¿Cuál es la importancia de la medición en las empresas?
Los indicadores son una forma clave de retroalimentar un proceso, de monitorear el avance o la ejecución de un proyecto y de los planes estratégicos, entre otros. Y son más importantes todavía si su tiempo de respuesta es inmediato, o muy corto, ya que de esta manera las acciones correctivas son realizadas sin demora y en forma oportuna. Los Indicadores de Gestión, buscan medir si una empresa va o no por buen camino a cumplir con su visión, objetivos y metas. Ante la necesidad de hacer empresas más eficientes y eficaces y de mantener el control de la organización, los Indicadores de Gestión Empresarial, permiten medir, conocer y analizar los resultados de esta labor, convirtiéndose en el mecanismo más eficaz y menos costoso para saber hacia dónde va una empresa. “Actualmente las empresas enfrentan desafíos que las obliga a mejorar día tras día, entre ellos están los diferentes tratados comerciales, la caída de las barreras comerciales, los cambios políticos y culturales, que hacen de la economía aún más globalizada. A lo anterior, se le suma los cambios tecnológicos, lo cual acelera el ritmo de cambio, y por ende las actividades empresariales. Es por eso que las empresas deben estar preparadas para afrontar y adaptarse a los nuevos retos, poniéndose al día tecnológicamente, capacitándose y adoptando una nueva forma de ver el mundo y su comercio” Es importante la medición en las empresas ya que los gerentes deben ser capaces de medir e interpretar los resultados de la misma para tomar decisiones adecuadas. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de realizar este proceso en las empresas? Entre las ventajas de realizar la medición en las empresas encontramos: Impulsan la eficiencia, eficacia y productividad de cada área Permiten priorizar actividades y procesos basados en la necesidad de cumplimiento de objetivos a corto, mediano y largo plazo Identifica oportunidades de mejoramiento y optimización en aquellas labores o procesos que por su comportamiento y tendencias requieren de una reorientación o un refuerzo. Disponer de información corporativa Se establece una gerencia basada en datos y hechos corroborados con información confiable y oportuna Permite reorientar políticas y estrategias con respecto a la gestión y control de la organización. Fortalecen la cultura y clima organizacional Contribuye al desarrollo y crecimiento a nivel personal y profesional Genera e impulsa procesos de innovación y creatividad enfocados a la gestión del día a día Muchas veces las organizaciones tienden a evitar la realización de la medición por lo cual se provoca que los trabajadores no reconozcan la oportunidad de mejoramiento y corrección de todos aquellos aspectos que influyen negativamente en su desarrollo. Pero existen otras razones por las cuales muchas organizaciones tienden a evitar la medición, las cuales son: 1. La falta de capacitación en las empresas 2. El mal uso de la medición en las empresas 3. La necesidad de la medición en las empresas Si la medición es inadecuada o no es suficiente, la empresa entra en crisis. Los siguientes casos muestran algunas consecuencias por hacer una mala medición: “apaga fuegos”; es decir que no hay tiempo para diseñar estrategias o herramientas de medición y mucho menos de controlar procesos; por ello la empresa siempre está propensa a estar en crisis (Kahuazango). “lo urgente primero” Lo importante es vender y producir resultados, no importa que no se mida la productividad, debemos hacer lo urgente, apagar las emergencias y aplicar el servicio al cliente sólo en casos de reclamos y de urgencias” (Kahuazango). Se puede concluir que realizar la medición en la organización es de vital importancia para realizar una toma de decisiones y para conocer cómo está la empresa en todos sus aspectos. La empresa debe verse como un todo y no como un grupo de áreas de trabajo, ya que al final lo más importante es conocer la capacidad de la empresa para resolver los problemas que se le presenten.