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TAREA 3

Explicar que habilidades de dirección de proyectos fueron necesarias para


superar con éxito el proyecto “Caso Estudio Lenovo.pdf ” y cómo la cultura y el
estilo de la organización influyó en la forma como se llevó a cabo el proyecto.

La comunicación, el liderazgo y el trabajo en equipo que trasmitieron los profesionales


de la dirección de proyectos de hecho han sido de suma importancia para alinear los
objetivos del proyecto a la organización, puesto que estamos hablando de 166 países
en China, América, Asia Pacífico, Europa, Medio Este y África. Imagino el nivel de
dificultad que esto conlleva, agregando que la organización adquirió la División de
computadores de IBM, para que esta se adapte a la cultura Lenovo y lograr el engranaje
con las demás áreas.

El caso de estudio no da mucho detalle de cómo era la cultura organizacional de Lenovo,


así que no tenemos antecedentes de este. Pero si nos hace saber el cambio
organizacional y la cultura, la cual fue orientada al trabajo en equipo, innovación y
obviamente a la dirección de proyectos. Para cumplir con éxito los proyectos
estratégicos, la organización decidió capacitar a ciertos puestos funcionales en dirección
de proyectos, logrando certificarlos, los mismos que compartieron estas practicas a sus
equipos. Por lo que casi todos los colaboradores de Lenovo han recibido capacitación
en dirección de proyectos. Actualmente Lenovo cuenta con 100 directores de proyectos
full time. Una gran labor para la gestión del cambio.

Lenovo era consiente de la importancia de estos proyectos estratégicos, así que no puso
restricción en cuanto a tiempos y costos. No nos detallan si excedieron presupuesto o
cronograma, sin embargo sabemos que ambos son habilidades que dominan los
directores de proyectos y de la importancia que tiene para cumplir con éxito los objetivos
de un proyecto. Así que entendemos que hubo una excelente gestión de tiempo, costos.

La motivación por parte de la dirección de proyectos considero que también forma parte
importante del éxito del proyecto, puesto que como sabemos, era de suma importancia
que los colaboradores debieran hacer el esfuerzo en recibir capacitación en dirección
de proyectos.

Considero que la toma de decisiones, resolución de conflictos y la negociación también


formaron parte de las habilidades de la dirección de proyectos para lograr el éxito del
proyecto y los desafíos que este requirieron.
 ¿Crees que es necesario un enfoque de ciclo de vida en todos los casos?
¿Qué sucedería con un proyecto si se prescinde del ciclo de vida?

Es necesario el ciclo de vida del proyecto en la mayoría de casos, puesto que con ello
definimos las fases que necesitamos completar para lograr el objetivo del proyecto.
Como sabemos, es característica del proyecto que tenga un inicio y un fin, necesitamos
darle inicio, prepararlo y organizarlo, para luego ejecutarlo y finalmente cerrarlo. Por esta
razón considero que es necesario. Dependiendo de la naturaleza de la necesidad y del
proyecto, quizá pueda variar el ciclo de vida en un proyecto. Pero no debe estar ausente,
esto generaría quizá desorden impactando de manera directa en el logro de objetivos.

 De los grupos de procesos ¿Cuáles piensas que requieren más atención


por parte del director del proyecto o de los interesados?

Considero que en el inicio, seguimiento y control y cierre son los grupos de procesos
que más prestan atención los directores de proyectos, puesto que su responsabilidad
es el cumplimiento del entregable.

Por parte de los interesados probablemente sean los grupos de inicio y cierre, puesto
que en el inicio usualmente tienen reuniones para levantar información, aclarar dudas,
etc. Y en el cierre porque se tienen entregables, los cuales muchas veces es el inicio
del siguiente grupo de procesos.

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