Adobe ® Acrobat ® Search

• Herramientas y comandos
Guía en pantalla
• Uso de Acrobat Search
• Selección de índices para la
búsqueda
• Definición de ámbitos de
búsqueda
• Visualización de documentos
hallados en una búsqueda
• Solución de problemas

1
Herramientas y comandos

Herramientas Bús-
que-
Buscar siguiente nota
Resumir notas
Búsque-
Ámbito de la búsqueda...
Acrobat Search Selección
Índices...
Para
Resultados...
Para ver ver
Ayudade
Uso término...
Ayuda
Documento anterior
Visualización de
Vi-
Anterior
suali- Visuali-
Próximo
Vi-
Próximo documento
Vi- Visualización
suali-
Archivo

Preferencias Generalidades...
Notas...
Pantalla completa...
Acrobat Search...
Cambio
Weblink...

2
Uso de Acrobat Search
El comando Search se usa en Acrobat Exchange o
Acrobat Reader para realizar búsquedas de texto
pleno en grupos de documentos PDF indexados
mediante Acrobat Catalog. El comando Search
incluye también potentes herramientas para limitar
y ampliar la definición del término buscado.

Un índice de texto pleno es una base de datos que

permite realizar búsquedas sobre todo el texto de
un documento o grupo de documentos. Este tipo de
búsquedas son muy rápidas; el comando Buscar, en
contraste, funciona sobre un solo documento y lee
cada palabra de cada página, lo que lleva mucho
más tiempo.

Búsquedas en un índice de texto pleno

Ampliación de una búsqueda

Limitación de una búsqueda

Cambio de las preferencias de búsqueda

3
Búsquedas en un índice de texto pleno
Estas búsquedas constan de cuatro pasos:

1 Seleccione los índices en los que desea buscar.

2 Defina el ámbito de la búsqueda y observe los

documentos en los que aparece el término buscado
(el ámbito de la búsqueda consta del texto y los demás
elementos que definen la información buscada).

3 Escoja los documentos que desea visualizar.

4 Observe las apariciones del texto buscado en los

documentos.

A continuación se dan las instrucciones para la rea-

lización de estos pasos.

Para realizar una búsqueda de texto pleno:

1 Escoja Herramientas > Acrobat Search > Índices para
ver la lista de los índices de grupos de documentos
actualmente seleccionados; añada o retire índices y
pulse Aceptar (Windows) u OK (Macintosh). Si desea más
detalles, consulte Selección de índices para la
búsqueda.

4
2 Abra la ventana Adobe Acrobat Search escogiendo
Herramientas > Acrobat Search > Ámbito de la bús-
queda, o bien pulsando el botón Ámbito de la búsqueda
v de la barra de herramientas. Escriba el texto
deseado en el cuadro Buscar documentos que conten-
gan el texto, y pulse Buscar.

El texto puede ser una sola palabra, un número, un

término o un sintagma (si desea más información,
consulte Búsqueda de un término o sintagma ).
Cuando pulse Buscar, la ventana Adobe Acrobat
Search se ocultará y los documentos que contengan
el término buscado aparecerán ordenados por nivel
de relevancia en la ventana Resultados de la bús-
queda.

3 Pulse dos veces un documento que pueda contener

información relevante, probablemente el primero de la
lista (si desea saber más sobre el orden de la lista, con-
sulte Interpretación de los niveles de relevancia ). El
documento se abrirá por la página en que aparezca por
primera vez el texto que ha introducido.

5
4 Use los botones Próximo y x
y Anterior para
pasar a las otras apariciones del documento, o bien
escoja otro documento para visualizarlo. Consulte
Visualización de documentos hallados en una
búsqueda si desea más información.

Alternativamente, redefina el ámbito de la búsqueda

escribiendo otro texto o empleando otras técnicas
para ampliar la búsqueda a más documentos o
para reducir la búsqueda a menos aún. Si desea
hacer esto sin tener que volver a visualizar las ven-
tanas de Acrobat Search, cambie la preferencia
predeterminada que lo oculta “al mostrar”.

6
Ampliación de una búsqueda
Si la búsqueda devuelve pocos documentos o nin-
guno, asegúrese de que ha especificado los índices
adecuados. Asimismo, asegúrese de que los ajustes
procedentes de la búsqueda anterior no limitan la
actual.
A continuación, utilice una de las siguientes
características:
• Los caracteres comodín en el texto buscado
aumentan el número de términos encontrados.

• Un operador booleano O entre dos palabras localiza

los documentos en los que aparezca cualquiera de las
dos.

• La opción Etimología encuentra las palabras

con la misma raíz que la palabra buscada.

• La opción Sinónimos busca palabras con un

significado parecido al de la palabra buscada.

Si desea más información, consulte Definición de

ámbitos de búsqueda.

7
Limitación de una búsqueda
Si una búsqueda devuelve demasiados documentos
o proporciona demasiadas apariciones en documen-
tos individuales, pruebe una de las siguientes carac-
terísticas:

• Afinar una búsqueda la limita a los documentos

devueltos por una búsqueda anterior, que pueden ser un
pequeño grupo de los documentos indexados.

• Un operador booleano NO antes de una palabra

excluye los documentos que la contengan.

• Un operador booleano Y entre dos palabras sólo

muestra los documentos que contengan a ambas.

• La opción Proximidad limita las búsquedas con Y;

las palabras buscadas deben encontrarse cerca una de
otra (es decir, separadas por tres páginas o menos).

• La opción Distinguir mayúscula/minúscula sólo

localiza el texto que incluye las mismas mayúsculas y
minúsculas que el que Ud. ha introducido.

