Etapas Acciones a ejecutar

Definir estrategia
Entendimiento y Evaluación Preliminar Definir plazos
Medición de la cultura de metodologías

Homologación de estándares y
procedimientos
Diseño y Desarrollo de Proyectos Diseño y ejecución de proyectos bajo
metodología de la PMO (quick wins)

Definición de los responsables de la

Adaptación a la Automatización sostenibilidad del despliegue
Socialización de la cultura de Proyectos

Acercamiento de los Supervisores hacia

las líneas operativas
Retroalimentación de las metodologías
Soporte a la Implementación
impartidas
Actualización de términos, procedimientos
y estándares

Monitoreo de indicadores
Acompañamiento al despliegue
Actualización de formatos y registros

Recopliación y evaluación de las métricas

Evaluación Final definidas
Plan de acciones correctivas
 Responsables Dirigido a

Gerente General
Gerente de Proyectos
Gerente de I+D
Supervisores de Proyectos
Personal operativo del área de I+D

Gerente de Proyectos
Personal operativo del área de I+D
Supervisores de Proyectos

Gerente de I+D
Supervisores de Proyectos
Personal operativo del área de I+D

Gerente de I+D
Supervisores de Proyectos
Personal operativo del área de I+D

Gerente de I+D
Supervisores de Proyectos
Personal operativo del área de I+D

Gerente General
Gerente de Proyectos
Gerente de I+D
Supervisores de Proyectos
Personal operativo del área de I+D
 Revisado: Area:

Sección:
PROPUESTA DE PROYECTO

Propuesta iniciada por Fecha Denominación del Proyecto

Gerencia General 5/10/2019 IMPLEMENTACIÓN DE PMO - E&M S.R.L.

Lider del Proyecto Inicio del Proyecto Nro.

Gerencia de Proyectos 6/1/2019 IMPMO

Decisión autorización para Persona designada Fecha Firma

1. Elaborar Plan inicial --

2. Elaborar Plan Proyecto Gerencia de Proyectos 5/10/2019

3. Iniciar el Proyecto Grupo de Proyecto 5/10/2019

Proyectos relacionados Nombre del Proyecto Nro Proyecto Referencia

Proyecto(s) precedente(s) --

Proyecto(s) siguiente(s) PMO Corporativo IMPMO2

Proyecto(s) alternativo(s) --

Asegurar que los proyectos son ejecutados alineados con las estrategias de la organización y
respetando los procedimientos establecidos en la metodología implementada.

Importancia del Proyecto

Gestionar adecuadamente los proyectos de comercialización en el área de I+D.

Adquirir una metodología propia para el desarrollo y ejecución de proyectos.

Necesidades del Negocio

 Poner en marcha la PMO en forma progresiva sin afectar los proyectos en curso.
Las actividades iniciales de la PMO se centrarán en el área de I+D.

Estrategias

Poner en marcha la PMO en la organización.

Objetivo del Proyecto Producto

Proveer una metodología de gestión de los proyectos.

Homologación de los formatos de control.
Establecer los procedimientos y estándares necesarios.
Definir las métricas para medir el desempeño de los ejecutantes.
Carácterísticas del Producto
del Proyecto Alcance

Sistema Informático (repositorio digital)

Software PMO

Requerimientos servicio de
apoyo al producto

Área de I+D

Límites

Plan de Comunicaciones
Documentación de Proyectos
Estándares y procedimientos de Gestión
Procedimientos solicitud de servicios de PMO
Productos Entregables
 Políticas de la Organización

Criterios de Aceptación

Eficacia de la Nueva Función (personal competente)

Aceptación por parte de todas las personas que intervienen

Asunciones o Hipótesis

No interferir en la operación y controles actuales

Optimiar y/o respetar los plazos establecidos para el cumplimiento de los pryectos existentes

Restricciones

Ver Matriz de Responsabilidades

Roles y responsbilidades

Gerente de Proyectos (GP)

Supervisor de Proyectos Sede Lurín (SPL)
Supervisor de Proyectos Sede Av. Argentina (SPA)

Equipo de trabajo del Proyecto

Equipamiento en operación
Oficina de Proyectos Sede Lurín
Oficina de Proyectos Sede Av. Argentina

Equipamiento e instalaciones
asignadas
 Plan de Comunicaciones
Procedimientos
Informes de avance
Comunicaciones / Registro de capacitaciones
Documentación /
Informes

Falta de apoyo del sponsor

Desinterés del personal del área I+D
Formatos incomprensibles
Rechazo a las metodologías implantadas
Riesgos del Proyecto