productos para cada área con las construcciones tecnologías que ameriten los usuarios.

Atentamente,
Melissa De La Mota
Consultora Negocios
PBS Dominicana
+OF-809-567-8231 ext 225
+CEL829-213-9953
melissa.delamota@grouppbs.com

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Características de los Escáneres XEROX DOCUMATE 4830

A continuación se describe especificaciones técnicas del escáner ofertado en esta propuesta:

 50 ppm en modo simple y 100 ipm en modo dúplex

 Escáner A3 accesible para un rendimiento diario moderado
 Escaneo One Touch a nueve destinos con solo tocar un botón
 Convierte documentos en archivos PDF que aceptan búsquedas
 Herramientas de mejora automática de la calidad de la imagen sin necesidad de la
intervención del usuario
 Ciclo de: 3000 páginas/dia
 Mejora de la imagen desarrollado: Visioneer Acuity
 Velocidad de escaneo: 100 ipm @ 200dpi, b/n, duplex
 Interfaz: USB 2.0 (1.1 compatible)
 Resolución óptica: 600 dpi
 Capacidad de ADF: 75 hojas (80 g/m2 papel)
 ADF Tamaño mínimo de papel: 4" x 4.13" in / mm
 Dimensiones: 22.88" x 19.63" x 7.63" (ancho x profundidad x altura)
 ADF Tamaño máximo de papel: 11.69" x 118" in / mm
 Método de escaneo: Fast Duplex ADF and Flatbed
 Tamaño máximo de papel: 11.69" x 118" in
 Controlador: TWAIN, WIA, ISIS, Visioneer DriverPLUS
 Sistemas operativos compatibles (OneTouch 4): Windows 10, 8, 7, Vista, XP (SP2)
 Sensor de imagen: Contact Image Sensor (CIS)
 Paper Thickness/Weight: 14 - 28 g/m2

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Funcionalidades DocuShare 6.6

• Automatización de procesos empresariales
• Flujo de trabajo empresarial
• Reglas de contenido
• Formularios electrónicos
• Distribución
• Captura
• Captura de empresas
• OCR
• Agente de correo electrónico
• Integración con impresoras multifunción
• Colaboración
• Espacios de trabajo
• Acceso web público
• Wikis/Blogs
• Gobernabilidad; Riesgo y cumplimiento
• Administrador de ciclos de vida
• Codificación de contenidos
• Pista de auditoría

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Flujo de procesos del proceso de digitalización

Entrega de
Entrega de acuse de
Documentación
Recibo
Digitalizada

Preparación Corrección de Datos

Documental (Gestor de
(1er Operador) Contenido)

Indexación
Digitalización – Control de Calidad
(Manejador de
Nuance One Touch (2do Operador)
Contenido)

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Tabla de descripción de cada una de las etapas del proceso

Proceso Descripción
Entrega de Yobel deja los documentos de acuse de recibo en la oficina de los
Documentos de operadores de digitalización
Acuse de Recibo
Preparación El primer operador inspecciona que la documentación esté en
Documental condiciones a ser digitalizado por los escáneres, que esté
ordenado y separa por lote los documentos
Digitalización – Se escanean los documentos utilizando el ADF (automatic
Nuance One Touch document feeder) del escáner – Nuance One Touch, dejando las
imágenes en TIFF (400 dpi) en una carpeta compartida de Yobel
Perú. Por la unidad documental de trabajo establecido en el
proceso de ingreso
Indexación En Perú se hace la captura de campos automática y se suben los
Documental documentos digitalizados a un gestor documental, igualmente de
manera automática
Control de Calidad En esta etapa el segundo operador hace un muestreo del 20% del
(2do Operador) lote recibido y verifica individualmente la calidad de los
documentos digitalizados cargados al gestor documental. En caso
y corrección
interactiva de que haya algún error en la captura de datos deberá corregirlo
en el Gestor Documental
Entrega de Se devuelve el material digitalizado, en el depósito del YOBEL, de
Documentación forma estructurada por Lote.
Digitalizada

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PROPUESTA ECONOMICA

Descripción Recomendado

Tipo de Contrato Renta

Tiempo de Contrato 36 Meses
2 E Escáner Xerox Documate
4830I
Solución DocuShare 6.6, Servicios
Instalación y Configuración de
escáner
2 Operadores Técnicos
Volumen Mensual
58,400
Asegurado
Cuota Mensual de Solución
770.00
en US$
Recursos Humanos (2) US$ 1,000.00
Excedente US$ 0.010

Nota:
 Precio dados en dólares US$ al cambio de la Tasa promedio actual.
 Precios no tienen incluido el ITBIS.
 Disponibilidad de 21 días Laborables
 Instalación y entrenamiento básico corre por parte de PBS Dominicana.
 Contrato de renta a 36 Meses
 Garantía de un promedio máximo de 4 horas como tiempo respuesta a los
requerimientos de servicio técnico para todos los equipos y suministros en la zona
metropolitana.
 Garantía de un promedio máximo de 8 horas como tiempo respuesta a los
requerimientos de servicio técnico para todos los equipos y suministros en el interior del
país.

Atentamente,
Melissa De La Mota
Consultora Negocios
PBS Dominicana
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