8
• Si usa los campos de información sobre el
documento, obtendrá sólo los documentos que
compartan esos valores.

• Si usa los campos de rango de fechas se mostrarán

sólo los documentos creados o modificados en el
tiempo especificado por ese rango.

Si desea más información, consulte Definición de

ámbitos de búsqueda.

9
Cambio de las preferencias de
búsqueda
Quizá necesite cambiar los ajustes predeterminados
del cuadro de diálogo Preferencias de Acrobat
Search, que se muestra en la página siguiente.

Para cambiar las preferencias de búsqueda:

1 Elija Archivo > Preferencias > Acrobat Search.

2 Cambie las preferencias del cuadro de diálogo.

3 Pulse Aceptar (Windows) u OK (Macintosh).

10
Cuadro de
diálogo
Preferencias
Búsqueda me- Búsqueda me-
de Acrobat Uso de las opciones
Search
Pulse cualquiera de las
preferencias para ob- Visualización de documentos hallados en una
tener información so-
bre ella. La ilustración
muestra los ajustes
predeterminados.

La preferencia Ser-
vidores automonta-
bles sólo está
disponible para
Macintosh.

11
Selección de índices para la búsqueda
Escoja Herramientas > Acrobat Search > Índices para
ver la lista de los índices disponibles. En Macintosh,
esta lista también puede incluir índices de volúme-
nes de servidor de archivos o unidades de CD-ROM
no disponibles en ese momento.

Para incluirse en las búsquedas, un índice debe figu-

rar en la lista de índices disponibles y estar seleccio-
nado. Al añadirse a esta lista, el índice queda acti-
vado automáticamente. Puede desactivarlo o volver a
seleccionarlo para búsquedas específicas, o bien eli-
minarlo de la lista de modo permanente. También
puede ver la descripción de cualquier índice de la
lista.

Al abrir un documento PDF asociado a un índice,

éste queda automáticamente disponible para reali-
zar búsquedas. Consulte la Guía en pantalla de
Acrobat Exchange si desea más información.

12
Para añadir un índice a la lista de índices
disponibles:
1 Escoja Herramientas > Acrobat Search > Índices (si la
ventana de Acrobat Search está abierta, puede obtener
el mismo resultado pulsando el botón Índices).

2 Pulse Añadir.

3 Localice y seleccione el índice que desea usar. Los

archivos de definición de índice de Acrobat suelen tener
la extensión .pdx.

4 Pulse dos veces el nombre del índice que desea usar

para añadirlo a la lista.

13
Para seleccionar un índice o anular su selección:
En el cuadro de diálogo Selección de índice, pulse
la casilla del índice o índices cuyo estado desea
cambiar y luego escoja Aceptar (Windows) u OK
(Macintosh).

Nota: si un índice aparece atenuado, significa que

no se encuentra disponible para realizar búsque-
das; el motivo suele ser que se ha interrumpido la
conexión en red. Consulte la Guía en pantalla para
la solución de problemas si desea más
información.

14
Para eliminar un índice de la lista de índices
disponibles:
1 En el cuadro de diálogo Selección de índice, resalte el
nombre del índice que desea eliminar.

2 Pulse Eliminar.

3 Pulse Aceptar (Windows) u OK (Macintosh).

Para ver la descripción del índice:

1 En el cuadro de diálogo Selección de índice, resalte
el nombre de aquél sobre el que desea informarse.

2 Pulse Datos para ver éstos.

3 Pulse Aceptar (Windows) u OK (Macintosh).

15
Definición de ámbitos de búsqueda
Puede buscar una palabra, un número, un término
o un sintagma compuesto por varios términos.
También puede usar las técnicas que se explican a
continuación para definir el ámbito de la búsqueda.

Búsqueda de un término o sintagma

Búsqueda mediante caracteres comodín

Afinado de una búsqueda

Búsqueda mediante los campos de

información sobre el documento

Búsqueda mediante fechas de creación y de

modificación de documentos

Uso de las opciones de búsqueda

(Etimología, Sinónimos, Distinguir
mayúscula/minúscula, Proximidad)

Búsqueda mediante expresiones booleanas

(Y, O y NO)

16
Búsqueda de un término o sintagma
Para buscar un solo término, escríbalo en el cuadro
de texto Buscar documentos que contengan el texto;
luego pulse Buscar. El término puede ser una palabra
corriente, una palabra con caracteres comodín
o cualquier combinación de letras, números y
símbolos.

Para buscar un sintagma, escríbalo y pulse Buscar.

• Si el sintagma incluye las palabras y, o o no en

su sentido normal (no como operadores booleanos),
escríbalo entre comillas. Así, por ejemplo, el sintagma
de búsqueda

“uno o dos”
permite hallar todas las apariciones del sintagma
uno o dos, pero no todas las apariciones de uno
más todas las apariciones de dos, como ocurriría
si no se entrecomillara.

17
• Si el sintagma incluye signos de puntuación (excepto
el apóstrofo) o caracteres especiales como @ y *, éstos
se omiten. Por ejemplo, los términos de búsqueda

saca-corchos, saca corchos

permiten hallar todas las apariciones tanto de
saca-corchos como de saca corchos.

• Si palabras como un o el están excluidas de un

índice, no podrá buscar dichas palabras ni ningún
sintagma que las incluya. El autor del índice puede
proporcionarle una lista de estas palabras vacías e infor-
marle de si también ha excluido los números.

