UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

SEMANA 3 PROCESO DE REGISTRO

CONTABLE

CPCC. AMELIA PACHECO BALDEÓN

 EL PROCESO DE REGISTRO CONTABLE

INTRODUCCIÓN

La contabilidad es una ciencia, técnica, arte que se encarga de analizar, clasificar,

registrar, controlar e interpretar los estados financieros de una empresa u
organización así como también de algún individuo que desee ordenar su información
de forma ordenada y sistemática dentro del periodo contable para una buena toma de
decisiones dentro de su negocio o actividad comercial.

La finalidad de la contabilidad es suministrar

información en un momento dado y de los resultados
obtenidos durante un período de tiempo, que resulta
de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones,
tanto para el control de la gestión pasada, como para
las estimaciones de los resultados futuros, dotando
tales decisiones de racionalidad y eficiencia para su
beneficio.

PROCESO CONTABLE

Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va

desde los documentos fuente para realizar el registro inicial de las transacciones hasta
los estados financieros finales. Además de registrar las transacciones conforme van
ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para las transacciones.

El ciclo contable, por lo tanto, es el conjunto de pasos

de la contabilidad que se repiten en cada período
contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el
registro de las transacciones siempre que cuenten con
un respaldo es decir con algún documento, continúa
con la labor de pase de las cantidades registradas del
diario al libro mayor, la elaboración del balance de
comprobación, la hoja de trabajo, los estados
financieros.
DOCUMENTOS FUENTE
Los documentos fuente sirven como respaldo o soporte de cada una de las
transacciones que se llevan a cabo dentro de una empresa.
Algunos de los documentos que se necesitan son:

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico,

ya sea de una organización pública o privada, a una fecha determinada y que permite
efectuar un análisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital
contable.

LIBRO DIARIO

El libro diario es el documento en el que se recogen las operaciones que va realizando

la empresa de forma cronológica. Las operaciones deben recogerse en el libro día a
día, o bien por periodos no superiores al mes si su detalle aparece en otros libros. Las
anotaciones en el libro se harán por medio de asientos.

LIBRO MAYOR

En el libro mayor se clasifican una por una, todas las cuentas con todos los
movimientos que han tenido.
En otras palabras, es como un resumen de la actividad (debe, haber) especificada
cuenta por cuenta en la cual se pasa la cantidad a la cuenta que le corresponde.

Entonces se puede decir que mayorizar es pasar todos los movimientos que una
cuenta ha tenido durante un periodo al libro diario

BALANCE DE COMPROBACIÓN

Se lo realiza después de llevar a cabo la

mayorización, es un documento en el cual se
refleja la totalidad de saldos de cada una de las
cuentas para visualizar el total de créditos y
débito y determinar el saldo de las cuentas de
esta forma permite establecer el resumen básico
de un estado financiero

HOJA DE TRABAJO

Es una herramienta auxiliar de los contadores, la cual se utiliza para hacer los ajustes
de las cuentas que lo necesiten, en la hoja de trabajo ya se muestran los estados
financieros.

Es un documento importante pero no indispensable ni obligatorio, sino un paso

adicional dentro del ciclo contable. Por ser considerada como un borrador de trabajo.

ESTADO DE RESULTADOS

El Estado de Situación Económica también

llamado Estado de Resultados o Estado de
Pérdidas y Ganancias es uno de los Estado
Financieros que se presentan al finalizar el periodo
contable, está conformado por un documento que
muestra detalladamente los ingresos, los gastos y
el beneficio o pérdida que ha generado una
empresa durante un periodo de tiempo
determinado. Ejemplos de ingresos podrían ser las
ventas, los ingresos financieros; mientras que
ejemplos de gastos podrían ser, los gastos de
personal, los gastos financieros, los alquileres, los
seguros, las depreciaciones, las amortizaciones, los pagos a los empleados entre otros.
La utilidad o pérdida es el resultado de la diferencia entre los ingresos y los gastos; hay
utilidad cuando los ingresos son mayores que los gastos, y
hay pérdida cuando los ingresos son menores que los gastos.

El Estado de Situación Financiera o Balance General es un

documento en donde se presenta una información detallada
de todo lo que le pertenece y adeuda la empresa dentro de
un periodo determinado. Se realiza con cuentas de activo,
pasivo y patrimonio.

CARACTERÍSTICAS:

a) Ser comprensivos: abarcar todas las actividades u operaciones de la empresa

b) Consistencia: la información contenida debe ser totalmente coherente entre las
distintas partidas y entre los distintos Estados Financieros
c) Relevancia: debe ayudar a mostrarlos aspectos principales del desempeño de la
firma.
d) Confiabilidad: debe ser fidedignos de la realidad financiera de la empresa.
e) Comparabilidad: deben ser comparables con otros periodos de la misma empresa y
con otras firmas

GRUPOS DE LA CONTABILIDAD

En contabilidad existen cinco grandes grupos que son :

1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio
4. Ingresos
5. Gastos
Activo: son todos los bienes, valores y
derechos de propiedad de la empresa.
Ejemplos:
Caja Bancos
Mercaderías
Cuentas por cobrar

Pasivo: son todas las deudas y obligaciones de la empresa para con terceras personas.
Ejemplos:
Cuentas por pagar
Documentos por pagar
Sueldos por pagar
Hipotecas por pagar

Patrimonio: es el derecho que tienes los socios sobre el activo de la empresa.

Ejemplos: Capital
social Reserva legal
Reserva estatutaria

Ingresos: es la entrada de dinero, por la actividad principal de la empresa.

Ejemplos:
Servicios prestados
Comisiones ganadas
Intereses ganados

Gastos: Son los desembolsos de dinero que

realiza la empresa para su funcionamiento
Ejemplos: Gasto
sueldo Gastos
generales
Gasto servicios básicos
 RÚBRICA DE EVALUACIÓN

ACTIVIDAD 03

TEMA : El Proceso De Registro Contable

OBJETIVO : Reconocer y valorar el proceso de registro contable de la

información económica de la empresa

ACTIVIDAD : Del material de lectura propuesta desarrollar un cuestionario

de 10 preguntas con sus respuestas de los aspectos más
significativos del tema.

CALIFICACIÓN : La calificación es vigesimal en función al puntaje acumulado.

ITEM CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE

El cuestionario refleja la formulación de preguntas Hasta 5

01 puntos
significativas del tema

El contexto de las respuestas apuntan al esclarecimiento Hasta 5

02 puntos
de ciertas dudas del contenido textual del tema

Se aprecia el aporte interpretativo del estudiante en las Hasta 6

03 puntos
repuestas de las preguntas auto formuladas

El cuestionario presenta claridad y coherencia en su Hasta 4

04 puntos
formulación y respuesta.