Si desea más información sobre los sintagmas

entre comillas, los caracteres omitidos, las palabras
vacías y los números excluidos, consulte Cómo
evitar las palabras vacías y otras exclusiones .

18
Cómo evitar las palabras vacías y otras
exclusiones
Si no encuentra un sintagma que incluye palabras
corrientes como a o este, quizá se deba a que éstas
se han definido como palabras vacías.

Si el sintagma que ha usado incluye un número,

también es posible que éstos se hayan excluido del
índice.

Si no encuentra un término alfanumérico que incluye

un carácter separador (por ejemplo, un símbolo o un
signo de puntuación), es probable que también se
deba a que se han excluido los números. Acrobat
Catalog excluye los caracteres separadores de los
índices periódicamente, y en el proceso a veces
reduce términos alfanuméricos, como los números
de teléfono, a simples números.

19
En estos casos, haga lo siguiente:

• Intente construir un sintagma de búsqueda que no

incluya números, términos alfanuméricos ni posibles
palabras vacías.

• Si es posible, pida información sobre las exclusiones

al autor del índice. Solicítele una lista de palabras vacías.

Si desea más información, consulte los siguientes

temas:

Interpretación de los caracteres separadores

por Acrobat Catalog

Exclusión de los números en Acrobat

Catalog

20
Interpretación de los caracteres
separadores por Acrobat Catalog
Se interpretan como caracteres separadores todos
los símbolos, los espacios y la mayoría de los signos
de puntuación: punto, dos puntos, coma, punto y
coma, signo de exclamación, signo de interroga-
ción, paréntesis y comillas, pero no los apóstrofos.

Al indexar un documento PDF, Acrobat Catalog usa

los caracteres separadores para reconocer el final de
un término y el comienzo del siguiente. Por ejem-
plo, en la frase

Ahí estaba la mermelada, muerta de risa.

el programa Catalog usa los espacios, la coma y el
punto para identificar siete términos: Ahí, estaba,
la, mermelada, muerta, de y risa.

A continuación, Catalog elimina los caracteres sepa-

radores. El espacio, el punto y la coma no aparecen
en el índice.

21
A menos que aparezcan en un término alfanumé-
rico, los caracteres separadores eliminados no afec-
tarán a las búsquedas, ya que también se suprimen
de los términos de búsqueda en Acrobat Search. Si
desea más información, consulte Interpretación de
los caracteres separadores por Acrobat Search .

22
Interpretación de los caracteres
separadores por Acrobat Search
Los caracteres separadores se eliminan automática-
mente, tanto de los términos de búsqueda que Ud.
introduce como de los índices creados en Acrobat
Catalog. Por este motivo, el uso de estos caracteres
en las búsquedas no suele tener ningún efecto.

Por ejemplo, el número de teléfono

(415)555-1212
en un documento PDF se convierte en un sintagma
de tres números en el índice:

415 555 1212

Pero al buscar el número de teléfono (415)555-1212
siempre se hallará el sintagma 415 555 1212
(a menos que los números se hayan excluido del
índice), ya que los paréntesis y el guión se omiten
en la búsqueda.

23
Exclusión de los números en Acrobat
Catalog
Los autores de índices de Acrobat Catalog pueden
excluir los números de éstos. Catalog interpreta
como número una secuencia de uno o más dígitos
numéricos [0 a 9]:

• Opcionalmente precedidos por un signo menos [-].

• Opcionalmente separados por uno o varios puntos [.]

o comas [,].

• Que incluyen opcionalmente un signo decimal, que

puede ser un punto [.] o una coma [,].

A continuación se dan algunos ejemplos de los tipos

de números que Acrobat Catalog puede excluir de
un índice:

23 23,54671 -37,1 3.012,222

44.223.835,5

24
Tenga en cuenta que los términos alfanuméricos
compuestos de números y caracteres separadores,
como $, también pueden excluirse, ya que el pro-
grama Catalog elimina los separadores antes de
decidir si los caracteres restantes constituyen un
número. Por ejemplo,

($3.000,23)
se convierte en 3.000,23, que puede excluirse
como número.

25
Búsqueda mediante caracteres
comodín
Puede usar caracteres comodín para buscar todas
las palabras que contengan un determinado frag-
mento de palabra, o bien todos los términos que
coincidan con una serie arbitraria de caracteres:

* asterisco, equivale a cero, uno o varios caracteres

? signo de interrogación, equivale a cualquier carácter

individual

Puede usar caracteres comodín en un término

que forme parte de una expresión booleana. Por
supuesto, también puede usar los comodines para
especificar valores en los campos de información
sobre el documento. No puede usar comodines para
representar caracteres separadores como el guión
[-] y la barra inclinada [/].

26
Ejemplos de caracteres comodín

ger* encuentra Gerardo, geriatra y gerundense

*nimo encuentra antónimo, homónimo y sinónimo

?ucha encuentra hucha y lucha, pero no trucha

555-???? encuentra todos los números de teléfono de siete

dígitos con el prefijo 555

pl?n* encuentra plan, planeta y pleno

27
Afinado de una búsqueda
Si desea limitar la búsqueda, quizá le interese
también afinarla, es decir, limitarla a los documen-
tos mostrados en la búsqueda anterior. Por ejemplo,
puede buscar primero todos los documentos que
contengan el sintagma proyecto Anaconda. Luego,
usando la opción Afinar, puede buscar la palabra
coste sólo en esos documentos.

Para afinar una búsqueda:

1 Comience con la ventana Resultados de la búsqueda
abierta para conocer el resultado de la búsqueda prece-
dente. Si la ventana Adobe Acrobat Search se encuentra
oculta, visualícela escogiendo Herramientas >
Acrobat Search > Ámbito de la búsqueda o pulsando
el botón Ámbito de la búsqueda
herramientas.
v en la barra de

28
2 En la ventana Adobe Acrobat Search, cambie o susti-
tuya la consulta que produjo la lista de documentos.

3 Pulse Control (Windows, OS/2, UNIX) u Opción

(Macintosh). El botón Buscar se convertirá en Afinar.
Púlselo y se generará una lista Resultados de la bús-
queda, compuesta por los documentos de la lista ante-
rior que se ajustan a la nueva consulta.

29
Búsqueda mediante los campos de
información sobre el documento
Búsqueda mediante los campos de
información sobre el documento

Uso de caracteres comodín en los campos

Uso de expresiones booleanas en los campos

Uso de operadores en los campos

Búsqueda mediante dos o más campos

30
Búsqueda mediante los campos de
información sobre el documento
Si los documentos PDF en los que realiza búsquedas
disponen de valores de información sobre el docu-
mento, puede usar los campos de información sobre
el documento de la ventana Adobe Acrobat Search
para limitar el resultado de sus búsquedas a los
archivos que contengan valores específicos.

Los campos estándar de información sobre el docu-

mento para archivos PDF son Título, Asunto, Autor y
Palabras clave. Por ejemplo, puede limitar la búsqueda
en un índice de literatura sólo a los documentos cuyo
campo Autor contenga Calderón y cuyo campo Título
contenga sueño.

31
Para añadir los campos de información sobre el docu-
mento a la ventana Adobe Acrobat Search, escoja
Archivo > Preferencias > Acrobat Search y seleccione
Mostrar campos.

Puede ver también campos personalizados adiciona-

les si el creador los incluyó en el documento PDF.

Si desea mantener pequeña la ventana Adobe

Acrobat Search, puede ocultar (o mantener ocultos)
los campos de información sobre el documento y
escribir sus nombres en el cuadro Buscar documen-
tos que contengan el texto.

Si introduce un valor de campo de información sobre

el documento y no especifica ningún texto de bús-
queda, se mostrarán todos los documentos cuyos
campos contengan ese valor.

32
Uso de caracteres comodín en los
campos
Puede usar caracteres comodín en los campos de
información sobre el documento. Por ejemplo, si
introduce

Espa?a*
en el campo Autor, obtendrá documentos cuyo
campo Autor incluya valores como España, Espasa
o Espadaña.

Consulte Búsqueda mediante caracteres comodín

si desea más información.

33
Uso de expresiones booleanas en los
campos
Los campos de información sobre el documento
permiten el uso de expresiones booleanas. Por
ejemplo, si introduce

Calderón o Villamediana
en el campo Autor, sólo se encontrarán los docu-
mentos que incluyan Calderón o Villamediana
en su campo Autor.

Consulte Búsqueda mediante expresiones

booleanas si desea más información.

34
Uso de operadores en los campos
Puede usar operadores en los campos de informa-
ción sobre el documento para ampliar o limitar la
búsqueda.

Operador Significado
= es exactamente igual a (para valores de
texto, numéricos y de fechas)

~ contiene (para valores de texto)

!= no contiene (para valores de texto,

numéricos y de fechas)

< es menor que (para valores numéricos o

de fechas)

<= es menor o igual que (para valores

numéricos o de fechas)

> es mayor que (para valores numéricos o

de fechas)

>= es mayor o igual que (para valores

numéricos o de fechas)

35
Para los valores de texto sólo puede usar los tres
primeros operadores (=, ~, !=); todos los campos
estándar de información sobre el documento
(Título, Asunto, Autor y Palabras clave) son campos
de texto. Por ejemplo,

~ Guía
en el campo Título permitiría hallar la Guía en pan-
talla de Adobe Acrobat Exchange, la Guía en panta-
lla de Adobe Acrobat Search, etc.

Los cuatro operadores de comparación (<, <=, > y

>=) sólo pueden aplicarse a valores del mismo tipo.
Por ejemplo, un valor de fecha sólo puede compa-
rarse con otro valor de fecha.

36
Búsqueda mediante dos o más campos
Si introduce valores para dos o más campos, se apli-
cará a éstos una condición Y. Por ejemplo, si intro-
duce ~ Peral en el campo Autor, ~ submarino en el
campo Asunto, y ~ torpedo en el campo Palabras
clave, sólo los documentos que contengan todos
estos valores en estos campos aparecerán en las
búsquedas realizadas.

Si desea emplear condiciones O y condiciones NO

entre campos, puede usar el cuadro Buscar docu-
mentos que contengan el texto. Por ejemplo,

(Autor ~ Lorca) NO (Palabras clave ~ diván)

encuentra todos los documentos cuyo campo Autor
contenga Lorca y cuyo campo Palabras clave no
contenga diván. También puede especificar una
condición Y con este método.

37
Búsqueda mediante fechas de
creación y de modificación de
documentos
Puede usar los campos de información sobre fechas
de la ventana Adobe Acrobat Search para limitar los
resultados de la búsqueda a los documentos crea-
dos o modificados en un determinado periodo de
tiempo. Para añadir estos campos a la ventana,
escoja Archivo > Preferencias > Acrobat Search y
seleccione Mostrar fecha.

Si desea mantener pequeña la ventana Adobe

Acrobat Search, puede ocultar (o mantener ocultos)
los campos de información sobre fechas y escribir
sus nombres en el cuadro Buscar documentos que
contengan el texto.

38
Si introduce un valor de campo de información sobre
fechas y no especifica ningún texto de búsqueda, se
mostrarán todos los documentos cuyos campos de
fecha contengan ese valor.

Para especificar una fecha:

1 Pulse los campos de mes, día o año.

2 Introduzca un número o use las teclas de flecha

arriba o abajo para seleccionar un valor.

Para limitar un búsqueda a los documentos

creados o modificados tras una determinada
fecha:
Especifique la fecha “después del” y deje vacío el
campo “antes del”.

Para limitar una búsqueda a los documentos

creados o modificados antes de una determinada
fecha:
Especifique la fecha “antes del” y deje vacío el
campo “después del”.

39
Para vaciar los campos de fechas:
Pulse Borrar.

Para usar a la vez las fechas de creación y las de

modificación:
Si introduce periodos de tiempo para las fechas de
creación y de modificación, se aplicará a éstos una
condición Y. Sólo los documentos creados en el
periodo especificado y modificados también en ese
periodo aparecerán en las búsquedas realizadas.

40
Uso de nombres de campos y de
opciones
En lugar de visualizar los campos de información
sobre el documento, información sobre la fecha y
opciones en la ventana Adobe Acrobat Search,
puede mantener dicha ventana pequeña y escribir
los campos y opciones en el cuadro Buscar docu-
mentos que contengan el texto. Junto con los nom-
bres de campo necesitará utilizar operadores como
= (igual que) y > (mayor que, después de).

• Para los campos de información sobre el documento,

escriba Título, Asunto, Autor, Palabras clave, Creador o
Producido en. Por ejemplo:

Autor = Calderón
• Para los campos de información sobre fechas, escriba
CreationDate o ModificationDate. Por ejemplo, para una
fecha de creación posterior al 9 de octubre de 1996,
escriba lo siguiente:

CreationDate > 9/10/96

41
• Como opciones, puede escribir /et (etimología), /si
(sinónimos), /ma (distinguir mayúscula/minúscula) o
/pr (proximidad). Por ejemplo, para buscar sinónimos
de publicar, escriba:

publicar /si

42
Uso de las opciones de búsqueda
Uso de las opciones de búsqueda

Opción Etimología

Opción Sinónimos

Opción Distinguir mayúscula/minúscula

Opción Proximidad

Uso de Ayuda término

43
Uso de las opciones de búsqueda
Las opciones de la ventana Adobe Acrobat Search
amplían o limitan el resultado de las búsquedas con
términos aislados y sintagmas y con expresiones
booleanas. Estas opciones aparecen en la ventana
de forma predeterminada. Para restablecer su valor
original una vez modificadas, escoja Archivo >
Preferencias > Acrobat Search y seleccione Mostrar
opciones.

Si desea mantener pequeña la ventana Adobe

Acrobat Search, puede ocultar (o mantener ocultas)
las opciones y escribir sus nombres en el cuadro
Buscar documentos que contengan el texto.

• Etimología busca las palabras que tienen la misma

raíz que el término de búsqueda.

44
• Sinónimos busca palabras de significado parecido al
del término de búsqueda.

• Distinguir mayúscula/minúscula busca sólo las

palabras con las mismas mayúsculas y minúsculas que
el texto introducido.

• Proximidad limita las búsquedas Y, aceptando sólo

los casos en que las palabras están separadas por tres
páginas o menos.

Las opciones Etimología y Sinónimos amplían las

búsquedas (antes de realizar una búsqueda con
estas opciones puede ver su efecto mediante Ayuda
término). Las opciones Distinguir mayúscula/minús-
cula y Proximidad limitan las búsquedas.

45
Opción Etimología
La opción Etimología amplía la búsqueda, locali-
zando las palabras que comparten la raíz del tér-
mino introducido. Por ejemplo, con Etimología
seleccionada, al buscar archivo encontrará también
archivar y archivado.

Antes de buscar con esta opción, puede usar Ayuda

término para saber si se encontrarían demasiadas
palabras irrelevantes.

La opción Etimología:

• Se aplica a palabras aisladas, no a sintagmas.

• No se aplica a palabras que contengan caracteres

comodín.

46
• Busca palabras terminadas en es, ar, ble, ado, etc.
(pero no en ción).

• No puede usarse con Distinguir mayúscula/

minúscula.

Si al seleccionar la opción Etimología no obtiene

ningún resultado, es probable que el índice en el
que está buscando no se haya generado con esta
opción activada.

47
Opción Sinónimos
Esta opción amplía la búsqueda localizando pala-
bras de significado similar al del término introdu-
cido. Por ejemplo, con Sinónimos seleccionado, al
buscar iniciar hallará comenzar.

A veces pueden sorprender las palabras que la fun-

ción Acrobat Search acepta como sinónimos del tér-
mino dado. Antes de buscar con esta opción, suele
ser buena idea utilizar Ayuda término para ver si se
encuentran palabras relevantes.

La opción Sinónimos:
• Se aplica a palabras aisladas, no a sintagmas.
• No se aplica a palabras que contengan caracteres
comodín.
• No puede usarse con Distinguir mayúscula/
minúscula.

• Encuentra sólo las palabras similares que aparecen en

los documentos en que está buscando, no todas las
palabras similares que podría encontrar en un dicciona-
rio de sinónimos completo.

48
Opción Distinguir
mayúscula/minúscula
Esta opción limita el resultado de la búsqueda a
aquellos documentos que contengan palabras con
las mismas mayúsculas y minúsculas que la palabra
o sintagma de búsqueda introducidos. Con esta
opción seleccionada, por ejemplo, al buscar Mi
hallará Mi , la nota musical, pero no todas las apari-
ciones del adjetivo posesivo mi .

Puede usar Distinguir mayúscula/minúscula con

una expresión booleana o con términos que utilicen
caracteres comodín. Los caracteres comodín repre-
sentan indistintamente las versiones en mayúscula
y en minúscula de una letra.

No puede usar Distinguir mayúscula/minúscula con

las opciones Etimología ni Sinónimos.

Si al seleccionar la opción Distinguir mayúscula/

minúscula no obtiene ningún resultado, es probable
que el índice en el que está buscando no se haya
generado con esta opción activada.

49
Opción Proximidad
Esta opción limita el resultado de las búsquedas
con Y sencillas a un par de apariciones por docu-
mento —el par de casos más cercanos entre sí. Los
términos deben encontrarse separados por un
máximo de tres páginas. La opción Proximidad es
útil para localizar un documento centrado en un
tema de interés. Por ejemplo, si busca un grupo de
guías de viaje sobre cruceros por las islas griegas,

Grecia Y cruceros
tendrá menos posibilidades de localizar informa-
ción sobre cruceros por otras partes del mundo o
sobre vacaciones en la Grecia continental si activa
la opción Proximidad.

Esta opción también afecta al nivel de relevancia en

las búsquedas. Si la usa, cuanto más cerca se encuen-
tren los dos casos de un documento, tanto más
arriba se encontrará éste en la lista de resultados.

La opción Proximidad no funciona con búsquedas Y

complejas; por ejemplo, Grecia Y (cruceros O vuelos).

50
Uso de Ayuda término
Use esta opción para crear una lista con los térmi-
nos que aparecerán cuando use las opciones Etimo-
logía o Sinónimos en una búsqueda. De este modo
sabrá si la opción que desea a usar le resultará útil.

Si la lista es demasiado larga o tiene demasiadas

palabras irrelevantes, puede construir rápidamente
una lista de palabras que buscar con la opción
desactivada copiando palabras desde el cuadro de
diálogo Ayuda término y pegándolas en la ventana
Adobe Acrobat Search.

Para ver el efecto de una opción de búsqueda

sobre un término de búsqueda:
1 Escoja Herramientas > Acrobat Search > Ayuda
término.

2 Para comprobar los índices disponibles y cambiar los

activados, pulse Índices a fin de visualizar el cuadro de
diálogo Selección de índice, y seleccione los índices
que desea utilizar.

51
3 Seleccione la opción de búsqueda de la lista desple-
gable Criterio.

4 Introduzca la palabra de búsqueda en el cuadro

Término.

5 Pulse Consultar. Se mostrarán todas las palabras que

puedan encontrarse en una búsqueda de este término
con esta opción.

Para buscar con palabras copiadas del cuadro de

diálogo Ayuda término:
1 Si la ventana Adobe Acrobat Search está cerrada,
pulse el botón Ámbito de la búsqueda
herramientas para abrirla.
v de la barra de

2 Use Ayuda término para observar el efecto de una

opción de búsqueda sobre un término, así como para
visualizar una lista de palabras relacionadas.

3 En la lista, pulse dos veces una palabra que desee

buscar. Dicha palabra aparecerá en el cuadro Término.

4 Pulse dos veces la palabra para seleccionarla, y luego

cópiela en el Portapapeles.

52
5 En la ventana Adobe Acrobat Search, pulse el cuadro
Buscar documentos que contengan el texto, y pegue en
él la palabra seleccionada.

6 Repita los pasos 3 a 5 para cada palabra que desee

usar; separe cada par de palabras con Y u O.

53
Búsqueda mediante expresiones
booleanas
Puede usar los operadores Y, O y NO para crear una
expresión booleana que busque palabras concretas.

También puede usar expresiones booleanas en

los cuadros de texto de información sobre el
documento a fin de especificar una combinación
de valores de campo para la búsqueda.

Búsqueda con el operador Y

Búsqueda con el operador O

Búsqueda con el operador NO

Combinación de operadores booleanos

Uso literal de nombres de operador y de

símbolos

54
Búsqueda con el operador Y
Use Y para buscar documentos que contengan
dos o más términos de búsqueda. Por ejemplo,

instalación Y programa
sólo halla los documentos que contienen tanto
instalación como programa.

También puede usar el signo & para especificar

una búsqueda con Y. Por ejemplo,

instalación & programa

Si escoge la Opción Proximidad, cambiará el funcio-
namiento de las búsquedas con Y. Sin esta opción,
los elementos de una búsqueda con Y pueden estar
en cualquier parte del documento. Con ella, dichos
elementos deben encontrarse separados por un
máximo de tres páginas para poder localizarse.

55
Búsqueda con el operador O
Use O para buscar documentos que contengan uno
de dos o más términos de búsqueda. Por ejemplo,

televisión O tv
halla todos los documentos que contienen
televisión o tv, o ambos.
También puede usar una coma [,] o una barra verti-
cal [|] para separar elementos en una búsqueda con
O. Por ejemplo:

televisión, tv
y

televisión | tv
Aunque la búsqueda encontrará cualquier docu-
mento que contenga cualquiera de los elementos
usados con un operador O, los documentos que con-
tengan ambos elementos aparecerán más arriba en
la lista de resultados. Consulte Interpretación de los
niveles de relevancia si desea más información.

56
Búsqueda con el operador NO
Use NO para excluir documentos que contengan
un determinado término de búsqueda. Por ejemplo,

no trimestral
halla todos los documentos que no contienen la
palabra trimestral.

También puede usar un signo de exclamación [!]

para especificar este tipo de búsqueda (asegúrese
de insertar un espacio entre el signo de exclamación
y el término). Por ejemplo:

! trimestral

57
Combinación de operadores
booleanos
Tenga cuidado al combinar operadores para crear
expresiones booleanas. A menos que trabaje fre-
cuentemente con estas expresiones, es muy fácil
que escriba una expresión que no signifique lo que
Ud. piensa.

• Cuando se usa con los operadores Y u O, o con

ambos, NO se evalúa antes que ellos. Por ejemplo,

evolución Y NO darwin
halla todos los documentos que contienen la
palabra evolución pero no la palabra darwin.

• Al combinar los operadores Y y O en la misma

expresión, Y se evalúa antes que O. Por ejemplo,

darwin O origen Y especies

encuentra todos los documentos que contienen
darwin o que contiene tanto origen como
especies.

58
• Puede usar paréntesis para cambiar el orden predeter-
minado de evaluación de los operadores booleanos. Por
ejemplo,

(darwin O origen) Y especies

halla todos los documentos que contienen darwin y
especies o que contienen origen y especies. Puede
escribir paréntesis dentro de paréntesis.

59
Uso literal de nombres de operador
y de símbolos
Si usa un sintagma literal que contiene un nombre
de operador, un símbolo de nombre de operador
(como & para Y), o paréntesis, dicho sintagma
deberá ir entrecomillado. Por ejemplo:

“churras y merinas”
halla todos los documentos que contienen el sin-
tagma churras y merinas, no todos los documen-
tos que contienen la palabra churras o la palabra
merinas. El sintagma

churras & merinas

también necesita comillas para ser interpretado
literalmente.

60
Además de y, o, no, y los paréntesis, los símbolos
que requieren comillas son & (que representa a Y),
|, (barra vertical y coma, que representan a O), y !
(signo de exclamación, que representa a NO). Sin
embargo, los sintagmas de búsquedas entrecomilla-
dos que contienen paréntesis o barras verticales
pueden producir resultados imprevistos. Si desea
más información, consulte Interpretación de los
caracteres separadores por Acrobat Catalog .

61
Visualización de documentos hallados
en una búsqueda
Una búsqueda genera una lista de los documentos
indexados que contienen los elementos incluidos en
ella; dicha lista aparece en la ventana Resultados de la
búsqueda. Si abre un documento de la lista, sólo verá las
páginas en que aparezcan esos elementos. Todos ellos
aparecerán resaltados, a menos que cambie el valor
predeterminado.
Los documentos con más posibilidades de contener
información relevante figuran primero, indicándose
su nivel de relevancia mediante un icono. Si desea
más información, consulte Interpretación de los
niveles de relevancia.

Para ver un documento hallado en una búsqueda:

1 Pulse dos veces el nombre del documento para abrir
éste.

62
2 Use los botones de búsqueda en la barra de herra-
mientas para ver todas las apariciones del elemento
especificado en la consulta.

• Para resaltar la siguiente aparición en el documento,

pulse el botón Próximo y.
• Para resaltar la aparición precedente en el
documento, pulse el botón Anterior x.
Para ver otro documento hallado en la búsqueda:
Realice una de las siguientes operaciones:

• Para resaltar la primera aparición del término en los

documentos anterior o siguiente en la lista, escoja los
botones Próximo y o Anteriorx mientras pulsa
la tecla Mayúsculas. También puede seleccionar
Herramientas > Acrobat Search > Documento anterior
o Herramientas > Acrobat Search > Próximo
documento.

63
• Para ver cualquier otro documento de la lista,
pulse el botón Resultados de la búsqueda w a fin
de volver a ver la lista, o bien escoja Herramientas >
Acrobat Search > Resultados y pulse dos veces el
nombre del documento.

Si desea mantener visible la lista de resultados,

anule la selección de la preferencia Ocultar tras
mostrar.

64
Interpretación de los niveles de
relevancia
Se asigna un nivel de relevancia a cada documento
encontrado en una búsqueda. Este nivel indica qué
probabilidad existe de que el documento contenga
la información buscada.

Acrobat Search usa cinco iconos para indicar el nivel

de relevancia:

De izquierda (círculo completo) a derecha (círculo

vacío), estos iconos señalan desde la máxima hasta
la mínima probabilidad de que haya información
relevante.

65
• Con un término de búsqueda corriente, el nivel de
relevancia indica la frecuencia con que un término
aparece en el documento, tanto en términos absolutos
como en relación a las demás palabras del documento.

• Si usa un operador booleano O entre dos palabras

o sintagmas de una búsqueda, los documentos que
contengan a ambos elementos tendrán un nivel de rele-
vancia superior al de los documentos que sólo contie-
nen uno de ellos.

• Si usa la opción Proximidad, cuanto más cerca se

encuentren las apariciones de los elementos buscados
dentro de un documento, mayor será el nivel de relevan-
cia de éste.

66
 1996 Adobe Systems Incorporated. Reservados todos los derechos.
Guía en pantalla de Adobe Acrobat Search 3.0
La presente guía, así como el software que en ella se describe, se proporciona
bajo licencia y sólo puede ser utilizado o copiado de conformidad con los
términos de la misma. El contenido de este manual se facilita a efectos
estrictamente informativos, está sujeto a modificación sin previo aviso, y en
ningún caso podrá derivarse de él compromiso alguno por parte de Adobe
Systems Incorporated, por cuanto esta empresa no asume responsabilidad
alguna por eventuales errores o inexactitudes que pudiera contener esta obra.
El software con copyright que acompaña a esta guía se concede bajo licencia al
usuario final para ser utilizado exclusivamente conforme al Acuerdo de licencia
de usuario final, que usted debe leer atentamente antes de comenzar a utilizar
el software. Excepto en los términos concedidos en dicha licencia, ninguna parte
de esta publicación puede ser reproducida, almacenada en un sistema o forma
que permita su recuperación, ni transmitida en cualquier forma o medio
electrónico, mecánico, de grabación o de otra índole, sin el previo
consentimiento escrito de Adobe Systems Incorporated.
Adobe, su logotipo, Acrobat, Acrobat Capture, su logotipo, Distiller, Acrobat
Exchange, Adobe Type Manager, PostScript y el lema “Si puedes imaginarlo,
puedes hacerlo” son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.
Microsoft y Windows son marcas comerciales registradas y ActiveX y Windows
NT son marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y en
otros países. Apple, Macintosh, Power Macintosh y QuickTime son marcas
comerciales registradas y AppleScript y TrueType son marcas comerciales de
Apple Computer, Inc. Lotus Notes es una marca comercial registrada de Lotus
Development Corporation. Netscape y Netscape Navigator son marcas
comerciales de Netscape Communications Corporation. UNIX es una marca
comercial registrada en Estados Unidos y en otros países, concedida únicamente
mediante X/Open Company, Ltd. Pentium es una marca comercial de Intel
Corporation. Otros nombres de productos son marcas comerciales de sus
respectivos propietarios.
En este producto se ejecuta el algoritmo LZW provisto de licencia bajo la patente
norteamericana nº 4.558.302.

67
El presente programa incluye software con licencia de Verity, Inc., copyright
1994. Reservados todos los derechos. La dirección de Verity, Inc. es la siguiente:
894 Ross Drive, Sunnyvale, California 94089, Estados Unidos. Verity® y TOPIC®
son marcas comerciales registradas de Verity, Inc. en Estados Unidos y en otros
países. English Electronic Thesaurus copyright 1993, INSO Corporation.
Adaptado de Oxford Thesaurus copyright 1991, Oxford University Press y
de Roget's II: The New Thesaurus copyright 1980, Houghton Mifflin Company.
Reservados todos los derechos. Queda terminantemente prohibida la
reproducción o desensamblaje de los programas y bases de datos incorporados.
1994 El presente programa incluye otro software con licencia de RSA Data
Security, Inc.
Escrito y diseñado por Adobe Systems Incorporated, 345 Park Ave, San Jose, CA
95110-2704, Estados Unidos.
Adobe Systems Europe Limited, Adobe House, 5 Mid New Cultins, Edimburgo
EH11 4DU, Escocia, Reino Unido.
Adobe Systems Co., Ltd., Yebisu Garden Place Tower, 4-20-3 Ebisu, Shibuya-ku,
Tokio 150, Japón.
Para agencias de defensa: Restricted Rights Legend. Su uso, reproducción
o difusión están sujetos a las restricciones expresadas en la cláusula
252.227-7013, subpárrafos (c)(1)(ii), de Rights in Technical Data and
Computer Software (Derechos del software informático y datos técnicos).
Para agencias civiles: Restricted Rights Legend. Su uso, reproducción
o difusión están sujetos a las restricciones expresadas en la cláusula
52.227-19, subpárrafos (a) a (d) inclusive, de Computer Software Restricted
Rights (Derechos reservados de software informático) y a las limitaciones
estipuladas en el acuerdo comercial estándar de Adobe para este software. Los
derechos no contemplados quedan al amparo de las leyes estadounidenses de
copyright.
(01/97)

68
Cómo utilizar esta guía en pantalla
Va a la página anterior o página siguiente.

Deshace un cambio de página o vista, o lo vuelve

a realizar (Volver/Adelantar).

Va a la tabla de contenido.

Va al índice.

Va a la página Cómo utilizar... (esta página).

Va al tema del que deriva el tema actual.

texto Va al tema indicado.

Indica que un tema continúa en la página siguiente.

Indica que se trata de la última página de un tema.

Si desea instrucciones sobre cómo imprimir este manual, vaya

a la página siguiente.

69
Cómo imprimir esta guía en pantalla
Puede imprimir temas concretos o toda la guía de
una vez. Las páginas tienen un tamaño reducido
para facilitar su visualización en pantalla, por lo que
es aconsejable que los usuarios de Windows y de
Macintosh impriman dos por página de papel:
“2 arriba”.

Para imprimir páginas “2 arriba”:

1 Elija Archivo > Preparar página (Windows) o Archivo
> Ajustar página (Macintosh).

2 Siga las instrucciones correspondientes a su

plataforma:

• En Windows, pulse Propiedades, seleccione 2 arriba

en la ficha Papel, escoja Aceptar para volver al cuadro de
diálogo Configuración de impresión, y vuelva a pulsar
Aceptar para cerrarlo.

70
• En Macintosh, elija la opción 2 en el menú de distribu-
ción de páginas y pulse OK.

Nota: si no puede realizar el paso 2, quizá se deba

a que no utiliza un controlador de impresora Adobe
o PostScript. Si lo utiliza y aun así no puede realizar
la operación, instale el controlador de impresora
de Adobe desde el CD-ROM de Acrobat. En la guía
de puesta en marcha de Acrobat encontrará las
instrucciones de instalación.

3 Escoja Archivo > Imprimir.

4 Indique el intervalo de páginas.

Pulse Aceptar (Windows) o Imprimir (Macintosh).

71